Hinzufügen von laufenden Nummern zu Geschenkgutscheinen oder Coupons

Publisher für Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Geschenkgutscheine und Werbegutscheine können eine wichtige Rolle in Ihrer Marketingstrategie spielen, indem Sie neue und wiederholte Kunden zu Ihrem Unternehmen ziehen. Wie können Sie jedoch sehen, ob sie wirklich daran arbeiten, Ihnen bei der Entwicklung Ihres Unternehmens zu helfen? Um Ihre Zeit und Ihr Marketingbudget zu nutzen, müssen Sie den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten nachverfolgen, damit Sie bestimmen können, welche Marketingtaktiken für welche Kunden wirksam sind.

Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Nachverfolgen des Erfolgs von Marketingartikeln wie Geschenkgutscheinen und Coupons besteht in dem Hinzufügen einer Sendungsverfolgungsnummer oder eines Codes zu jedem Geschenkgutschein oder Coupon, den Sie verteilen. Wenn Geschenkgutscheine oder Coupons eingelöst werden, können Sie diese Nachverfolgungsnummern verwenden, um Kundenantworten zu aufzeichnen und zu kategorisieren.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Denknummern zu Chargen von Geschenkgutscheinen oder Coupons hinzufügen können, die Sie in Publisher erstellen.

Ansätze für die Nachverfolgung

Sie können verschiedene Ansätze verfolgen, wenn Sie Nachverfolgungsinformationen in Ihre Publikationen integrieren. Sie können z. B. eine der folgenden Schritte tun:

  • Hinzufügen eindeutiger Nummern zu Geschenkgutscheinen     Mithilfe einer eindeutigen Nummer für jedes Zertifikat können Sie nachverfolgen, wann Geschenkgutscheine eingelöst werden, von wem und für welches Produkt oder welche Dienstleistung. Darüber hinaus können Sie durch Hinzufügen eindeutiger Nachverfolgungsnummern sicherstellen, dass die Geschenkgutscheine nicht mehr als einmal dupliziert oder eingelöst werden.

  • Hinzufügen bestimmter Codes zu Coupons zum Nachverfolgen von Kundenantworten     Verwenden Sie unterschiedliche Codes für Ihre verschiedenen Marketingnachrichten, Werbung oder Werbeaktionen. Mit diesen Codes können Sie nachverfolgen, wie Kunden von Ihrem Angebot erfahren haben. Wenn Sie mehr darüber erfahren, wer auf Ihr Unternehmen aufmerksam wird und was die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich zieht, desto besser können Sie sich auf zukünftige Marketingaktivitäten konzentrieren.

Geschenkgutschein mit eindeutiger laufender Nummer

Hinweis: Sie können dieselbe Methode verwenden, wenn Sie der Zulassung und verlosung von Eintrittskarten, Rechnungen und anderen Publikationstypen fortlaufende Nummern hinzufügen müssen.

Schritt 1: Erstellen einer Datenquelle mit Nachverfolgungsnummern

Um mithilfe des Seriendrucks eine Reihe von Geschenkgutscheinen oder Coupons mit Nachverfolgungsnummern zu erstellen, müssen Sie eine Datenquelle einrichten, die eine Spalte mit den Nachverfolgungsnummern enthält. Wenn Sie ihren Publikationen nur die Nachverfolgungsnummern hinzufügen möchten, erstellen Sie eine Datenquelle für die Nachverfolgungsnummern. Wenn Sie auch den Seriendruck verwenden möchten, um zusätzliche Informationen in Ihre Publikationen hinzuzufügen, z. B. Kundennamen oder Adressen, können Sie eine Spalte mit Nachverfolgungsnummern zu einer Datenquelle hinzufügen, in der auch die Namen und Adressdaten aufgeführt sind, die Sie verwenden möchten.

Sie können Publisher, Excel, Access oder Outlook verwenden, um eine Datenquelle für Ihr Seriendruckprojekt zu erstellen. Wenn Sie eine große Liste mit eindeutigen, sequenziellen Nummern erstellen möchten, die als Nachverfolgungscodes für Geschenkgutscheine oder Coupons verwendet werden, können Sie diese Liste mithilfe von Excel schnell generieren.

