Neues in Microsoft Access 2010

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In Microsoft Access 2010 können Sie Webdatenbanken erstellen und auf einer SharePoint-Website veröffentlichen. SharePoint-Besucher können Ihre Datenbankanwendung in einem Webbrowser verwenden und mithilfe von SharePoint-Berechtigungen bestimmen, wer was sehen kann. Und Sie können mit einer Vorlage beginnen, damit Sie sofort mit der Zusammenarbeit beginnen können.

Die Benutzeroberfläche von Access wurde ebenfalls geändert. Neu in Access 2010, die Backstage-Ansicht gewährt Ihnen Zugriff auf alle Befehle, die für eine gesamte Datenbank gelten, z. B. Komprimieren und Reparieren oder Befehle, die aus dem Menü Datei stammten.

In diesem Artikel werden features beschrieben, die in Access 2010. Wenn Sie eine allgemeine Einführung in Access benötigen, lesen Sie den Artikel Erste Schritte mit Access 2010.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Wenn Sie zugriff auf eine SharePoint-Website mit konfigurierten Access Services haben, können Sie eine Webdatenbank mithilfe von Access 2010. Personen, die über Konten auf der SharePoint-Website verfügen, können Ihre Datenbank in einem Webbrowser verwenden, aber Sie müssen Access 2010 verwenden, um Entwurfsänderungen vorzunehmen. Obwohl einige Desktopdatenbankfeatures nicht in das Web übersetzt werden, können Sie viele der gleichen Dinge mithilfe neuer Features wie berechnete Felder und Datenmakros ausführen.

Freigeben einer Datenbank im Web

  • Verwenden einer Vorlage    Fünf Vorlagen sind im Access 2010 enthalten: Kontakte, Ressourcen, Projekte, Ereignisse und wohltätige Beiträge. Sie können auch jede Vorlage vor oder nach der Veröffentlichung ändern.

  • Bei null anfangen    Wenn Sie eine leere neue Datenbank erstellen, wählen Sie zwischen einer normalen Datenbank und einer Webdatenbank aus. Diese Auswahl wirkt sich auf die angezeigten Entwurfsfeatures und -befehle aus, sodass Sie ganz einfach sicherstellen können, dass Ihre Anwendung webkompatibel ist.

  • Konvertieren einer vorhandenen Datenbank in eine Webdatenbank    Sie können eine vorhandene Anwendung im Web veröffentlichen. Nicht alle Desktopdatenbankfeatures werden im Web unterstützt, daher müssen Sie möglicherweise einige Features Ihrer Anwendung anpassen.

    Sie können die neue Webkompatibilitätsprüfung ausführen, um Kompatibilitätsprobleme zu erkennen und zu beheben.

  • Intranet oder Internet    Sie können auf Ihrem eigenen SharePoint-Server veröffentlichen oder eine gehostete SharePoint-Lösung verwenden.

    Hinweis: Zum Verwenden einer Webdatenbank ist ein Benutzerkonto erforderlich. Der anonyme Zugriff wird nicht unterstützt.

Weitere Informationen zu Webdatenbanken finden Sie im Artikel Erstellen einer Datenbank zum Freigeben im Web.

Neuer Makro-Generator

Access 2010 bietet einen neuen Makro-Generator mit IntelliSense und einer übersichtlichen, einfachen Schnittstelle.

Makro-Generator

1. Wählen Sie eine Aktion aus der Liste aus...

2. ... oder doppelklicken Sie auf eine Aktion im Aktionskatalog, um sie ihrem Makro hinzuzufügen.

3. Die Registerkarte Entwurf wird angezeigt, wenn Sie an einem Makro arbeiten.

Wenn Sie eine Aktion hinzufügen, werden weitere Optionen im Makro-Generator angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion "Wenn" hinzufügen, sehen Sie:

Makro mit 'If'-Aktion

Schauen Sie sich das folgende Video an, um zu sehen, wie der neue Makro-Generator funktioniert.

Ihr Browser unterstützt kein Video.

Zusätzlich zu herkömmlichen Makros verwenden Sie den neuen Makro-Generator zum Erstellen von Datenmakros, einem neuen Feature.

Datenmakros: Ändern von Daten basierend auf Ereignissen

Datenmakros unterstützen Aggregate in Webdatenbanken und bieten außerdem eine Möglichkeit zum Implementieren von "Triggern" in einer beliebigen Access 2010 Datenbank.

