Erweiterte Bearbeitungsoptionen für Outlook

Outlook enthält eine Reihe von Optionen, die Sie steuern können, um den Inhalt von E-Mail-Nachrichten zu beeinflussen, die Sie senden und empfangen. Sie können beispielsweise steuern, wie Sie Inhalte kopieren und in eine E-Mail-Nachricht einfügen, ob Outlook AutoVervollständigen während der Eingabe verwendet, tabellenformatieren und Feldschattierung verwenden. Sie finden viele dieser Optionen, indem Sie Dateioptionen> auswählen. 

Um diese Optionen in Microsoft Outlook anzuzeigen, klicken Sie in einer E-Mail-Nachricht auf Dateioptionen>>E-Mail-Editor-Optionen>>Erweitert.

Bearbeitungsoptionen

Durch Eingabe wird markierter Text ersetzt . Wählen Sie diese Option aus, um den markierten Text zu löschen, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, fügt Microsoft Office Outlook neuen Text vor dem markierten Text ein und löscht nicht den markierten Text.

Wenn Sie auswählen, wählen Sie automatisch das gesamte Wort aus. Wählen Sie diese Option aus, um ganze Wörter auszuwählen, wenn Sie einen Teil eines Worts und dann einen Teil des nächsten Worts auswählen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird außerdem beim Doppelklicken auf ein Wort das betreffende Wort und das nachfolgende Leerzeichen markiert.

Ziehen und Ablegen von Text zulassen Wählen Sie diese Option aus, um markierten Text durch Ziehen verschieben oder kopieren zu können. Um Text zu verschieben, markieren Sie ihn, und ziehen Sie ihn an eine neue Position. Um Text zu kopieren, markieren Sie ihn, und halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Markierung an eine neue Position ziehen.

Verwenden sie STRG+Klick, um dem Link zu folgen Wählen Sie diese Option aus, um das Bearbeiten des Texts von Links zu vereinfachen. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie beim Klicken auf einen Link STRG drücken, um dem Link zu folgen. Wenn die Option deaktiviert ist, bewirkt das Klicken auf den Link, dass Outlook das Ziel des Links aufruft, wodurch die Bearbeitung des Linktexts schwieriger wird.

Automatisches Erstellen eines Zeichenbereichs beim Einfügen von AutoFormen Wählen Sie diese Option aus, um einen Zeichenbereich um Zeichnungsobjekte oder Freihandzeichnungen zu platzieren und zu schreiben, wenn Sie sie in Ihre E-Mail einfügen. Mithilfe eines Zeichenbereichs können Sie Zeichnungsobjekte und Bilder anordnen und als Einheit verschieben.

Verwenden der intelligenten Absatzauswahl Wählen Sie diese Option aus, um die Absatzmarke auszuwählen, wenn Sie einen ganzen Absatz auswählen. Wenn Sie die Absatzmarke beim Ausschneiden und Einfügen eines Absatzes einschließen, behalten Sie keinen leeren Absatz, und die Formatierung des Absatzes bleibt automatisch erhalten.

Verwenden von intelligentem Cursor Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Cursor beim Bildlauf nach oben oder unten bewegt wird. Wenn Sie nach dem Scrollen die Tasten NACH-LINKS, NACH-RECHTS, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN drücken, reagiert der Cursor auf der zurzeit angezeigten Seite und nicht an seiner vorhergehenden Position

EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Überschreibmodus beim Drücken von EINFG aktiviert oder deaktiviert wird.

• Verwenden des Überschreibmodus Wählen Sie diese Option aus, um vorhandenen Text während der Eingabe um ein Zeichen zu ersetzen. Wenn EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden aktiviert ist, können Sie diese Option durch Drücken von EINFG aktivieren oder deaktivieren.

Anführungszeichen für hebräische alphabetische Nummerierung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Nummerierung doppelte Anführungszeichen (") hinzugefügt werden.

