Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich

In diesem Thema erhalten Sie schrittweise Anleitungen, wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten barrierefrei gestalten und Ihre Inhalte für alle, einschließlich Personen mit Behinderungen, entsperren können.

Sie erfahren beispielsweise, wie Sie mit der Barrierefreiheitsprüfung arbeiten, um Probleme mit der Barrierefreiheit zu beheben, während Sie Ihre E-Mail-Nachricht schreiben. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Alternativtexte zu Bildern hinzufügen, damit Benutzer von Bildschirmsprachausgaben hören können, worum es bei dem Bild geht. Sie können auch lesen, wie Sie Schriftarten, Farben und Formatvorlagen verwenden, um die Inklusivität Ihrer E-Mail-Nachrichten zu maximieren, bevor Sie sie senden.

Inhalt

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Outlook 

Die Barrierefreiheitsprüfung ist ein Tool, das Ihre Inhalte überprüft und Barrierefreiheitsprobleme kennzeichnet, auf die sie stoßen. Es wird erläutert, warum jedes Problem ein potenzielles Problem für jemanden mit einer Behinderung sein kann. Die Barrierefreiheitsprüfung schlägt auch vor, wie Sie die angezeigten Probleme beheben können.

In Outlook wird die Barrierefreiheitsprüfung automatisch im Hintergrund ausgeführt, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung Barrierefreiheitsprobleme erkennt, bietet eine E-Mail-Info eine bequeme Möglichkeit, die Probleme vor dem Senden Ihrer E-Mail zu überprüfen und zu beheben.

Probleme mit der Barrierefreiheit: E-Mail-Info in Outlook für Windows

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

In Outlook können Sie definieren, wie die Barrierefreiheitsbenachrichtigungen und die Barrierefreiheitsprüfung funktionieren. Wählen Sie "Datei > Optionen > Barrierefreiheit " aus, und wählen Sie aus, ob Während der Arbeit, in bestimmten Szenarien oder nur beim manuellen Starten der Barrierefreiheitsprüfung Barrierefreiheitsbenachrichtigungen über eine E-Mail-Info angezeigt werden sollen.

Die Standardoption ist das Anzeigen von Barrierefreiheitsbenachrichtigungen in bestimmten Szenarien. Wenn Barrierefreiheitsprobleme erkannt werden, wird eine E-Mail-Info angezeigt, die Sie zum Überprüfen von Vorschlägen und zum Beheben des Problems führt.

Die Option "Barrierefreiheitsprüfung" in Outlook für Windows.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

  • Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen während meiner Arbeit

  • Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen, wenn:

    • Mindestens ein Empfänger barrierefreie Inhalte bevorzugt. 

    • Verwenden eines dunklen Hintergrunds zum Verfassen einer Nachricht. Wenn Sie ein schwarzes Design mit aktiviertem dunklen Modus erstellen (dies ist die Standardeinstellung für dieses Design), wird die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt, die jedoch nur Benachrichtigungen anzeigt, wenn der Textkontrast nicht ausreicht. Alle anderen Probleme werden weiterhin im Bereich "Barrierefreiheit " angezeigt, führen jedoch nicht dazu, dass die E-Mail-Info angezeigt wird.

    • Verfassen einer Nachricht an eine große Zielgruppe

    • Mindestens ein Empfänger befindet sich außerhalb meiner Organisation

    • Verfassen einer Nachricht mit hoher Wichtigkeit

  • Anzeigen von Barrierefreiheitswarnungen nur beim Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

Um die Barrierefreiheitsprüfung manuell zu starten, wählen Sie "Überprüfen" > " Barrierefreiheit überprüfen" aus. Der Bereich "Barrierefreiheit " wird geöffnet, und Sie können jetzt Barrierefreiheitsprobleme überprüfen und beheben. Weitere Informationen finden Sie unter "Verbessern der Barrierefreiheit" mit der Barrierefreiheitsprüfung.

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Vermeiden der Verwendung von Tabellen

Vermeiden Sie im Allgemeinen Tabellen, wenn möglich, und stellen Sie die Daten auf andere Weise dar, z. B. Absätze mit Überschriften und Bannern. Tabellen mit fester Breite können für Personen, die die Bildschirmlupe verwenden, möglicherweise schwer lesbar sein, da diese Tabellen den Inhalt auf eine bestimmte Größe zwingen. Dadurch wird die Schriftart sehr klein, wodurch die Benutzer der Bildschirmlupe vor allem auf mobilen Geräten einen horizontalen Bildlauf durchführen müssen.