Verwenden von Excel zum Erstellen einer Liste eindeutiger Nachverfolgungsnummern

  1. Öffnen Sie in Excel ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt.

  2. Geben Sie in der ersten Zelle der Spalte, in der Sie Nachverfolgungsnummern hinzufügen möchten, eine Bezeichnung ein, z. B. Nachverfolgungsnummer, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur folgenden Zeile zu wechseln.

  3. Geben Sie in der zweiten Zelle der Spalte die Nummer für die erste Nachverfolgungsnummer in der Datenreihe ein. Geben Sie beispielsweise 1.000 ein.

  4. Fügen Sie in der zelle darunter der Zahl, die Sie in der Zelle oben eingegeben haben, 1 hinzu, und geben Sie diese Zahl ein. Geben Sie beispielsweise 1.001 ein.

    Dadurch wird ein Muster für die Zahlenreihe erstellt, die Sie erstellen.

  5. Markieren Sie die Zellen, die die Anfangswerte enthalten.

  6. Ziehen Sie den Ausfüllpunkt Ausfüllkästchen den Zellbereich, den Sie ausfüllen möchten.

  7. Wenn Sie so viele Nachverfolgungsnummern wie nötig erstellt haben, speichern Sie Die Datei.

Hinzufügen bestimmter vordefinierter Nachverfolgungscodes zu einer Datenquelle

Wenn Sie bereits eine Reihe bestimmter Codenummern entwickelt haben, die Sie zum Nachverfolgen und Kategorisieren von Kundenantworten verwenden möchten, können Sie diese Zahlen in eine Spalte der Datenquelle eingeben, die Sie für den Seriendruck verwenden möchten.

  1. Öffnen Sie in Excel ein neues oder vorhandenes Arbeitsblatt.

  2. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Spalte, in der Sie die Daten eingeben möchten.

  3. Geben Sie eine Bezeichnung ein, z. B. Nachverfolgungscode,und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur folgenden Zeile zu wechseln.

  4. Geben Sie einen Nachverfolgungscode ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zur folgenden Zeile zu wechseln.

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle zu verwendenden Nachverfolgungscodes aufgelistet haben.

    Hinweis: Wenn Sie mehrere Kopien eines Geschenkgutscheins oder Coupons erstellen möchten, die alle einen bestimmten Nachverfolgungscode gemeinsam haben, können Sie dieselbe Anzahl mehrmals in der Spalte eingeben.

  6. Wenn Sie so viele Nachverfolgungscodes wie nötig erstellt haben, speichern Sie Ihre Datei.

Schritt 2: Verwenden von Publisher zum Erstellen eines Geschenkgutscheins oder Coupons

Sie können einen Geschenkgutschein oder eine Couponpublikation mit Publisher erstellen, indem Sie mit einer vordefinierten Geschenkgutscheinpublikation beginnen oder einen Geschenkgutschein ganz neu entwerfen.

  • Wenn Sie eine vordefinierte Publikation auswählen möchten, wählen Sie die Kategorie Geschenkgutscheine aus, um die vorlage für geschenkgutscheine zu finden, und öffnen, entwerfen und speichern Sie Ihr Zertifikat basierend auf dieser Vorlage.

  • Wenn Sie ein Zertifikat von Grund auf neu entwerfen möchten, können Sie entweder mit einer vollständig leeren Publikation beginnen oder eine vorhandene Publikation anpassen. Kleine Publikationstypen wie Visitenkarten, Postkarten und Etiketten können angepasst werden, um als Coupons zu dienen. Flyer oder Broschüren können für die Verwendung als Geschenkgutscheine angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Publikation in Publisher.

