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Informationen zu organization und privaten Chats und Gruppen

Sie können Microsoft Kaizala für Ihre Arbeit und ihr Privatleben verwenden. Sie können mit Ihren Freunden interagieren und sich über zwei Arten von Unterhaltungen auf Kaizala mit Kollegen verbinden: organization und privat.

Chats und Gruppen in der Organisation

Sie können mit Ihren Kollegen in sicheren organization Chats und organization Gruppen interagieren. Organisationschats und Gruppen umfassen Personen in und außerhalb Ihrer organization. Auf diese Weise können Personen aus mehreren Organisationen problemlos zusammenarbeiten. Jeder organization, der über ein gültiges Microsoft 365 Geschäftskonto verfügt, kann teilnehmen. Einige Features umfassen:

  • Datenbesitz    Ihr Unternehmen besitzt alle Daten in einer organization Gruppe oder einem Chat, einschließlich aller Bilder, Videos und Audiodateien. Nur eine einzelne Entität kann besitzer der Daten sein. Wenn Sie beispielsweise über eine Gruppe mit Kollegen aus Partnerorganisationen verfügen, gehören die Gruppendaten nur zu einer organization. (Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen.)

  • Mehr Sicherheit    Kaizala trägt dazu bei, Datenlecks und unbefugten Zugriff zu verhindern, einschließlich:

    • Auf Daten, die zu organization Gruppen und Chats gehören, kann außerhalb der Kaizala-App nicht zugegriffen werden. Beispielsweise können Sie nicht auf die Fotos Ihrer organization in Ihrer Telefongalerie zugreifen. Personen können nur ihre eigenen Daten exportieren.

    • Wenn jemand Ihre organization verlässt, werden die Organisationsgruppen- und Chatdaten von ihrem Gerät gelöscht.

    • Organisationsadministratoren können Richtlinien festlegen, um das Kopieren, Freigeben und Weiterleiten von organization Chats einzuschränken. Um Richtlinien festzulegen, wechseln Sie zu Kaizala-Verwaltungsportal > EinstellungenAbbildung der Schaltfläche "Einstellungen" in Kaizala> Mandantenrichtlinie, > eine Richtlinie auszuwählen.

      Sowohl organization-Administratoren als auch Gruppenadministratoren können Richtlinien für organization Gruppen festlegen. Um Richtlinien auf Gruppenebene festzulegen, wechseln Sie zu Kaizala-Verwaltungsportal > Gruppen > wählen Sie die Gruppe aus, > wählen Sie neben dem Gruppennamen WeitereAbbildung der Schaltfläche "Mehr" im Kaizala-Verwaltungsportal aus, > Richtlinien bearbeiten > die relevanten Richtlinien auszuwählen, die auf diese Gruppe angewendet werden sollen.

  • Zugriffssteuerung    Ihr organization Administrator oder Gruppenadministrator kann Richtlinien festlegen, damit nur Personen, die sich bei ihren Microsoft 365 Geschäftskonten angemeldet haben, auf ihre organization Gruppen zugreifen können. Organisationschats erfordern, dass Personen jederzeit angemeldet sind. Darüber hinaus können organization Administratoren die Verwendung von Kaizala in ihren organization deaktivieren. (Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Kaizala Pro für Ihre organization.)

  • Zugriff auf leistungsstarke Technologien aus dem Microsoft-Ökosystem    Sie können Kaizala mit anderen Technologien in das Microsoft-Ökosystem integrieren. Workflows sind eine beliebte Möglichkeit, Ihre Sicherheit und Produktivität in Kaizala zu erhöhen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration in Microsoft Intune und Integration in Microsoft Flow.

Private Chats und Gruppen

Private Chats und Gruppen werden nie mit einem organization verknüpft. Die Daten gehören nur den Teilnehmern. Organisationsadministratoren können private Chats und Gruppen nicht steuern.

Erstellen von organization Chats und Gruppen

Um organization Gruppen und Chats zu erstellen, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Geschäftskonto auf Kaizala an.

Erstellen organization Chats

Sie können organization Chats mit jeder Person in Ihrem organization erstellen, die über ein gültiges Microsoft 365 Geschäftskonto verfügt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Geschäftskonto auf Kaizala an (ProfilerstellungBild der Registerkarte "Ich" in Kaizala > verknüpften Kontos > Melden Sie sich bei Ihrem Geschäftskonto an.)

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Personen,Abbildung der Registerkarte "Personen" in Kaizala oder tippen Sie auf Neuer Chat.

  3. Suchen Sie nach einer Person in Ihrem organization, indem Sie deren Namen oder Alias verwenden.

  4. Suchergebnisse stammen sowohl aus Ihren persönlichen Kontakten als auch aus dem Verzeichnis Ihrer organization. Tippen Sie auf das Ergebnis aus dem Verzeichnis Ihrer organization, die immer Folgendes aufweisen:

    • Ein Office-Symbol auf dem Avatar.

    • Die E-Mail-Adresse der Organisation wird unter dem Namen angezeigt.

