Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

Ressourcen sind in der Regel Personen, die in Ihrem Projektplan enthalten sind, unabhängig davon, ob sie Vorgängen zugeordnet sind oder nicht. Eine Ressource kann jedoch auch alles enthalten, was zum Abschließen eines Projekts verwendet wird, einschließlich Ausrüstung und anderen Materialien (z. B. Zement oder Webserver).

Sie können ihrem Projekt mehrere Arten von Ressourcen hinzufügen.

  • Enterprise-Ressourcen     Eine Unternehmensressource ist Teil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation. daher kann jede dieser Ressourcen für mehrere Projekte freigegeben werden. In der Regel wird die Liste der Unternehmensressourcen von einem Administrator verwaltet, und jeder Projektmanager fügt diese Ressourcen bei Bedarf zu seinen Projekten hinzu.

  • Ressourcen außerhalb des Unternehmens     Eine Nicht-Enterprise-Ressource oder lokale Ressourceist kein Bestandteil der Liste der Ressourcen für die gesamte Organisation. Kein anderer Projektmanager kann Ihre Ressourcen außerhalb des Unternehmens in seinen Projekten verwenden.

  • Generische Ressourcen     Generische Ressourcen werden verwendet, um die Personalanforderungen für ein Projekt anzugeben, z. B. Tischler und Entwickler oder ein Team von Ressourcen.

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Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcenansichten die Option Ressourcenblatt aus.

    (Wählen Sie in Project 2007 Ansicht >Ressourcenblattund dann Ansicht >Tabelle > Eintrag aus.)

  2. Geben Sie im Feld Ressourcenname einen Auftragstitel, material oder generischen Ressourcennamen ein.

  3. Wenn Sie Ressourcengruppen festlegen möchten, geben Sie im Feld Gruppe für den Ressourcennamen den Namen der Gruppe ein.

  4. Geben Sie den Ressourcentyp an.

    • Um anzugeben, dass es sich bei dieser Ressource Arbeitsressource, wählen Sie im Feld Typ die Option Arbeit aus.

    • Um anzugeben, dass es sich bei dieser Ressource um eine Materialressource handelt, wählen Sie im Feld Typ die Option Material aus. Geben Sie im Feld Materialbeschriftung die Bezeichnung (z. B. "Yards","Tons"oder "Boxes")für die Ressource ein.

    • Um anzugeben, dass es sich bei dieser Ressource um eine Kostenressource handelt, wählen Sie im Feld Typ die Option Kosten aus.

  5. In den Max. Einheiten geben Sie die Anzahl der Einheiten ein, die diese Ressource für dieses Projekt zur Verfügung steht. Der Maximale Einheitenwert gibt an, wie viel dieser Ressource für dieses Projekt verfügbar ist, z. B. Teilzeit oder Vielfache.

    Wenn Sie beispielsweise über eine Ressource verfügen, die zwei Tage in der Woche für Ihr Projekt verfügbar ist, können Sie einen maximalen Einheitenwert von 40 % eingeben. Sie können maximale Einheiten verwenden, um mehrere Verfügbarkeit einer Ressourcenbezeichnung anzugeben. Angenommen, Sie verfügen über eine Ressource namens Engineers, eine einzelne Ressource, die drei einzelne Ingenieure in Ihrem Team darstellt. Sie können die maximalen Einheiten für Ingenieure als 300 % eingeben. Sie können alle drei Ingenieure für Die Vollzeitarbeit gleichzeitig planen, ohne dass die Ressource "Engineers" überlastet ist.

    Sie können maximale Einheiten als Prozentsatz(50 %,100 %, 300 %) oder als Dezimalzahl(0,5, 1, 3 ) eingeben.

    Hinweise: 

    • Um eine Budgetressource zu erstellen, wählen Sie die Ressource aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ressourcennamen, und wählen Sie dann Informationen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget.

    • Sie können eine Arbeitsressource und zugehörige Informationen mithilfe Ihres E MAPI-Adressbuchs, aus Active Directory oder aus Microsoft Project Server hinzufügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen hinzufügen aus,und wählen Sie dann Team aus Enterprise (nur Project Professional), Active Directoryoder Adressbuch erstellen aus. (Wählen Sie in Project 2007 Einfügen >Neue Ressource vonund dann Adressbuch, Active Directoryoder Project Server aus.)

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Hinzufügen von Unternehmensressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in der Gruppe Einfügendie Option Ressourcen hinzufügen > Team aus Enterprise erstellen aus.