Aufforderung zum Aktualisieren des Stils Wählen Sie diese Option aus, um aufgefordert zu werden, wenn Sie Text direkt ändern, auf den eine Formatvorlage angewendet wird, und dann die Formatvorlage erneut auf den geänderten Text anwenden. Bei der Aufforderung können Sie die Formatvorlage entweder auf der Grundlage der zuletzt vorgenommenen Änderungen aktualisieren oder die Formatierung der Vorlage erneut anwenden.

Standardformatvorlage für Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Listenformatvorlagen statt auf der Grundlage der Aufzählungsformatvorlage auf der Grundlage der Standard-Absatzformatvorlage erstellt werden.

Nachverfolgen der Formatierung Wählen Sie diese Option aus, um ihre Formatierung während der Eingabe nachzuverfolgen. Auf diese Weise können Sie die gleiche Formatierung an anderer Stelle problemlos anwenden. Diese Option muss aktiviert werden, bevor Sie den Befehl Text mit ähnlicher Formatierung markieren im Kontextmenü verwenden können, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf markierten Text klicken. Wenn Sie eine Liste der verwendeten Formatierung anzeigen möchten, klicken Sie im Bereich Formatvorlagen auf Optionen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Formatierung auf Absatzebene, Schriftartformatierung und Formatierung für Aufzählungszeichen und Nummerierungen.

• Markieren von Formatierungsinkonsistenzen Wählen Sie diese Option aus, um Formatierungen mit einer wellenförmigen blauen Unterstreichung zu markieren, wenn sie mit anderen Formatierungen in Ihren E-Mails vergleichbar, aber nicht genau identisch ist. Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie außerdem das Kontrollkästchen Formatierung mitverfolgen aktivieren.

Aktualisieren des Stils zur Übereinstimmung mit der Auswahl Wenn Sie Änderungen an einer Formatvorlage vornehmen, wählen Sie diese Option aus, um die Formatvorlage entsprechend Ihren Änderungen zu aktualisieren.

Klicken und Eingeben aktivieren Wählen Sie diese Option aus, um Text, Grafiken, Tabellen oder andere Elemente in einen leeren Bereich einer E-Mail einzufügen, indem Sie in den leeren Bereich doppelklicken. Mit dem Feature "Klicken und Eingeben" werden automatisch Absätze eingefügt, und die erforderliche Ausrichtung zum Positionieren des Elements an der Stelle, auf die Sie doppelgeklickt haben, wird ebenfalls automatisch angewendet. Dieses Feature ist nur in der Seitenlayout- und der Weblayoutansicht verfügbar.

• Standard-Absatzformatvorlage Wählen Sie die Formatvorlage aus, die beim Klicken und Eingeben auf den Text angewendet wurde.

AutoVervollständigen-Vorschläge anzeigen Wählen Sie diese Option aus, damit Outlook das am häufigsten verwendete Wort während der Eingabe vorschlägt. Sie können dann die EINGABETASTE drücken, und Outlook beendet automatisch die Eingabe des Worts.

Screenshot:Link nicht automatisch erstellen Diese Option verhindert, dass Outlook einen Link einfügt, wenn Sie einen Screenshot in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen.

Sequenzüberprüfung verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie prüfen können, ob ein neu eingegebenes Zeichen in der richtigen Sequenz vorkommt, um als Lautzeichen, diakritisches Zeichen oder Vokal über, unter, vor oder nach dem zugehörigen Konsonanten verwendet zu werden.

Asiatische Schriftarten gelten auch für lateinischen Text Wählen Sie diese Option aus, um lateinische Zeichen in die ausgewählte asiatische Schriftart zu ändern, wenn Sie die asiatische Schriftart auf ausgewählten Text anwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn lateinische Zeichen in der lateinischen Schriftart verbleiben sollen, während Sie die asiatische Schriftart auf den Rest der E-Mail anwenden.

