Listen- und Bibliotheksspaltentypen und -optionen

Listen- und Bibliotheksspaltentypen und -optionen

Der Typ einer Spalte bestimmt, wie Daten in einer Liste oder Bibliothek gespeichert und angezeigt werden. Wenn Sie eine Spalte für eine Liste oder Bibliothek erstellen, wählen Sie einen Spaltentyp aus, der den Typ der Daten angibt, die Sie in der Spalte speichern möchten, beispielsweise nur Zahlen, formatierten Text oder eine Zahl, die automatisch berechnet wird.

Sie können Listen in Microsoft SharePoint, der Listen-app in Microsoft 365 oder in Teams erstellen. Lernen Sie die ersten Schritte mit Listen in Microsoft Teamskennen.

In diesem Artikel werden die Standardtypen von Spalten beschrieben, die Sie erstellen können, und wann die einzelnen Spaltentypen verwendet werden. Spalten werden einer oder mehreren Ansichten der Liste oder Bibliothek hinzugefügt, damit Sie die Daten auf sinnvolle Weise anzeigen können. Je nach Organisation stehen möglicherweise weitere Spaltentypen zur Verfügung. 

Hinweis: Sie können Spalten in einer Liste oder Bibliothek Hinzufügen, ändern, anzeigen/ausblendenoder Löschen sowie eine Liste auf einer Seite oder Website in SharePointErstellen oder Löschen . Weitere Informationen zum Verwalten von Listen oder Bibliotheken mit vielen Elementen finden Sie unter Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken in SharePoint.

Wählen Sie auf einer der folgenden Registerkarten Ihre Ansicht von SharePoint aus:

Mithilfe von Spalten können Sie aussagekräftige Ansichten der Elemente in einer Liste oder Bibliothek erstellen. Mithilfe von Spalten können Sie Elemente sortieren, gruppieren und Filtern, und Sie können auch Daten zu Elementen automatisch berechnen und die Ergebnisse dieser Berechnungen anzeigen. Mit Spalten können Sie auch angeben, welche Informationen zu einem Element eingegeben werden sollen, wenn jemand ein Element zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügt. Wenn ein Element hinzugefügt wird, wird ein Formular mit Feldern und Optionen für die Eingabe von Informationen angezeigt. Wenn Sie eine Liste oder Bibliothek erstellen, werden bestimmte Spalten, wie Titel oder geändert von, automatisch erstellt. Sie können zusätzliche Spalten erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die von Ihnen erstellten Spalten bestimmen, welche Felder und Optionen in diesem Formular angezeigt werden, sowie die Spalten, die den Ansichten der Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden können.

Sie geben den Spaltentyp an, den Sie beim Erstellen einer Spalte wünschen. In einigen Fällen können Sie auch einen anderen Spaltentyp für eine vorhandene Spalte auswählen, dies hängt jedoch davon ab, welche Art und wie viele Daten aktuell in der Spalte gespeichert sind. Durch Ändern des Spaltentyps einer vorhandenen Spalte können die bereits in der Spalte gespeicherten Daten beschädigt werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, zu entscheiden, welche Art von Daten Sie speichern möchten, bevor Sie eine Spalte erstellen. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, welchen Spaltentyp Sie verwenden möchten, die folgenden Punkte:

  • Welche Art von Daten möchten Sie speichern? Nur Buchstaben? Nur Nummern? Formatierter Text? So können Sie beispielsweise keine Buchstaben in einer Zahlen Spalte speichern. Zu wissen, welche Art von Daten Sie speichern möchten, ist der erste Schritt zur Auswahl des am besten geeigneten Spaltentyps.

  • Möchten Sie die Daten in Finanzberechnungen verwenden? In diesem Fall ist der Spaltentyp " Währung " die beste Option.

  • Möchten Sie die Daten in mathematischen Berechnungen verwenden? Wie präzise müssen diese Berechnungen sein? Sie können Daten in Zahlen -oder Währungs Spalten, aber nicht in Text Spalten berechnen. Darüber hinaus sind Berechnungen in einer Währungs Spalte sehr genau.

  • Wie möchten Sie Daten in der Spalte sortieren? In einer Text Spalte werden Zahlen als Zeichenfolgen von Zeichen (1, 10, 100, 2, 20, 200 usw.) und nicht als numerische Werte sortiert. Verwenden Sie eine Zahl oder eine Währungs Spalte, um Zahlen als numerische Werte zu sortieren. Darüber hinaus werden viele Datumsformate nicht ordnungsgemäß sortiert, wenn Sie in einer Text Spalte gespeichert werden. Verwenden Sie eine Datums-und Uhrzeit Spalte, um sicherzustellen, dass Datumsangaben ordnungsgemäß sortiert werden.

  • Möchten Sie sicherstellen, dass Personen in der Spalte Informationen eingeben? Wenn dies der Fall ist, können Sie angeben, dass die Spalte erforderlich ist, und Personen können kein Element hinzufügen, ohne die Informationen einzugeben.

Wird verwendet, um kleine Mengen an unformatiertem Text in einer einzelnen Zeile zu sammeln und anzuzeigen, einschließlich:

  • Nur Text, wie Vorname, Nachname oder Abteilungsnamen

  • Kombinationen aus Text und Zahlen wie Straßenadressen oder Kontonummern

  • Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden, wie Personal-ID-Nummern, Telefonnummern, Postleitzahlen oder Teilenummern

In einer einzelnen Textzeile können bis zu 255 Zeichen in einer einzelnen Zeile angezeigt werden. Wenn Sie eine Spalte für eine Liste oder Bibliothek erstellen und formatierten Text oder mehr als eine Textzeile gleichzeitig anzeigen möchten, erstellen Sie eine Spalte mit mehreren Textzeilen . Sie können eine vorhandene einzelne Textzeile in eine Spalte mit mehreren Textzeilen ändern, ohne dass die Daten verloren gehen, die in der Spalte bereits gespeichert sind.

Sie können eine einzelne Zeile der Text Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Zuweisen einer Zeichenbeschränkung    Beschränken Sie die Anzahl der Zeichen, indem Sie die gewünschte Maximale Anzahl von Zeichen festlegen. Wenn in der Spalte beispielsweise fünfstellige Mitarbeiter-ID-Nummern gespeichert werden, können Sie diese Funktion verwenden, um sicherzustellen, dass Personen nur fünf Zeichen eingeben.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch bestimmten Text an, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es den Personen auch ermöglicht, unterschiedliche Texte einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Wenn Sie den Standardwertfestlegen, können Benutzerinformationen schneller eingeben, indem Sie die Standardeinstellung akzeptieren, es sei denn, Sie müssen Sie ändern. Wenn in der Spalte beispielsweise der Name eines einem Projekt zugewiesenen Unternehmens gespeichert ist und Ihre Organisation für die meisten Projekte mit einem bestimmten Unternehmen arbeitet, können Sie den Namen dieses Unternehmens als Standardwert eingeben. Daher wird der Firmenname automatisch angezeigt, wenn ein neues Projekt zur Liste hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen den Namen nicht eingeben.

    Ein Standardwert kann entweder von Ihnen festgelegter Text oder das Ergebnis einer Berechnung sein, die als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie bestimmten Text automatisch anzeigen möchten, der Text jedoch variieren kann, je nachdem, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde, oder aus anderen Gründen. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle eines bestimmten Texts eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen wie [heute] berechnen, um das aktuelle Datum anzugeben, oder [ich], um den Namen der Person anzuzeigen, die das Element hinzufügt oder ändert.

Wird in einer Liste oder Bibliothek verwendet, um formatierten Text oder langen Text und Zahlen in mehr als einer Zeile zu erfassen und anzuzeigen, beispielsweise eine Beschreibung eines Elements. In einer Spalte mit mehreren Textzeilen können bis zu 63.999 Zeichen gespeichert werden, und Sie können die Anzahl der Textzeilen angeben, die angezeigt werden sollen, wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben. Dieser Spaltentyp zeigt den gesamten Text an, wenn die Spalte in einer Liste oder Bibliothek angezeigt wird.