Schritt 3: Verwenden des Seriendrucks zum Hinzufügen der Nachverfolgungscodes zu Ihrer Publikation

Nachdem Sie Ihre Liste der Nachverfolgungsnummern in der Datenquelle eingerichtet und Ihre Publikation gestaltet haben, können Sie Ihre Liste der Nachverfolgungsnummern mit Ihrer Publikation zusammenführen, um eine Reihe von Geschenkgutscheinen oder Coupons zu erstellen, die jeweils eine eindeutige Nachverfolgungsnummer anzeigen.

Dieses spezielle Seriendruckprojekt umfasst vier umfassende Schritte:

  1. Verbinden Sie Ihren Geschenkgutschein oder Ihre Couponpublikation mit der Datenquelle.

  2. Fügen Sie ein Datenfeld als Platzhalter für die Nachverfolgungsnummerinformationen in Ihre Publikation ein.

  3. Vorschau des Seriendrucks, um das Layout zu verfeinern

  4. Drucken Sie die zusammengeführte Publikation, um eine Gruppe von Geschenkgutscheinen oder Coupons zu erstellen oder zu drucken, die die Nachverfolgungsnummern aus der Datenquelle anzeigen.

Verbinden ihrer Publikation mit der Datenquelle

  1. Speichern und schließen Sie die Datenquelle, die Ihre Liste der Nachverfolgungsnummern enthält.

  2. Öffnen Sie Ihren Publisher-Geschenkgutschein oder ihre Couponpublikation.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf das Menü Seriendruck, und klicken Sie dann auf Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent.

  4. Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen die Option Vorhandene Liste verwenden aus,und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Datenquelle, die Ihre Nachverfolgungsnummern enthält, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Wenn es sich bei Ihrer Datenquelle um ein Excel-Arbeitsblatt handelt, wählen Sie das arbeitsblatt aus der Liste im Dialogfeld Tabelle auswählen aus.

  7. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Nachverfolgungscodes auswählen, die Sie in den Seriendruck einbezahlen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie enthalten möchten, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie ausschließen möchten.

    Wenn Sie nur bestimmte Einträge in einer Liste verwenden möchten, können Sie die Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern. Nach dem Filtern der Liste können Sie Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen ein- und ausschließen.

    Filtern von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie filtern möchten.

    2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

      • (Leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.

      • (Nicht leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

      • (Erweitert) öffnet das Dialogfeld Filtern und Sortieren, das Sie zum Filtern mit mehreren Kriterien verwenden können. Sie können auch im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Filtern klicken, um das Dialogfeld Filtern und sortieren zu öffnen.

        Tipp: Wenn Ihre Datenquelle Datensätze enthält, die dieselben Informationen gemeinsam nutzen, und die Spalte maximal zehn eindeutige Werte aufweist, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Wenn es beispielsweise mehrere Datensätze gibt, die Australien als Land/Region auflisten, können Sie nach Australien filtern.

        Dann werden im Dialogfeld Seriendruckempfänger nur diese Datensätze angezeigt. Zum erneuten Anzeigen aller Datensätze klicken Sie auf (Alle)

    Sortieren von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie sortieren möchten.

    2. Wenn Sie alle Elemente schnell auswählen oder die Auswahl schnell aufheben möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.

    3. Wenn Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Sortieren. Wählen Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren die Kriterien aus, nach den Sie sortieren möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

  1. Speichern und schließen Sie die Datenquelle, die Ihre Liste der Nachverfolgungsnummern enthält.

  2. Öffnen Sie Ihren Publisher-Geschenkgutschein oder ihre Couponpublikation.

  3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge,und klicken Sie dann auf Seriendruck.

  4. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen auf Vorhandene Liste verwenden,und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Datenquelle, die Ihre Nachverfolgungsnummern enthält, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Hinweis: Standardmäßig öffnet Publisher zuerst den Ordner Meine Datenquellen. Wenn Sie Ihre Datenquelle an einem anderen Speicherort als dem Ordner Meine Datenquellen gespeichert haben, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datenquelle gespeichert haben.

  6. Wenn es sich bei Ihrer Datenquelle um ein Excel-Arbeitsblatt handelt, wählen Sie das arbeitsblatt aus der Liste im Dialogfeld Tabelle auswählen aus.