Angenommen, Sie verfügen über ein PercentComplete-Feld und ein Statusfeld. Sie können ein Datenmakro verwenden, um PercentComplete auf 100 zu setzen, wenn Sie Status auf Abgeschlossenund 0 festlegen, wenn Sie Status auf Nicht gestartet festlegen.

Sie können Datenmakros in Aktion im folgenden Video sehen.

Ihr Browser unterstützt kein Video.

Generator für erweiterten Ausdruck

Der Ausdrucks-Generator bietet IntelliSense, sodass Sie ihre Optionen während der Eingabe sehen können. Außerdem wird Hilfe für den aktuell ausgewählten Ausdruckswert im Fenster "Ausdrucks-Generator" angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Funktion Kürzen auswählen, zeigt der Ausdrucks-Generator:

Trim(string) Gibt eine Zeichenfolge vom Typ Variant zurück, die eine Kopie einer angegebenen Zeichenfolge ohne führende und nachgestellte Leerzeichen enthält.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Verwenden des Ausdrucks-Generators.

Berechnete Felder

Sie können ein Feld erstellen, in dem die Ergebnisse einer Berechnung angezeigt werden. Die Berechnung muss sich auf andere Felder in derselben Tabelle beziehen. Sie verwenden den Ausdrucks-Generator, um die Berechnung zu erstellen.

Neue Datenbankvorlagen

Access 2010 enthält eine Reihe professionell gestalteter Datenbankvorlagen für die Nachverfolgung von Kontakten, Aufgaben, Ereignissen, Kursteilnehmern und Ressourcen sowie anderer Datentypen. Sie können sie sofort verwenden oder optimieren und verfeinern, um Informationen genau nach Ihren Wünschen zu verfolgen.

Verfügbare Vorlagen in der Backstage-Ansicht

Jede Vorlage ist eine vollständige Nachverfolgungsanwendung, die vordefinierte Tabellen, Formulare, Berichte, Abfragen, Makros und Beziehungen enthält. Die Vorlagen sind so konzipiert, dass sie sofort sofort nützlich sind, damit Sie schnell mit der Ausführung beginnen können. Wenn das Vorlagendesign Ihren Anforderungen entspricht, können Sie losgehen. Andernfalls können Sie die Vorlage verwenden, um einen Voranfang beim Erstellen der Datenbank zu erhalten, die Ihren speziellen Anforderungen entspricht.

Posten-Webdatenbank

Zusätzlich zu den vorlagen, die im Access 2010 enthalten sind, können Sie eine Verbindung mit Office.com herstellen und weitere Vorlagen herunterladen.

Anwendungsparts zum Hinzufügen von Funktionen zu einer vorhandenen Datenbank

Mithilfe eines Anwendungsteils können Sie einer vorhandenen Datenbank ganz einfach Funktionen hinzufügen. Neu in Access 2010 ist ein Anwendungsteil eine Vorlage, die einen Teil einer Datenbank umfasst, z. B. eine vorformatierte Tabelle oder eine Tabelle mit einem zugeordneten Formular und Bericht. Fügen Sie beispielsweise ihrer Datenbank einen Aufgabenanwendungsteil hinzu, und Sie erhalten eine Aufgabentabelle, ein Aufgabenformular und die Option, die Tabelle Aufgaben mit einer anderen Tabelle in Ihrer Datenbank in Beziehung zu setzen.

Anwendungsparts auf der Registerkarte 'Erstellen'

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Speichern und Wiederverwenden von Datenbankentwurfselementen.

Verbesserte Datenblattansicht

Sie können eine Tabelle erstellen und damit beginnen, sie zu verwenden, ohne felder im Voraus zu definieren. Klicken Sie einfach auf der Registerkarte Erstellen auf Tabelle, und beginnen Sie mit der Eingabe von Daten in das neue Datenblatt, das angezeigt wird. Access 2010 ermittelt automatisch den besten Datentyp für jedes Feld, damit Sie in echtzeit ausgeführt werden. In der Spalte Zum Hinzufügen klicken wird nur angezeigt, wo ein neues Feld hinzugefügt werden soll. Wenn Sie den Datentyp oder das Anzeigeformat eines neuen oder vorhandenen Felds ändern müssen, können Sie die Befehle im Menüband auf der Registerkarte Felder verwenden. Sie können auch Daten aus Microsoft Excel-Tabellen in ein neues Datenblatt einfügen– Access 2010 erstellt alle Felder und erkennt die Datentypen automatisch.

