Manchmal benötigen Sie Daten, die außerhalb des Excel gespeichert sind, z. B. eine lokale Datei oder Datenbank. In diesem Fall stellen Sie erst die Verbindung zu der externen Datenbank her und können dann mit den Daten arbeiten.

Weitere Informationen zur Verwendung von Power Query (auch als Get & Transform bezeichnet) finden Sie unter Importieren von Daten in Excel für Mac (Power Query).

  1. Öffnen Sie die Excel Arbeitsmappe.

  2. Wenn eine Sicherheitswarnung zu deaktivierten Verbindungen mit externen Daten angezeigt wird, wählen Sie Inhalt aktivieren aus.

  3. Wenn das Dialogfeld Dateizugriff gewähren angezeigt wird, wählen Sie Auswählen unddann Zugriff auf den Ordner der obersten Ebene erteilen aus, der die Datenquellendateien enthält.

  4. Wählen Sie Daten> Aus Text (Legacy) aus. Das DialogfeldF-Einblenden wird angezeigt.

  5. Suchen Sie die .txt Oder .csv, und wählen Sie Öffnen aus. Der Textimport-Assistent wird angezeigt.

    Tipp     Überprüfen Sie wiederholt die Vorschau des markierten Datenbereichs, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

  6. Gehen Sie auf der ersten Seite wie folgt vor:

    Dateityp    Um den Typ der Textdatei auszuwählen, wählen Sie Mit Trennzeichen oder Feste Breite aus.

    Zeilennummer    Wählen Sie unter Import beginnen bei Zeileeine Zeilennummer aus, um die erste Datenzeile anzugeben, die Sie importieren möchten.

    Zeichensatz     Wählen Sie in Dateiherkunftden Zeichensatz aus, der in der Textdatei verwendet wird. In den meisten Fällen können Sie diese Einstellung auf ihre Standardeinstellung festlegen.

  7. Gehen Sie auf der zweiten Seite wie folgt vor:

    Mit Trennzeichen

    Wenn Sie auf der ersten Seite Trennzeichen ausgewählt haben, aktivieren Sie unter Trennzeichen das Trennzeichen, oder verwenden Sie das Kontrollkästchen Andere, um ein nicht aufgeführtes Zeichen ein eingeben.

    Wählen Sie Aufeinander folgende Trennzeichen als ein Trennzeichen behandeln aus, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen von mehr als einem Zeichen zwischen Datenfeldern enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere benutzerdefinierte Trennzeichen enthalten.

    Wählen Sie in Textqualifiziererdas Zeichen aus, mit dem Werte in der Textdatei eingeschlossen werden. Dies ist meistens das Anführungszeichen (") Zeichen.

    Feste Breite

    Wenn Sie auf der ersten Seite Feste Breite ausgewählt haben, folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen, Löschen oder Verschieben einer Umbruchlinie im Feld Vorschau der ausgewählten Daten.

  8. Gehen Sie auf der dritten Seite wie folgt vor:

    Wählen Sie für jede Spalte unter Vorschau der ausgewählten Datendie Option aus, und ändern Sie das Spaltenformat, wenn Sie möchten. Sie können das Datumsformat weiter festlegen und Erweitert auswählen, um numerische Dateneinstellungen zu ändern. Sie können die Daten auch nach dem Import konvertieren.

    Wählen Sie Fertig stellen aus. Das Dialogfeld Daten importieren wird angezeigt.

  9. Wählen Sie aus, wo die Daten hinzugefügt werden sollen: entweder auf dem vorhandenen Arbeitsblatt, auf einem neuen Blatt oder in einer PivotTable.

  10. Wählen Sie OK aus.

    Um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert, geben Sie einige Daten ein, und wählen Sie dann Verbindungen> aktualisieren aus.

  1. Wählen Sie Daten > Von SQL ServerODBC aus.  Das Dialogfeld Mit SQL Server-ODBC-Datenquelle verbinden wird angezeigt.

    Das SQL Server zum Eingeben von Server, Datenbank und Anmeldeinformationen

  2. Geben Sie den Server in das Feld Servername ein, und geben Sie optional die Datenbank in das Feld Datenbankname ein.

    Diese Informationen erhalten Sie vom Datenbankadministrator.

  3. Wählen Sie unter Authentifizierungeine Methode aus der Liste aus: Benutzername/Kennwort,Kerberosoder NTLM.

  4. Geben Sie in den Feldern Benutzername undKennwort Anmeldeinformationen ein.

  5. Wählen Sie Verbindenaus. Das Dialogfeld Navigator wird angezeigt.

  6. Navigieren Sie im linken Bereich zu der tabelle, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus.

  7. Bestätigen Sie SQL-Anweisung im rechten Bereich. Sie können die SQL-Anweisung ihren Anforderungen nach ändern.

  8. Um eine Vorschau der Daten anzuzeigen, wählen Sie Ausführen aus.

  9. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Daten zurückgeben aus. Das Dialogfeld Daten importieren wird angezeigt. 

    Das Dialogfeld "Daten importieren", das zum Suchen der Daten verwendet wird

  10. Wählen Sie aus, wo die Daten hinzugefügt werden sollen: entweder auf dem vorhandenen Arbeitsblatt, auf einem neuen Blatt oder in einer PivotTable.

