Wenn Sie Daten importieren, werden die Quelldaten manchmal nicht ordnungsgemäß in verwandte Tabellen aufgeteilt. Damit Sie Access am meisten nutzen können, müssen Daten normalisiert werden – getrennt in verschiedene Tabellen, die sich jeweils auf eine Sache bezogen haben, die durch wichtige Informationen verknüpft sind. Die Tabellenanalyse kann Ihnen bei dieser kritischen Aufgabe helfen: Klicken Sie im Menüband auf Datenbanktools, und klicken Sie dann in der Gruppe Analysieren auf Tabelle analysieren. Ein Assistent startet und führt Sie durch den Prozess.
Hinweis: Die Informationen in diesem Thema gelten nur für eine Microsoft Access-Desktopdatenbank (MDB oder ACCDB).
1. Ursprüngliche Tabelle
2. Tabellen, die vom Table Analyzer erstellt wurden
3. Abfrage, die vom Table Analyzer erstellt wurde
4. Nachschlageliste
Wenn Ihr Microsoft Access-Datenbank über eine Tabelle verfügt, die wiederholte Informationen in einem oder mehreren Feldern enthält, verwenden Sie die Tabellenanalyse, um die Daten in verwandte Tabellen zu unterteilen, damit Sie Daten sicherer und effizienter speichern können. Dieser Vorgang wird als Normalisierung bezeichnet.
Der Tabellenanalysator unterteilt eine Tabelle, die wiederholte Informationen enthält, in separate Tabellen, in denen jeder Informationstyp nur einmal gespeichert wird. Dadurch wird die Datenbank effizienter und einfacher zu aktualisieren, und die Größe wird reduziert. Nachdem der Assistent die Daten dividiert hat, können Sie die Daten weiterhin an einer stelle anzeigen und bearbeiten, indem Sie den Assistenten eine Abfrage erstellen lassen.
Sie können die Abfrage verwenden, um Daten aus mehreren Tabellen gleichzeitig zu aktualisieren. Die Abfrage bietet auch weitere Zeitspeicherfeatures, um die Genauigkeit Ihrer Daten zu erhöhen.
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Wenn Sie ein Feld ändern, das in der Abfrage wiederholt wird, werden alle Datensätze mit diesem Wert automatisch aktualisiert, da Sie tatsächlich nur ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle der Abfrage aktualisieren.
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Aus den neuen Tabellen erbt die Abfrage Nachschlagefelder, mit denen Sie Feldwerte ändern können, indem Sie Werte aus einer Liste auswählen, anstatt einen Wert richtig eingeben zu müssen. Die Nachschlageliste sucht Nachschlagewerte aus der zugrunde liegenden Tabelle. Wenn der gleiche Wert für mehr als einen Datensatz gilt, können Sie Genauigkeit und Konsistenz sicherstellen, indem Sie den Wert jedes Mal aus der Liste auswählen.
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Formulare und Berichte, die zuvor auf der ursprünglichen Tabelle basieren, basieren jetzt automatisch auf der Abfrage, da der Assistent der Abfrage den Namen der ursprünglichen Tabelle zuteilt und die Tabelle umnennt.
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Vorhandene Formulare und Berichte, die auf der Abfrage basieren, erben automatische Feldaktualisierungen. Neue Formulare und Berichte erben auch Nachschlagelisten.