    (Wählen Sie in Project 2007 tools > Build Team from Enterprise aus.)

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Team aus Unternehmen erstellen im Feld Vorhandene Filter den Filter aus, den Sie anwenden möchten. Die gefilterte Liste der Unternehmensressourcen wird in der Spalte Enterprise-Ressource angezeigt. Alle Ressourcen, die Ihrem Projektteam bereits zugewiesen sind, werden in der Spalte Projektressource aufgeführt.

  3. Um nach Ressourcen zu suchen, die für die Arbeit in einem bestimmten Zeitraum eine bestimmte Anzahl von Stunden zur Verfügung stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für die Arbeit verfügbar. Geben Sie die Zeit ein, die eine Ressource für die Arbeit benötigt, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder Von und An aus.

  4. Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die Unternehmensressource aus, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Wenn Sie mehrere Ressourcen auswählen möchten, halten Sie strg gedrückt, während Sie die einzelnen Ressourcen auswählen.

    • Wenn Sie Unternehmensressourcen suchen möchten, die den Fähigkeiten und anderen Attributen einer der vorhandenen Ressourcen Ihres Teams entsprechen, wählen Sie unter Projektressourcedie Ressource aus, der Sie entsprechen möchten, und wählen Sie dann Übereinstimmen aus.

    • Wenn Sie eine vorhandene Ressource durch eine Unternehmensressource ersetzen möchten, wählen Sie in der Spalte Projektressource die Ressource oder generische Ressource aus, die Sie ersetzen möchten. Wählen Sie unter Enterprise-Ressourcedie neue Unternehmensressource und dann Ersetzen aus.

      Wenn Sie eine Ressource ersetzen, wird die ersetzte Ressource nicht entfernt, wenn sie eine tatsächliche Arbeit abgeschlossen hat. Der Ersatzressource wird die verbleibende Arbeit zugewiesen.

  5. Um dem Projektteam Vorgesehene Ressource hinzuzufügen, wählen Sie in der Spalte Buch die Option Vorgeschlagen aus.

  6. Wenn Sie ein Diagramm des Ressourcentyps einer ausgewählten Ressource Verfügbarkeit, wählen Sie Diagramme aus.

  7. Wählen Sie OK aus.

Hinweise: 

  • Wenn Sie Ihrem Projekt eine Unternehmensressource hinzufügen, können Sie die Ressource nur einem Vorgang im Projekt zuordnen. Sie können keine Änderungen an den Attributen von Unternehmensressourcen vornehmen, z. B. Gehaltssätze oder Verfügbarkeit.

  • Wenn Sie der Liste der verfügbaren Unternehmensressourcen Ressourcen hinzufügen möchten, müssen Sie die Ressourcen importieren.

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Hinzufügen generischer Unternehmensressourcen zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Einfügen die Option Ressourcen hinzufügen > Team aus Enterprise erstellen aus.

    (Wählen Sie in Project 2007 tools > Build Team from Enterprise aus.)

    Wenn mehr als 1.000 Unternehmensressourcen vorhanden sind, können Sie die Liste der Ressourcen mithilfe von Unternehmensressourcen Gliederungscodes. Gliederungscodes werden basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation definiert.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Team erstellen die Option Schaltflächensymbol aus, um Filter anpassen zu erweitern.

  3. Wählen Sie unterFilter anpassen in der Spalte Feldname die Option Allgemein aus, wählen Sie in der Spalte Test die Option Gleich aus, und geben Sie dann In der Spalte Werte die Option Ja ein.

  4. Wählen Sie Filter anwenden aus, um die Filter auf die Liste der Unternehmensressourcen anzuwenden.

  5. Um nach Ressourcen zu suchen, die für die Arbeit in einem bestimmten Zeitraum eine bestimmte Anzahl von Stunden zur Verfügung stehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für die Arbeit verfügbar. Geben Sie die Zeit ein, die eine Ressource für die Arbeit benötigt, und wählen Sie dann den Datumsbereich mithilfe der Felder Von und An aus.

  6. Wählen Sie in der Spalte Enterprise-Ressource die generische Ressource aus, die Sie Ihrem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Wenn Sie mehrere Ressourcen auswählen möchten, halten Sie strg gedrückt, während Sie die einzelnen Ressourcen auswählen.

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Hinzufügen von generischen Ressourcen außerhalb des Unternehmens zu Ihrem Projekt (nur Project Professional)

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcenansichten die Option Ressourcenblatt aus.