Automatisches Umschalten der Tastatur an die Sprache des umgebenden Texts Wählen Sie diese Option aus, um die Tastatursprache und -schriftart basierend auf der Sprache des Texts zu ändern, in dem der Cursor platziert wird. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird nur die Schriftart geändert.

Verwenden des Legacy-IME-Modus zum Aktivieren des Überschreibmodus Wählen Sie diese Option aus, damit die eingegebenen Zeichen vorhandene Zeichen (Überschreibvorgänge) ersetzen können, während Sie einen Eingabemethoden-Editor (IME) auf einem Computer verwenden, auf dem das Microsoft Windows XP-Betriebssystem ausgeführt wird. Wenn Outlook auf einem Computer unter Windows Vista installiert wurde, wird diese Option nicht angezeigt, weil der Überschreibmodus automatisch unterstützt wird.

IME-Steuerelement aktiv Wählen Sie diese Option aus, um einen Eingabemethoden-Editor (IME) zu starten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen IME zu beenden.

IME TrueInline Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit auf Computern mit IME-Unterstützung eine Schnittstelle in natürlicher Sprache verwendet wird.

IME-Einstellungen Klicken Sie auf diese Option, um das Dialogfeld Eigenschaften für IME-Name zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie Text-, Tastatur-, Zeichenkonvertierungs- und andere Optionen für den aktiven IME festlegen oder ändern.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen

Innerhalb derselben E-Mail Diese Option zeigt das Standardverhalten an, das auftritt, wenn Sie Inhalte in die gleichen E-Mails einfügen, aus denen Sie den Inhalt kopiert haben. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:

• Quellformatierung beibehalten (Standard) Diese Option behält Zeichenstile und direkte Formatierungen bei, die auf den kopierten Text angewendet wurden. Die direkte Formatierung umfasst Merkmale wie Schriftgrad, Kursivdruck oder sonstige Formatierung, die in der Absatzformatvorlage nicht enthalten ist.
• Zusammenführen von Formatierungen Diese Option verwirft den Großteil der Formatierung, die direkt auf den kopierten Text angewendet wurde, behält jedoch formatierungen bei, die als Hervorhebung betrachtet werden, z. B. fett und kursiv, wenn sie nur auf einen Teil der Auswahl angewendet wird. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage für den Zielabsatz verwendet. Außerdem werden dafür alle direkten Formatierungen oder Eigenschaften der Zeichenformatvorlage des Texts verwendet, der beim Einfügen unmittelbar vor dem Cursor steht.
• Nur Text beibehalten Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nichttextelemente wie Bilder oder Tabellen verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.

Einfügen zwischen E-Mails Diese Option zeigt das Standardverhalten an, das beim Einfügen von Inhalten auftritt, die aus einer anderen E-Mail in Outlook kopiert wurden. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:

• Quellformatierung beibehalten (Standard) Diese Option behält die Formatierung bei, die auf den kopierten Text angewendet wurde. Jede Formatdefinition, die dem kopierten Text zugeordnet ist, wird in die Ziel-E-Mail kopiert.
• Zusammenführen von Formatierungen Diese Option verwirft die meisten Formatierungen, die direkt auf den kopierten Text angewendet wurden, behält jedoch formatierungen bei, die als Hervorhebung betrachtet werden, z. B. fett und kursiv, wenn sie nur auf einen Teil der Auswahl angewendet wird. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage für den Zielabsatz verwendet. Außerdem werden dafür alle direkten Formatierungen oder Eigenschaften der Zeichenformatvorlage des Texts verwendet, der beim Einfügen unmittelbar vor dem Cursor steht.
• Nur Text beibehalten Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nichttextelemente wie Bilder oder Tabellen verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.