Sie können eine Spalte mit mehreren Textzeilen auf folgende Weise anpassen:

  • Zuweisen einer Anzeigegrenze    Beschränken Sie die Anzahl der Zeilen, die angezeigt werden, wenn Personen Informationen zu einem Element mit der Einstellung Anzahl der Zeilen zur Bearbeitung eingeben. Wenn in der Spalte beispielsweise langatmige Notizen zu einem Kalenderereignis gespeichert werden, können Sie auswählen, dass zehn Textzeilen angezeigt werden sollen. Dies erleichtert Personen die Eingabe von Informationen, da Sie den gesamten eingegebenen Text problemlos sehen können. Wenn die Spalte umgekehrt nur einen oder zwei Sätze zu einem Ereignis speichert, können Sie nur zwei oder drei Textzeilen anzeigen.

    Wenn Sie eine Anzeigegrenze zuweisen, wird die Textmenge, die angezeigt wird, wenn die Spalte in einer Liste angezeigt wird, nicht eingeschränkt. Der gesamte Text, der für ein Element eingegeben wurde, wird in der Spalte angezeigt.

  • Aktivieren oder Deaktivieren der Textformatierung   (nur in Listen verfügbar) verwenden Sie erweiterte Rich-Text (Rich-Text mit Bildern, Tabellen und Links) , um festzulegen, ob Benutzer Formatierungen wie Fett, kursiv oder Farben auf Text anwenden können. Wenn diese Option deaktiviert ist, unterstützt die Liste keine Formatierungsoptionen. Wenn diese Option aktiviert ist, unterstützt die Liste grundlegende Formatierungen wie Fett, kursiv, Aufzählungen oder nummerierte Listen, farbiger Text und Hintergrundfarben sowie Links, Bilder und Tabellen.

  • Änderungen Anhängen   (nur in Listen verfügbar) Wenn Versionsverwaltung für die Liste aktiviert wurde, werden Änderungen an vorhandenen Text angefügt, um festzulegen , ob Personen neuen Text zu einem Element hinzufügen können, ohne dass der vorhandene Text zu diesem Element ersetzt werden soll. Wenn Sie keine Änderungen anfügen möchten, wird durch den neuen Text zu einem Element der vorhandene Text zu diesem Element in der Spalte ersetzt. Wenn Sie Änderungen anfügen, können Personen zusätzliche Informationen zu einem Element eingeben, während Sie auch den zuvor eingegebenen Text und das Datum und die Uhrzeit der Texteingabe anzeigen. Wenn Sie in einer Liste angezeigt werden, nicht als Feld in einem Element Formular, werden in der Spalte die Einträge der Link Ansichtanstelle des Texts angezeigt, und Personen können auf den Link klicken, um alle Informationen anzuzeigen, die in der Spalte für dieses Element gespeichert sind.

    Wichtig: Wenn Sie diese Option deaktivieren, nachdem Sie die Spalte erstellt haben, werden alle Informationen mit Ausnahme des letzten Eintrags gelöscht.

Hinzufügen von umfangreichen Standortdaten aus Bing Maps oder Ihrem Organisations Verzeichnis. Die Spalte "Ort" bietet zusätzliche Spalten zum Filtern, Sortieren und suchen nach verwandten Informationen, einschließlich Anschrift, Stadt, Bundesland, Land oder Region, Postleitzahl, Koordinaten oder Name.

Dient zum Speichern numerischer Werte, die keine monetären Werte sind.

Tipps zum Auswählen einer Zahlen -oder Währungs Spalte

Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " Speichern numerische Werte. Verwenden Sie eine Zahlen Spalte, um numerische Daten für mathematische Berechnungen zu speichern, die keine finanziellen Berechnungen sind oder keine hohe Genauigkeit erfordern. Verwenden Sie eine Währungs Spalte zum Speichern numerischer Daten für Finanzberechnungen oder in Fällen, in denen Sie keine runden Zahlen in Berechnungen wünschen. Im Gegensatz zu einer Zahlen Spalte ist eine Währungs Spalte genau 15 Ziffern links vom Dezimaltrennzeichen und 4 Ziffern nach rechts. Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " stellen vordefinierte Formate bereit, die bestimmen, wie Daten angezeigt werden.

Sie können eine Zahlen Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Angeben von Mindest-und Höchstwerten    Einschränken des Bereichs von Zahlen, die von Personen eingegeben werden können Wenn in der Spalte beispielsweise die Arbeit, die für einen Vorgang abgeschlossen wurde, als Prozentwert gespeichert ist, können Sie "0" als den kleinsten Wert und 100 als Maximalwert angeben. Wenn die Spalte die Anzahl der Teilnehmer für ein Ereignis speichert und Sie die Teilnehmer auf eine bestimmte Zahl beschränken möchten, können Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern als Maximalwert eingeben.

  • Einbeziehen von Dezimalstellen    Geben Sie an, ob die Zahlen Dezimalstellen und die Anzahl der zu speichernden Dezimalstellen enthalten sollen. Wenn die Spalte möglicherweise Zahlen mit mehr als fünf Dezimalstellen speichern muss, können Sie bei der Auswahl der Anzahl der einzuschließenden Dezimalstellen die Option automatisch auswählen. Automatisches ist auch eine gute Wahl, wenn die Spalte die Ergebnisse von Berechnungen speichert und das Ergebnis so genau wie möglich sein soll. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass alle Werte in der Spalte die gleiche Anzahl von Dezimalstellen aufweisen, empfiehlt es sich, die Anzahl der Dezimalstellen auf NULL, nur für ganze Zahlen oder eine andere Anzahl von Dezimalstellen bis fünf zu begrenzen.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch eine bestimmte Zahl an, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es auch Personen ermöglicht, unterschiedliche Nummern einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn die Spalte beispielsweise die Anzahl der Computer speichert, die jedes Teammitglied hat, und jedes Teammitglied mindestens über einen Computer verfügt, geben Sie 1 als Standardwert ein. Daher wird 1 automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen die Nummer nicht eingeben.

    Bei einem Standardwert kann es sich entweder um eine von Ihnen angegebene Zahl oder um das Ergebnis einer Berechnung handeln, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Zahl automatisch anzeigen möchten, die Zahl jedoch variieren kann, je nachdem, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde, oder aus anderen Gründen. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle einer bestimmten Zahl eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann eine Zahl basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen.

  • Formatieren der Zahl als Prozentsatz    Mit der Einstellung als Prozentsatz anzeigen können Sie die Zahl als Prozentsatz anzeigen und speichern und als Prozentwert behandeln, wenn Sie zum Berechnen anderer Werte verwendet wird.

Dient zum Speichern von wahr/falsch-oder Ja/Nein-Informationen, beispielsweise ob jemand an einem Ereignis teilnimmt. Eine Ja/Nein- Spalte wird als einzelnes Kontrollkästchen angezeigt, wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben. Wenn Sie Jaangeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Teammitglieder. Wenn Sie Neinangeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Teammitglieder.

Die Daten in einer Ja/Nein- Spalte können in Berechnungen für andere Spalten verwendet werden. In diesen Fällen wird Yes in einen numerischen Wert von eins (1) konvertiert, und No wird in einen numerischen Wert von 0 (null) konvertiert.

Sie können eine Ja/Nein- Spalte anpassen, indem Sie einen Standardwert dafür auswählen. Ein Standardwert ist die Auswahl, die automatisch angezeigt wird, wenn jemand ein neues Element hinzufügt. Personen können einen anderen Wert auswählen, wenn dies erforderlich ist. Bei einer Ja/Nein- Spalte können Sie angeben, ob das Kontrollkästchen automatisch aktiviert werden soll, was auf einen Yes -Wert hinweist, und gibt einen Wert für " Nein " an.

Dient zum Bereitstelleneiner durchsuchbaren Liste von Personen und Gruppen, aus denen Personen auswählen können, wenn Sie ein Element hinzufügen oder bearbeiten. In einer Aufgabenliste kann eine Personen-oder Gruppen Spalte mit dem Namen zugewiesen eine Liste der Personen bereitstellen, denen eine Aufgabe zugewiesen werden kann. Der Inhalt der Liste hängt davon ab, wie Verzeichnisdienste und SharePoint Gruppen für die Website konfiguriert wurden. Wenn Sie den Inhalt der Liste anpassen möchten, müssen Sie sich möglicherweise an Ihren Administrator wenden.

