Kennwortschutz für Präsentationen in PowerPoint

Ein Kennwort hilft, andere Personen daran zu hindern, eine Präsentation zu öffnen oder zu ändern.

Achtung: Wenn Sie ein Kennwort für eine Präsentation erstellen, notieren Sie es sich, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie das Kennwort verlieren, kann es nicht abgerufen werden, und Sie können die Präsentation nicht öffnen oder darauf zugreifen.

Hinzufügen von Kennwortschutz zu einer Datei

  1. Wählen Sie Datei > Informationen aus.

  2. Wählen Sie Präsentation schützen > Mit Kennwort verschlüsseln aus.

  3. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie OK aus.

  4. PowerPoint Werden Sie aufgefordert, das Kennwort zu bestätigen, indem Sie es erneut eingeben.

  5. Speichern Sie die Datei, um sicherzustellen, dass das Kennwort wirksam wird.

Der Kennwortschutz wird inPowerPoint für ODP-Dateien (Open Document Presentation) nicht unterstützt. 

Entfernen eines Kennworts aus einer Datei

Das Entfernen des Kennworts eines Dokuments ist ein einfacher Vorgang, für den Sie allerdings das Originalkennwort kennen müssen.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, deren Kennwort Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie Datei > Informationen aus.

  3. Wählen Sie Präsentation schützen > Mit Kennwort verschlüsseln aus.

  4. Löschen Sie das Kennwort im Feld Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.

Gemeinsam erstellen einer kennwortgeschützten Datei

Wenn Sie versuchen, eine kennwortgeschützte Datei zu öffnen, an der eine andere Person gerade arbeitet, können Sie sie öffnen, aber nicht bearbeiten. Die Datei wird im schreibgeschützten Modus angezeigt.

Siehe auch

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

Anfordern eines Kennworts zum Öffnen einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf Datei > Kennwörter.

  2. Aktivieren Sie unter Kennwort zum Öffnen das Kontrollkästchen Diese Präsentation verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen vorschreiben.

  3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort ein Kennwort ein.

    Hinweis: Zum Erstellen eines starken Kennworts verwenden Sie mindestens sieben Zeichen und enthalten eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !,$, #und %. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

  4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

  5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

    Tipp: Wenn Sie das Kennwort entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Präsentation verschlüsseln und ein Kennwort zum Öffnen vorschreiben, klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

Anfordern eines Kennworts zum Ändern einer Präsentation

Sie können ein Kennwort hinzufügen, damit nur autorisierte Benutzer eine Präsentation ändern können. Nicht autorisierte Benutzer können die Präsentation weiterhin öffnen und dann unter einem anderen Dateinamen speichern.

  1. Klicken Sie auf Datei > Kennwörter.

  2. Aktivieren Sie unter Kennwort zum Ändern das Kontrollkästchen Zum Ändern der Präsentation ein Kennwort vorschreiben.

  3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort ein Kennwort ein.

    Hinweis: Zum Erstellen eines starken Kennworts verwenden Sie mindestens sieben Zeichen und enthalten eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !,$, #und %. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

  4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

  5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

Tipp: Um das Kennwort zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort zum Ändern der Präsentation benötigen, klicken Sie auf OK,und speichern Sie dann Ihre Präsentation.

Ändern eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Präsentation

  1. Klicken Sie auf Datei > Kennwörter.

  2. Klicken Sie unter Kennwort zum Öffnen oder Kennwort zum Ändernauf Kennwort ändern.

  3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort das neue Kennwort ein.

    Hinweis: Zum Erstellen eines starken Kennworts verwenden Sie mindestens sieben Zeichen und enthalten eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und nicht alphabetischen Zeichen wie !,$, #und %. Beziehen Sie nicht Ihren Kontonamen oder andere persönliche Informationen ein.

  4. Geben Sie im Feld Überprüfen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf Kennwort festlegen.

  5. Klicken Sie auf OK, und speichern Sie Ihre Präsentation.

So öffnen Sie eine kennwortgeschützte Präsentation: Geben Sie das Kennwort für die Datei in das Feld ein.

Bei Kennwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie sicher, dass die Caps Lock nicht versehentlich aktiviert ist.

Sie können es erneut versuchen, wenn Sie ein falsches Kennwort eingeben.

Die Datei kann nicht ohne das Kennwort geöffnet werden. Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, müssen Sie die Person, die die Datei verschlüsselt hat, überprüfen. 

Wenn Sie versuchen, eine kennwortgeschützte Datei zu öffnen, an der eine andere Person gerade arbeitet, können Sie sie öffnen, aber nicht bearbeiten. Die Datei wird im schreibgeschützten Modus angezeigt.

Bei ODP-Dateien (Dokumentpräsentation öffnen) wird der Kennwortschutz in der DateiPowerPoint für Web.

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