'Zum Hinzufügen klicken' in der Datenblattansicht

Bereich "Feldliste"

Im Bereich Feldliste können Sie Felder aus anderen Tabellen hinzufügen. Sie können Felder aus der Tabelle in der Datensatzquelle, aus verknüpften Tabellen oder aus nicht verknüpften Tabellen in der Datenbank ziehen. Wenn eine Beziehung zwischen Tabellen erforderlich ist, wird sie automatisch erstellt, oder Sie werden durch den Prozess aufgefordert.

Bereich "Feldliste"

Layoutansicht hilft, das Design von Formularen und Berichten zu beschleunigen

Verwenden Sie die Layoutansicht, um Entwurfsänderungen vorzunehmen, während Sie Daten in einem Formular oder Bericht anzeigen.

Die Layoutansicht bietet mehrere Verbesserungen und ist erforderlich, wenn Sie ein Formular oder einen Bericht für das Web entwerfen.

Formular in der Layoutansicht mit Livedaten

Verwenden von Steuerelementlayouts, um die Dinge aufgeräumt zu halten

Layouts sind Gruppen von Steuerelementen, die Sie als Einheit verschieben und deren Größe ändern können. In Access 2010 wurden Layouts verbessert, um eine flexiblere Platzierung von Steuerelementen in Formularen und Berichten zu ermöglichen. Sie können Zellen horizontal oder vertikal teilen oder zusammenführen, sodass Sie Felder, Spalten oder Zeilen problemlos neu anordnen können.

Beim Entwerfen von Webdatenbanken müssen Sie die Layoutansicht verwenden, aber die Entwurfsansicht bleibt für die Desktopdatenbankentwurfsarbeit weiterhin verfügbar.

Neue Benutzeroberfläche

Die neue Benutzeroberfläche , die in Access 2010 erweitert wurde, wurde entwickelt, um Ihnen die Suche nach Befehlen und Features zu leicht zu machen, die zuvor häufig in komplexen Menüs und Symbolleisten vergraben wurden.

Das Menüband

Das Menüband ist eine Sammlung von Registerkarten, die Gruppen von Befehlen enthalten, die nach Feature und Funktionalität organisiert sind. Das Menüband ersetzt die Ebenen von Menüs und Symbolleisten, die in früheren Versionen von Access gefunden wurden. Die folgende Abbildung zeigt das Menüband mit ausgewählter Registerkarte Start.

Das Menüband in Access 2010

Zu den wichtigsten Features des Menübands gehören:

  • Befehlsregisterkarten – Registerkarten, auf denen häufig verwendete Befehle angezeigt werden, sodass Sie bei Bedarf die benötigten Befehle finden können.

  • Kontextbezogene Befehlsregisterkarten – Eine Befehlsregisterkarte, die je nach Kontext angezeigt wird, d. h. das Objekt, an dem Sie arbeiten, oder die Aufgabe, die Sie ausführen. Eine kontextbezogene Befehlsregisterkarte enthält die Befehle, die höchstwahrscheinlich auf Ihre Arbeit angewendet werden.

  • Kataloge – Neue Steuerelemente, die eine Vorschau einer Formatvorlage oder Option anzeigen, damit Sie die Ergebnisse sehen können, bevor Sie sich für eine Auswahl festlegen.

Backstage-Ansicht

Neu in Access 2010 enthält die Backstage-Ansicht Befehle, die Sie auf eine gesamte Datenbank anwenden, z. B. komprimieren und reparieren oder eine neue Datenbank öffnen. Befehle sind auf Registerkarten auf der linken Seite des Bildschirms angeordnet, und jede Registerkarte enthält eine Gruppe verwandter Befehle oder Links. Wenn Sie beispielsweise auf Neuklicken, wird eine Reihe von Schaltflächen angezeigt, mit deren Hilfe Sie eine neue Datenbank von Grund auf neu erstellen können, oder indem Sie aus einer Bibliothek mit professionell gestalteten Datenbankvorlagen auswählen.

Registerkarte 'Neu' in der Backstage-Ansicht

Viele der Befehle, die Sie in der Backstage-Ansicht finden, waren im Menü Datei in früheren Versionen von Access verfügbar, zusätzlich zu Datenbanken, die Sie kürzlich geöffnet haben, und (wenn Sie mit dem Internet verbunden sind) Links zu office.com Artikeln.

Um zur Backstage-Ansicht zu kommen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Navigationsbereich

Der Navigationsbereich listet und bietet einfachen Zugriff auf alle Objekte in der aktuell geöffneten Datenbank.

