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Sie können ein Paket für Ihre Präsentation erstellen und auf einer CD oder einem USB-Laufwerk speichern, damit andere Personen Ihre Präsentation auf den meisten Computern anschauen können. Durch das Erstellen eines Pakets wird sichergestellt, dass alle externen Elemente der Präsentation, z. B. Schriftarten und verknüpfte Dateien, auf den Datenträger oder das Speicherlaufwerk übertragen werden. Dies wird auch als "Veröffentlichen einer Präsentation in einer Datei" bezeichnet.

Speichern des Pakets auf einer CD

  1. Fügen Sie eine leere beschreibbare CD (CD-R), eine leere beschreibbare CD (CD-RW) oder eine CD-RW (die vorhandenen Inhalt enthält, der überschrieben werden kann) in das Laufwerk ein.

  2. Klicken PowerPoint Datei auf Exportieren,klicken Sie auf Präsentation für CDpacken, und klicken Sie dann auf Für CD packen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Für CD packen im Feld CD benennen einen Namen für die CD ein.

  4. Wenn Sie eine oder mehrere Präsentationen zu einem Paket hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten.

    Tipp: Wenn Sie mehrere Präsentationen hinzufügen, wird sie in der Reihenfolge abspielen, in der sie in der Liste Zu kopierende Dateien aufgeführt sind. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen auf der linken Seite des Dialogfelds, um die Liste der Präsentationen neu anreihenfolgen.

  5. Wenn Sie zusätzliche Dateien wie TrueType-Schriftarten oder verknüpfte Dateien verwenden möchten, klicken Sie auf Optionen.

    Verpacken einer Präsentation für CD

  6. Aktivieren Sie unter Diese Dateien enthaltendie entsprechenden Kontrollkästchen:

    Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.

    Dialogfeld 'Optionen' in 'Verpacken für CD'

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Für CD packen auf Auf CD kopieren.

Speichern des Pakets auf einem USB-Speicherlaufwerk

  1. Stecken Sie einen USB-Speicherlaufwerk in einen USB-Slot ihres Computers.

  2. Klicken PowerPoint Datei auf Exportieren,klicken Sie auf Präsentation für CDpacken, und klicken Sie dann auf Für CD packen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Für CD packen im Feld CD benennen einen Namen für die CD ein.

  4. Wenn Sie eine oder mehrere Präsentationen zu einem Paket hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten.

    Tipp: Wenn Sie mehrere Präsentationen hinzufügen, wird sie in der Reihenfolge abspielen, in der sie in der Liste Zu kopierende Dateien aufgeführt sind. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen auf der linken Seite des Dialogfelds, um die Liste der Präsentationen neu anreihenfolgen.

  5. Wenn Sie zusätzliche Dateien wie TrueType-Schriftarten oder verknüpfte Dateien verwenden möchten, klicken Sie auf Optionen.

    Verpacken einer Präsentation für CD

  6. Aktivieren Sie unter Diese Dateien enthaltendie entsprechenden Kontrollkästchen:

    Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.

    Dialogfeld 'Optionen' in 'Verpacken für CD'

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  8. Klicken Sie im Dialogfeld Für CD packen auf In Ordner kopieren.

  9. Wählen Sie im Dialogfeld In Ordner kopieren die Option Durchsuchen aus.

  10. Navigieren Sie im Dialogfeld Speicherort auswählen zu Ihrem USB-Speicherlaufwerk, wählen Sie es oder einen Unterordner aus, und klicken Sie dann auf Auswählen.

    Der Ordner und Pfad, den Sie ausgewählt haben, werden dem Feld Speicherort im Dialogfeld In Ordner kopieren hinzugefügt.

  11. PowerPoint Sie eine Frage zu verknüpften Dateien stellen. Am besten lautet die Antwort Ja, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dateien für die Präsentation in dem auf dem USB-Speicherlaufwerk gespeicherten Paket enthalten sind.

    PowerPoint mit dem Kopieren von Dateien beginnt, wird ein Fenster geöffnet, in dem das vollständige Paket auf dem USB-Speicherlaufwerk angezeigt wird.

Speichern des Pakets auf einer CD

  1. Öffnen Sie die zu kopierende Präsentation. Wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.

