Möglichkeiten der Freigabe einer Access-Desktopdatenbank

Möglichkeiten der Freigabe einer Access-Desktopdatenbank

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Access-Datenbank je nach Ihren Anforderungen und der Ressourcenverfügbarkeit freigeben können. In diesem Artikel sehen wir uns die verfügbaren Optionen, die Vorteile der einzelnen Optionen und Ressourcen an, um weitere Informationen zu erhalten.

Inhalt dieses Artikels

Eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Freigeben von Access-Daten

Datenbankanwendungen ändern sich und wachsen im Laufe der Zeit. Viele Faktoren beeinflussen Anforderungen und Leistung, darunter die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer, die Netzwerkumgebung, den Durchsatz, die Latenz, die Größe der Datenbank, spitzen Nutzungszeiten und erwartete Zuwachsraten. Kurz gesagt: Wenn Ihre Datenbanklösung erfolgreich ist, muss sie wahrscheinlich weiterentwickelt werden. Glücklicherweise verfügt Access über einen evolutionären Weg von einfach bis fortgeschritten, den Sie sich zeit nehmen können, um Ihre Lösung effektiv zu skalieren. In der folgenden Tabelle sind Access-Szenarien und -Arbeitsauslastungen zusammengefasst, um Ihnen bei der Auswahl dieses Pfads zu helfen.

Übersicht über die Optionen für die Freigabe von Access

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Freigeben einer einzelnen Datenbank

Diese Möglichkeit ist am einfachsten und hat die niedrigsten Anforderungen, bietet jedoch die geringste Funktionalität. Bei dieser Methode wird die Datenbankdatei auf einem freigegebenen Netzwerklaufwerk gespeichert und von allen Benutzern gleichzeitig verwendet. Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit können problematisch werden, wenn mehrere Benutzer Daten gleichzeitig ändern, da alle Datenbankobjekte gemeinsam genutzt werden. Durch diese Vorgehensweise kann außerdem die Leistung beeinträchtigt werden, da alle Datenbankobjekte über das Netzwerk gesendet werden.

Diese Möglichkeit kommt in Frage, wenn davon ausgegangen werden kann, dass nur wenige Personen die Datenbank gleichzeitig nutzen, und die Benutzer den Datenbankentwurf nicht anpassen müssen. Diese Methode ist jedoch weniger sicher als andere Methoden zum Freigeben einer Datenbank, da jeder Benutzer über eine vollständige Kopie der Datenbankdatei verfügt, was das Risiko eines nicht autorisierten Zugriffs erhöht.

So geben Sie eine Datenbank mithilfe eines freigegebenen Ordners gemeinsam:

  1. Teilen Sie in einer Heim- oder Kleinunternehmensumgebung einen Ordner für bestimmte Personen. Weitere Informationen finden Sie unter Dateifreigabe über ein Netzwerk in Windows 10.

  2. Stellen Sie sicher, dass Access auf allen Computern der Benutzer im freigegebenen Modus geöffnet ist. Dies ist die Standardeinstellung, aber Sie sollten sicherstellen, dass ein Benutzer die Datenbank im exklusiven Modus öffnet und die Datenverfügbarkeit beeinträchtigt.

    1. Starten Sie Access, und klicken Sie unter Datei auf Optionen.

    2. Klicken Sie im Feld Access-Optionen auf Clienteinstellungen.

    3. Wählen Sie im Abschnitt Erweitert unter Geöffneter Standardmodusdie Option Freigegeben aus,klicken Sie auf OK,und beenden Sie Access.

  3. Kopieren Sie die Datenbankdatei in den freigegebenen Ordner. Stellen Sie nach dem Kopieren der Daten sicher, dass die Dateiattribute so festgelegt sind, dass die Benutzer über einen Lese-/Schreibzugriff auf die Datenbankdatei verfügen. Die Benutzer müssen einen Lese-/Schreibzugriff auf die Datenbank haben.

  4. Erstellen Sie auf den Computern aller Benutzer eine Verknüpfung zur Datenbankdatei. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Desktopverknüpfung für ein Office-Programm oder eine Datei.