Navigationsbereich Nordwind 2007

Mithilfe des Navigationsbereichs können Sie Ihre Objekte nach Objekttyp, Erstellungsdatum, Datum geändert, verknüpfter Tabelle (basierend auf Objektabhängigkeiten) oder in von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Gruppen organisieren. Benötigen Sie mehr Platz, um an Ihrem Formularentwurf zu arbeiten? Sie können den Navigationsbereich ganz einfach reduzieren, sodass er wenig Platz einnimmt, aber weiterhin verfügbar bleibt.

Tabstoppobjekte

Standardmäßig werden Ihre Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros als Objekte mit Registerkarten im Access-Fenster angezeigt.

Sie können diese Einstellung pro Datenbank ändern und Objekte anstelle von Registerkarten verwenden.

Objekte im Registerkartenformat in Access 2007 Durch Klicken auf die Objektregisterkarten können Sie ganz einfach zwischen verschiedenen Objekten wechseln.

Hilfefenster

Access 2010 bietet sowohl Access-Hilfe- als auch Access-Entwicklerreferenzinhalte im gleichen Hilfefenster. Die beiden Systeme enthalten unterschiedliche Arten von Unterstützungsinhalten. Mit der Hilfeanzeige können Sie auswählen, welcher Inhalt angezeigt werden soll. Sie können den Suchbereich beispielsweise nur auf den Inhalt der Access Developer Reference ändern. Unabhängig von den Einstellungen, die Sie im Hilfefenster vornehmen, sind alle Access-Hilfe- und Access-Entwicklerreferenzinhalte immer online, Office.com oder bei MSDN verfügbar.

Leistungsfähigere Tools zum Erstellen von Objekten

Access 2010 bietet eine intuitive Umgebung zum Erstellen von Datenbankobjekten.

Registerkarte 'Erstellen'

Verwenden Sie die Registerkarte Erstellen, um schnell neue Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und andere Datenbankobjekte zu erstellen. Wenn Sie im Navigationsbereich eine Tabelle oder Abfrage auswählen, können Sie mit einem Klick ein neues Formular oder einen neuen Bericht basierend auf diesem Objekt erstellen, indem Sie den Befehl Formular oder Bericht verwenden.

Die Registerkarte 'Erstellen' im Menüband von Access

Die neuen Formulare und Berichte, die mit diesem One-Click-Prozess erstellt werden, verwenden ein aktualisiertes Design, um sie visuell ansprechender und sofort nützlicher zu gestalten. Automatisch generierte Formulare und Berichte erhalten ein professionell aussehendes Design mit Kopfzeilen, die ein Logo und einen Titel enthalten. Darüber hinaus enthält ein automatisch generierter Bericht auch das Datum und die Uhrzeit sowie informative Fußzeilen und Summen.

Berichtsansicht und Layoutansicht

Mit diesen Ansichten, die in Access 2010 erweitert wurden, können Sie interaktiv mit Formularen und Berichten arbeiten. Mithilfe der Berichtsansicht können Sie eine genaue Darstellung Ihres Berichts durchsuchen, ohne ihn in der Seitenansicht drucken oder anzeigen zu müssen. Um sich auf bestimmte Datensätze zu konzentrieren, verwenden Sie das Filterfeature, oder verwenden Sie einen Suchvorgang, um nach übereinstimmenden Text zu suchen. Sie können den Befehl Kopieren verwenden, um Text in die Zwischenablage zu kopieren, oder sie können auf die aktiven Links klicken, die in Ihrem Bericht angezeigt werden, um einem Link in Ihrem Browser zu folgen.

In der Layoutansicht können Sie Entwurfsänderungen vornehmen, während Sie Ihre Daten durchsuchen. Sie können die Layoutansicht verwenden, um viele häufige Entwurfsänderungen vorzunehmen, während Sie Daten in einem Formular oder Bericht anzeigen. Fügen Sie beispielsweise ein Feld hinzu, indem Sie einen Feldnamen aus dem neuen Bereich Feldliste ziehen oder Eigenschaften mithilfe des Eigenschaftenblatts ändern.

