OneNote-Update und bewährte Methoden für IT-Administratoren im Bildungswesen

OneNote-Update und bewährte Methoden für IT-Administratoren im Bildungswesen

Holen Sie sich das neueste Update für OneNote 2016

Wir haben Leistungsverbesserungen an OneNote 2016 vorgenommen. Der neueste Build ist derzeit im aktuellen Kanal von Microsoft 365-Apps verfügbar (Version 2003 Build 12624.20382 oder neuer). Installieren Sie den neuesten Build (12624.20382 oder neuer). Diese Version ist für alle Kunden mit der Einstellung „Aktueller Kanal“ verfügbar. 

Wichtig: Die Updates sind für Office 2016 oder 2019 nicht verfügbar.

Installieren des Kursnotizbuch-Add-Ins  

Aktualisieren Sie Ihre Organisation mit dem neuesten Add-in-Update für das Kursnotizbuch, um für Ihre Dozenten und Kursteilnehmer optimale Zuverlässigkeit und Leistung zu gewährleisten.

Update-Informationen für Kursteilnehmer und Dozenten

Wenn Kursteilnehmer und Mitarbeiter OneNote 2016 verwenden, fordern Sie sie auf, Updates durchzuführen, damit sie über das beste Erlebnis verfügen: Installieren von Office-Updates

Wenn sie OneNote für Windows 10 (aus dem Microsoft Store) verwenden, müssen sie keine Updates durchführen. Lehrkräfte, die nicht in der Lage sind, Microsoft 365-Apps oder den aktuellen Kanal von Microsoft 365-Apps zu verwenden, können OneNote für Windows 10 verwenden. 

Bewährte Methoden für Dozenten und Kursteilnehmer

Wir möchten sicherstellen, dass Dozenten und Kursteilnehmer über die bestmögliche OneNote-Erfahrung verfügen, daher teilen wir einige unserer Tipps und Tricks. Teilen Sie diese bitte mit Ihren Mitarbeitern.

Wählen Sie den besten Weg, Ihren Inhalt hinzuzufügen.

Innerhalb von OneNote gibt es viele effektive Möglichkeiten,Inhalte zu einer OneNote-Seite hinzuzufügen:

  • Inhalte direkt auf der Seite erstellen: Geben Sie Material ein, oder kopieren Sie es, und fügen Sie es direkt auf eine Kursnotizbuchseite ein.

  • Einen Link zu Dateien einfügen: Wenn Sie den Inhalt nicht direkt auf einer Seite erstellen können, laden Sie Ihre Dateien in einem Kursteam auf die Kursseite hoch (oder an einen Ort, auf den die Kursteilnehmer trotzdem zugreifen können), bevor Sie sie mit einer OneNote-Seite verlinken.

  • Sway- oder Stream-Video einbetten: Lehrer können ein Sway- oder Stream-Video einbetten, damit die Schüler leicht darauf zugreifen können.

Weitere Tipps und Tricks

  • Einbettung großer Dateien vermeiden: Dazu gehören PDFs und große Word-Dokumente mit vielen Bildern oder Tabellen.  Wenn Sie ein Bild einbetten müssen, reduzieren Sie die Größe des Bildes auf ca. 1MB.  Erstellen Sie Verknüpfungen mit großen PowerPoint-Foliensätzen, anstatt die „Druckoption“ „Senden an OneNote“ zu verwenden.

  • Verteilung von Seiten mit großen Anlagen vermeiden: Versuchen Sie wie bereits erwähnt, Ihre Dateien in einem freigegebenen Ordner zu halten, wie Ihre Kursteams, und stattdessen Links zu verwenden.

  • Die Inhaltsbibliothek verwenden  : Verwenden Sie die Inhaltsbibliothek in Ihrem Kursnotizbuch als Referenzmaterial für Kursteilnehmer, anstatt eine einzelne Seite an jeden Kursteilnehmer zu verteilen. Die Verteilung eignet sich hervorragend für Seiten, die von Kursteilnehmern bearbeitet werden sollen, aber die Inhaltsbibliothek ist perfekt für Material, das sie lesen und ansehen sollen.

  • Audio- und Videoaufzeichnungen kurz halten: Audioaufzeichnungen auf 90 Sekunden oder weniger zu beschränken, hilft Ihnen und Ihren Kursteilnehmern, prägnant zu kommunizieren und große Dateigrößen zu minimieren. Alternativ können Sie Flipgrid-Videos in Ihr OneNote-Kursnotizbuch einbetten, damit die Kursteilnehmer per Video antworten können.

  • Die Leistung von OneNote für iPad oder iPhone verbessern  : Deaktivieren Sie für iPad Anlagen automatisch synchronisieren, indem Sie in Ihren OneNote-Einstellungen zur Seite Synchronisieren navigieren. Alle Text- und Freihandinhalte werden weiterhin automatisch synchronisiert, aber OneNote-Seiten mit Multimediainhalten wie Bildern und PDF-Dateien, werden erst synchronisiert, wenn Sie die entsprechende Seite aufrufen. Danach wird die von Ihnen besuchte Seite automatisch synchronisiert. Hier finden Sie weitere Informationen über zusätzliche Möglichkeiten,die Leistung von OneNote für iPad und iPhone zu verbessern. 

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