  11. Wählen Sie zum Festlegen von Verbindungseigenschaften auf den Registerkarten Verwendung und Definition des Dialogfelds Eigenschaften die Option Eigenschaften aus. Nachdem Sie die Daten importiert haben, können Sie auch Daten >Verbindungenund dann im Dialogfeld Verbindungseigenschaften die Option Eigenschaften auswählen.

  12. Wählen Sie OK aus.

  13. Um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert, geben Sie einige Daten ein, und wählen Sie dann Daten> Alle aktualisieren aus.

Wenn Sie eine externe Quelle verwenden möchten, bei der es sich nicht um SQL-Datenbank handelt (z. B. FileMaker Pro), können Sie einen ODBC-Treiber (Open Database Connectivity) verwenden, der auf Ihrem Mac installiert ist. Informationen zu Treibern finden Sie auf dieser Website. Nachdem der Treiber für Ihre Datenquelle installiert wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie>Daten aus Datenbank (Microsoft Query) aus.

  2. Fügen Sie die Datenquelle für Ihre Datenbank hinzu, und wählen Sie OK aus.

  3. Geben Sie SQL Server Anmeldeinformationen eingeben die Authentifizierungsmethode, den Benutzernamen und das Kennwort ein.

    Alternativtext

  4. Wählen Sie auf der linken Seite den Pfeil neben dem Server aus, um die Datenbanken zu sehen.

  5. Wählen Sie den Pfeil neben der Datenbank aus, die Sie verwenden möchten.

  6. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie wünschen.

  7. Um eine Vorschau der Daten anzuzeigen, wählen Sie Ausführen aus.

  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Daten zurückgeben aus.

  9. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wo sich die Daten befinden sollen: auf dem vorhandenen Blatt, auf einem neuen Blatt oder in einer PivotTable.

  10. Wählen Sie OK aus.

  11. Um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert, geben Sie einige Daten ein, und wählen Sie dann Daten> Alle aktualisieren aus.

Wenn Ihre Berechtigungen nicht funktionieren, dürfen Sie sie nicht zuerst löschen und sich dann anmelden.

  1. Wählen Sie Daten> Verbindungen aus. Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Liste die zu verwendende Verbindung aus, und wählen Sie dann Berechtigungen löschen aus.

    Entfernen gespeicherter Anmeldeinformationen für eine Datenverbindung auf einem Mac

Siehe auch

Mit Excel für Mac kompatible ODBC-Treiber

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten

Zum Importieren von Daten aus einer Datenbank, z. B. Microsoft SQL Server, muss auf Ihrem Computer ein ODBC-Treiber installiert sein, der mit Microsoft Query kompatibel ist. Kompatible ODBC-Treiber sind von Drittanbietern erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unter ODBC-Treiber, die mitihrem Excel für Mac. Weitere Informationen zum Installieren von ODBC-Treibern finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

  1. Zeigen Sie im Menü Daten auf Externe Datenerhalten , und klicken Sie dann auf Neue Datenbankabfrage.

  2. Verwenden Sie Microsoft Query, um eine Verbindung mit einer Datenquelle herzustellen und eine Abfrage zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Daten zurückgeben, um die Daten in die Excel.

    Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer Datenquelle und zum Verwenden von Microsoft Query finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.

  3. Gehen Sie im Dialogfeld Externe Daten an Microsoft Excel Zurückgeben einer externen Datenquelle wie folgt vor:

Zweck

Aktion

Auswählen von Abfragedefinitions-, Aktualisierungssteuerelement- und Datenlayoutoptionen

Klicken Sie auf Eigenschaften.

Ändern der Einstellungen für eine Parameterabfrage

Klicken Sie auf Parameter.

Zurückgeben der externen Daten an das aktive Blatt

Klicken Sie auf Vorhandenes Blatt. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie die obere linke Ecke des externen Datenbereichs platzieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Zurückgeben der externen Daten auf ein neues Blatt

Klicken Sie auf Neues Blatt und dann auf OK.

Excel fügt der Arbeitsmappe ein neues Blatt hinzu und fügt den externen Datenbereich automatisch oben links im neuen Blatt ein.

Erstellen einer PivotTable mithilfe der externen Daten

Klicken Sie auf PivotTableund dann auf OK.

Hinweise: 

  • Excel 2011 für Mac können keine Daten aus OLE DB- oder OLAP-Datenquellen importiert werden.

  • Standardmäßig verwendet Excel für Mac Tabellen, um Daten zu importieren. Um Tabellen beim Importieren von Daten zu deaktivieren, klicken Sie im Dialogfeld Externe Daten Microsoft Excel Daten zurückgeben auf Eigenschaften ,und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Tabelle verwenden.

  • Wenn sich die externe Datenquelle, auf die Sie zugreifen möchten, nicht auf Ihrem lokalen Computer befindet, müssen Sie sich möglicherweise an den Administrator der Datenbank wenden, um ein Kennwort, Benutzerberechtigungen oder andere Verbindungsinformationen zu erhalten.

Siehe auch

Importieren von Daten aus einer CSV-, HTML- oder Textdatei

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