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Der Kalender ist vollständig in die Features E-Mail, Kontakte und weitere Features von Outlook Web App integriert. Unter Einstellungen können Sie auf der Registerkarte Kalender die Standarddarstellung und die Standardeinstellungen Ihres Kalenders steuern.
Um die Registerkarte Kalender von der Hauptseite Outlook Web App Seite zu gelangen, wechseln Sie in der oberen Ecke, und wählen Sie Einstellungen 
Ich möchte die Einstellungen für Folgendes ändern
Darstellung
Mit den Einstellungen unter Darstellung können Sie das Aussehen Ihres Kalenders steuern.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Arbeitswoche anzeigen als |
Wählen Sie die Tage aus, die angezeigt werden sollen, wenn Sie die Ansicht Arbeitswoche im Kalender aufrufen. |
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Legen Sie Ihre Arbeitszeit fest |
Arbeitsfreie Stunden werden im Kalender in einer dunkleren Farbe als der Rest angezeigt. Wenn Sie mit dem Planungs-Assistenten arbeiten, werden die Arbeitszeiten jedes Teilnehmers in den Besprechungsterminvorschlägen berücksichtigt. |
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Kalenderwochen in Monatsansicht anzeigen |
Aktivieren Sie diese Option, um in der Kalenderansicht Monat die Kalenderwochen anzuzeigen. |
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Erster Tag der Woche |
Der hier ausgewählte Tag wird in der Ansicht Woche als erster Wochentag angezeigt. |
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Stunden anzeigen in |
Mit dieser Einstellung können Sie die Zeitunterteilung im Kalender festlegen. Mithilfe der Optionsschaltflächen können Sie die Zeitunterteilung auf 15 Minuten oder auf 30 Minuten festlegen. |
Erinnerungen
Mit den Einstellungen für Erinnerungen steuern Sie die standardmäßigen Erinnerungen für Elemente in Ihrem Kalender. Erinnerungen sind standardmäßig aktiviert und so eingestellt, dass 15 Minuten vor Fälligkeit des Elements eine Erinnerung ausgegeben wird.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Erinnerungen anzeigen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine Erinnerung für Kalenderelemente angezeigt wird. |
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Einen Sound wiedergeben, wenn eine Erinnerung fällig wird |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Sound wiedergegeben werden soll, wenn eine Erinnerung fällig ist. |
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Standarderinnerung |
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie weit im Voraus eine Standarderinnerung für ein Ereignis angezeigt werden soll. |
Automatische Verarbeitung
Mit den Einstellungen unter Automatische Verarbeitung können Sie steuern, wie Besprechungsanfragen, Antworten und Benachrichtigungen verarbeitet werden.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Neue Besprechungsanfragen automatisch in meinen Kalender mit Vorbehalt eintragen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um neue Besprechungen automatisch zum Kalender hinzuzufügen und diese als "Unter Vorbehalt" zu kennzeichnen. Mit der Auswahl dieser Option wird keine Antwort an den Besprechungsorganisator gesendet. |
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Aktualisierte Besprechungsanfragen und Antworten löschen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit veraltete Besprechungsanfragen und -antworten automatisch aus Ihrem Posteingang gelöscht werden. |
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Anfragen und Antworten von externen Absendern automatisch verarbeiten |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Besprechungsanfragen und -antworten von Personen, die sich nicht im Adressbuch Ihrer Organisation befinden, in Ihrem Kalender angezeigt werden. Standardmäßig werden Besprechungsanfragen und -antworten von Personen, die sich nicht im Adressbuch befinden, nicht in Ihrem Kalender angezeigt. |
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Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen löschen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benachrichtigungen zu weitergeleiteten Besprechungen in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben werden. Standardmäßig erhalten Sie solche Benachrichtigungen, wenn die Einladung zu einer von Ihnen organisierten Besprechung von einem der Besprechungsteilnehmer an einen neuen Empfänger weitergeleitet wird. Die Auswahl dieser Option hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Antworten auf Besprechungsanfragen. |
Benachrichtigungen als Textnachricht
Sie können festlegen, dass Benachrichtigungen zu Kalenderereignissen in Form einer Textnachricht direkt an Ihr Telefon gesendet werden. Wenn noch keine Benachrichtigungen in Form von Textnachrichten eingerichtet wurden, wird die Schaltfläche Benachrichtigungen einrichten angezeigt. Nachdem Sie Benachrichtigungen in Form von Textnachrichten eingerichtet haben, können Sie diese Einstellungen verwalten.
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Einstellung |
Beschreibung |
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Benachrichtigungen, wenn der Kalender in den nächsten <Anzahl Tage> Tagen aktualisiert wird |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Textnachrichten zu Aktualisierungen Ihres Kalenders erhalten möchten. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Sie einen Bereich von 1 bis 7 Tagen auswählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur während der Arbeitszeit, um Benachrichtigungen auf die Arbeitsstunden zu begrenzen, die Sie unter den Einstellungen Darstellung festgelegt haben. |
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Benachrichtigungen für Besprechungserinnerungen |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie Textnachrichten zu anstehenden Besprechungen erhalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur während der Arbeitszeit, um Benachrichtigungen auf die Arbeitsstunden zu begrenzen, die Sie unter den Einstellungen Darstellung festgelegt haben. |
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Tägliche Kalenderagendas |
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um per Textnachricht eine tägliche Tagesordnung zu erhalten. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, geben Sie die Uhrzeit an, zu der die Tagesordnung gesendet werden soll. |