Sie können eine Person oder eine Gruppen Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Mehrfachauswahl zulassen    Erlauben Sie Personen, beliebig viele Optionen auszuwählen, oder beschränken Sie die Anzahl der Auswahlen auf eine Option.

  • Einbeziehen oder Ausschließen von Personengruppen    Geben Sie an, ob die Liste nur einzelne Personen enthält, oder enthalten Sie außerdem e-Mail-Verteilerlisten und SharePoint Gruppen. In einer Aufgabenliste möchten Sie beispielsweise nur einzelne Personen einbeziehen, um sicherzustellen, dass eine bestimmte Person für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist. In einer Projektliste möchten Sie möglicherweise e-Mail-Verteilerlisten und SharePoint Gruppen einbeziehen, um sicherzustellen, dass jedem Projekt ein Team zugeordnet ist.

Hinweis: Der Anwesenheitsstatus, der zuvor mit dem Namen (mit Anwesenheit)verfügbar ist, steht in modernen Browsern nicht zur Verfügung. Ihre Organisation kann die Anwesenheitsinformationen verfügbar machen, indem Sie die Schritte unter Anzeigen einer klassischen SharePoint-Website im Dokumentmodus von Internet Explorer 10ausführen.

Dient zum Speichern von Kalenderdaten oder von Datums-und Uhrzeitangaben. Das Datumsformat variiert je nach den regionalen Einstellungen für die Website. Wenn das gewünschte Format nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, der Website Unterstützung für den entsprechenden Bereich hinzuzufügen.

Eine Datums-und Uhrzeit Spalte können Sie auf folgende Weise anpassen:

  • Nur das Datum oder das Datum und die Uhrzeit einbeziehen    Geben Sie an, ob Sie nur das Kalenderdatum oder sowohl das Kalenderdatum als auch die Tageszeit einbeziehen möchten.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch ein bestimmtes Datum oder Datum und eine Uhrzeit an, zu der ein Benutzer ein neues Element hinzufügt, während es auch Benutzern ermöglicht, einen anderen Wert einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn in der Spalte beispielsweise das Datum gespeichert wird, an dem ein Aufwand anfällt und die meisten Ausgaben am ersten Tag des Geschäftsjahrs anfallen, können Sie den ersten Tag des Geschäftsjahres als Standardwert angeben. Daher wird dieses Datum automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen das Datum nicht eingeben.

    Ein Standardwert kann ein Wert sein, den Sie angeben, das Datum, an dem ein Element einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wird, oder das Ergebnis einer Berechnung, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit automatisch anzeigen möchten, das Datum oder die Uhrzeit aber je nach Element unterschiedlich sein können. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen wie [heute] berechnen, um das aktuelle Datum anzugeben. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass in der Spalte ein Datum angezeigt wird, das 30 Tage nach dem aktuellen Datum liegt, geben Sie die Formel = [heute] + 30 in das Feld berechneter Wert ein.

Hiermit können Personen aus einer Liste von Optionen auswählen, die Sie bereitstellen. Dieser Spaltentyp eignet sich ideal für Fälle, in denen Sie sicherstellen möchten, dass alle Daten in der Spalte konsistent sind, weil Sie die Werte einschränken können, die in einer Spalte gespeichert sind.

Sie können eine Auswahl Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Definieren der Auswahlliste    Stellen Sie eine genaue Liste der Werte bereit, die von Personen ausgewählt werden können. Wenn Sie diese Liste bereitstellen möchten, ersetzen Sie den Beispieltext im Auswahl Feld durch die gewünschten Werte. Geben Sie jeden Wert in einer separaten Zeile ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, um in einer neuen Zeile zu beginnen.

  • Aktivieren zusätzlicher benutzerdefinierter Optionen    Damit Personen einen Wert eingeben können, der nicht in der Liste der Auswahlmöglichkeiten enthalten ist, aktivieren Sie kann Werte manuell hinzufügen. Dies ist eine gute Idee, wenn Sie möglicherweise nicht alle Werte kennen, die Personen über Elemente eingeben müssen. Wenn Sie es vorziehen, dass Personen nur die von Ihnen angegebenen Werte verwenden, deaktivieren Sie die Option können Werte manuell hinzufügen.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Wählen Sie einen bestimmten Wert automatisch aus, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es auch Benutzern ermöglicht, einen anderen Wert auszuwählen, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn die Spalte beispielsweise die Namen von Unternehmen speichert, die einem Projekt zugeordnet sind, und Ihre Organisation für die meisten Projekte mit einem bestimmten Unternehmen arbeitet, können Sie den Namen dieses Unternehmens als Standardwert eingeben. Daher wird der Firmenname automatisch angezeigt, wenn ein neues Projekt zur Liste hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen den Namen nicht auswählen.

    Ein Standardwert kann entweder ein von Ihnen angegebener Wert oder das Ergebnis einer Berechnung sein, die als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie einen bestimmten Text in der Spalte automatisch anzeigen möchten, der Text jedoch variieren kann, je nachdem, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde, oder aus anderen Gründen. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle eines bestimmten Texts eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen wie [heute] berechnen, um das aktuelle Datum oder [ich] anzugeben, um den Namen der Person anzuzeigen, die das Element hinzufügt oder ändert.

    Wählen Sie im Dropdownmenü entweder die Standardauswahl aus, die Sie anzeigen möchten, oder wählen Sie keine aus, um die Standardauswahl leer zu lassen.

  • Auswählen eines Anzeigeformats    Anzeigen der Auswahlmöglichkeiten über ein Dropdownmenü oder Optionsfelder Wählen Sie zunächst Weitere Optionenaus, und wählen Sie dann unter Anzeigeoptionen verwendendie gewünschte Formatierung aus.

Optionen für Auswahl Spalten in der modernen Benutzeroberfläche

Wird verwendet, um einen Link zu einer Webseite, einer Grafik oder einer anderen Ressource zu speichern.

In einer Hyperlink -Spalte wird der Uniform Resource Locator (URL) für eine Webseite, eine Grafik oder eine andere Ressource gespeichert. Je nach dem von Ihnen ausgewählten Anzeigeformat wird entweder ein Hyperlink angezeigt, auf den Sie klicken können, um auf die Ressource zuzugreifen, oder eine Grafik anstelle der URL für die Grafikdatei.

Wenn ein Benutzer einen Hyperlink zu einem Listenelement hinzufügt, müssen Sie die URL und den beschreibenden Text eingeben, der in der Spalte angezeigt wird. Wenn es sich bei der URL um eine Grafikdatei handelt, beispielsweise http://www.example.com/image.gif, können Sie optional einen beschreibenden, alternativen Text für die Grafik eingeben, der für Personen angezeigt wird, die Grafiken in ihren Browsern deaktivieren oder auf Bildschirmlesesoftware setzen, um Grafiken auf dem Bildschirm in gesprochene Wörter umzuwandeln.

Dient zum Speichern von monetären Werten.

Tipps zum Auswählen einer Zahlen -oder Währungs Spalte

Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " Speichern numerische Werte. Verwenden Sie eine Zahlen Spalte, um numerische Daten für mathematische Berechnungen zu speichern, die keine finanziellen Berechnungen sind oder die keine hohe Genauigkeit erfordern. Verwenden Sie eine Währungs Spalte zum Speichern numerischer Daten für Finanzberechnungen oder in Fällen, in denen Sie keine runden Zahlen in Berechnungen wünschen. Im Gegensatz zu einer Zahlen Spalte ist eine Währungs Spalte genau 15 Ziffern links vom Dezimaltrennzeichen und 4 Ziffern nach rechts. Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " stellen vordefinierte Formate bereit, die bestimmen, wie Daten angezeigt werden.

Sie können eine Währungs Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Angeben von Mindest-und höchstzulässigen Werten    Begrenzen Sie den Bereich der Währungswerte, die von Personen eingegeben werden können. Wenn in der Spalte beispielsweise gemeldete Ausgaben für ein Ereignis gespeichert werden und Ihre Organisation die Berichterstattung auf Beträge innerhalb eines bestimmten Bereichs beschränkt, können Sie diese Grenzwerte als Mindest-und Höchstwerte angeben.