Wenn Sie Tabellen verwenden müssen, verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um sicherzustellen, dass die Tabelle so barrierefrei wie möglich ist:

  • Vermeiden Sie Tabellen mit fester Breite.

  • Stellen Sie sicher, dass die Tabellen auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, ordnungsgemäß gerendert werden.

  • Wenn In Ihrer Tabelle Links vorhanden sind, bearbeiten Sie die Linktexte, damit sie sinnvoll sind und nicht den Teilsatz unterbrechen.

  • Stellen Sie sicher, dass die E-Mail mit der Bildschirmlupe problemlos gelesen werden kann. Senden Sie den E-Mail-Entwurf an sich selbst, und zeigen Sie ihn auf einem mobilen Gerät an, um sicherzustellen, dass die Benutzer die E-Mail beispielsweise nicht horizontal auf einem Smartphone scrollen müssen.

  • Verwenden Sie Tabellenüberschriften.

  • Testen Sie die Barrierefreiheit mit Plastischer Reader.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Spaltenüberschrifteninformationen an. Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte " Tabellenentwurf " in der Gruppe "Tabellenformatvorlagen " das Kontrollkästchen " Überschriftenzeile ".

  3. Geben Sie Die Spaltenüberschriften ein.

Im Menüband in Outlook ausgewählte Option "Tabellenüberschriften".

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Verwenden integrierter Überschriften und Formatvorlagen 

Überschriften sollen sowohl visuell als auch mit Hilfstechnologien gescannt werden. Im Idealfall erläutern Überschriften, worum es in einem E-Mail-Abschnitt geht. Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformatvorlagen, und erstellen Sie beschreibende Überschriftentexte, damit Benutzer der Sprachausgabe die Struktur der Nachricht leichter bestimmen und in den Überschriften navigieren können.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie beispielsweise Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Organisieren Sie die Informationen in Ihren E-Mails in kleinen Abschnitten. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Schrittweise Anleitungen zur Verwendung der Überschriften und Formatvorlagen finden Sie unter "Formatieren von E-Mail-Nachrichten mit Formatvorlagen".

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Erstellen von Absatzbannern

Zusätzlich zur Verwendung von Überschriften zum Organisieren des Inhalts in Ihrer E-Mail-Nachricht können Sie auch Absatzbanner erstellen. In einem Absatzbanner erstreckt sich der Hintergrundfarbblock über die Breite der E-Mail-Nachricht und hebt den Text im Banner hervor. Dies ist eine großartige Alternative zu Tabellen zum Organisieren und Trennen von Inhalten.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe "Absatz " Die Schaltfläche zum Schattieren eines Absatzes in Outlook. (Schattierung) und dann die gewünschte Farbe aus.

Absätze mit Farbbannern in Outlook.

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Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten

Alternativtext hilft Personen, die den Bildschirm nicht sehen können, zu verstehen, was in Bildern, Formen, SmartArt-Grafiken, Diagrammen und anderen visuellen Elementen wichtig ist. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an. Bildschirmsprachausgaben lesen den Text zur Beschreibung des Bilds für Benutzer, die das Bild nicht sehen können.

Schrittweise Anleitungen zum Hinzufügen von Alternativtext finden Sie unter Hinzufügen von Alternativtext zu einer Form, einem Bild, einem Diagramm, einer SmartArt-Grafik oder einem anderen Objekt.

Weitere Informationen zum Schreiben von Alternativtext finden Sie unter "Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben." Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Hinweise: 

  • Schließen Sie für Audio- und Videoinhalte zusätzlich zum Alternativtext Untertitel für gehörlose oder hörgeschädigte Personen ein.

  • Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der E-Mail-Nachricht.

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Verwenden des barrierefreien Schriftformats und der Schriftfarbe

Eine barrierefreie Schriftart schließt die Lesegeschwindigkeit von Personen, die eine E-Mail-Nachricht lesen, einschließlich Personen mit Sehbehinderung oder Lesebehinderung oder Blinden, nicht aus oder verlangsamt sie nicht. Die richtige Schriftart verbessert die Lesbarkeit und Lesbarkeit der E-Mail-Nachrichten.

