Kompatibilitätsprobleme bei PivotTable

Die Kompatibilitätsprüfung hat ein oder mehrere Kompatibilitätsprobleme im Zusammenhang mit PivotTables gefunden.

Wichtig: Bevor Sie damit fortfahren, die Arbeitsmappe in einem früheren Dateiformat zu speichern, sollten Sie Probleme behandeln, die zu einem erheblichen Verlust der Funktionalität führen, um so einen endgültigen Datenverlust oder fehlerhafte Funktionen zu vermeiden.

Probleme, die zu einem geringfügigen Verlust der Genauigkeit führen, müssen ggf. behoben werden, bevor Sie mit dem Speichern der Arbeitsmappe fortfahren. Sie führen zwar zu keinem Daten- oder Funktionalitätsverlust, doch wird die Arbeitsmappe nicht auf genau die gleiche Weise dargestellt bzw. funktioniert nicht auf genau die gleiche Weise, wenn Sie sie in einer früheren Version von Microsoft Excel öffnen.

Inhalt dieses Artikels

Probleme, die zu einem erheblichen Verlust der Funktionalität führen

Problem

Lösung

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe überschreitet Limits aus vorherigen Versionen und geht beim Speichern in früheren Dateiformaten verloren. Nur PivotTables, die im Kompatibilitätsmodus erstellt wurden, sind mit früheren Excel-Versionen kompatibel.

Was dies bedeutet    In Excel 2007 und höher unterstützt eine PivotTable 1.048.576 eindeutige Elemente pro Feld, in Excel 97-2003 werden jedoch nur 32.500 Elemente pro Feld unterstützt.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu finden, die die vorherigen Grenzwerte überschreitet. Speichern Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Format, und erstellen Sie diese PivotTable dann im Kompatibilitätsmodus erneut.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Regeln zur bedingten Formatierung, die auf Zellen in reduzierten Zeilen oder Spalten angewendet sind. Sie können verhindern, dass diese Regeln in früheren Excel-Versionen verloren gehen, indem Sie diese Zeilen oder Spalten erweitern.

Was dies bedeutet    Regeln zur bedingten Formatierung, die auf Zellen in reduzierten Zeilen oder Spalten angewendet werden, gehen in Excel 97-2003 verloren.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die reduzierten Zeilen oder Spalten zu suchen, die Regeln zur bedingten Formatierung enthalten, und erweitern Sie dann diese Zeilen oder Spalten, bevor Sie die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat speichern.

Diese Arbeitsmappe enthält benannte Mengen, die nicht mit einer PivotTable verknüpft sind. Diese benannten Mengen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Benannte Mengen, die keiner PivotTable zugeordnet sind, werden in Excel 97-2007 entfernt.

Was zu tun ist    Stellen Sie zur Vermeidung dieses Problems sicher, dass Sie mithilfe einer Verbindung eine PivotTable erstellen.

Für eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe ist die Was-wäre-wenn-Analyse aktiviert. Alle nicht veröffentlichten Änderungen an der Was-wäre-wenn-Analyse gehen in früheren Excel-Versionen verloren.

Was dies bedeutet    Änderungen an der Was-wäre-wenn-Analyse, die nicht auf dem Server veröffentlicht wurden, werden in der früheren Excel-Version nicht angezeigt.

Was zu tun ist    Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen der was-wäre-wenn-Analyse veröffentlichen, bevor Sie die Arbeitsmappe in einer früheren Excel-Version öffnen (PivotTable-Tools, Registerkarte analysieren , Gruppe Berechnungen , Schaltfläche OLAP-Tools , Was-wäre-wenn-Analyse).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält eine Datenachse, auf der das gleiche Maß mehr als einmal erscheint. Diese PivotTable wird nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    In Excel 2010 und höher können Sie ein Measure in einer PivotTable duplizieren, die mit einer OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) verbunden ist. Die PivotTable kann in Excel 97-2007 nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu finden, die eine Datenachse enthält, auf der mehr als eins des gleichen Measures angezeigt wird, und entfernen Sie dann alle doppelten Measures, damit nur ein Measure verbleibt.

Eine PivotTable oder Datenverbindung in dieser Arbeitsmappe enthält Servereinstellungen, die in früheren Versionen von Excel nicht vorhanden sind. Einige Servereinstellungen der PivotTable oder Datenverbindungen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Einige PivotTable-oder Daten Verbindungsserver Einstellungen, die in Excel 97-2007 nicht verfügbar sind, gehen verloren.

Was zu tun ist    Überprüfen Sie, ob die von Ihnen verwendeten Servereinstellungen mit früheren Excel-Versionen kompatibel sind, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor (PivotTable-Tools, Registerkarte analysieren , Gruppe Daten , Schaltfläche Datenquelle ändern , Befehl Verbindungseigenschaften ).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Daten, die mithilfe des Features ''Werte anzeigen als'' dargestellt werden. Diese benutzerdefinierten Ausgaben werden nicht gespeichert und durch die Originalwerte aus der Datenquelle ersetzt.