    (Wählen Sie in Project 2007 im Menü Ansicht die Option Ressourcenblatt aus.)

  2. Geben Sie in der Spalte Ressourcenname einen Namen für die generische Ressource ein, z. B. "Carpenter".

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ressourcennamen, und wählen Sie Informationen aus. Aktivieren Sie im Dialogfeld Ressourceninformationen die Registerkarte Allgemein und dann das Kontrollkästchen Generisch.

  4. Geben Sie auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Felder unter BenutzerdefinierteFelder Werte für alle Felder ein, die für diese generische Ressource erforderlich sind.

    Da diese benutzerdefinierten Felder für jede Organisation eindeutig sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Antworten auf fragen zu ihrer Verwendung zu erhalten.

    Hinweis: Sie können der Liste der Unternehmensressourcen eine beliebige generische Ressource hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie je nach Anforderungen Ihrer Organisation andere Attribute für die Ressource angeben, z. B. Kalender und Qualifikationssätze.

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Ressourcen zu Ihren Projekten hinzuzufügen:

  • Team erstellen     Mithilfe des Features "Team erstellen" können Sie nach Enterprise-Ressourcen suchen, die über die erforderlichen Fähigkeiten zum Abschließen der Vorgänge in Ihrem Projekt verfügen.

  • Ressourcenplan     Bevor während der Projektinitiierung ein detaillierter Projektplan mit Vorgängen und Zuordnungen vorbereitet wurde, können Sie einen Ressourcenplan verwenden, um die Ressourcenanforderungen für das Projekt auf hoher Ebene zu darstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Ressourcenmanager und Abteilungsleiter über bevorstehende Arbeiten informieren müssen, Aber Sie wissen nicht, welche bestimmten Vorgänge oder Ressourcen den Projektplan zusammen stellen werden.

    Hinweis: Sie können Ressourcenpläne nur mithilfe von Project Web Access erstellen und anzeigen. Die Ressourcenpläne sind in Project Professional nicht sichtbar, und die Pläne beschränken die Ressourcenverfügbarkeit in Project nicht.

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Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt mithilfe von "Build Team"

  1. Wählen Sie auf der Schnellstartstart-Option Projekte aus.

  2. Wählen Sie die Zeile für das Projekt aus, für das Sie ein Team erstellen möchten, und wählen Sie dann Team erstellen aus.

  3. Auf der Seite Team erstellen zeigt eine Liste der Ressourcen auf der linken Seite alle Ressourcen an, die Sie im Ressourcenstrukturstrukturcode für Ihre Organisation anzeigen dürfen. Die Liste auf der rechten Seite zeigt die Ressourcen an, die bereits in Ihrem Projekt zugewiesen sind.

  4. Wählen Sie links die Ressourcen aus, die Sie dem Projekt zuordnen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Wählen Sie die Ressource aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource aktivieren.

  5. Wenn Sie links eine Liste erstellen möchten, die nur die Ressourcen enthält, die über Fähigkeiten verfügen, die mit einer Ressource auf der rechten Seite übereinstimmen, wählen Sie die Ressource auf der rechten Seite und dann Übereinstimmen aus.

    Das Auffinden von Ressourcen auf diese Weise ist besonders hilfreich, wenn Generische Ressourcen in Ihrem Projekt vorhanden sind und Sie echte Ressourcen (Personen) mit den gleichen Fähigkeiten finden möchten, um die generischen Ressourcen zu ersetzen.

  6. Wenn Sie die Ressource auf der rechten Seite durch die Ressource auf der linken Seite ersetzen möchten, wählen Sie sowohl die Ressource links als auch die Ressource auf der rechten Seite und dann Ersetzen aus. Wenn die Ressource tatsächliche Arbeitswerte für Vorgänge erfasst hat, kann diese Ressource nicht im Projekt verwendet werden.

  7. Wählen Sie unterBuchungstyp die Option Zugesagt aus, wenn Sie die Ressource für das Projekt festlegen möchten, oder wählen Sie Vorgeschlagen aus, wenn Sie noch nicht über die Autorisierung zum Commit der Ressource für das Projekt verfügen.

    Tipp: Wenn Sie ein Diagramm anzeigen möchten, in dem die Verfügbarkeit der ausgewählten Ressourcen angezeigt wird, bevor Sie sie zum Zeitplan hinzufügen, wählen Sie die Ressourcen auf der linken Seite und dann Graph aus.