Einfügen zwischen E-Mails, wenn Stildefinitionen in Konflikt geraten Diese Option zeigt das Standardverhalten an, das auftritt, wenn Sie Inhalte einfügen, die aus einer anderen E-Mail in Outlook kopiert wurden, und die Formatvorlage, die dem kopierten Text zugewiesen ist, in der E-Mail anders definiert wird, in der der Text eingefügt wird. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:

• Quellformatierung beibehalten Diese Option behält das Aussehen des kopierten Texts bei, indem dem eingefügten Text die Formatvorlage Normal zugewiesen und eine direkte Formatierung angewendet wird. Die direkte Formatierung umfasst Merkmale wie Schriftgrad, Kursivdruck oder sonstige Formatierung, mit der die Formatvorlagendefinition des kopierten Texts nachgeahmt werden soll.
• Verwenden von Zielformatvorlagen (Standard) Diese Option behält den Formatvorlagennamen bei, der dem kopierten Text zugeordnet ist, verwendet jedoch die Formatdefinition der E-Mail, in die der Text eingefügt wird. Beispielsweise kopieren Sie Text von Überschrift 1 aus einer E-Mail in eine andere. In einer E-Mail ist Überschrift 1 als Arial fett, 14 Punkt definiert, und in der E-Mail, in der Sie den Text einfügen, ist Überschrift 1 als Cambria fett, 16 Punkt definiert. Wenn Sie die Option Formatvorlagen des Ziels verwenden auswählen, wird für den eingefügten Text die Formatvorlage "Überschrift 1" (Cambria Fett, 16 Punkt) verwendet.
• Zusammenführen von Formatierungen Diese Option verwirft die Formatvorlagendefinition und die meisten Formatierungen, die direkt auf den kopierten Text angewendet wurden, behält jedoch formatierungen bei, die als Hervorhebung betrachtet werden, z. B. fett und kursiv, wenn sie nur auf einen Teil der Auswahl angewendet wird. Der Text übernimmt die Formatdefinition in der E-Mail, in die der Text eingefügt wird.
• Nur Text beibehalten Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nichttextelemente wie Bilder oder Tabellen verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.

Einfügen aus anderen Programmen Diese Option zeigt das Standardverhalten an, das beim Einfügen von Inhalten auftritt, die aus einem anderen Programm kopiert wurden. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:

• Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Standard) Bei Auswahl dieser Option wird die Formatierung des kopierten Texts beibehalten.
• Zusammenführen von Formatierungen Diese Option verwirft die meisten Formatierungen, die direkt auf den kopierten Text angewendet wurden, behält jedoch formatierungen bei, die als Hervorhebung betrachtet werden, z. B. fett und kursiv, wenn sie nur auf einen Teil der Auswahl angewendet wird. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage für den Zielabsatz verwendet. Außerdem werden dafür alle Eigenschaften von direkten Formatierungen des Texts übernommen, der beim Einfügen unmittelbar vor dem Cursor steht.
• Nur Text beibehalten Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nichttextelemente wie Bilder oder Tabellen verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.

Einfügen/Einfügen von Bildern als Diese Option zeigt an, wie Outlook Bilder relativ zum Text in Ihrer E-Mail einfügt. Sie können Bilder in einer Zeile mit dem Text einfügen, zulassen, dass Bilder mit dem Text verschoben werden können, oder Text um ein Bild, vor dem Bild oder hinter dem Bild anordnen. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:

• Inline mit Text Mit dieser Option wird die Grafik in einen Absatz eingefügt, als wäre es Text. Diese Option wird standardmäßig verwendet. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text verschoben. Sie können die Grafik wie Text ziehen, um sie zu verschieben.
• Quadrat Diese Option umschließt den Text um alle Seiten eines Quadrats um die Grafik. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
• Engen Diese Option umschließt den Text um die Grafik in einer unregelmäßigen Form um das tatsächliche Bild. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
• Hinter Text Mit dieser Option wird die Grafik eingefügt, sodass die Grafik auf einer eigenen Ebene hinter dem Text schwebt. Die Grafik enthält keinen Rahmen. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
• Vor Text Mit dieser Option wird die Grafik eingefügt, sodass die Grafik auf einer eigenen Ebene vor dem Text schwebt. Die Grafik enthält keinen Rahmen. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
• Durch Diese Option umschließt den Text um die Grafik, einschließlich des Ausfüllens des Raums, der durch eine konkave Form erstellt wird, z. B. einem Sichelmond. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
• Oben und unten Diese Option verhindert, dass Text an den Seiten der Grafik umbrochen wird. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.

