Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzufügen, können Websitebenutzer den Befehl Neues Dokument verwenden, um schnell spezielle Inhalte zu erstellen.

So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzu

Wichtig:  Um einer Liste oder Bibliothek Inhaltstypen hinzuzufügen, müssen Sie mindestens über die Berechtigungsstufe "Entwerfen" für die betreffende Liste oder Bibliothek verfügen. Außerdem müssen mehrere Inhaltstypen aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek.

  1. Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie unter Inhaltstypendie Option Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen aus. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Einstellungen undunter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?die Option Ja aus, und wählen Sie dann OK aus.

    Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek nicht so eingerichtet ist, dass mehrere Inhaltstypen zulässig sind, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Einstellungen der Liste oder Bibliothek angezeigt. Informationen zum Zulassen mehrerer Inhaltstypen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für mehrere Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek.

  3. Wählen Sie den Pfeil aus, um die Gruppe der Websiteinhaltstypen auszuwählen, die Sie aus der Liste Websiteinhaltstypen auswählen aus auswählen möchten.

  4. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Websiteinhaltstypen den Namen des inhaltstyps aus, den Sie verwenden möchten, und um den ausgewählten Inhaltstyp in die Liste Hinzuzufügende Inhaltstypen zu verschieben, wählen Sie Hinzufügen aus.

  5. Um weitere Inhaltstypen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

  6. Wenn Sie alle hinzuzufügende Inhaltstypen ausgewählt haben, wählen Sie OK aus.

So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzu (moderne Be benutzererfahrung)

In der modernen Benutzererfahrung müssen Sie trotzdem die Option Verwaltung von Inhaltstypen zulassen aktivieren, damit mehrere Inhaltstypen zulässig sind. Es ist jedoch einfacher, die benutzerdefinierten Inhaltstypen auszuwählen, die Sie Ihrer Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.

Hinweis: Wir sind derzeit dabei, diese Funktionalität für Alle Microsoft 365 verfügbar zu machen. Wenn es aktuell nicht zu sehen ist, sollte es in Kürze verfügbar sein.

  1. Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Liste oder Bibliothek.

  2. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen SieErweiterte Einstellungen und unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aus.Wählen Sie dann OK aus.

  3. Wählen Sie als Nächstes in Ihrer Dokumentbibliothek Spalte hinzufügen aus. Wählen Sie im angezeigten Menü Inhaltstyp aus. Diese Option wurde durch Aktivieren von Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? im vorherigen Schritt hinzugefügt.

  4. Wählen Sie auf der Seite Inhaltstyp hinzufügen das Menü Inhaltstyp auswählen aus, und wählen Sie dann den hinzuzufügende Inhaltstyp aus der Liste der benutzerdefinierten Inhaltstypen aus, die hinzugefügt werden können.

  5. Es werden Details zum ausgewählten Inhaltstyp angezeigt, z. B. die Beschreibung und Spalteninformationen.

  6. Wenn Sie mit der Auswahl des Inhaltstyps fertig sind, den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie Übernehmen aus.

  7. Wenn Sie weitere benutzerdefinierte Inhaltstypen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.

Diese moderne Benutzererfahrung ist derzeit nur für benutzerdefinierte Inhaltstypen vorgesehen, damit speziell von Ihrer Organisation erstellte Inhaltstypen einfacher zu finden und hinzugefügt werden können. Wenn Sie außerdem die in ihrer Version sofort verfügbaren Inhaltstypen anzeigen oder hinzufügen SharePoint, verwenden Sie die frühere Erfahrung.

Funktionsweise von Inhaltstypen in Listen und Bibliotheken

Mit dem Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder einer Bibliothek sorgen Sie dafür, dass diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs beinhalten kann. Darüber hinaus können Benutzer dann auf den Befehl Neues Dokument klicken, um ein Elemente dieses Typs zu erstellen. Eine einzelne Liste oder Bibliothek kann mehrere Inhaltstypen enthalten, und jeder Inhaltstyp kann eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhalten besitzen.