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Freigeben einer geteilten Datenbank

Diese Methode ist besonders geeignet, wenn weder eine SharePoint-Site noch ein Datenbankserver vorhanden ist. Sie können eine geteilte Datenbank über ein lokales Netzwerk (Local Area Network, LAN) freigeben. Beim Aufteilen einer Datenbank organisieren Sie diese in zwei Dateien neu: einer Back-End-Datenbank, die die Datentabellen enthält, und einer Front-End-Datenbank, die alle anderen Datenbankobjekte enthält, z. B. Abfragen, Formulare und Berichte. Jeder Benutzer interagiert mit den Daten mittels einer lokalen Kopie der Front-End-Datenbank.

Zu den Vorteilen des Teilens einer Datenbank zählen die folgenden:

  • Verbesserte Leistung    Nur die Daten werden über das Netzwerk freigegeben, nicht die Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module.

  • Höhere Verfügbarkeit    Datenbanktransaktionen wie Datensatzbearbeitungen werden schneller abgeschlossen.

  • Mehr Sicherheit    Benutzer greifen über verknüpfte Tabellen auf die #A0 zu. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Eindringlinge nicht autorisierten Zugriff auf die Daten über die Front-End-Datenbank erhalten können.

  • Verbesserte Zuverlässigkeit    Wenn ein Benutzer ein Problem hat und die Datenbank unerwartet geschlossen wird, ist eine Beschädigung der Datenbankdatei in der Regel auf die Kopie der Front-End-Datenbank beschränkt, die der Benutzer geöffnet hat.

  • Flexible Entwicklungsumgebung    Jeder Benutzer kann Unabhängig voneinander Abfragen, Formulare, Berichte und andere Datenbankobjekte entwickeln, ohne andere Benutzer zu beeinträchtigen. Ebenso können Sie eine neue Version der Front-End-Datenbank entwickeln und verteilen, ohne den Zugriff auf die Daten zu unterbrechen, die in der Back-End-Datenbank gespeichert sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Teilen einer Access-Datenbank.

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Freigeben von Daten auf einer SharePoint-Website

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Freigeben von Access-Daten auf einer SharePoint-Website:

  • Verknüpfen    Der Verknüpfungsprozess stellt eine Verbindung mit Daten in einem anderen Programm sicher, sodass Sie die neuesten Daten sowohl in SharePoint als auch in Access anzeigen und bearbeiten können, ohne eine Kopie der Daten in Access erstellen und verwalten zu müssen. Wenn Sie keine SharePoint-Liste in Ihre Access-Datenbank kopieren, sondern Abfragen ausführen und Berichte basierend auf dem Inhalt dieser Liste erstellen möchten, können Sie eine Verknüpfung mit den Daten erstellen.

  • Verschieben    Wenn Sie Daten aus Access auf eine SharePoint-Website verschieben, erstellen Sie Listen auf der SharePoint-Website, die mit Tabellen in Ihrer Datenbank verknüpft bleiben. Der Assistent Zum Exportieren von Tabellen in SharePoint hilft Ihnen, die Daten aus allen Tabellen gleichzeitig zu verschieben und deren Beziehungen zu pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Importieren, Verknüpfen oder Verschieben von Daten nach SharePoint.

Warnung    Obwohl Sie eine #A0 auf OneDrive oder in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern können, empfiehlt es sich, das Öffnen einer #A1 von diesen Speicherorten aus zu vermeiden. Die Datei kann lokal zur Bearbeitung heruntergeladen und dann erneut hochgeladen werden, sobald Sie Ihre Änderungen in SharePoint gespeichert haben. Wenn mehrere Personen die Access-Datenbank aus SharePoint öffnen, werden möglicherweise mehrere Kopien der Datenbank erstellt, und es kann zu unerwarteten Verhaltensweisen kommen. Diese Empfehlung gilt für alle Arten von Access-Dateien, einschließlich einer einzelnen Datenbank, einer geteilten Datenbank und den Dateiformaten ACCDB, ACCDC, ACCDE und ACCDR. Weitere Informationen zum Bereitstellen von Access finden Sie unter Bereitstellen einer Access-Anwendung.

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Freigeben von Daten mithilfe eines Datenbankservers

Sie können Access mit einem Datenbankserverprodukt wie SQL Server verwenden, um Ihre Datenbank zu teilen. Diese Methode bietet Ihnen viele Vorteile, erfordert jedoch zusätzliche Software – ein Datenbankserverprodukt.