Was dies bedeutet    Das Feature "Werte anzeigen als" wird in Excel 97-2007 nicht unterstützt, und benutzerdefinierte Wertdaten, die Sie eingegeben haben (wie % der übergeordneten Zeilensumme, % der übergeordneten Spaltensummeoder % Running total in), können nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTables zu suchen, die benutzerdefinierte Wert Ausgaben enthalten, und entfernen Sie dann diese Ausgaben (Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie auf Werte anzeigen als, keine Berechnung).

Diese Arbeitsmappe enthält benutzerdefinierte eingebettete Daten. Diese Daten werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Eingebettete benutzerdefinierte Daten wie Power Pivot Daten werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt. Die Daten gehen verloren.

Was zu tun ist    Entfernen Sie die Power Pivot Daten aus einer Arbeitsmappe, mit der Sie in einer früheren Excel-Version arbeiten möchten.

Diese Arbeitsmappe enthält datenschnitte, die zum Filtern von PivotTables und Cubefunktionen innerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden können. Datenschnitte funktionieren in früheren Excel-Versionen nicht.

Was dies bedeutet    Datenschnitte stehen in Excel 97-2007 nicht zur Verfügung, bleiben aber für die Verwendung in Excel 2010 oder höher verfügbar.

Was zu tun ist    In der früheren Excel-Version können Sie zum Filtern von Daten PivotTable-Filter verwenden.

Diese Arbeitsmappe enthält datenschnitte, die zum Filtern von PivotTables und Cubefunktionen innerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden können. Datenschnitte werden nicht gespeichert. Formeln, die auf datenschnitte verweisen, geben einen #Name zurück? angezeigt.

Was dies bedeutet    Datenschnitte werden in früheren Excel-Versionen nicht unterstützt. Sie können nicht angezeigt werden und gehen verloren.

Aktualisieren von Verbindungen mit OLAP-Funktionen, die auf datenschnitte verweisen, wird #Name zurückgegeben? Fehler anstelle der erwarteten Ergebnisse.

Was zu tun ist    Verwenden Sie zum Filtern der Daten Filter anstelle von Datenschnitten.

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Probleme, die zu einem geringfügigen Verlust der Genauigkeit führen

Problem

Lösung

Einer PivotTable in dieser Arbeitsmappe ist ein PivotTable-Format zugeordnet. PivotTable-Formate können in früheren Excel-Versionen nicht angezeigt werden.

Was dies bedeutet    In Excel 97-2003 stehen keine designbasierten PivotTable-Formatvorlagen zur Verfügung und können nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu finden, auf die ein PivotTable-Format angewendet wurde, entfernen Sie diese PivotTable-Formatvorlage, und wenden Sie dann die PivotTable-Formatierung, die in früheren Versionen von Excel unterstützt wird, manuell an.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe funktioniert in früheren Excel-Versionen (vor Excel 2007) nicht. Nur PivotTables, die im Kompatibilitätsmodus erstellt wurden, sind mit früheren Excel-Versionen kompatibel.

Was dies bedeutet    Eine in Excel 2007 oder höher erstellte PivotTable kann in Excel 97-2003 nicht aktualisiert werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die im aktuellen Dateiformat erstellte PivotTable zu finden. Speichern Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Format, und erstellen Sie diese PivotTable dann im Kompatibilitätsmodus neu, damit Sie Sie in Excel 97-2003 ohne Funktionalitätsverlust öffnen können.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe weist Felder im Kurzformat auf. Dieses Layout wird in früheren Excel-Versionen in das Tabellenformat geändert.

Was dies bedeutet    Kompakte Form (allein oder in Kombination mit tabellarischen und Gliederungs Formularen), damit verwandte Daten nicht horizontal außerhalb des Bildschirms verbreitet werden können, und um das Scrollen zu minimieren, ist in Excel 97-2003 nicht verfügbar, und Felder werden in tabellarischer Form angezeigt.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu finden, die Felder in einer kompakten Form aufweist, und ändern Sie das Format dann nach Bedarf in Gliederungsformular oder tabellarische Form, indem Sie das Kontrollkästchen Seriendruck und zentrierte Zellen mit Beschriftungen deaktivieren (PivotTable-Tools, Registerkarte analysieren , PivotTable -Gruppe, Befehl Optionen , Layout & Registerkarte Format).

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält Einstellungen, die in früheren Versionen von Excel nicht vorhanden sind. Einige PivotTable-Einstellungen werden nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Einige PivotTable-Einstellungen werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt. Diese Einstellungen gehen verloren.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu finden, die die nicht unterstützten Einstellungen enthält, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

In einer PivotChart in dieser Arbeitsmappe sind bestimmte Feldschaltflächen aktiviert oder deaktiviert. Alle Feldschaltflächen werden als aktiviert gespeichert.

Was dies bedeutet    Feldschaltflächen, die in einer PivotChart nicht angezeigt werden, werden als aktiviert gespeichert, wenn Sie die Arbeitsmappe in einer früheren Excel-Version öffnen und speichern.