  • Einbeziehen von Dezimalstellen    Geben Sie an, ob die Werte Dezimalstellen und die Anzahl der zu speichernden Dezimalstellen umfassen. Für Währungswerte können Sie zwei Dezimalstellen auswählen, oder wenn Sie nur Runde Werte speichern möchten, können Sie "Null" auswählen. Für nicht monetäre Werte, die in Berechnungen verwendet werden, bei denen ein hohes Maß an Genauigkeit erforderlich ist, können Sie die Anzahl der Dezimalstellen auf 0 bis 5 begrenzen oder für genauere Werte die Option automatisch verwenden, um die richtige Anzahl von Dezimalstellen für das Ergebnis der Berechnung automatisch zu verwenden.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch einen bestimmten Wert an, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es auch Benutzern ermöglicht, einen anderen Wert einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn in der Spalte beispielsweise die beim Einrichten neuer Konten anfallenden Kosten gespeichert werden und diese Kosten in der Regel für alle neuen Konten identisch sind, können Sie diesen Betrag als Standardwert angeben. Daher wird dieser Wert automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen die Nummer nicht eingeben.

    Ein Standardwert kann entweder ein von Ihnen angegebener Wert oder das Ergebnis einer Berechnung sein, die als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie einen bestimmten Wert automatisch anzeigen möchten, der Wert jedoch je nach Element, dem hinzugefügten Element, dem Hinzufügen des Elements oder anderen Gründen variieren kann. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle eines bestimmten Texts eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen.

  • Auswählen eines Währungsformats    Stellen Sie sicher, dass alle Werte in der Spalte auf der gleichen Währung basieren, indem Sie ein bestimmtes Währungsformat für die Spalte auswählen. Die Dropdown-Box bietet mehr als 100 Länder Optionen, damit Sie in den meisten lokalen Formaten Währung angeben können.

Hiermit können Sie einem Element in einer Liste oder Bibliothek eine einzelne Bilddatei von Ihrem Gerät hinzufügen.

Nachdem Sie eine Bildspalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Fügen Sie ein Bild mit dem Listen-oder Bibliotheks Formular hinzu. In dem Screenshot unter Device Photo befindet sich beispielsweise die Bildspalte.

    Bildspalte, neues Element
  • Sie können ein Bild anzeigen, ersetzen oder löschen, wenn Sie die Element-oder Dateieigenschaften im Formular anzeigen, indem Sie das Symbol " Bearbeiten " (Bleistift) oder das Symbol " Löschen (Mülleimer)" auswählen.

    Bildspalten Ansicht, ersetzen oder löschen

Weitere Informationen zu Listen und Bibliotheken finden Sie unter Listen-und Bibliotheks Spaltentypen und-Optionen.

Mithilfe von Spalten können Sie aussagekräftige Ansichten der Elemente in einer Liste oder Bibliothek erstellen. Mithilfe von Spalten können Sie Elemente sortieren, gruppieren und Filtern, und Sie können auch Daten zu Elementen automatisch berechnen und die Ergebnisse dieser Berechnungen anzeigen. Mit Spalten können Sie auch angeben, welche Informationen zu einem Element eingegeben werden sollen, wenn jemand ein Element zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügt. Wenn ein Element hinzugefügt wird, wird ein Formular mit Feldern und Optionen für die Eingabe von Informationen angezeigt. Wenn Sie eine Liste oder Bibliothek erstellen, werden bestimmte Spalten, wie Titel und geändert von, automatisch erstellt. Sie können zusätzliche Spalten erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die von Ihnen erstellten Spalten bestimmen, welche Felder und Optionen in diesem Formular angezeigt werden, sowie die Spalten, die den Ansichten der Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden können.

Sie geben den Spaltentyp an, den Sie beim Erstellen einer Spalte wünschen. In einigen Fällen können Sie auch einen anderen Spaltentyp für eine vorhandene Spalte auswählen, dies hängt jedoch davon ab, welche Art und wie viele Daten aktuell in der Spalte gespeichert sind. Durch Ändern des Spaltentyps einer vorhandenen Spalte können die bereits in der Spalte gespeicherten Daten beschädigt werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, zu entscheiden, welche Art von Daten Sie speichern möchten, bevor Sie eine Spalte erstellen. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, welchen Spaltentyp Sie verwenden möchten, die folgenden Punkte:

  • Welche Art von Daten möchten Sie speichern? Nur Buchstaben? Nur Nummern? Formatierter Text? So können Sie beispielsweise keine Buchstaben in einer Zahlen Spalte speichern. Zu wissen, welche Art von Daten Sie speichern möchten, ist der erste Schritt zur Auswahl des am besten geeigneten Spaltentyps.

  • Möchten Sie die Daten in Finanzberechnungen verwenden? In diesem Fall ist der Spaltentyp " Währung " die beste Option.

  • Möchten Sie die Daten in mathematischen Berechnungen verwenden? Wie präzise müssen diese Berechnungen sein? Sie können Daten in Zahlen -oder Währungs Spalten, aber nicht in Text Spalten berechnen. Darüber hinaus sind Berechnungen in einer Währungs Spalte sehr genau.

  • Wie möchten Sie Daten in der Spalte sortieren? In einer Text Spalte werden Zahlen als Zeichenfolgen von Zeichen (1, 10, 100, 2, 20, 200 usw.) und nicht als numerische Werte sortiert. Verwenden Sie eine Zahl oder eine Währungs Spalte, um Zahlen als numerische Werte zu sortieren. Darüber hinaus werden viele Datumsformate nicht ordnungsgemäß sortiert, wenn Sie in einer Text Spalte gespeichert werden. Verwenden Sie eine Datums-und Uhrzeit Spalte, um sicherzustellen, dass Datumsangaben ordnungsgemäß sortiert werden.

  • Möchten Sie sicherstellen, dass Personen in der Spalte Informationen eingeben? Wenn dies der Fall ist, können Sie angeben, dass die Spalte erforderlich ist, und Personen können kein Element hinzufügen, ohne die Informationen einzugeben.

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um kleine Mengen an unformatiertem Text in einer einzelnen Zeile zu erfassen und anzuzeigen, einschließlich:

  • Nur Text, wie Vorname, Nachname oder Abteilungsnamen

  • Kombinationen aus Text und Zahlen wie Straßenadressen oder Kontonummern

  • Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden, wie Personal-ID-Nummern, Telefonnummern, Postleitzahlen oder Teilenummern

In einer einzelnen Textzeile werden 255 Zeichen in einer Zeile angezeigt. Wenn Sie eine Spalte für eine Liste oder Bibliothek erstellen und formatierten Text oder mehr als eine Textzeile gleichzeitig anzeigen möchten, erstellen Sie eine Spalte mit mehreren Textzeilen . Sie können eine vorhandene einzelne Textzeile in eine Spalte mit mehreren Textzeilen ändern, ohne dass die Daten verloren gehen, die in der Spalte bereits gespeichert sind.

Sie können eine einzelne Zeile der Text Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Zuweisen einer Zeichenbeschränkung    Beschränken Sie die Anzahl der Zeichen, indem Sie die gewünschte Maximale Anzahl von Zeichen festlegen. Wenn in der Spalte beispielsweise fünfstellige Mitarbeiter-ID-Nummern gespeichert werden, können Sie diese Funktion verwenden, um sicherzustellen, dass Personen nur fünf Zeichen eingeben.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch bestimmten Text an, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es den Personen auch ermöglicht, unterschiedliche Texte einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Wenn Sie den Standardwertfestlegen, können Benutzerinformationen schneller eingeben, indem Sie die Standardeinstellung akzeptieren, es sei denn, Sie müssen Sie ändern. Wenn in der Spalte beispielsweise der Name eines einem Projekt zugewiesenen Unternehmens gespeichert ist und Ihre Organisation für die meisten Projekte mit einem bestimmten Unternehmen arbeitet, können Sie den Namen dieses Unternehmens als Standardwert eingeben. Daher wird der Firmenname automatisch angezeigt, wenn ein neues Projekt zur Liste hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen den Namen nicht eingeben.