Anweisungen zum Ändern der Standardschriftart finden Sie unter Ändern oder Festlegen der Standardschriftart in Outlook.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Um die Leselast zu verringern, wählen Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri aus. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

Personen mit sehbehinderter Sehbehinderung verpassen möglicherweise die Bedeutung, die durch bestimmte Farben vermittelt wird. Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart, die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Schriftfarbe bietet, die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

Formatieren der Textgruppe in Outlook.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Der Text in Ihrer E-Mail sollte in einem Modus mit hohem Kontrast lesbar sein. Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Um sicherzustellen, dass Text in einem Modus mit hohem Kontrast gut angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung " Automatisch " für Schriftfarben. Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie "Nachricht" aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe "Schriftart " Die Schaltfläche "Schriftfarbe" im Menüband in Outlook. (Schriftfarbe) aus.

  4. Wählen Sie Automatisch aus.

Menü "Schriftfarbe" in Outlook.

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Erstellen barrierefreier Listen

Um Bildschirmsprachausgaben das Lesen Ihrer E-Mails zu erleichtern, organisieren Sie die Informationen in Ihren E-Mails in kleinen Abschnitten wie Aufzählungen oder nummerierten Listen.

Die schrittweisen Anleitungen zum Erstellen von Listen finden Sie unter "Hinzufügen einer nummerierten Liste oder einer Aufzählung zu einer Nachricht".

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Anpassen des Leerraums zwischen Sätzen und Absätzen

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text. Um die Leselast zu verringern, können Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen vergrößern. 

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Text formatieren aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe "Absatz " in der unteren rechten Ecke der Gruppe die Schaltfläche für das Startprogramm für das Dialogfeld aus, um die Gruppe zu erweitern. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Registerkarte Einzüge und Abstände an.

    Absatzgruppe im Menüband in Outlook.

  4. Wählen Sie unter "Abstand" die gewünschten Abstandsoptionen und dann "OK" aus.

Dialogfeld "Absatz" in Outlook.

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Anfordern barrierefreier E-Mails

Teilen Sie Personen, die Ihnen E-Mails senden, mit, dass Sie barrierefreie Inhalte bevorzugen.

  1. Um zu Ihren Kontodetails im Web zu wechseln, wählen Sie in Outlook"Datei > Informationen" aus, und klicken Sie dann in "Konto Einstellungen" auf den Link unter "Auf dieses Konto im Web zugreifen". Outlook im Web wird in Ihrem Browser geöffnet.

  2. Um in Outlook im Web zu Einstellungen "Barrierefreiheit" zu wechseln, wählen Sie Symbol „Einstellungen“ > "Alle Outlook Einstellungen > Allgemeine > Barrierefreiheit anzeigen" aus.

  3. Aktivieren Sie zum Anfordern von barrierefreien Inhalten das Kontrollkästchen Absender bitten, barrierefreie Inhalte zu senden. Schließen Sie dann das fenster Einstellungen.

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Testen der Barrierefreiheit mit Plastischer Reader

Versuchen Sie, die E-Mail mit Plastischer Reader zu lesen, um zu überprüfen, wie sie sich anhört.

  1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht "Nachricht > Plastischer Reader" aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Plastischer Reader "Laut vorlesen" aus.

  3. Um Plastischer Reader zu beenden, wählen Sie "Plastischer Reader schließen" aus.

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Siehe auch

Video: Verbessern der Barrierefreiheit bei E-Mails

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Outlook E-Mails

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Outlook E-Mails, auf die Personen mit Behinderungen zugreifen können.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Elementen in Microsoft 365 für Mac

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016 für Mac

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihrer E-Mail sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von den gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas können farbenblinden Personen dabei helfen, zwischen Farben zu unterscheiden.

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden eines größeren Schriftgrads (11 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Anpassen des Leerraums zwischen Sätzen und Absätzen

Verwenden Sie Überschriften und integrierte Listen.

Um die Aktivierreihenfolge beizubehalten und bildschirmsprachausgaben das Lesen Ihrer E-Mails zu erleichtern, erstellen Sie mithilfe der integrierten Formatierungstools in Outlook eine logische Reihenfolge für Überschriften.

Ordnen Sie beispielsweise die Informationen in Ihrer E-Mail in kleineren Abschnitten an, und fügen Sie darüber Überschriften ein. Im Idealfall umfasst jeder Abschnitt nur ein paar Absätze. Heben Sie sie mithilfe einer Kombination aus Schriftartformatierung und Aufzählungen oder sortierten Listen ab. 