Was zu tun ist    Wenn Sie eine Arbeitsmappe erneut öffnen, nachdem Sie Sie in einem Dateiformat einer früheren Excel-Version gespeichert haben, müssen Sie möglicherweise die Feldschaltflächen aktivieren und deaktivieren, um die gewünschten Elemente anzuzeigen (PivotChart-Tools, Registerkarte " analysieren ", Gruppe ' einblenden/ausblenden ', Schaltfläche ' Feldschaltflächen ').

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält eine oder mehrere benannte Mengen. Einige Eigenschaften der benannten Mengen werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Eine oder mehrere benannte Mengen verfügen über nicht standardmäßige Eigenschafteneinstellungen, die möglicherweise nicht gespeichert werden, wenn Sie die Arbeitsmappe im Excel 97-2003-Dateiformat speichern.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu finden, die die geänderten benannten Satz Eigenschaften enthält, und nehmen Sie dann die erforderlichen Anpassungen im Dialogfeld Feld Einstellungen vor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Mitglied der benannten Menge, und klicken Sie dann auf Feld Einstellungen. Stellen Sie auf der Registerkarte Layout & drucken sicher, dass das Kontrollkästchen Elemente unterschiedlicher Ebenen in getrennten Feldern anzeigen nicht aktiviert ist (die Standardeinstellung), und dass das Kontrollkästchen Duplikate automatisch sortieren und aus dem Satz entfernen aktiviert ist (die Standardeinstellung).

Eine Verbindung in dieser Arbeitsmappe enthält eine oder mehrere benannte Mengen oder berechnete Elemente. Einige Eigenschaften der benannten Mengen oder berechneten Elemente werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Benannte Mengen oder berechnete Elemente verfügen über Eigenschaften, die in Excel 2007 und Excel 97 -2003 nicht unterstützt werden. diese Eigenschaften werden möglicherweise nicht gespeichert.

Was ist zu tun   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Mitglied der benannten Mengen, klicken Sie dann auf Feld Einstellungenoder Wertfeldeinstellungen, und nehmen Sie dann die erforderlichen Anpassungen vor.

In dieser Arbeitsmappe ist ein datenschnitt Format vorhanden, das in früheren Versionen von Excel nicht unterstützt wird. Dieses datenschnitt Format wird nicht gespeichert.

Was dies bedeutet    Ein benutzerdefiniertes Datenschnittformat geht verloren, wenn die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat gespeichert wird.

Was ist zu tun   Da datenschnitte in früheren Versionen von Excel nicht unterstützt werden, gibt es nichts, was Sie tun können, um ein benutzerdefiniertes datenschnitt Format beizubehalten. In der früheren Excel-Version können Sie PivotTable-Filter verwenden, um die Daten zu filtern.

Eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe enthält mindestens ein Feld, das wiederholte Beschriftungen enthält. Wenn die PivotTable aktualisiert wird, gehen diese Beschriftungen verloren.

Was dies bedeutet    Wiederholte Beschriftungen werden in Excel 97-2007 nicht unterstützt, und die Etiketten gehen verloren, wenn Sie die PivotTable in der früheren Excel-Version aktualisieren.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die PivotTable zu finden, die wiederholte Beschriftungen enthält, und beenden Sie dann die wiederholten Beschriftungen (PivotTable-Tools, Registerkarte Entwurf , Gruppe Layout , Schaltfläche Berichtslayout , Befehl Elementbeschriftungen nicht wiederholen ).

Alternativtext wird auf eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe angewendet. Alternativtext in PivotTables wird in Versionen vor Excel 2007 entfernt.

Was dies bedeutet    Alternativtext steht in Excel 97-2007 nicht zur Verfügung und kann in diesen früheren Versionen von Excel nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die PivotTable zu suchen, die Alternativtext enthält. Wenn der Alternativtext in einer früheren Version von Excel angezeigt werden soll, können Sie ihn in eine leere Zelle im Arbeitsblatt kopieren, oder Sie können einen Kommentar einfügen, der den Text enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der PivotTable, klicken Sie auf PivotTable-Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Alternativtext im Feld Beschreibung den Alternativtext aus, und drücken Sie dann STRG + C, um ihn zu kopieren.

Alternativtext wird auf eine PivotTable in dieser Arbeitsmappe angewendet. Alternativtext kann in Excel 2007 nicht angezeigt werden.

Was dies bedeutet    Alternativtext steht in Excel 97-2007 nicht zur Verfügung und kann nicht angezeigt werden.

Was zu tun ist    Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen, um die PivotTable zu suchen, die Alternativtext enthält. Wenn der Alternativtext in einer früheren Version von Excel angezeigt werden soll, können Sie ihn in eine leere Zelle im Arbeitsblatt kopieren, oder Sie können einen Kommentar einfügen, der den Text enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der PivotTable, klicken Sie auf PivotTable-Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Alternativtext im Feld Beschreibung den Alternativtext aus, und drücken Sie dann STRG + C, um ihn zu kopieren.

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