Aufzählungszeichen und Nummern beim Einfügen von Text mit der Option "Nur den Text übernehmen" beibehalten Wählen Sie diese Option aus, damit Nummerierungen und Aufzählungszeichen in Textsymbole konvertiert werden.

Verwenden der EINFÜGE-TASTE zum Einfügen Wählen Sie diese Option aus, um den Inhalt der Office-Zwischenablage mit der INSERT-Taste in eine E-Mail-Nachricht einzufügen.

Schaltfläche "Einfügeoptionen anzeigen", wenn Inhalt eingefügt wird Wählen Sie diese Option aus, um beim Einfügen von Inhalten die Schaltfläche Einfügeoptionen anzuzeigen. Sie können die Schaltfläche Einfügeoptionen verwenden, um die Einstellungen zu überschreiben oder zu ändern, die Sie in diesem Abschnitt des Dialogfelds Editoroptionen vornehmen.

Intelligentes Ausschneiden und Einfügen verwenden Wählen Sie diese Option aus, um die Formatierung beim Einfügen von Text automatisch anzupassen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, können Sie weitere Einfügeoptionen festlegen, indem Sie auf Einstellungen klicken.

• Einstellungen Klicken Sie darauf, um das Dialogfeld Einstellungen zu öffnen. In diesem Dialogfeld legen Sie das Standardverhalten beim Zusammenführen, Ausschneiden und Einfügen von Text fest. Sie können das Standardverhalten überschreiben, indem Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen verwenden, die angezeigt wird, wenn Sie Inhalte aus der Zwischenablage in Ihre E-Mail einfügen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Intelligentes Ausschneiden und Einfügen aktiviert ist.

  • Satz- und Wortabstand automatisch anpassen Wählen Sie diese Option aus, damit überflüssige Leerzeichen beim Löschen von Text entfernt bzw. erforderliche Leerzeichen beim Einfügen von Text aus der Zwischenablage hinzugefügt werden.
  • Absatzabstand beim Einfügen anpassen Wählen Sie diese Option aus, um das Erstellen leerer Absätze und einen uneinheitlichen Absatzabstand zu verhindern.
  • Anpassen der Tabellenformatierung und -ausrichtung beim Einfügen Wählen Sie diese Option aus, um die Formatierung und Ausrichtung von Tabellen zu steuern. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden einzelne Zellen als Text eingefügt, Tabellenbereiche werden als Zeilen (und nicht als geschachtelte Tabelle) in eine vorhandene Tabelle eingefügt, und eine einer vorhandenen Tabelle hinzugefügte Tabelle wird an diese Tabelle angepasst.
  • Intelligentes Stilverhalten Die Auswahl dieser Option hat keine Auswirkungen. Wenn Sie das Verhalten der Formatvorlagen beim Einfügen von Inhalt optimieren möchten, verwenden Sie die Einfügeoptionen im Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen der Optionen unter Erweitert.
  • Zusammenführen von Formatierungen beim Einfügen aus Microsoft Office PowerPoint Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse beim Einfügen von Inhalten aus einer PowerPoint-Präsentation zu steuern. Wenn diese Option aktiviert ist, gilt Folgendes: Auf den eingefügten Text wird die Formatierung des umgebenden Texts oder der Tabelle angewendet, auf die eingefügte Liste wird die zuletzt verwendete Aufzählungszeichen-, Zahlen- oder Listenformatvorlage angewendet, und das Erscheinungsbild von Elementen wie Tabellen, Links, Bildern, OLE-Objekten und Formen wird aus der Quelle in PowerPoint beibehalten.
  • Anpassen der Formatierung beim Einfügen aus Microsoft Office Excel Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse beim Einfügen von Daten aus Excel zu steuern. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die eingefügten Daten in einer Tabelle platziert und die Diagramme als Grafiken (und nicht als OLE-Objekte) eingefügt.
  • Zusammenführen eingefügter Listen mit umgebenden Listen Wählen Sie diese Option aus, um Listenelemente so zu formatieren, dass sie der umgebenden Liste entsprechen, wenn Sie die Elemente in eine Liste einfügen.

