Angenommen, Sie müssen einen grammatikalisch korrekten Satz aus mehreren Datenspalten erstellen, um eine Massensendung vorzubereiten. Oder, vielleicht müssen Sie Zahlen mit Text formatieren, ohne die Formeln zu beeinflussen, die diese Zahlen verwenden. In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, Text und Zahlen zu kombinieren.
Verwenden eines Zahlenformats zum Anzeigen von Text vor oder nach einer Zahl in einer Zelle
Wenn eine Spalte, die Sie sortieren möchten, sowohl Zahlen als auch Text enthält, wie Produkt #15, Produkt #100, Produkt #200, wird Sie möglicherweise nicht wie erwartet sortiert. Sie können Zellen mit 15, 100 und 200 so formatieren, dass Sie auf dem Arbeitsblatt als Produkt #15, Produkt #100 und Produkt #200 angezeigt werden.
Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, um die Zahl mit Text anzuzeigen, ohne das Sortierverhalten der Zahl zu ändern. Auf diese Weise ändern Sie, wie die Nummer angezeigt wird, ohne den Wert zu ändern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf den Pfeil.
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Klicken Sie in der Liste Kategorie auf eine Kategorie wie " Benutzerdefiniert", und klicken Sie dann auf ein integriertes Format, das dem gewünschten Format ähnelt.
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Bearbeiten Sie im Feld Typ die Zahlenformatcodes, um das gewünschte Format zu erstellen.
Wenn Sie sowohl Text als auch Zahlen in einer Zelle anzeigen möchten, schließen Sie die Textzeichen in doppelte Anführungszeichen ("") ein, oder stellen Sie den Zahlen einen umgekehrten Schrägstrich (\) voran.
Hinweis: Beim Bearbeiten eines integrierten Formats wird das Format nicht entfernt.
Anzeige | Code | Funktionsweise |
|---|---|---|
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12 als Produkt #12 |
"Product #" 0 |
Der Text, der in die Anführungszeichen (einschließlich eines Leerzeichens) eingeschlossen ist, wird vor der Zahl in der Zelle angezeigt. Im Code steht "0" für die in der Zelle enthaltene Zahl (wie 12). |
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12:00 als 12:00 EST |
h:mm am/pm "EST" |
Die aktuelle Uhrzeit wird mit dem Datums-und Uhrzeitformat h:mm am/pm angezeigt, und der Text "EST" wird nach der Uhrzeit angezeigt. |
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-12 als $-12,00-Engpass und 12 as $12,00-Überschuß |
$0,00 "Überschuss"; $-0,00 "Knappheit" |
Der Wert wird mit einem Währungsformat angezeigt. Darüber hinaus wird "Überschuss" nach dem Wert angezeigt, wenn die Zelle einen positiven Wert (oder 0) enthält. Wenn die Zelle einen negativen Wert enthält, wird stattdessen "Knappheit" angezeigt. |
Kombinieren von Text und Zahlen aus unterschiedlichen Zellen in derselben Zelle mithilfe einer Formel
Wenn Sie zahlen und Text in einer Zelle kombinieren, werden die Zahlen zu Text und funktionieren nicht mehr als numerische Werte. Das bedeutet, dass Sie keine mathematischen Operationen mehr ausführen können.
Verwenden Sie zum Kombinieren von Zahlen die Verketten -oder Concat-, Text-oder textjoin -Funktionen sowie das kaufmännische und- Zeichen (&).
Hinweise:
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In Excel 2016, Excel Mobile und Excel für das Web wurde Verketten durch die Funktion Concat ersetzt. Obwohl die Verketten -Funktion aus Gründen der Abwärtskompatibilität weiterhin zur Verfügung steht, sollten Sie die Verwendung von Concatin Erwägung gezogen haben, da Verketten in zukünftigen Versionen von Excel möglicherweise nicht verfügbar sind.
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Textjoin kombiniert den Text aus mehreren Bereichen und/oder Zeichenfolgen und enthält ein Trennzeichen, das Sie zwischen den einzelnen Textwerten angeben, die kombiniert werden sollen. Wenn das Trennzeichen eine leere Textzeichenfolge ist, verkettet diese Funktion effektiv die Bereiche. Text Join steht in Excel 2013 und früheren Versionen nicht zur Verfügung.
Beispiele
Sehen Sie sich die verschiedenen Beispiele in der Abbildung unten an.
Sehen Sie sich die Verwendung der Funktion Text im zweiten Beispiel in der Abbildung genauer an. Wenn Sie einer Zeichenfolge mit dem Verkettungsoperator eine Zahl hinzufügen, verwenden Sie die Text -Funktion, um zu steuern, wie die Zahl angezeigt wird. Die Formel verwendet den zugrunde liegenden Wert aus der Zelle, auf die verwiesen wird (. 4 in diesem Beispiel) – nicht den formatierten Wert, der in der Zelle angezeigt wird (40%). Sie verwenden die Text -Funktion, um die Zahlenformatierung wiederherzustellen.
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