Die Layoutansicht bietet jetzt verbesserte Entwurfslayouts – Steuerelementgruppen, die Sie als Eine anpassen können, sodass Sie Felder, Spalten, Zeilen oder ganze Layouts problemlos neu anordnen können. Sie können auch ein Feld entfernen oder einfach formatierungen in der Layoutansicht hinzufügen. Bericht in der Layoutansicht

Optimierte Erstellung von Gruppierung und Sortierung in Berichten

Access bietet eine neue Möglichkeit zum Gruppieren und Sortieren von Daten in Berichten und zum Hinzufügen von Summen. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und zu verstehen, und wenn sie mit der neuen Layoutansicht verwendet wird, sehen Sie sofort die Auswirkungen Ihrer Änderungen.

Bereich 'Gruppieren, Sortieren und Summe'

Angenommen, Sie möchten den Gesamtumsatz nach Region in einem Bericht sehen. Verwenden Sie die Layoutansicht und den Bereich Gruppieren, Sortieren und Summe, um eine Gruppenebene hinzuzufügen und eine Gesamtsumme an fordern – und die Änderungen live in Ihrem Bericht anzuzeigen. Die Zeile Summe erleichtert das Hinzufügen einer Summe, eines Mittelwerts, einer Anzahl, eines Maximums oder eines Minimums zu Den Kopf- oder Fußzeilen des Berichts. Einfache Summen erfordern nicht mehr das manuelle Erstellen eines berechneten Felds. Jetzt zeigen Sie einfach, und klicken Sie.

Erstellen von Summen in einem Bericht

Verbesserte Steuerelementlayouts zur Unterstützung beim Erstellen von geschliffenen Formularen und Berichten

Formulare und Berichte enthalten häufig tabellarische Informationen, z. B. eine Spalte mit Kundennamen oder eine Zeile, die alle Felder für einen Kunden enthält. Sie können diese Steuerelemente in einem Layout gruppieren, das problemlos als eine Einheit bearbeitet werden kann, einschließlich der Bezeichnung.

Befehle in der Gruppe 'Layout bestimmen' auf der Registerkarte 'Anordnen'

Da Sie Steuerelemente aus verschiedenen Abschnitten auswählen können, z. B. die Bezeichnung in der Abschnittsüberschrift oder Fußzeile, gibt es erhebliche Flexibilität. Sie können ganz einfach:

  • Verschieben oder Ändern der Größe eines Layouts Verschieben Sie beispielsweise eine Spalte nach links oder rechts.

  • Formatieren eines Layouts Legen Sie z. B. eine Spalte mit Kundennamen fett so fest, dass sie sich absticht.

  • Fügen Sie einem Layout eine Spalte (Feld) hinzu.

  • Löschen sie eine Spalte (ein Feld) aus einem Layout.

  • Zusammenführen oder Teilen von Zellen

Eine Spalte in der Layoutansicht verschieben

Layouts werden mit Ihrem Entwurf gespeichert, damit sie verfügbar bleiben. Im folgenden Video wird gezeigt, wie Layouts in Formularen und Berichten funktionieren.

Ihr Browser unterstützt kein Video.

Geteilte Formulare für schnelles Durchsuchen von Daten

Verwenden Sie ein geteiltes Formular, um ein Formular zu erstellen, das eine Datenblattansicht und eine Formularansicht kombiniert. Sie können eine -Eigenschaft festlegen, die Access anteilt, das Datenblatt oben, unten, links oder rechts zu setzen.

Geteiltes Formular

Hinweis: Geteilte Formulare sind in Webdatenbanken nicht verfügbar.

Eingebettete Makros in Formularen und Berichten

Verwenden Sie eingebettete Makros, um zu vermeiden, dass Sie Code schreiben müssen. Ein eingebettetes Makro wird in einer -Eigenschaft gespeichert und ist Teil des Objekts, zu dem es gehört. Sie können das Design eines eingebetteten Makros ändern, ohne sich Gedanken über andere Steuerelemente machen zu müssen, die das Makro möglicherweise verwenden – jedes eingebettete Makro ist unabhängig. Eingebettete Makros sind vertrauenswürdig, da sie automatisch daran gehindert werden, potenziell unsichere Vorgänge durchzuführen.

Zuweisen eines eingebetteten Makros zu einem BeimDoppelklicken-Ereignis

Neue Datentypen und Steuerelemente

Neu in Access 2010 berechneten Feldern können Sie das Ergebnis einer Berechnung speichern.

  • Mehrfachwertfelder

  • Anlagedatentyp

  • Erweiterte Memofelder

  • Integriertes Kalendersteuerelement für Datums-/Uhrzeitfelder

Berechnete Felder

Sie können ein Feld erstellen, das einen Wert anzeigt, der aus anderen Daten in derselben Tabelle berechnet wird. Sie verwenden den Ausdrucks-Generator, um die Berechnung zu erstellen, sodass Sie von IntelliSense und einfachem Zugriff auf Hilfe für Ausdruckswerte profitieren.