  8. Wählen Sie Änderungen speichern aus, um dem Projekt die neuen Ressourcen hinzuzufügen.

Sie können auch einen Filter erstellen, um nur eine Teilmenge der Ressourcen auf der Seite Team erstellen zu sehen:

  1. Wählen Sie Ansichtsoptionen Schaltflächensymbol aus, und wählen Sie dann Filtern aus.

  2. Wählen Sie in der Liste Filter den Filter aus, den Sie anwenden möchten.

  3. Wählen Sie Feld in der Liste Feldname und einen Test in der Liste Test aus. Wählen Sie in der Liste Wert einen Wert aus, auf den Sie testen möchten, oder legen Sie einen Wertebereich durch Eingabe von zwei Durch Kommas getrennten Werten (,) ein.

  4. Wenn der Filter mehrere Kriterienzeile enthält, wählen Sie einen Operator in der Spalte And/Or aus, um eine neue Zeile zu beginnen.

  5. Um zu testen, ob der Filter gültige Ergebnisse zurück gibt, bevor Sie ihn auf Ihre Ressourcen anwenden, wählen Sie Filter überprüfen aus.

  6. Wählen Sie OK aus, um den Filter auf die Liste der Ressourcen anzuwenden.

Hinweis: Projektmanager können möglicherweise nicht alle Ressourcen in ihrer Organisation anzeigen und zuweisen. Wenn Sie die Berechtigung zum Erstellen eines Teams benötigen, sehen Sie sich Ihre Server- Administrator an.

Erstellen eines Ressourcenplans für einen Projektvorschlag

  1. Wählen Sie auf der Schnellstartstart-Option unter Projektedie Option Vorschläge und Aktivitäten aus.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen Ressourcenplan erstellen möchten, und wählen Sie dann Ressourcenplan aus.

  3. Wählen Sie Ansichtsoptionen Schaltflächensymbol aus.

  4. Geben Sie in den Feldern Datumsbereich und Einheiten einen Datumsbereich und die Zeiteinheiten ein, die im Zeitphasenbereich der Ressourcenplantabelle angezeigt werden sollen.

  5. Geben Sie im Feld Anzeigeeinheiten an, ob die Werte in der Ressourcentabelle Stunden, Tage oder FTEs (Vollzeitäquivalente) anzeigen möchten.

  6. Wenn Sie ermitteln möchten, wie die Sammelressourcenzuordnungen in den Berichten dargestellt werden, die Sie aus Project Web Access generieren können, wählen Sie im Abschnitt Ressourcenauslastung berechnen aus eine der folgenden Optionen aus:

    • Projektplan      Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts, aber nicht aus dem Ressourcenplan des Projekts berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.

    • Ressourcenplan      Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit mithilfe von Ressourceninformationen im Ressourcenplan berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus.

    • Projektplan bis      Wenn Sie die Ressourcenverfügbarkeit aus allen Zuordnungen innerhalb des Projekts bis zu einem bestimmten Datum berechnen möchten, wählen Sie diese Option aus. Die Ressourcenauslastung aus dem Ressourcenplan wird verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit nach dem angegebenen Datum zu ermitteln.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamtarbeit anzeigen, um die Gesamtstunden in der Tabelle des Ressourcenplans anstelle Zeitphasen anzeigen.

  8. Geben Sie im Feld Elemente pro Seite die maximale Anzahl von Zeilen ein, die in der Tabelle des Ressourcenplans angezeigt werden sollen.

  9. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Einstellung ohne Speichern auf das Ressourcenraster anzuwenden.

  10. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um den Plan so zu veröffentlichen, dass er als Projektvorschlag im Projektcenter angezeigt wird.

    Wenn Sie den Vorschlag speichern möchten, ohne ihn zu veröffentlichen, wählen Sie Speichern aus. Andere Teammitglieder können den Vorschlag im Projektcenter nicht sehen.

Warum kann ich einige Aktionen in Project Web Access nicht ausführen?

Abhängig von den Berechtigungseinstellungen, die Sie zum Anmelden bei Project Web Access verwendet haben, können Sie bestimmte Features möglicherweise nicht sehen oder verwenden. Außerdem unterscheidet sich das, was auf einigen Seiten angezeigt wird, möglicherweise vom Dokument, wenn Ihr Serveradministrator Project Web Access angepasst und die Hilfe nicht an die Übereinstimmung angepasst hat.

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