Wenn Sie einen Websiteinhaltstyp zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, wird er als Listeninhaltstyp bezeichnet. Der Listeninhaltstyp ist ein untergeordnetes Element des Websiteinhaltstyps, aus dem er erstellt wurde. Er erbt alle Attribute seines übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. dessen Dokumentvorlage, Schreibschutzeinstellungen, Workflows und Spalten. Wenn der übergeordnete Websiteinhaltstyp eines Listeninhaltstyps aktualisiert wird, kann der untergeordnete Listeninhaltstyp diese Änderungen erben. Ein Listeninhaltstyp kann für die spezifische Liste oder Bibliothek, der er hinzugefügt wird, angepasst werden. Diese Anpassungen gelten nicht für den übergeordneten Websiteinhaltstyp.

Inhaltstyp: Beziehung zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen

Wenn der untergeordnete Inhaltstyp gemeinsame Attribute mit dem übergeordneten Websiteinhaltstyp besitzt, werden diese Attribute möglicherweise überschrieben, wenn der Listeninhaltstyp Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt. Wenn der Listeninhaltstyp benutzerdefinierte Attribute besitzt, die der übergeordnete Inhaltstyp nicht aufweist, werden diese Anpassungen nicht überschrieben.

Sie können die Reihenfolge angeben, in der Inhaltstypen in der Schaltfläche Neues Dokument für eine Liste oder Bibliothek angezeigt werden. Standardmäßig wird der erste Inhaltstyp, der in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird, zum Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek. Um den Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek zu ändern, ändern Sie den Inhaltstyp, der als Erstes in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt wird. Sie können auch angeben, ob Inhaltstypen, die einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurden, in der Schaltfläche Neues Dokument angezeigt werden sollen.

Schaltfläche "Neues Dokument" mit Dropdown im Menüband

So ändern Sie die Reihenfolge von Elementen im Menü "Neues Dokument"

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartliste den Namen aus. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbindenaus, wählen Sie Websiteinhalt aus,und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie im Menüband die Option Liste oder Bibliothek aus.

  3. Wählen Sie unter Inhaltstypendie Option Neue Schaltflächenreihenfolge und Standardinhaltstyp ändern aus. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Einstellungen undunter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?die Option Ja aus, und wählen Sie dann OK aus.

    Hinweis:  Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite "Anpassen" für die Liste oder Bibliothek angezeigt.

  4. Führen Sie im Abschnitt Reihenfolge von Inhaltstypen eine der folgenden Aktionen aus:

    Bildschirm mit Optionen zum Ändern der Reihenfolge oder Ausblenden von Optionen für ein neues Dokument
    • Wenn Sie einen Inhaltstyp aus der Schaltfläche Neues Dokument für die Liste oder Bibliothek entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichtbar.

    • Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, in der ein Inhaltstyp auf der Schaltfläche Neu angezeigt wird, wählen Sie in der Spalte Position von oben den Pfeil neben diesem Inhaltstyp aus. Wählen Sie dann die gewünschte Nummer der Position in der Reihenfolge aus.

  5. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, können Benutzer keine neuen Elemente dieses Inhaltstyps in der Liste oder Bibliothek mehr erstellen. Wenn Sie einen Inhaltstyp aus einer Liste oder Bibliothek entfernen, werden keine Elemente , die mit diesem Inhaltstyp erstellt wurden, gelöscht.

Löschen eines Inhaltstyps

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie auf der Schnellstartliste den Namen aus. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbindenaus, wählen Sie Websiteinhalt aus,und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie im Menüband die Option Liste oder Bibliothek aus.

  3. Wählen Sie unterInhaltstypen den Namen des Inhaltstyps aus, den Sie entfernen möchten. Wenn Inhaltstypen nicht angezeigt wird, wählen Sie Erweiterte Einstellungen undunter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen?die Option Ja aus, und wählen Sie dann OK aus.

    Hinweis: Wenn die Liste oder Bibliothek nicht eingerichtet ist, um mehrere Inhaltstypen zuzulassen, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek angezeigt.

  4. Wählen EinstellungenInhaltstyp löschen aus.

  5. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie diesen Inhaltstyp wirklich löschen möchten, wählen Sie OK aus.

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