Daten aus anderen Tabellen können nicht als Quelle der berechneten Daten dienen. Einige Ausdrücke werden von berechneten Feldern nicht unterstützt.

Mehrfachwertfelder

In einem mehrwertigen Feld können mehr als ein Wert pro Datensatz gespeichert werden. Angenommen, Sie müssen einen Vorgang einem Ihrer Mitarbeiter oder Vertragsnehmer zuweisen, aber Sie möchten ihn mehreren Personen zuweisen. In den meisten Datenbankverwaltungssystemen und in Versionen von Access vor Office Access 2007 mussten Sie eine m:n-Beziehung erstellen, um dies ordnungsgemäß zu tun.

Hinweis: Access erstellt eine ausgeblendete Tabelle, um die erforderliche m:n-Beziehung für jedes mehrwertige Feld zu erhalten.

Mehrwertige Felder sind besonders geeignet, wenn Sie mit einer SharePoint-Liste arbeiten, die einen der mehrwertigen Feldtypen enthält, die in Windows SharePoint Services. Access 2010 ist mit diesen Datentypen kompatibel.

Mehrwertiges Feld

Anlagenfelder für Dateien

Mit dem Datentyp Anlage können Sie ganz einfach alle Arten von Dokumenten und Binärdateien in Ihrer Datenbank speichern, ohne dass die Datenbankgröße unnötig größer wird. Access komprimiert Anlagen automatisch, wenn dies möglich ist, um den Speicherplatz zu minimieren. Möchten Sie ein Word-Dokument an einen Datensatz anfügen oder eine Reihe digitaler Bilder in Ihrer Datenbank speichern? Die Verwendung von Anlagen erleichtert diese Aufgaben erheblich. Sie können sogar mehrere Anlagen zu einem einzelnen Datensatz hinzufügen.

Dialogfeld 'Anlagen'

Hinweis: Sie können Anlagenfelder in Webdatenbanken verwenden, aber jede Webtabelle kann mindestens ein Anlagefeld enthalten.

Memofelder speichern jetzt Rich-Text und unterstützen den Überarbeitungsverlauf.

Rich-Text-Memofelder bedeuten, dass Sie nicht mehr auf Nur-Text in Ihren Datensätzen beschränkt sind. Sie können Text mit Optionen (z. B. fett, italisch, zusätzlich zu verschiedenen Schriftarten und Farben und anderen allgemeinen Formatierungsoptionen) formatieren und den Text in Ihrer Datenbank speichern. Rich-formatted text is stored in a Memo field in a HTML-based format that is compatible with the rich text data type in Windows SharePoint Services. Sie legen die neue TextFormat-Eigenschaft entweder auf RichText oder PlainTextfestgelegt, und die Informationen werden dann in Textfeldsteuerelementen und in der Datenblattansicht ordnungsgemäß formatiert.

Memofelder eignen sich zum Speichern großer Informationsmengen. Sie können die Eigenschaft Nur anfügen so konfigurieren, dass ein Verlauf aller Änderungen an einem Memofeld beibehalten wird. Anschließend können Sie den Verlauf dieser Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt auch das Nachverfolgungsfeature in Windows SharePoint Services, sodass Sie access auch zum Anzeigen des SharePoint-Listeninhaltsverlaufs verwenden können.

Kalender zum Auswählen von Datumsangaben

Felder und Steuerelemente, die den Datentyp "Datum/Uhrzeit" verwenden, erhalten automatisch Unterstützung für einen integrierten interaktiven Kalender. Die Kalenderschaltfläche wird automatisch rechts neben dem Datum angezeigt. Möchten Sie das Datum für diesen kommenden Freitag kennen? Klicken Sie auf die Schaltfläche, und der Kalender wird automatisch angezeigt, damit Sie das Datum finden und auswählen können. Sie können den Kalender für ein Feld oder Steuerelement mithilfe einer -Eigenschaft deaktivieren.

Verbesserte Datenpräsentation

Neue Datenpräsentationsfeatures helfen Ihnen, Datenbankobjekte schneller zu erstellen und ihre Daten dann einfacher zu analysieren.