Diese Methode ähnelt dem Aufteilen einer Datenbank, da die Tabellen im Netzwerk gespeichert werden und jeder Benutzer über eine lokale Kopie einer Access-Datenbankdatei verfügt, die neben Abfragen, Formularen, Berichten und anderen Datenbankobjekten Verknüpfungen zu den Tabellen enthält. Die Vorteile dieser Freigabemethode hängen von der verwendeten Datenbankserversoftware ab, doch allen gemein sind Benutzerkonten, ein selektiver Zugriff auf Daten, eine herausragende Datenverfügbarkeit und überlegt integrierte Tools für die Datenverwaltung. Darüber hinaus funktionieren die meisten Datenbankserverprogramme gut mit früheren Versionen von Access, sodass nicht alle Ihre Benutzer mit derselben Version arbeiten müssen. Nur Tabellen werden freigegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren einer Access-Datenbank zu SQL Server, Importieren oder Verknüpfen mit Daten in einer SQL Server-Datenbankund Verknüpfen mit oder Importieren von Daten aus einer Azure SQL Server-Datenbank.

Vorteile der Freigabe einer Datenbank mithilfe eines Datenbankserverprogramms

  • Hohe Leistung und Skalierbarkeit    In vielen Situationen bietet ein Datenbankserver eine bessere Leistung als eine Access-Datenbankdatei allein. Viele Datenbankserverprogramme unterstützen ferner sehr große Datenbanken im Terabytebereich, was ca. 500 Mal dem aktuellen Größenlimit einer Access-Datenbankdatei (zwei Gigabytes) entspricht. Datenbankserverprogramme arbeiten zumeist überaus effizient aufgrund der Parallelverarbeitung von Abfragen (wozu mehrere systemeigene Threads innerhalb eines einzelnen Prozesses zum Verarbeiten von Benutzeranforderungen verwendet werden) und haben minimale zusätzliche Arbeitsspeicheranforderungen, wenn weitere Benutzer hinzugefügt werden.

  • Höhere Verfügbarkeit    Die meisten Datenbankserverprodukte ermöglichen es Ihnen, Ihre Datenbank zu sichern, während sie verwendet wird. Demzufolge müssen Sie die Benutzer nicht zum Beenden der Datenbank zwingen, um Daten zu sichern. Darüber hinaus verarbeiten Datenbankserverprogramme gleichzeitige Bearbeitungs- und Datensatzsuchvorgänge sehr effizient.

  • Verbesserte Sicherheit    Es kann keine Datenbank vollständig geschützt werden. Datenbankserverprogramme bieten jedoch zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen, durch die Ihre Daten vor unbefugter Nutzung geschützt werden. Die meisten Datenbankserverprogramme arbeiten mit auf Konten basierenden Sicherheitseinstellungen, die festlegen, welche Benutzer bestimmte Tabellen anzeigen dürfen. Selbst für den Fall, dass das Access-Front-End unvorschriftsmäßig beschafft wurde, wird die unbefugte Nutzung von Daten durch auf Konten basierende Sicherheitseinstellungen verhindert.

  • Automatische Wiederherstellbarkeit    Im Fall eines Systemfehlers (z. B. eines Betriebssystemabsturzes oder Stromausfalls) verfügen einige Datenbankserverprodukte über automatische Wiederherstellungsmechanismen, die eine Datenbank innerhalb weniger Minuten ohne Eingreifen des Datenbankadministrators auf den letzten Konsistenzzustand wiederherstellen.

  • Serverbasierte Verarbeitung    Die Verwendung von Access in einer Client-/Serverkonfiguration hilft, den Netzwerkdatenverkehr zu verringern, indem Datenbankabfragen auf dem Server verarbeitet werden, bevor Ergebnisse an den Client gesendet werden. Den Server die Verarbeitung übernehmen zu lassen, ist meist effizienter, insbesondere beim Arbeiten mit großen Datenmengen.

  • Azure SQL Server    Zusätzlich zu den Vorteilen von SQL Server bietet dynamische Skalierbarkeit ohne Ausfallzeiten, intelligente Optimierung, globale Skalierbarkeit und Verfügbarkeit, Eliminierung von Hardwarekosten und reduzierte Administration.

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