Informationen zu Organigramm-Assistenten Daten

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Der Organigramm-Assistent in Visio kann verschiedene Datendateiformate lesen. Nachfolgend finden Sie Informationen zu erforderlichen und optionalen Daten.

Lesbare Dateiformate

  • Tabstopp-oder durch Kommas getrennte Text (txt)

  • Org Plus (. txt)

  • Microsoft Office Excel (xls, xlsx, XLSM, xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • Das Dateiformat für eine Datenbank, die in einer ODBC-kompatiblen Datenbankanwendung (Open Database Connectivity) erstellt wurde

Erforderliche Daten

  • Name des Mitarbeiters Dieses Feld kann das Feld für die eindeutige Kennung sein, wenn jeder Name eindeutig ist. Die Art und Weise, wie Mitarbeiternamen in diesem Feld angezeigt werden, ist die Art und Weise, wie Sie in Organigramm-Shapes angezeigt werden.

  • Eindeutige ID Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, ist für jeden Mitarbeiter ein eindeutiger Bezeichner erforderlich, beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer.

  • An wen der Mitarbeiter berichtet Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. (Für den Mitarbeiter am oberen Rand des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.)

Sie können die erforderlichen Felder benennen, wie Sie möchten. Der Assistent gibt Ihnen die Möglichkeit, festzustellen, welche ihrer Feldnamen den Namen und die Berichte für Informationen bereitstellen.

Optionale Daten

Wenn Ihre Datendatei weitere Felder wie Telefonnummer, Abteilung, Positions Name, Master-Shape oder Hyperlink-Adresse enthält, können Sie diese Daten auf dem Shape anzeigen und mit der Form speichern.

Siehe auch

Erstellen eines Visio

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten

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