  7. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Nachverfolgungscodes auswählen, die Sie in den Seriendruck einbezahlen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie enthalten möchten, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie ausschließen möchten.

    Wenn Sie nur bestimmte Einträge in einer Liste verwenden möchten, können Sie die Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern. Nach dem Filtern der Liste können Sie Datensätze mithilfe der Kontrollkästchen ein- und ausschließen.

    Filtern von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie filtern möchten.

    2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

      • (Leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.

      • (Nicht leere): Zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

      • (Erweitert) öffnet das Dialogfeld Filtern und Sortieren, das Sie zum Filtern mit mehreren Kriterien verwenden können. Sie können auch im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Filtern klicken, um das Dialogfeld Filtern und sortieren zu öffnen.

        Tipp: Wenn Ihre Datenquelle Datensätze enthält, die dieselben Informationen gemeinsam nutzen, und die Spalte maximal zehn eindeutige Werte aufweist, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Wenn es beispielsweise mehrere Datensätze gibt, die Australien als Land/Region auflisten, können Sie nach Australien filtern.

        Dann werden im Dialogfeld Seriendruckempfänger nur diese Datensätze angezeigt. Zum erneuten Anzeigen aller Datensätze klicken Sie auf (Alle)

    Sortieren von Elementen in der Liste

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger auf die Spaltenüberschrift des Elements, nach dem Sie sortieren möchten.

    2. Wenn Sie alle Elemente schnell auswählen oder die Auswahl schnell aufheben möchten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.

    3. Wenn Sie nach mehreren Kriterien sortieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger unter Empfängerliste verfeinern auf Sortieren. Wählen Sie im Dialogfeld Filtern und Sortieren die Kriterien aus, nach den Sie sortieren möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Seriendruck auf Weiter: Seriendruckpublikationen erstellen.

Einfügen eines Datenfelds in ihre Publikation

Nachdem Sie die Publikation mit der Datenquelle verbinden, die Sie verwenden möchten, können Sie ein Datenfeld in die Publikation an der Stelle einfügen, an der die Nachverfolgungsnummer angezeigt werden soll.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Publikation vorbereiten auf das Datenfeld "Sendungsverfolgungsnummer", und ziehen Sie es dann auf dem Geschenkgutschein an Ihren bevorzugten Speicherort.

  2. Wenn Sie Datenfelder für zusätzliche Informationen in ihre Datenquelle einfügen möchten, z. B. Kundennamen oder Adressen, ziehen Sie diese Feldnamen in Ihre Publikation.

  3. Wenn Sie formatierungen auf ein Datenfeld anwenden möchten, um die Darstellung der zusammengeführten Daten zu ändern, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die ausgewählten Optionen aus.

  4. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Seriendruck auf Weiter: Seriendruckpublikationen erstellen.

  5. Speichern Sie Ihre Publikation.

  1. Klicken Sie in Ihrer Seriendruckpublikation auf die Stelle, an der Sie das Datenfeld "Nachverfolgungsnummer" einfügen möchten. Möglicherweise müssen Sie zuerst ein Textfeld für die Position des Datenfelds erstellen, wenn noch kein Textfeld vorhanden ist.

  2. Suchen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck in der Liste unter Publikation vorbereiten den Feldnamen, der der Spaltenüberschrift für die Liste der Nachverfolgungsnummern in Ihrer Datenquelle entspricht. Wenn Sie beispielsweise "Nachverfolgungsnummer" alsSpaltenüberschrift für die Liste der Nachverfolgungsnummern in Ihrer Tabelle verwendet haben, suchen Sie nach Sendungsverfolgungsnummer. Ziehen Sie das Feld "Nachverfolgungsnummer" in das Textfeld, das Sie dafür erstellt haben.

  3. Wenn Sie Datenfelder für zusätzliche Informationen in ihre Datenquelle einfügen möchten, z. B. Kundennamen oder Adressen, ziehen Sie diese Feldnamen in Ihre Publikation.