    Ein Standardwert kann entweder von Ihnen festgelegter Text oder das Ergebnis einer Berechnung sein, die als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie bestimmten Text automatisch anzeigen möchten, der Text jedoch variieren kann, je nachdem, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde, oder aus anderen Gründen. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle eines bestimmten Texts eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen wie [heute] berechnen, um das aktuelle Datum anzugeben, oder [ich], um den Namen der Person anzuzeigen, die das Element hinzufügt oder ändert.

    Auswahlmöglichkeiten für einzelne Textzeile

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp in einer Liste oder Bibliothek, um formatierten Text oder langen Text und Zahlen in mehr als einer Zeile zu erfassen und anzuzeigen, beispielsweise eine Beschreibung eines Elements. In einer Spalte mit mehreren Textzeilen können bis zu 63.999 Zeichen gespeichert werden, und Sie können die Anzahl der Textzeilen angeben, die angezeigt werden sollen, wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben. Dieser Spaltentyp zeigt den gesamten Text an, wenn die Spalte in einer Liste oder Bibliothek angezeigt wird.

Sie können eine Spalte mit mehreren Textzeilen auf folgende Weise anpassen:

  • Zuweisen einer Anzeigegrenze    Beschränken Sie die Anzahl der Zeilen, die angezeigt werden, wenn Personen Informationen zu einem Element mit der Einstellung Anzahl der Zeilen zur Bearbeitung eingeben. Wenn in der Spalte beispielsweise langatmige Notizen zu einem Kalenderereignis gespeichert werden, können Sie auswählen, dass zehn Textzeilen angezeigt werden sollen. Dies erleichtert Personen die Eingabe von Informationen, da Sie den gesamten eingegebenen Text problemlos sehen können. Wenn die Spalte umgekehrt nur einen oder zwei Sätze zu einem Ereignis speichert, können Sie nur zwei oder drei Textzeilen anzeigen.

    Wenn Sie eine Anzeigegrenze zuweisen, wird die Textmenge, die angezeigt wird, wenn die Spalte in einer Liste angezeigt wird, nicht eingeschränkt. der gesamte Text, der für ein Element eingegeben wurde, wird in der Spalte angezeigt.

  • Unbegrenzte Länge zulassen    (nur in Dokumentbibliotheken verfügbar) Wenn Sie mehrere Textzeilen in einer Dokumentbibliothek verwenden, können Sie angeben, dass das Feld nicht in der Länge begrenzt ist.

  • Aktivieren oder Deaktivieren der Textformatierung   (nur in Listen verfügbar) Geben Sie den Texttyp an, der festgelegt werden soll , ob Benutzer Formatierungen wie Fett, kursiv oder Farben auf Text anwenden können. Es gibt zwei Möglichkeiten: nur-Text, der keine Formatierungsoptionen unterstützt. oder Erweiterter Rich-Text, der grundlegende Formatierungen wie Fett, kursiv, Aufzählungen oder nummerierte Listen, farbiger Text und Hintergrundfarben unterstützt. Darüber hinaus gibt es zusätzliche Optionen für Links, Bilder und Tabellen.

  • Änderungen Anhängen   (nur in Listen verfügbar) Wenn Versionsverwaltung für die Liste aktiviert wurde, werden Änderungen an vorhandenen Text angefügt, um festzulegen , ob Personen neuen Text zu einem Element hinzufügen können, ohne dass der vorhandene Text zu diesem Element ersetzt werden soll. Wenn Sie keine Änderungen anfügen möchten, wird durch den neuen Text zu einem Element der vorhandene Text zu diesem Element in der Spalte ersetzt. Wenn Sie Änderungen anfügen, können Personen zusätzliche Informationen zu einem Element eingeben, während Sie auch den zuvor eingegebenen Text und das Datum und die Uhrzeit der Texteingabe anzeigen. Wenn Sie in einer Liste angezeigt werden, nicht als Feld in einem Element Formular, werden in der Spalte die Einträge der Link Ansichtanstelle des Texts angezeigt, und Personen können auf den Link klicken, um alle Informationen anzuzeigen, die in der Spalte für dieses Element gespeichert sind.

    Wichtig: Wenn Sie diese Option deaktivieren, nachdem Sie die Spalte erstellt haben, werden alle Informationen mit Ausnahme des letzten Eintrags gelöscht.

Auswahlmöglichkeiten für mehrere liines der Textspalte

Einstellungen für Listen

Mehrzeiligen Spalten Text für Dokumentbibliotheken

Einstellungen für Bibliotheken

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, damit Personen aus einer Liste der von Ihnen bereitgestellten Optionen auswählen können. Dieser Spaltentyp eignet sich ideal für Fälle, in denen Sie sicherstellen möchten, dass alle Daten in der Spalte konsistent sind, weil Sie die Werte einschränken können, die in einer Spalte gespeichert sind.

Tipp: Wenn Sie die Werte in einer Spalte auf die Werte begrenzen möchten, die auf der Website gespeichert sind, verwenden Sie anstelle einer Auswahl Spalte eine Nachschlage Spalte. Weitere Informationen zu Nachschlage Spalten finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

Sie können eine Auswahl Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Definieren der Auswahlliste    Stellen Sie eine genaue Liste der Werte bereit, die von Personen ausgewählt werden können. Wenn Sie diese Liste bereitstellen möchten, ersetzen Sie den Beispieltext im Feld Geben Sie jede Auswahl in einem separaten Zeile mit den gewünschten Werten. Geben Sie jeden Wert in einer separaten Zeile ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, um in einer neuen Zeile zu beginnen.

  • Auswählen eines Anzeigeformats    Zulassen mehrerer Auswahlen mit Kontrollkästchen oder einzelner Auswahl ohne. Beachten Sie, dass SharePoint nur die Optionsfelder in der klassischen SharePoint anzeigen.

  • Aktivieren zusätzlicher benutzerdefinierter Optionen    Wenn Sie zulassen möchten, dass Personen einen Wert eingeben, der nicht in der Liste der Auswahlmöglichkeiten enthalten ist, aktivieren Sie die Auswahlmöglichkeiten für das Ausfüllen . Dies ist eine gute Idee, wenn Sie möglicherweise nicht alle Werte kennen, die Personen über Elemente eingeben müssen. Wenn Sie es vorziehen, dass Personen nur die von Ihnen angegebenen Werte verwenden, deaktivieren Sie die Auswahlmöglichkeiten für das Ausfüllen .

  • Anzeigen eines Standardwerts    Wählen Sie einen bestimmten Wert automatisch aus, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es auch Benutzern ermöglicht, einen anderen Wert auszuwählen, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn die Spalte beispielsweise die Namen von Unternehmen speichert, die einem Projekt zugeordnet sind, und Ihre Organisation für die meisten Projekte mit einem bestimmten Unternehmen arbeitet, können Sie den Namen dieses Unternehmens als Standardwert eingeben. Daher wird der Firmenname automatisch angezeigt, wenn ein neues Projekt zur Liste hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen den Namen nicht auswählen.

    Ein Standardwert kann entweder ein von Ihnen angegebener Wert oder das Ergebnis einer Berechnung sein, die als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie einen bestimmten Text in der Spalte automatisch anzeigen möchten, der Text jedoch variieren kann, je nachdem, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde, oder aus anderen Gründen. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle eines bestimmten Texts eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen wie [heute] berechnen, um das aktuelle Datum oder [ich] anzugeben, um den Namen der Person anzuzeigen, die das Element hinzufügt oder ändert.

Optionen für Auswahl Spalten

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um numerische Werte zu speichern, die keine monetären Werte sind.

Tipps zum Auswählen einer Zahlen -oder Währungs Spalte

Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " Speichern numerische Werte. Verwenden Sie eine Zahlen Spalte, um numerische Daten für mathematische Berechnungen zu speichern, die keine finanziellen Berechnungen sind oder keine hohe Genauigkeit erfordern. Verwenden Sie eine Währungs Spalte zum Speichern numerischer Daten für Finanzberechnungen oder in Fällen, in denen Sie keine runden Zahlen in Berechnungen wünschen. Im Gegensatz zu einer Zahlen Spalte ist eine Währungs Spalte genau 15 Ziffern links vom Dezimaltrennzeichen und 4 Ziffern nach rechts. Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " stellen vordefinierte Formate bereit, die bestimmen, wie Daten angezeigt werden.