Erweiterte Sortier- und Filtertools

Angenommen, Sie müssen schnell einen übereinstimmenden Wert finden oder eine Datenspalte sortieren. Das Feature "AutoFilter" erweitert bereits leistungsfähige Filterfunktionen, sodass Sie sich schnell auf die benötigten Daten konzentrieren können. Sie können ganz einfach aus den eindeutigen Werten in einer Spalte auswählen. Dies ist nützlich für Situationen, in denen Sie den benötigten Namen nicht mehr zurückrufen oder die Werte mithilfe von Kontextmenüoptionen in einfacher Sprache sortieren können, z. B. Ältesten nach Neuestem sortieren oder Nach Größte sortieren.

AutoFilter

Die am häufigsten verwendeten Filteroptionen sind in Menübefehlen leicht sichtbar, oder Sie können mithilfe von Schnellfiltern Informationen basierend auf den von Ihnen eingebenen Daten einschränken. Schnellfilteroptionen werden automatisch basierend auf dem Datentyp geändert, sodass sinnvolle Auswahlmöglichkeiten für Text, Datum und numerische Informationen angezeigt werden.

Menü 'Datumsfilter'

Summen und abwechselnde Hintergrundfarben in Datenblättern

Die Datenblattansicht bietet eine Zeile Summe, in der Sie eine Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum, Standardabweichung oder Varianz anzeigen können. Nachdem Sie die Zeile Summe hinzugefügt haben, zeigen Sie auf den Pfeil in der Zelle der Spalte, und wählen Sie die von Ihnen ausgewählte Berechnung aus.

Summenzeilen in einem Datenblatt

Datenblätter, Berichte und fortlaufende Formulare unterstützen eine abwechselnde Hintergrundfarbe für Zeilen, die Sie unabhängig von der Standardhintergrundfarbe konfigurieren können. Das Schattieren jeder anderen Zeile ist einfach, und Sie können eine beliebige Farbe auswählen.

Datenblatt mit wechselnden Zeilenfarben

Bedingte Formatierung

Access 2010 fügt neue Features für die bedingte Formatierung hinzu, sodass Sie einige der in Excel verfügbaren Formatierungsformatvorlagen erzielen können. Sie können jetzt beispielsweise Datenbalken hinzufügen, um eine Spalte mit Zahlen besser lesbar zu machen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Bedingte Formatierung in einem Access-Bericht

Hinweis: Bedingte Formatierung ist in Webdatenbanken nicht verfügbar.

Mehr Sicherheit

Verbesserte Sicherheitsfeatures und eine starke Integration in Windows SharePoint Services helfen Ihnen, Ihre Anwendungen zur Nachverfolgung von Informationen effektiver zu verwalten und ihnen zu ermöglichen, Ihre Anwendungen zur Nachverfolgung von Informationen sicherer als zuvor zu gestalten. Indem Sie Ihre Nachverfolgungsanwendungsdaten in Listen auf Windows SharePoint Services speichern, können Sie den Überarbeitungsverlauf überwachen, gelöschte Informationen wiederherstellen und Datenzugriffsberechtigungen konfigurieren.

Office Access 2007 wurde ein neues Sicherheitsmodell eingeführt, das in der Version 2012 in Access 2010. Einheitliche Vertrauensentscheidungen sind in das Microsoft Office Trust Center integriert. Vertrauenswürdige Speicherorte machen es einfach, allen Datenbanken in sicheren Ordnern zu vertrauen. Sie können eine Office Access 2007-Anwendung laden, die code oder Makros enthält, die deaktiviert sind, um eine sicherere, sandkastenbelastet (d. h. unsichere Befehle können nicht ausgeführt werden) zu ermöglichen. Vertrauenswürdige Makros werden im Sandkastenmodus ausgeführt.

Sammeln von Daten mithilfe von InfoPath-Formularen und Outlook

Das Feature "Datensammlung" hilft Ihnen beim Sammeln von Feedback mithilfe von Outlook und optional mit InfoPath. Sie können automatisch ein InfoPath-Formular oder ein HTML-Formular generieren und es in den Textkörper einer E-Mail-Nachricht einbetten. Sie können das Formular dann an Empfänger senden, die aus Ihren Outlook-Kontakten ausgewählt wurden, oder an die Namen der Empfänger, die in einem Feld in Ihrer Access-Datenbank gespeichert sind.

Verwenden einer E-Mail-Nachricht zum Sammeln von Daten

Sie wählen aus, ob sie neue Informationen sammeln oder vorhandene Informationen aktualisieren möchten. Empfänger füllen dann das Formular aus, und geben es zurück. Outlook erkennt die eingehenden Formulare und speichert die Daten automatisch in Ihrer Access-Datenbank – keine erneute Typisierung erforderlich.