Anzeigen von E-Mail-Inhalten

Im Dokumentfenster umschlossenen Text anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um Text in das Fenster zu umbrechen, das die E-Mail enthält, damit sie auf dem Bildschirm leichter zu lesen ist.

Bildplatzhalter anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um ein leeres Feld anstelle jedes Bilds in Ihren E-Mails anzuzeigen. Diese Option beschleunigt den Bildlauf durch eine E-Mail, die eine große Anzahl von Bildern enthält.

Anzeigen von Zeichnungen und Textfeldern auf dem Bildschirm Wählen Sie diese Option aus, um Objekte anzuzeigen, die mit den Outlook-Zeichentools in der Drucklayoutansicht oder Weblayoutansicht erstellt wurden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Zeichnungen auszublenden und möglicherweise die Anzeige von E-Mails zu beschleunigen, die viele Zeichnungen enthalten. Auch wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden Zeichnungen gedruckt.

Steuerzeichen anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Steuerzeichen für die Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links anzuzeigen.

Lesezeichen anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um Lesezeichen auf dem Bildschirm anzuzeigen. Wenn Sie einem Element eine Textmarke zuweisen, wird das betreffende Element in eckigen Klammern ([…]) angezeigt. Wenn Sie einer Position eine Textmarke zuweisen, wird die Textmarke als I-Balken angezeigt. Die Klammern und der I-Balken werden in gedruckten E-Mails nicht angezeigt.

Anzeigen von Feldfunktionen anstelle ihrer Werte Wählen Sie diese Option aus, um Feldfunktionen anstelle von Feldergebnissen in Ihren E-Mails anzuzeigen. So wird z. B. anstelle von „4. Februar 2008“ die Feldfunktion „\{ TIME @\\"MMMM, d, YYYY" \}“ angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Feldergebnisse anzuzeigen.

Unabhängig von dieser Einstellung können Sie immer zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und Feldergebnissen wechseln, indem Sie ALT+F9 drücken.

Feldschattierung Diese Option zeigt an, ob und wann Felder schattiert werden. Wählen Sie in der Liste Immer oder Wenn ausgewählt aus, damit die Felder schattiert dargestellt werden. Wenn Sie Nie auswählen, wird die Feldschattierung deaktiviert. Schattierte Felder sind einfach zu erkennen. Die Schattierung wird auf dem Bildschirm, aber nicht in der gedruckten E-Mail angezeigt.

Ziffer Diese Option bestimmt, wie Zahlen in E-Mails angezeigt werden. Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus.

• Arabisch Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen in einem Format angezeigt werden, das Englisch und andere europäische Sprachen sprechenden Personen vertraut ist.
• Hindi Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen in einem Format angezeigt werden, das Arabisch und Hindi sprechenden Personen vertraut ist.
• Kontext Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen entsprechend der Sprache des umgebenden Texts angezeigt werden.
• System Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen entsprechend den Regions- und Sprachoptionen in der Systemsteuerung angezeigt werden.

Monatsnamen Diese Option bestimmt, wie westliche (gregorianische) Monatsnamen im arabischen Text angezeigt werden. Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus.

• Arabisch Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit arabische Monatsnamen verwendet werden.
• Englische Transkription Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit westliche Monatsnamen (des gregorianischen Kalenders) in englischer Aussprache in arabischem Text buchstabiert werden.
• Französische Transkription Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit westliche Monatsnamen (des gregorianischen Kalenders) in französischer Aussprache in arabischem Text buchstabiert werden.

Diakritika Diese Option zeigt diakritische Zeichen in der E-Mail an.