  4. Wenn Sie formatierungen auf ein Datenfeld anwenden möchten, um die Darstellung der zusammengeführten Daten zu ändern, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie im Menü Format auf Schriftart, und wählen Sie dann die ausgewählten Optionen aus.

  5. Nachdem Sie alle Datenfelder eingefügt haben, speichern Sie ihre Publikation.

Anzeigen einer Vorschau für den Seriendruck

Bevor Sie den Seriendruck abschließen, zeigen Sie eine Vorschau der Seriendruckergebnisse an, um sicherzustellen, dass die Nachverfolgungsnummern wie in Ihren Publikationen angezeigt werden. Sie können eine Vorschau des Seriendrucks auf zwei Arten anzeigen: Während Sie das Layout optimieren, um das Layout des einzelnen Coupons oder Geschenkgutscheins zu überprüfen, oder wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, können Sie eine Vorschau der Anordnung von Coupons oder Geschenkgutscheinen auf dem gedruckten Blatt anzeigen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Vorschau ergebnisse.

  2. Klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen Schaltfläche 'Weiter' Schaltfläche 'Zurück' , um zu sehen, wie die anderen Einträge aus Ihrer Datenquelle in Ihrer Publikation aussehen.

Vorschau des Layouts des Coupons oder Geschenkgutscheins

Die Informationen aus dem ersten Datensatz Ihrer Datenquelle füllen die Datenfelder aus. Mithilfe der Navigationsschaltflächen können Sie eine Vorschau der Informationen aus den verbleibenden Datenquellendatensätzen anzeigen.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck auf die Navigationsschaltflächen Schaltfläche 'Weiter' Schaltfläche 'Zurück' , um zu sehen, wie die anderen Einträge aus Ihrer Datenquelle in Ihrer Publikation aussehen.

    Sie können ihre Datenquelleneinträge hier nicht bearbeiten, aber Sie können Daten formatieren, verschieben oder löschen, indem Sie die Datenfelder formatieren, verschieben oder löschen.

  2. Wenn die Zahlen abgeschnitten zu sein scheinen, passen Sie die Formatierung und das Layout Ihrer Publikation an. So müssen Sie beispielsweise den Schriftgrad des Textfelds vergrößern, das das Datenfeld für Ihre Nachverfolgungsnummer enthält, oder Sie müssen den Schriftgrad des Datenfelds verringern.

  3. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Weiter: Zusammengeführte Publikationen erstellen.

Vorschau des gedruckten Blatts

Sie können die Seriendruckpublikation vor dem Drucken abschließend überprüfen, indem Sie eine Vorschau des Seriendrucks anzeigen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucker einrichten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Druckeinrichtung auf Mehrere Seiten proBlatt, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Zusammengeführte Publikationen erstellen auf Seitenansicht, um sicherzustellen, dass die Informationen auf einem Blatt mit Geschenkgutscheinen oder Coupons ordnungsgemäß ausgerichtet sind.

  4. Klicken Sie auf Schließen, um das Seitenansichtsfenster zu schließen.

Drucken der zusammengeführten Publikation

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Zusammengeführte Publikationen erstellenauf Drucken.

  2. Zeigen Sie auf der Seite Drucken eine Vorschau ihres Drucklayouts an, wählen Sie die druckoptionen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Drucken.

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Zusammengeführte Publikationen erstellenauf Drucken.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die ausgewählten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Publikation zu speichern.

    Hinweis: Denken Sie daran, dass Sie nicht die Gruppe von Coupons oder Geschenkgutscheinen speichern, die Sie gedruckt haben. Stattdessen speichern Sie die Publikation mit ihrer Verbindung zu Ihrer Datenquelle und ihren Platzhalterfeldern. Indem Sie die Publikation speichern, können Sie bei Bedarf schnell eine weitere Gruppe von Coupons oder Geschenkgutscheinen erstellen. Die Publikation behält den Link zu der Datenquelle bei, mit der Sie sie verbunden haben, damit Sie zum Vorschauschritt springen können.

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