Exportieren in PDF und XPS

In Access 2010 können Sie Daten in ein PDF-Dateiformat (Portable Document Format) oder XPS (XML Paper Specification) zum Drucken, Posten und E-Mail-Vertrieb exportieren, vorausgesetzt, Sie installieren zuerst das Add-In Als PDF oder XPS veröffentlichen. Wenn Sie ein Formular, einen Bericht oder ein Datenblatt in eine PDF- oder XPS-Datei exportieren, können Sie Informationen in einem einfach zu verteilenden Formular erfassen, das alle Formatierungsmerkmale beibebehalte, aber nicht erfordert, dass andere Personen Access auf ihren Computern installieren, um Ihre Ausgabe zu drucken oder zu überprüfen.

  • Portable Document Format    Eine PDF ist ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, das die Dokumentformatierung bei behält und die Dateifreigabe unterstützt. Das PDF-Format stellt sicher, dass die Datei, wenn sie online angezeigt oder gedruckt wird, genau das von Ihnen beabsichtigte Format beibehalte und die Daten in der Datei nicht einfach kopiert oder geändert werden können. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.

  • XML Paper Specification    Ein XPS ist ein elektronisches Dateiformat, das die Dokumentformatierung behält und die Dateifreigabe unterstützt. Das XPS-Format stellt sicher, dass die Datei, wenn sie online angezeigt oder gedruckt wird, genau das von Ihnen beabsichtigte Format beibehalte und die Daten in der Datei nicht einfach kopiert oder geändert werden können.

Einfacheres Arbeiten mit externen Daten

Sie können jetzt eine Verbindung mit einem Webdienst als externe Datenquelle herstellen. Sie benötigen eine Webdienstdefinitionsdatei, die vom Webdienstadministrator bereitgestellt wird. Nachdem Sie die Definitionsdatei installiert haben, können Sie eine Verknüpfung mit Webdienstdaten als verknüpfte Tabelle erstellen.

Neue Features erleichtern das Importieren und Exportieren von Daten. Sie können einen Import- oder Exportvorgang speichern und dann den gespeicherten Vorgang wiederverwenden, wenn Sie die gleiche Aufgabe das nächste Mal ausführen möchten. Mit dem Assistenten zum Importieren von Kalkulationstabellen können Sie den von Access ausgewählten Datentyp außer Kraft setzen und Dateien importieren, exportieren und verknüpfen, Office Excel 2007 mindestens Dateiformate enthalten.

Eine bessere Möglichkeit zur Problembehandlung

Microsoft Office Diagnose ist eine Reihe von Diagnosetests, mit deren Hilfe Sie ermitteln können, warum Ihr Computer abstürzt. Die Diagnosetests können einige Probleme direkt lösen und Möglichkeiten identifizieren, wie Sie andere Probleme lösen können. Microsoft Office Diagnose ersetzt die folgenden Microsoft Office 2003-Features: Erkennen und Reparieren und Microsoft Office Anwendungswiederherstellung.

Verbesserte Rechtschreibprüfung

Im Folgenden sind einige neue Features der Rechtschreibprüfung zu sehen.

  • Die Rechtschreibprüfung verhält sich in allen Office-Programmen konsistenter. Beispiele für diese Änderung sind die folgenden:

    • Mehrere Rechtschreibprüfungsoptionen sind jetzt global. Wenn Sie eine dieser Optionen in einem Office-Programm ändern, wird diese Option auch für alle anderen Office-Programme geändert.

    • Neben der Freigabe der gleichen benutzerdefinierten Wörterbücher können alle Programme diese mithilfe desselben Dialogfelds verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Verwenden von benutzerdefinierten Wörterbüchern zum Hinzufügen von Wörtern zur Rechtschreibprüfung.

  • Die Rechtschreibprüfung enthält das französische Wörterbuch nach der Reform. In Microsoft Office 2003 war dies ein Add-In, das separat installiert werden musste.

  • Bei der ersten Verwendung dieser Sprache wird automatisch ein Ausschlusswörterbuch für eine Sprache erstellt. Mithilfe von Ausschlusswörterbüchern können Sie die Rechtschreibprüfung dazu zwingen, Wörter zu kennzeichnen, die Sie vermeiden möchten. Ausschlusswörterbücher sind hilfreich, wenn Sie Wörter vermeiden möchten, die obszön sind oder nicht ihrem Stilhandbuch entsprechen.

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