Inklusive Besprechungen sind für Hybrid- und Remotebesprechungen komplizierter zu verwalten, aber es gibt Methoden und Tools, die verwendet werden können, um die Barrierefreiheit zu erhöhen.
Einfacher Zugriff und Lesezugriff auf freigegebene Inhalte
Inhalte, die für eine Auftragsfunktion wichtig sind, sollten leicht zugänglich und lesbar sein.
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Erwägen Sie die Verwendung von SharePoint-Dokumentbibliotheken , um freigegebene Inhalte an einem barrierefreien Ort für alle Teammitglieder oder Projektmitglieder zu speichern.
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Alternativ können Dateien direkt in OneDrive hochgeladen und verwaltet werden.
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Erwägen Sie zusätzlich zur Aufbewahrung freigegebener Inhalte an einem bekannten und sicheren Ort die Verwendung der Barrierefreiheitsprüfung für Inhalte. für E-Mail-Nachrichten, Dokumente und Tabellen.
Sicherstellen, dass Stimmen gehört und verstanden werden
Teams können erkennen, was in einer Besprechung gesagt wird, und Liveuntertitel bereitstellen. Dieses Feature ist für viele Menschen hilfreich, nicht nur für diejenigen, die möglicherweise schwerhörig sind.
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Berücksichtigen Sie Personen in Ihrer Besprechung, die möglicherweise Hintergrundgeräusche haben, über eine schlechte Internetverbindung verfügen oder noch dabei sind, die bevorzugte Sprache am Arbeitsplatz zu lernen.
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Ermutigen Sie alle, abwechselnd ihre Ideen zu teilen, indem Sie die Funktion zum Heben der Hand verwenden.
Hinzufügen einer Einwahlnummer zu allen Besprechungen
Auch für Besprechungen, bei denen es sich um persönliche Besprechungen handelt, kann die Einwahlnummer hilfreich sein, wenn ein wichtiger Teilnehmer nicht persönlich teilnehmen kann oder für Teilnehmer, die über eine unzuverlässige Internetverbindung verfügen.