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden von Aufzählungen 

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Spaltenüberschrifteninformationen an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Elementen inMicrosoft 365 für Mac

Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie alternativen Text zu visuellen Elementen in Ihrer Outlook E-Mail in Microsoft 365 für Mac hinzufügen.

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden ein paar sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrer E-Mail.

  2. Wählen Sie Alternativtext Bearbeiten... aus.

    Outlook für Mac Kontextmenü "Alternativtext bearbeiten"

    Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.

  3. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext beschreiben.

    Alternativtextberiech beim Hinzufügen von alternativem Text zu einem Bild in Outlook.

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Elementen in Office 2016 für Mac

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein – meistens werden ein paar sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Grafik formatieren > Layout und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus.

  4. Geben Sie eine Beschreibung und einen Titel ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Alternativtext" im Bereich "Bild formatieren" mit Beschreibung des ausgewählten Bilds

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihrer Outlook E-Mail barrierefrei gestalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, dem Sie den Link hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, und wählen Sie dann "Link" aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  2. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  3. Geben Sie die Ziel-URL in das Feld Adresse ein.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Screenshot des Dialogfelds "Link einfügen"

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Nachricht aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart, die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Schriftfarbe bietet, die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

Screenshot der Registerkarte "Text formatieren"

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung "Automatisch" für Schriftfarben.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie "Nachricht > Schriftfarbe" aus.

  3. Wählen Sie Automatisch aus.

Screenshot der automatischen Farbeinstellung für Schriftarten

Verwenden von Aufzählungsformatvorlagen

Erstellen Sie Aufzählungen mithilfe der Schaltfläche "Aufzählungszeichen".

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der E-Mail.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Nachricht aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.

  4. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Screenshot der verfügbaren Formatoptionen für Aufzählungszeichen

Verwenden sortierter Listen

Erstellen Sie mithilfe der Schaltfläche "Nummerierung" eine Abfolge von Schritten.

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der E-Mail.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Nachricht aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Nummerierung aus.

  4. Geben Sie jeden schritt in der sortierten Liste ein.

Screenshot der verfügbaren Formatoptionen für die Nummerierung

Anpassen des Leerraums zwischen Sätzen und Absätzen

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

  1. Markieren Sie den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann Absatz aus.

    Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet und zeigt die Registerkarte Einzüge und Abstände an.

  2. Wählen Sie unter Abstand die gewünschten Optionen für den Zeilenabstand aus.

Screenshot des Dialogfelds "Absatz"

Verwenden von Tabellenüberschriften

Geben Sie eine Überschriftenzeile in einer Tabelle an.

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte " Tabellenentwurf " das Kontrollkästchen " Kopfzeile ".

  3. Geben Sie Spaltenüberschriften ein.

Screenshot des Kontrollkästchens "Überschriftenzeile"

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

iOS-App: Bewährte Methoden zum Erstellen Outlook barrierefreier E-Mails

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen einer Outlook für iOS-E-Mail, die für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Doppeltippen Sie in der E-Mail, die Sie verfassen, auf ein Bild, um das Kontextmenü zu öffnen.

  2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche " Alternativtext ".

  3. Geben Sie eine Beschreibung ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

  4. Tippen Sie auf "OK", um den Text hinzuzufügen und das Dialogfeld zu beenden.

Outlook für iOS-Menü "Alternativtext für Bild"

Hinzufügen von Linktext

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen Ihre E-Mail ganz einfach nach Links durchsuchen können.

  1. Markieren Sie in der E-Mail, die Sie verfassen, den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Um das Kontextmenü zu öffnen, tippen Sie auf den markierten Text.

  3. Falls erforderlich, tippen Sie am Ende des Menüs so oft auf Schaltfläche "Weitere", bis die Schaltfläche Link hinzufügen angezeigt wird. Tippen Sie auf die Schaltfläche Link hinzufügen.

  4. Bei Bedarf können Sie den Linktext im Feld Text ändern.

  5. Geben Sie die Ziel-URL in das Feld Link ein.

  6. Zum Einfügen des Links tippen Sie auf Schaltfläche "Fertig".

Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Dialogfeld "Link hinzufügen" in Outlook für iOS.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Android-App: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Outlook E-Mails

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigste bewährte Methode zum Erstellen einer Outlook für Android-E-Mail, die für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Tippen Sie in der E-Mail, die Sie verfassen, auf ein Bild, und halten Sie es gedrückt, um das Kontextmenü zu öffnen.