• Verwenden Sie diese Farbe für diakritische Zeichen Wählen Sie diese Option aus, um eine Farbe für die Anzeige aller diakritischen Zeichen anzugeben, unabhängig von der Farbe der diakritischen Zeichen in der ursprünglichen E-Mail. Wählen Sie eine Farbe in der Liste aus.

Dokumentansicht Diese Option gibt die Textrichtung für neue E-Mails an.

• Von rechts nach links Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails von rechts nach links zu erstellen. Absätze beginnen z. B. auf der rechten Seite einer E-Mail mit Text, der nach links fließt.
• Von links nach rechts Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails von links nach rechts zu erstellen. Absätze beginnen beispielsweise auf der linken Seite einer E-Mail mit Text, der nach rechts fließt.

Schriftartenersetzung Klicken Sie darauf, um das Dialogfeld Schriftartenersetzung zu öffnen. Verwenden Sie diese Option, um zu bestimmen, ob die aktive E-Mail Schriftarten verwendet, die auf Ihrem Computer nicht verfügbar sind. Wenn die E-Mail Schriftarten verwendet, die sich nicht auf Ihrem Computer befinden, können Sie das Dialogfeld verwenden, um eine Ersatzschriftart anzugeben.

Erweitern aller Überschriften beim Öffnen eines Dokuments Wählen Sie diese Option aus, um alle reduzierten Überschriften beim Öffnen eines Dokuments automatisch zu erweitern.

Anzeigen

Maße in folgenden Einheiten anzeigen Wählen Sie die Maßeinheit aus, die für das horizontale Lineal sowie für Maße verwendet werden soll, die Sie in Dialogfelder eingeben.

Maße in Zeichenbreite anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um der Textausrichtung, z. B. im vertikalen und horizontalen Lineal, die Zeichenbreite zu Grunde zu legen.

Pixel als Standard für HTML-Optionen verwenden Wählen Sie diese Option aus, um Pixel als Standardeinheit für Maße in Dialogfeldern zu verwenden, die sich auf HTML-Funktionen beziehen.

Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in QuickInfos Tastenkombinationen anzuzeigen.

Vertikales Lineal in der Drucklayoutansicht anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um das vertikale Lineal an der Seite des E-Mail-Fensters anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Lineal in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf der Registerkarte Ansicht des Menübands aktivieren, das Teil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist.

• Rechtes Lineal im Seitenlayout anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das vertikale Lineal auf der rechten Seite des E-Mail-Fensters anzuzeigen.

  Hinweis

  Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine Sprache mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links für die Textbearbeitung aktiviert wurde.

Optimieren der Zeichenpositionierung für Das Layout und nicht für die Lesbarkeit Wählen Sie diese Option aus, um die Zeichenpositionierung genau anzuzeigen, wie sie in der gedruckten E-Mail in Bezug auf Textblöcke angezeigt wird. Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens kann der Abstand zwischen den Zeichen verzerrt sein. Für optimale Lesbarkeit auf dem Bildschirm deaktivieren Sie diese Option.

Deaktivieren der Hardwaregrafikbeschleunigung Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Ihr System die Hardwaregrafikbeschleunigung verwendet.

Aktualisieren des Dokumentinhalts beim Ziehen Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Ihr System den Dokumentinhalt ändert, wenn Sie ein Objekt mit Textumbruch ziehen.

Verwenden der Subpixelpositionierung zum Glätten von Schriftarten auf dem Bildschirm Die Positionierung von Subpixeln kann die scheinbare Auflösung von Schriftarten verbessern, die in Outlook angezeigt werden. Wählen Sie diese Option aus, um die Subpixelpositionierung zu aktivieren.

Popupschaltflächen zum Hinzufügen von Zeilen und Spalten in Tabellen anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um die Popupschaltfläche zu aktivieren, mit der Sie schnell die Anzahl der Zeilen und Spalten in Ihren Tabellen auswählen können.