Sie können eine Zahlen Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Angeben von Mindest-und Höchstwerten    Einschränken des Bereichs von Zahlen, die von Personen eingegeben werden können Wenn in der Spalte beispielsweise die Arbeit, die für einen Vorgang abgeschlossen wurde, als Prozentwert gespeichert ist, können Sie "0" als den kleinsten Wert und 100 als Maximalwert angeben. Wenn die Spalte die Anzahl der Teilnehmer für ein Ereignis speichert und Sie die Teilnehmer auf eine bestimmte Zahl beschränken möchten, können Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern als Maximalwert eingeben.

  • Einbeziehen von Dezimalstellen    Geben Sie an, ob die Zahlen Dezimalstellen und die Anzahl der zu speichernden Dezimalstellen enthalten sollen. Wenn die Spalte möglicherweise Zahlen mit mehr als fünf Dezimalstellen speichern muss, können Sie bei der Auswahl der Anzahl der einzuschließenden Dezimalstellen die Option automatisch auswählen. Automatisches ist auch eine gute Wahl, wenn die Spalte die Ergebnisse von Berechnungen speichert und das Ergebnis so genau wie möglich sein soll. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass alle Werte in der Spalte die gleiche Anzahl von Dezimalstellen aufweisen, empfiehlt es sich, die Anzahl der Dezimalstellen auf NULL, nur für ganze Zahlen oder eine andere Anzahl von Dezimalstellen bis fünf zu begrenzen.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch eine bestimmte Zahl an, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es auch Personen ermöglicht, unterschiedliche Nummern einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn die Spalte beispielsweise die Anzahl der Computer speichert, die jedes Teammitglied hat, und jedes Teammitglied mindestens über einen Computer verfügt, geben Sie 1 als Standardwert ein. Daher wird 1 automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen die Nummer nicht eingeben.

    Bei einem Standardwert kann es sich entweder um eine von Ihnen angegebene Zahl oder um das Ergebnis einer Berechnung handeln, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Zahl automatisch anzeigen möchten, die Zahl jedoch variieren kann, je nachdem, wer das Element hinzugefügt hat, wann das Element hinzugefügt wurde, oder aus anderen Gründen. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle einer bestimmten Zahl eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann eine Zahl basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen.

  • Formatieren der Zahl als Prozentsatz    Mit der Einstellung als Prozentsatz anzeigen können Sie die Zahl als Prozentsatz anzeigen und speichern und als Prozentwert behandeln, wenn Sie zum Berechnen anderer Werte verwendet wird.

Auswahlmöglichkeiten für die numerische Spalte

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um monetäre Werte zu speichern.

Tipps zum Auswählen einer Zahlen -oder Währungs Spalte

Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " Speichern numerische Werte. Verwenden Sie eine Zahlen Spalte, um numerische Daten für mathematische Berechnungen zu speichern, die keine finanziellen Berechnungen sind oder die keine hohe Genauigkeit erfordern. Verwenden Sie eine Währungs Spalte zum Speichern numerischer Daten für Finanzberechnungen oder in Fällen, in denen Sie keine runden Zahlen in Berechnungen wünschen. Im Gegensatz zu einer Zahlen Spalte ist eine Währungs Spalte genau 15 Ziffern links vom Dezimaltrennzeichen und 4 Ziffern nach rechts. Die Spaltentypen " Zahl " und " Währung " stellen vordefinierte Formate bereit, die bestimmen, wie Daten angezeigt werden.

Auswahlmöglichkeiten für Währungsspalten

Sie können eine Währungs Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Angeben von Mindest-und Höchstwerten    Begrenzen Sie den Bereich der Währungswerte, die von Personen eingegeben werden können. Wenn in der Spalte beispielsweise gemeldete Ausgaben für ein Ereignis gespeichert werden und Ihre Organisation die Berichterstattung auf Beträge innerhalb eines bestimmten Bereichs beschränkt, können Sie diese Grenzwerte als Mindest-und Höchstwerte angeben.

  • Einbeziehen von Dezimalstellen    Geben Sie an, ob die Werte Dezimalstellen und die Anzahl der zu speichernden Dezimalstellen umfassen. Für Währungswerte können Sie zwei Dezimalstellen auswählen, oder wenn Sie nur Runde Werte speichern möchten, können Sie "Null" auswählen. Für nicht monetäre Werte, die in Berechnungen verwendet werden, bei denen ein hohes Maß an Genauigkeit erforderlich ist, können Sie die Anzahl der Dezimalstellen auf 0 bis 5 begrenzen oder für genauere Werte die Option automatisch verwenden, um die richtige Anzahl von Dezimalstellen für das Ergebnis der Berechnung automatisch zu verwenden.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch einen bestimmten Wert an, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während es auch Benutzern ermöglicht, einen anderen Wert einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn in der Spalte beispielsweise die beim Einrichten neuer Konten anfallenden Kosten gespeichert werden und diese Kosten in der Regel für alle neuen Konten identisch sind, können Sie diesen Betrag als Standardwert angeben. Daher wird dieser Wert automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen die Nummer nicht eingeben.

    Ein Standardwert kann entweder ein von Ihnen angegebener Wert oder das Ergebnis einer Berechnung sein, die als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie einen bestimmten Wert automatisch anzeigen möchten, der Wert jedoch je nach Element, dem hinzugefügten Element, dem Hinzufügen des Elements oder anderen Gründen variieren kann. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle eines bestimmten Texts eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen.

  • Auswählen eines Währungsformats    Stellen Sie sicher, dass alle Werte in der Spalte auf der gleichen Währung basieren, indem Sie ein bestimmtes Währungsformat für die Spalte auswählen. Die Dropdown-Box bietet mehr als 100 Länder Optionen, damit Sie in den meisten lokalen Formaten Währung angeben können.

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um Kalenderdaten oder Datums-und Uhrzeitangaben zu speichern. Das Datumsformat variiert je nach den regionalen Einstellungen für die Website. Wenn das gewünschte Format nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, der Website Unterstützung für den entsprechenden Bereich hinzuzufügen.

Eine Datums-und Uhrzeit Spalte können Sie auf folgende Weise anpassen:

  • Nur das Datum oder das Datum und die Uhrzeit einbeziehen    Geben Sie an, ob Sie nur das Kalenderdatum oder sowohl das Kalenderdatum als auch die Tageszeit einbeziehen möchten.

  • Anzeigen eines Standardwerts    Zeigt automatisch ein bestimmtes Datum oder Datum und eine Uhrzeit an, zu der ein Benutzer ein neues Element hinzufügt, während es auch Benutzern ermöglicht, einen anderen Wert einzugeben, wenn dies erforderlich ist. Ein Standardwert hilft Benutzern, Informationen schneller einzugeben. Wenn in der Spalte beispielsweise das Datum gespeichert wird, an dem ein Aufwand anfällt und die meisten Ausgaben am ersten Tag des Geschäftsjahrs anfallen, können Sie den ersten Tag des Geschäftsjahres als Standardwert angeben. Daher wird dieses Datum automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird, und die Teammitglieder müssen das Datum nicht eingeben.

    Ein Standardwert kann ein Wert sein, den Sie angeben, das Datum, an dem ein Element einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wird, oder das Ergebnis einer Berechnung, das als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit automatisch anzeigen möchten, das Datum oder die Uhrzeit aber je nach Element unterschiedlich sein können. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen wie [heute] berechnen, um das aktuelle Datum anzugeben. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass in der Spalte ein Datum angezeigt wird, das 30 Tage nach dem aktuellen Datum liegt, geben Sie die Formel = [heute] + 30 in das Feld berechneter Wert ein.

Auswahlmöglichkeiten für die Spalte "Datum/Uhrzeit"

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, damit Personen Werte basierend auf Informationen auswählen können, die bereits auf der Website gespeichert sind. Wenn Sie beispielsweise in einer Spalte die Namen von Kundenkonten speichern möchten, denen Mitarbeiter zugeordnet sind, und die Liste der Konten auf eine Liste der Debitorenkonten auf der Website beschränken soll, können Sie eine Nachschlage Spalte erstellen, in der die Namen in der Liste Kundenkonten angezeigt werden. Die Liste der Auswahlmöglichkeiten in einer Nachschlage Spalte wird entweder in einem erweiternden Feld (einem Dropdownmenü genannt) oder in einem Listenfeld angezeigt, je nachdem, ob Sie zulassen, dass mehrere Werte ausgewählt werden.