  2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche " Alternativtext".

  3. Geben Sie eine Beschreibung ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

  4. Um den Text hinzuzufügen und das Dialogfeld zu beenden, tippen Sie auf SPEICHERN.

Outlook für Android-Dialogfeld "Alternativtext".

Hinzufügen von Linktext

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu, damit Benutzer von Bildschirmleseprogrammen Ihre E-Mail ganz einfach nach Links durchsuchen können.

  1. Markieren Sie in der E-Mail, die Sie verfassen, den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten. Das Kontextmenü wird geöffnet.

  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche " Link hinzufügen".

  3. Bei Bedarf können Sie den Linktext im Feld Anzuzeigender Text ändern.

  4. Geben Sie die Ziel-URL in das Feld Link ein.

  5. Zum Einfügen des Links tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

Outlook für Android-Dialogfeld "Link bearbeiten".

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Web: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier Outlook E-Mails

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen Outlook im Web E-Mails, auf die Personen mit Behinderungen zugreifen können.

Hinweis: Wir aktualisieren derzeit Outlook.office.com (Outlook im Web ). Einige Personen verwenden bereits die neue Outlook, und für andere ist die klassische Version die Standardoberfläche, bis wir das Update abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Benutzeroberfläche gelten, empfehlen wir, von der klassischen Benutzeroberfläche zur neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, schalten Sie den Schalter in der oberen rechten Ecke ein, um die neue Outlook auszuprobieren .

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihrer E-Mail sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden eines größeren Schriftgrads (11 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Verwenden Sie eine logische Reihenfolge der Überschriften und die integrierten Formatierungstools in Outlook, um die Aktivierreihenfolge beizubehalten und bildschirmsprachausgaben das Lesen Ihrer E-Mails zu erleichtern.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3, anstatt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Ordnen Sie die Informationen in der E-Mail außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur nur für Daten, und geben Sie Spaltenüberschrifteninformationen an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, verbundenen Zellen oder geschachtelten Tabellen enthalten.

Einfügen einer einfachen Tabelle

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, wählen Sie ein Bild im Nachrichtentext aus.

  2. Um die Formatierungssymbolleiste anzuzeigen, wählen Sie bei Bedarf Schaltfläche "Formatierungsoptionen" in Outlook im Web anzeigen. (Formatierungsoptionen anzeigen) aus.

  3. Wählen Sie in der Symbolleiste Schaltfläche "Alternativtext" auf der Formatsymbolleiste in Outlook im Web hinzufügen. aus (Alternativtext zum Bild hinzufügen).

  4. Geben Sie eine Beschreibung für das Bild ein, und klicken Sie auf "OK".

Fügen Sie Alternativtext zu Ihren Bildern in Outlook hinzu.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie links, Text und Tabellen in Ihrer Outlook E-Mail barrierefrei gestalten.

Hinzufügen eines aussagekräftigen Linktexts

Anstatt die URL als Linktext anzuzeigen, geben Sie einen aussagekräftigen Linktext ein.

  1. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, geben Sie einen aussagekräftigen Linktext in den Nachrichtentext ein.

  2. Markieren Sie den Linktext, und drücken Sie STRG+K. Das Dialogfeld "Link einfügen " wird geöffnet.

  3. Geben Sie im Textfeld "Webadresse(URL)" die Ziel-URL ein, und wählen Sie "OK" aus.

    Fügen Sie einen Link in Outlook ein.

Verwenden der Linkvorschau

Wenn Sie einer E-Mail in Outlook.com oder Outlook im Web eine URL hinzufügen oder wenn Sie eine E-Mail mit einer URL im Textkörper erhalten, wird eine umfangreiche Vorschau angezeigt, die einen Linktitel, ein Miniaturbild und eine Beschreibung des Links enthält. Dies wird als Linkvorschau bezeichnet und ist standardmäßig aktiviert.

So deaktivieren Sie die Linkvorschau:

  1. Wählen Sie oben auf der Seite > Vollständige Einstellungen anzeigenEinstellungenEinstellungen> Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Einstellungen die Option E-Mail > Verfassen und Beantworten aus.

  3. Deaktivieren Sie unter "Linkvorschau" das Kontrollkästchen " Vorschaulinks in E-Mail ", um die Linkvorschau zu deaktivieren.