    • Tippen Sie auf den Avatar, um das vollständige Profil der Person anzuzeigen. Außerdem werden zusätzliche Azure Active Directory-Attribute (Azure AD) angezeigt, z. B. Azure AD-Anzeigename, Bezeichnung und E-Mail-Adresse.

  5. Es wird ein Feld angezeigt, das angibt, dass Sie einen organization Chat erstellen, den Sie abbrechen können.

  6. Nach der Erstellung wird dieser Chat in der Chatliste mit einem Office-Symbol angezeigt.

  7. Tippen Sie im Chat auf den Namen der Person, um Azure AD-Attribute wie E-Mail und Bezeichnung anzuzeigen. Der organization Name und eine QuickInfo zur Erläuterung organization Chats und Gruppen werden ebenfalls angezeigt.

  8. Um einen privaten Chat mit dieser Person zu erstellen, speichern Sie deren Kontaktinformationen in Ihrer Kontaktliste, und tippen Sie dann auf den Kontakt in Ihrer Kontaktliste.

  9. Private Chats können nicht in organization Chats konvertiert werden.

Erstellen organization Gruppen

Sie können organization Gruppen auf zwei Arten erstellen:

  • Mithilfe des Kaizala-Verwaltungsportals: Alle über das Portal erstellten Gruppen werden automatisch dem organization hinzugefügt. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen im Portal finden Sie unter Kaizala groups.

  • Mithilfe der Kaizala-App:

    • Standardmäßig ist jede Gruppe, die Sie für die App erstellen, privat. Als Gruppenadministrator können Sie diese Gruppen Ihrem organization hinzufügen, wenn Sie bei Ihrem Microsoft 365 Geschäftskonto in der Kaizala-App angemeldet sind (ProfilBild der Registerkarte "Ich" in Kaizala > verknüpftes Konto > Anmelden bei Ihrem Geschäftskonto).)

    • Um einer organization eine Gruppe hinzuzufügen, wechseln Sie zum Gruppenprofil, > tippen Sie oben rechts im Gruppenbild auf MehrBild des Symbols „Mehr“ in Kaizala > tippen Sie auf Zu organization hinzufügen. Dadurch wird die private Gruppe in eine organization-Gruppe konvertiert.

    • Die Organisationszuordnung gilt ab dem Zeitpunkt der Konvertierung. Nachrichten, die vor der Zuordnung gesendet oder empfangen wurden, bleiben weiterhin privat.

Wenn eine Person einer organization Gruppe beitritt oder dieser hinzugefügt wird, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass die Gruppe im Besitz des organization ist. Der Besitz der Organisation spiegelt sich auch im Gruppenprofil über eine QuickInfo wider:

Alle organization Gruppen werden im Kaizala-Verwaltungsportal angezeigt. Um alle Ihre organization Gruppen anzuzeigen, wechseln Sie zu Kaizala-Verwaltungsportal > Gruppen.

Zusammenfassung privater und organization Chats und Gruppen

In den folgenden Tabellen werden die Unterschiede zwischen privaten und organization Chats sowie zwischen privaten und organization Gruppen beschrieben.

Private und organization Chats

Aspekt

Private Chats

Organisationschats

Erstellung

Nur über App

Nur über App

Identification

Symbol "Kein auf dem Chat-Avatar

Microsoft 365 Symbol ist immer auf dem Chat-Avatar

Organisationsname und Attribute, z. B. E-Mail-Adresse und Bezeichnung, werden im Benutzerprofil angezeigt.

Sicherheit

Verschlüsselung ruhender daten und während der Übertragung

Verschlüsselung ruhender daten und während der Übertragung

Datentrennung im App-Container

Anwendung der Richtlinie von organization

Daten werden zurückgesetzt, wenn eine Person die Gruppe verlässt

Besitz

Einzelperson

Organisation (nur eine)

Barrierefreie fortschrittliche Technologien

Nicht anwendbar

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-Erweiterbarkeit

Private und organization Gruppen

Aspekt

Private Gruppen

Organisationsgruppen

Erstellung

Nur über App

Erstellt über das Verwaltungsportal oder die App

Dem organization können private Gruppen hinzugefügt werden.

Identification

Symbol "Kein im Gruppenavatar oder Gruppenprofil

auf dem Gruppen-Avatar

auf dem Gruppen-Avatar

Sobald eine Person beitritt, wird eine QuickInfo angezeigt, die angibt, dass sich die Gruppe im Besitz des organization

Organisationsbesitz spiegelt sich im Gruppen- oder Benutzerprofil wider

Die Gruppe wird im Portal auf der Registerkarte "Organisationsgruppe " angezeigt.

Sicherheit

Verschlüsselung ruhender daten und während der Übertragung

Verschlüsselung ruhender daten und während der Übertragung

Datentrennung im App-Container

Anwendung der Richtlinie von organization

Daten werden zurückgesetzt, wenn eine Person die Gruppe verlässt

Besitz

Einzelperson

Organisation (nur eine)

Barrierefreie fortschrittliche Technologien

Nicht anwendbar

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-Erweiterbarkeit

Email Benachrichtigungen für verpasste Nachrichten für organization Chats und Gruppen

Informationen zu Gruppen

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