Sie können eine Nachschlage Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Auswählen der Quelle der Nachschlagewerte    Geben Sie an, welche Liste, Bibliothek oder Diskussionsrunde auf Ihrer Website die Werte enthält, die Sie in der Spalte speichern möchten. Die Quelle kann kein Unterwebsite, Arbeitsbereichwebsite, wiki oder Blog sein. Nachdem Sie die gewünschte Liste, Bibliothek oder Diskussionsrunde angegeben haben, können Sie angeben, in welcher Spalte in dieser Liste, Bibliothek oder Diskussionsrunde die Werte enthalten sein sollen, aus denen die Benutzer auswählen sollen.

  • Mehrfachauswahl zulassen    Zulassen, dass Personen beliebig viele Werte auswählen können, oder die Anzahl der Werte begrenzen, die Sie nur für einen Wert auswählen können. Wenn Personen mehrere Werte auswählen können, werden alle Werte in der Spalte durch ein Semikolon getrennt (;).

  • Anzuzeigende Spalten auswählen    Sie können eine oder mehrere Spalten hinzufügen, um bestimmte Feldwerte für diesen Spaltentyp anzuzeigen.

Auswahldialogfeld für Nachschlagespalten

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um true/false-oder Ja/Nein-Informationen zu speichern, beispielsweise, ob jemand an einem Ereignis teilnimmt. Eine Ja/Nein- Spalte wird als einzelnes Kontrollkästchen angezeigt, wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben. Wenn Sie Jaangeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Teammitglieder. Wenn Sie Neinangeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Teammitglieder.

Die Daten in einer Ja/Nein- Spalte können in Berechnungen für andere Spalten verwendet werden. In diesen Fällen wird Yes in einen numerischen Wert von eins (1) konvertiert, und No wird in einen numerischen Wert von 0 (null) konvertiert.

Sie können eine Ja/Nein- Spalte anpassen, indem Sie einen Standardwert dafür auswählen. Ein Standardwert ist die Auswahl, die automatisch angezeigt wird, wenn jemand ein neues Element hinzufügt. Personen können einen anderen Wert auswählen, wenn dies erforderlich ist. Bei einer Ja/Nein- Spalte können Sie angeben, ob das Kontrollkästchen automatisch aktiviert werden soll, was auf einen Yes -Wert hinweist, und gibt einen Wert für " Nein " an.

Auswahlmöglichkeiten für "Ja/Nein"-Spalte

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um eine durchsuchbare Liste von Personen und Gruppen bereitzustellen, aus denen Personen auswählen können, wenn Sie ein Element hinzufügen oder bearbeiten. In einer Aufgabenliste kann eine Personen-oder Gruppen Spalte mit dem Namen zugewiesen eine Liste der Personen bereitstellen, denen eine Aufgabe zugewiesen werden kann. Der Inhalt der Liste hängt davon ab, wie Verzeichnisdienste und SharePoint Gruppen für die Website konfiguriert wurden. Wenn Sie den Inhalt der Liste anpassen möchten, müssen Sie sich möglicherweise an Ihren Administrator wenden.

Sie können eine Person oder eine Gruppen Spalte auf folgende Weise anpassen:

  • Mehrfachauswahl zulassen    Erlauben Sie Personen, beliebig viele Optionen auszuwählen, oder beschränken Sie die Anzahl der Auswahlen auf eine Option.

  • Einbeziehen oder Ausschließen von Personengruppen    Geben Sie an, ob die Liste nur einzelne Personen enthält, oder enthalten Sie außerdem e-Mail-Verteilerlisten und SharePoint Gruppen. In einer Aufgabenliste möchten Sie beispielsweise nur einzelne Personen einbeziehen, um sicherzustellen, dass eine bestimmte Person für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist. In einer Projektliste möchten Sie möglicherweise e-Mail-Verteilerlisten und SharePoint Gruppen einbeziehen, um sicherzustellen, dass jedem Projekt ein Team zugeordnet ist.

  • Einschränken der Liste auf nur Websitebenutzer    Geben Sie an, ob die Liste alle Personen und Gruppen im Verzeichnisdienst oder nur Personen und Gruppen enthält, die als Mitglieder einer SharePoint Gruppe Zugriff auf die Website haben.

  • Angeben, welche Informationen angezeigt werden sollen    Wählen Sie aus, welche Informationen über Personen oder Gruppen angezeigt werden sollen. So können Sie beispielsweise in einer Kontaktliste für eine große Organisation wählen, den Namen, das Bild und die Details einer Person anzuzeigen, beispielsweise Qualifikationen und Fachkenntnisse. In einer Kontaktliste für ein kleines Team können Sie festlegen, dass nur der Name oder die e-Mail-Adresse einer Person angezeigt werden soll.

Hinweis: Der Anwesenheitsstatus, der zuvor mit dem Namen (mit Anwesenheit)verfügbar ist, steht in modernen Browsern nicht zur Verfügung. Ihre Organisation kann die Anwesenheitsinformationen verfügbar machen, indem Sie die Schritte unter Anzeigen einer klassischen SharePoint-Website im Dokumentmodus von Internet Explorer 10ausführen.

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um einen Link zu einer Webseite zu speichern oder eine Grafik im Intranet oder Internet anzuzeigen.

Eine Hyperlink-oder Bild Spalte speichert den Uniform Resource Locator (URL) für eine Webseite, eine Grafik oder eine andere Ressource. Je nach dem von Ihnen ausgewählten Anzeigeformat wird entweder ein Hyperlink angezeigt, auf den Sie klicken können, um auf die Ressource zuzugreifen, oder eine Grafik anstelle der URL für die Grafikdatei.

Um die URL als Hyperlink anzuzeigen, wählen Sie das Link Format aus. Wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben, können Sie die URL und den beschreibenden Text eingeben, der in der Spalte anstelle der URL angezeigt wird. Um eine Grafik anstelle der URL für die Grafikdatei anzuzeigen, wählen Sie das Bild Format aus. Wenn Personen Informationen zu einem Element eingeben, müssen Sie die vollständige URL für die Grafikdatei eingeben, beispielsweise http://www.example.com/image.gif, und Sie können optional einen beschreibenden, alternativen Text für die Grafik eingeben, der für Personen angezeigt wird, die Grafiken in ihren Browsern deaktivieren oder sich auf Bildschirmlesesoftware verlassen, um Grafiken auf dem Bildschirm in gesprochene Wörter umzuwandeln.

Optionen für Bild/Hyperlink-Spalten

Verwenden Sie diesen Spaltenfeldtyp, um Informationen anzuzeigen, die nur auf den Ergebnissen einer Berechnung anderer Spalten in der Liste oder Bibliothek basieren. Verwenden Sie beispielsweise = [Quantity] * [Item Price], um den Gesamtpreis zu berechnen.

Wenn Sie eine berechnete Spalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, erstellen Sie eine Formel, die Operatoren enthält, wie Subtraktion (-) und Addition (+), Funktionen, bestimmte Werte und Verweise auf andere Spalten. Formeln können Datums-und Uhrzeitangaben berechnen, mathematische Formeln durchführen oder Text bearbeiten. So können Sie beispielsweise in einer Aufgabenliste mithilfe dieses Spaltentyps die Anzahl der Kalendertage berechnen, die für die Ausführung der einzelnen Vorgänge erforderlich sind, basierend auf den Spalten "Startdatum" und "erledigt am" (= [Datum abgeschlossen]-[Start Datum]). In einer Kontaktliste können Sie eine berechnete Spalte verwenden, um den vor-und Nachnamen der Kontakte zu kombinieren und mit einem Leerzeichen zu trennen, basierend auf den Spalten "Vorname" und "Nachname" (= [Vorname] & "" & [Nachname]). Beachten Sie, dass die Formel in einer berechneten Spalte nur auf andere Spalten in derselben Liste oder Bibliothek verweisen kann.

