Hinzufügen einer Datenverbindung mithilfe der Einstellungen in einer Verbindungsbibliothek

Inhalt dieses Artikels

• Overview

• Before you begin

• Hinzufügen einer Verbindungs zum Abfragen von Daten

• Hinzufügen einer Verbindungs zum Absenden von Daten

Übersicht

Wenn Sie mehrere Formularvorlagen, die ähnliche datenverbindungen verwenden entwerfen, erwägen Sie mithilfe einer Datenverbindungsdatei statt eine Datenverbindung zu einer externen Datenquelle für jede Formularvorlage zu erstellen. Auf diese Weise müssen Sie nur eine Datenverbindungsdatei aktualisieren, wenn die Verbindungsinformationen für eine Reihe von verknüpften Formularvorlagen geändert wird. Beispielsweise müssen Sie beim Wechsel von Formularvorlagen aus einem Testnetzwerk zu einer laufenden Netzwerk aktualisieren die Daten Verbindungseinstellungen nur einmal in der Verbindungsbibliothek statt in jeder Formularvorlage Datenverbindung aktualisieren. Wenn Sie ein Formular basierend auf einer Formularvorlage, die eine Datenverbindungsdatei verwendet die Datenverbindung verwendet, wird die Verbindung von Daten mit den neuen Einstellungen automatisch aktualisiert.

Eine Datenverbindungsdatei ist eine XML-Datei mit der XML- oder UDCX Erweiterung, die Verbindungsinformationen für eine einzelne externe Datenquelle enthält. Diese Datei wird in einer Datenverbindungsbibliothek auf einem Server unter Microsoft Office SharePoint Server 2007 gespeichert. Eine Datenverbindungsdatei wird von einem Entwickler oder indem Sie eine Verbindung von Daten in einer vorhandenen Formularvorlage in einer Datenverbindungsdatei konvertieren, indem Sie auf die Schaltfläche umwandeln (MenüExtras ) im Dialogfeld Datenverbindungen erstellt.

Vorteile der Verwendung von Datenverbindungsdateien gehören:

• Mehrere Formulare, können die gleichen Datenverbindungsdatei, damit es nicht erforderlich ist, um die gleichen Datenverbindung von Grund für jede Formularvorlage erstellen.

• Wenn die Standort oder Verbindung Einstellungen für externe Datenquelle ändern zu können, müssen Sie nur die Datenverbindungsdatei, nicht für jede einzelne Formularvorlage zu aktualisieren.

• Die Datenverbindungsdatei kann alternative Authentifizierungsinformationen enthalten, die vom Server verwendet werden können, wenn ein Benutzer ein Formular mithilfe eines Webbrowsers ausfüllt.

• Formulare basierend auf einer browserkompatible Formularvorlage, die in einem Browser ausgefüllt werden können mit Servern in eine andere Domäne nur für datenverbindungen verbinden, die Verbindung Datendateien verwenden.

Wenn Sie eine Verbindung von Daten in einer Formularvorlage mit den Einstellungen in einer Datenverbindungsbibliothek hinzufügen, erstellen Sie eine sekundäre Datenquelle in die Formularvorlage aus. Diese Datenverbindung unterscheidet sich von der Hauptseite Datenverbindung, die beim Entwerfen einer Formularvorlage basierend auf einer Datenbank, einem Webdienst oder in einer Datenverbindungsbibliothek Einstellungen erstellt wird. Sie möchten eine sekundäre Datenquelle nur, wenn Sie nicht erhalten oder Senden von Daten über die Verbindung zum Hauptfenster Daten hinzufügen.

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Vorbemerkung

Hinzufügen eine Verbindung von Daten zur Formularvorlage mit den Einstellungen, die in einer Datenverbindungsbibliothek gespeichert werden möchten, benötigen Sie die folgende Informationen vom Websiteadministrator aus:

• Die Position des Servers, der Microsoft Office SharePoint Server 2007, die die Website enthält, die die Datenverbindungsbibliothek enthält, ausgeführt wird

• Den Namen der Datenverbindungsdatei in der Datenverbindungsbibliothek, die Sie verwenden möchten.

• Gibt an, ob die Datenverbindungsdatei Einstellungen für eine Verbindung zum Abfragen von Daten oder eine Verbindung zum Absenden von Daten enthält

• Gibt an, ob Sie konfigurieren können, um die Abfrageergebnisse sicher im Formular für die Offlineverwendung speichern, wenn die Einstellungen für eine Verbindung zum Abfragen von Daten sind die Formularvorlage

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Hinzufügen einer Verbindungs zum Abfragen von Daten

Um eine Verbindung von Daten mit Einstellungen in einer Verbindungsbibliothek zur Formularvorlage hinzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Hinzufügen der sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage an.

2. Gebunden Sie Steuerelemente an der Abfrage und der Datenfelder in der sekundäre Datenquelle.

3. Konfigurieren der Formularvorlage, um die Verbindung von Daten mithilfe einer Regel oder eine Schaltfläche zu verwenden.

Add a submit data connection

If the data connection file contains settings for a submit data connection, you can configure your form template to allow users to submit their form data through this data connection. When you configure your form template to allow users to submit their form data, InfoPath adds a Submit button on the Standard toolbar and a Submit command on the File menu. You can configure the submit options for the form template in the Submit Options dialog box (Tools menu). The submit options are configured in the same way as if you added a secondary data connection that is a submit data connection. Find links to more information about adding a submit data connection to your form template in the See Also section.

1. On the Tools menu, click Data Connections.

2. In the Data Connections dialog box, click Add.

3. In the Data Connection Wizard, click Search for connections on a Microsoft Office SharePoint Server, and then click Next.

4. On the next page of the wizard, in the Site list, click the name of the site with the connection library.

   My site is not on the list

   To add your site to the list, do the following:

   1. Click Manage Sites.

   2. In the Manage Sites dialog box, click Add.

   3. In the URL box, type the location of the data connection library.

   4. In the Display name box, type a name for the data connection library. This name will appear in the Site list in the Data Connection Wizard.

   5. Klicken Sie auf OK.

   6. Klicken Sie auf Schließen.

5. Click the name of the data connection library to see a list of data connection files, click the name of the data connection file that you want to use for this submit data connection, and then click Next.

6. If the settings are for a submit data connection to a Web service, InfoPath can detect what parameters in the Web service can receive data. You can configure the submit data connection to send all of the data or part of the data in the form template.

   So wird's gemacht

   1. In the Parameters list, click a parameter that will receive the data from the form.

   2. To submit all of the data in the form for this parameter, including the root element and any processing instructions, do the following:

      1. Click Entire form (XML document, including processing instructions).

      2. To submit the data as a string, select the Submit data as a string check box. Typically, you select this check box to submit digitally signed data. In most cases, clear this check box.

   3. To specify a field or group for this parameter, do the following:

      1. Under Parameter options, click Field or group.

      2. Click Modify .

      3. In the Select a Field or Group dialog box, click the field or group whose data you want to submit, and then click OK.

      4. In the Include list, click Text and child elements only to submit just the content of the field or group, or click XML subtree, including selected element to submit both the content and the selected group or field.

   4. Repeat these steps for each parameter.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. On the next page of the wizard, in the Enter a name for this data connection box, type a descriptive name for this submit data connection.

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