Hochladen, anzeigen und Entfernen von Projektdateien oder-Dokumenten

In der Regel verfügt ein Projekt über mindestens eine Datei oder ein Dokument, das irgendwo gespeichert werden muss. Es kann beispielsweise einen Projektplan, einen Bericht oder ein Teamfoto geben. Sie können diese Elemente auf Ihrer Website speichern, indem Sie die Dateien einer Bibliothek hinzufügen.

Manchmal kann eine Datei spezifisch für eine bestimmte Aufgabe in Ihrem Projekt sein. So können Sie beispielsweise eine Website zum Planen einer Produktversion verwenden, und eine der Aufgaben in Ihrem Projekt besteht darin, das Produkt bei einem Ereignis zu bewerben, das Reisen erfordert. Möglicherweise haben Sie eine PDF-Datei einer Karte am Veranstaltungsort. Sie können diese PDF-Datei oder eine beliebige andere verwandte Datei an die zugeordnete Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste anfügen.

So fügen Sie eine Datei an eine Aufgabe an:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf das Leerzeichen neben dem Kontrollkästchen für eine Aufgabe in der Aufgabenliste, um Sie zu markieren.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Aktionen auf Datei anfügen.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen.

  5. Suchen Sie im Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen die Datei, die Sie an die Aufgabe anfügen möchten, und wählen Sie Sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Klicken Sie im Feld Datei anfügen auf OK , um die Datei hochzuladen und an die ausgewählte Aufgabe anzufügen.

Sie können eine Datei anzeigen, die Sie an eine Aufgabe angefügt haben, indem Sie auf den Vorgangsnamen in der Aufgabenliste klicken, um Sie zu öffnen und anzuzeigen. Klicken Sie auf den Namen der Datei Nebenanlagen, um Sie zu öffnen.

So entfernen Sie eine Datei, die an eine Aufgabe angefügt ist:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben.

  2. Klicken Sie auf das Leerzeichen neben dem Kontrollkästchen für eine Aufgabe in der Aufgabenliste, um Sie zu markieren.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe Verwalten auf Element bearbeiten.

  4. Klicken Sie neben dem Dateinamen, der neben Anlagenaufgelistet ist, auf Löschen.

  5. Klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu speichern.

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