Sie können nicht nur die Formel für die Berechnung eingeben, sondern auch angeben, welche Datentypen von der Berechnung zurückgegeben werden sollen und wie diese Daten gespeichert und angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zu den einzelnen Datentypen finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels.

Weitere Informationen zu Formeln und Funktionen, die für das berechnete Feld verwendet werden können, finden Sie unter Beispiele für häufige Formeln in SharePoint-Listen. Dieser Artikel enthält viele häufige Formeln sowie Links zu Beschreibungen aller Funktionen, die in SharePoint verwendet werden können.

Optionen für berechnete Spalten

In dieser Spalte können Sie zusätzliche Optionen für genehmigende Personen erstellen, wenn Sie Aufgaben Workflows verwenden.

Ein Aufgaben Workflow bietet in der Regel nur Ergebnisse von genehmigen oder ablehnen, wodurch die Behandlung eines Elements oder Dokuments eingeschränkt wird. Möglicherweise müssen Sie die Aufgabe einer anderen Person zuweisen oder Sie für weitere Informationen an den Absender zurücksenden. Mit der Spalte vorgangsergebnis können Sie ein Auswahl Spaltenfeld anbieten, in dem Sie verschiedene Optionen für die Vervollständigungs Kriterien auswählen können. So können Sie beispielsweise eine Klärung für ein Element anfordern oder es jemandem zuweisen, um der genehmigenden Person mehr Flexibilität beim Workflow zu verleihen.

Spaltenoptionen für Aufgaben Ergebnisse

Die Spalte vorgangsergebnis ist mit dem Auswahlfeld vergleichbar, während Sie Optionen in das Auswahlfeld eingeben. Sie können eine individuelle Auswahl als Standard festlegen oder einen berechneten Wert verwenden. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie anstelle einer bestimmten Zahl eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann eine Zahl basierend auf Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen berechnen. Sie können auch auswählen, ob der Spaltenwert erforderlich ist, und den Wert für alle Einträge eindeutig machen.

Ein ausführliches Lernprogramm zur Verwendung von Aufgaben und Aufgaben Ergebnissen in SharePoint finden Sie unter Arbeiten mit Aufgaben in SharePoint 2013-Workflows mit Visual Studio 2012

Verwenden Sie diese Spalte, um Daten aus externen Quellen wie CRM-apps,-Datenbanken oder-Kalkulationstabellen anzuzeigen.

In der Spalte externe Daten können Sie eine Verbindung mit externen Datenquellen herstellen, um wie Datenbanken, Kalkulationstabellen und CRM-apps bereitzustellen. Beispielsweise kann die Verbindung mit einer Branchen-APP wie SAP oder Microsoft CRM aktuelle Kundeninformationen aus der externen Datenquelle bereitstellen, die in der Liste angezeigt und verwendet werden können. Mithilfe einer externen Inventardatenbank kann Ihre Liste Aktuelle Preise, Beschreibungen oder versandgewichte darstellen, die für Berechnungen oder Nachschlagen nach anderen Spalten verwendet werden können.

Auswahlmöglichkeiten für externe Datenspalten

Für externe Daten müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein, bevor Sie auf externe Daten zugreifen können. Diese Aufgaben werden in der Regel von Ihrem Administrator ausgeführt und beinhalten das Erstellen von Konten und Berechtigungen für den Zugriff auf die Daten, das Aktivieren von Business Data Connectivity und Secure Store Services.

Weitere Informationen zum Erstellen, aktualisieren und Aktualisieren von externen Datenspalten finden Sie unter Erstellen und Aktualisieren einer externen Datenspalte in einer Liste oder Bibliothek oder Arbeiten mit externen Daten in Excel Services (SharePoint Server).

Verwenden Sie diesen Spaltentyp, damit Websitebenutzer Werte aus einem bestimmten Ausdruckssatz verwalteter Ausdrücke auswählen und diese Werte auf deren Inhalt anwenden können. Benutzer können eine Spalte für verwaltete Metadaten erstellen und konfigurieren, um Sie einem vorhandenen Ausdruckssatz oder Ausdruck zuzuordnen, oder Sie können einen neuen Ausdruckssatz speziell für eine Spalte mit verwalteten Metadaten erstellen. Spalten für verwaltete Metadaten verfügen über mehrere eindeutige Features und Merkmale, die Benutzern dabei helfen, Ausdrücke auf Inhalte auszuwählen und anzuwenden, wie etwa die Unterstützung für "Typ-voraus", sowie Unterstützung für die Eindeutigkeit von Begriffen, Beschreibungen, Synonymen und mehrsprachigen Werten.

Spalten für verwaltete Metadaten fördern die websiteübergreifende konsistente Verwendung von Metadaten, da sie Benutzern eine Liste von Ausdrücken bieten, die sie auf ihre Inhalte anwenden können. Diese Ausdrücke stammen aus einem Ausdruckssatz, der im Terminologiespeicher-Verwaltungstool von einem Terminologiespeicheradministrator oder anderen Personen mit Berechtigungen zum Verwalten von Ausdrücken zentral verwaltet wird. Nach jeder Aktualisierung des Ausdruckssatzes, an den eine bestimmte verwaltete Metadatenspalte gebunden ist, werden die aktualisierten Ausdrücke automatisch für Benutzer an den Stellen zur Verfügung gestellt, an denen diese Spalte für verwaltete Metadaten verfügbar ist. Sie können die Spalte verwaltete Metadaten wie folgt anpassen.

Auswahlmöglichkeiten für die Spalte "verwaltete Metadaten"

Feld "Mehrfachwert"    Wenn Sie das Kontrollkästchen mehrere Werte zulassen aktivieren, kann die Spalte mehr als einen Wert enthalten. Beachten Sie, dass durch Aktivieren dieses Features das Sortieren von Daten in Listenansichten verhindert wird.

Anzeigeformat    Der aus dem Ausdruckssatz ausgewählte Wert kann entweder als einzelner Wert oder mit dem vollständigen hierarchischen Pfad angezeigt werden.

  • Wählen Sie im Feld Kontrollkästchen die Bezeichnung Ausdrucks Beschriftung anzeigen aus, um den Wert der Begriffe anzuzeigen, die als einzelner Wert gesetzt sind. Beispiel: City.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen den gesamten Pfad des Ausdrucks im Feld Feld anzeigen , um den Wert der als vollständigen hierarchischen Pfad Satz angegebenen Ausdrücke anzuzeigen. Beispiel: Standort, Kontinent, Land/Region, Ort.

Ausdruckssatz Einstellungen    Anzeigen von Ausdrücken aus einem vom Unternehmen verwalteten Ausdruckssatz oder Erstellen eines benutzerdefinierten Ausdruckssatzes, der für andere Personen in einer Websitesammlung freigegeben werden soll.

  • Verwenden eines verwalteten Ausdruckssatzes    Geben Sie einen oder mehrere Begriffe ein, die durch Semikolons getrennt sind, und wählen Sie Suchen aus, um die Optionen so zu filtern, dass nur diejenigen enthalten sind, die die gewünschten Ausdrücke enthalten. Nachdem Sie den Ausdruckssatz gefunden haben, der die Liste der Werte enthält, die in dieser Spalte angezeigt werden sollen, klicken Sie auf einen Ausdruck, um die erste Ebene der Hierarchie auszuwählen, die in der Spalte angezeigt werden soll. Alle Ebenen unterhalb des ausgewählten Ausdrucks werden angezeigt, wenn Benutzer einen Wert auswählen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Ausdruckssatzes    Geben Sie eine Beschreibung für den benutzerdefinierten Ausdruckssatz ein, und geben Sie Ihre Begriffe Hierarchie Satz direkt in das bereitgestellte Feld ein, oder klicken Sie auf mit Ausdruckssatz-Manager bearbeiten , um das ausdrucksverwaltungstool zu öffnen und zu verwenden.

Weitere Informationen zu verwalteten Metadaten finden Sie unter Einführung in verwaltete Metadaten. In diesem Artikel wird beschrieben, was verwaltete Metadaten sind und wie Sie verwendet werden.

Hinweis: Während ein benutzerdefinierter Ausdruck allen Benutzern in einer Websitesammlung zur Verfügung steht, sind die Ausdrücke in der Gruppe nicht als Schlüsselwörter für Unternehmen verfügbar.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×