Verwenden eines barrierefreien Schriftformats

Verwenden Sie eine vertraute Schriftart und einen ausreichend großen Schriftgrad, damit auch Personen mit Legasthenie oder einer Sehbehinderung Ihre E-Mail einfacher lesen können.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Formatierungssymbolleiste anzuzeigen, wählen Sie bei Bedarf Schaltfläche "Formatierungsoptionen" in Outlook im Web anzeigen. (Formatierungsoptionen anzeigen) aus.

  3. Um den Schriftarttyp zu ändern, wählen Sie Schaltfläche "Schriftart" in Outlook im Web. (Schriftart) aus.

  4. Wählen Sie im Menü "Schriftart" den gewünschten Schriftarttyp aus.

    Das Menü "Schriftart" wird in Outlook im Web geöffnet.
  5. Um den Schriftgrad zu ändern, wählen Sie Schaltfläche "Schriftgrad" in Outlook im Web. (Schriftgrad) aus.

  6. Wählen Sie im Menü "Schriftgrad" den gewünschten Schriftgrad aus.

    Das Menü "Schriftgrad" wird in Outlook im Web geöffnet.

Verwenden einer barrierefreien Schriftfarbe

Um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie "Schwarz" als Schriftfarbe.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Formatierungssymbolleiste anzuzeigen, wählen Sie bei Bedarf Schaltfläche "Formatierungsoptionen" in Outlook im Web anzeigen. (Formatierungsoptionen anzeigen) aus.

  3. Wählen Sie auf der Symbolleiste Schaltfläche "Schriftfarbe" in Outlook im Web. (Schriftfarbe) aus.

  4. Wählen Sie im Menü Schriftfarbe die gewünschte Farbe aus.

    Das Menü "Schriftfarbe" wird in Outlook im Web geöffnet.

Verwenden von Aufzählungen

Erstellen Sie Aufzählungen, um Ihren Text zu strukturieren.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der E-Mail.

  2. Um die Formatierungssymbolleiste anzuzeigen, wählen Sie bei Bedarf Schaltfläche "Formatierungsoptionen" in Outlook im Web anzeigen. (Formatierungsoptionen anzeigen) aus.

  3. Wählen Sie auf der Symbolleiste Schaltfläche "Aufzählung" auf der Formatsymbolleiste in Outlook im Web. (Aufzählungszeichen) aus.

  4. Geben Sie die einzelnen Elemente der Aufzählung ein.

Verwenden sortierter Listen

Erstellen Sie sortierte Listen, um Ihren Text in sequenziellen Schritten zu organisieren.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der E-Mail.

  2. Um die Formatierungssymbolleiste anzuzeigen, wählen Sie bei Bedarf Schaltfläche "Formatierungsoptionen" in Outlook im Web anzeigen. (Formatierungsoptionen anzeigen) aus.

  3. Wählen Sie auf der Symbolleiste Schaltfläche "Sortierte Liste" in Outlook im Web. (Nummerierung) aus.

  4. Geben Sie jedes nummerierte Element in der Liste ein.

Einfügen einer einfachen Tabelle

Wenn Sie Tabellen in Tabellen verschachteln oder Tabellenzellen leer lassen, sind Ihre E-Mails möglicherweise mit einer Bildschirmsprachausgabe nur schwer zu lesen. Erwägen Sie, einfache Tabellen zu verwenden, die es Bildschirmsprachausgaben erleichtern, die Tabelle, Zeilen und Spalten zu identifizieren.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der E-Mail.

  2. Um die Formatierungssymbolleiste anzuzeigen, wählen Sie bei Bedarf Schaltfläche "Formatierungsoptionen" in Outlook im Web anzeigen. (Formatierungsoptionen anzeigen) aus.

  3. Wählen Sie in der Symbolleiste Schaltfläche "Tabelle hinzufügen" in Outlook im Web. (Tabelle einfügen) aus. Diese Option wird möglicherweise erst angezeigt, nachdem Sie Schaltfläche 'Weitere Formatierungsoptionen' in Outlook. ausgewählt haben (weitere Formatierungsoptionen).

  4. Wählen Sie im Tabellenraster "Einfügen " den Bereich von Zeilen und Spalten aus, der hinzugefügt werden soll.

Tabellenraster in Outlook im Web.

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Gestalten barrierefreier Word-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier Excel-Dokumente für Personen mit Behinderungen

Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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