  2. Wenn Sie die Präsentation lieber auf einer CD als im Netzwerk oder auf Ihrer Festplatte speichern möchten, legen Sie eine CD in das CD-Laufwerk ein.

    Hinweise: 

    • Sie können die Präsentation auf einen leeren Rohling (CD-R), eine leere wiederbeschreibbare CD (CD-RW) oder eine wiederbeschreibbare CD mit überschreibbaren Inhalten kopieren.

    • Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint auf eine CD kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Dateien in einem einzigen Vorgang kopieren. Nachdem die erste Gruppe von Dateien kopiert wurde, können Sie dem Datenträger mit PowerPoint keine weiteren Dateien hinzufügen. Sie können zusätzliche Dateien jedoch mithilfe von Windows Explorer auf eine CD-R oder CD-RW kopieren, die vorhandene Dateien enthält. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  4. Klicken Sie & auf Speichern, und klickenSie dann auf Präsentation für CDpacken, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Für CD packen.

  5. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die zu kopierenden Präsentationen und die Reihenfolge auszuwählen, in der sie wiedergegeben werden sollen:

    • Wenn Sie eine Präsentation hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Für CD packen auf Hinzufügen ,wählen Sie dann im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Präsentation aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt auch, wenn Sie dem Paket weitere zugehörige, PowerPoint Dateien hinzufügen möchten.

      Hinweis: Die derzeit geöffnete Präsentation wird automatisch in der Liste Zu kopierende Dateien angezeigt. Dateien, die Sie mit der Präsentation verknüpft haben, werden automatisch eingefügt, sind in der Liste Zu kopierende Dateien jedoch nicht enthalten.

    • Wenn Sie mehrere Präsentationen hinzufügen, werden die Präsentationen auf einer Webseite angezeigt, auf der Sie zum Inhalt der CD navigieren können, und dies in der Reihenfolge, in der sie in der Liste Zu kopierende Dateien im Dialogfeld Für CD packen aufgeführt sind. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie eine Präsentation aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltflächen, um die Präsentation in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

    • Um eine Präsentation oder Datei aus der Liste Zu kopierende Dateien zu entfernen, markieren Sie die Präsentation oder Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. Klicken Sie auf Optionen, und führen Sie dann unter Diese Dateien mit einbeziehen eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Um sicherzustellen, dass Dateien, die mit Ihrer Präsentation verknüpft sind, in das Paket aufgenommen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfte Dateien. Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel Arbeitsblätter enthalten, die mit Diagrammen, Audiodateien, Filmclips und mehr verknüpft sind.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten, um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden.

      Hinweise: 

      • Wenn Ihre Präsentation derzeit keine eingebetteten Schriftarten enthält, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens Eingebettete TrueType-Schriftarten die Schriftarten beim Verpacken mit einbezogen. Das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten gilt für alle kopierten Präsentationen, auch für verknüpfte.

      • Wenn Ihre Präsentation bereits eingebettete Schriftarten enthält, richtet sich PowerPoint automatisch nach der Einstellung der Präsentation und bezieht eingebettete Schriftarten ein.

  7. Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.

    Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn kopierten Dateien bereits Kennwörter zugewiesen sind, müssen Sie in PowerPoint auswählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter überschrieben werden sollen. Wenn Sie sich für das Überschreiben der zuvor zugewiesenen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierten Versionen der Dateien nicht mehr akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.

  8. Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Präsentation in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, klicken Sie auf In Ordner kopieren, geben Sie einen Ordnernamen und den Pfad an, und klicken Sie dann auf OK.

    • Wenn Sie die Präsentation auf eine CD kopieren, klicken Sie auf Auf CD kopieren.

Speichern des Pakets auf einem USB-Speicherlaufwerk

  1. Öffnen Sie die zu kopierende Präsentation. Wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.

  2. Stecken Sie einen USB-Speicherlaufwerk in einen USB-Anschluss des Computers.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  4. Klicken Sie & auf Speichern, und klickenSie dann auf Präsentation für CDpacken, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf Für CD packen.

  5. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die zu kopierenden Präsentationen und die Reihenfolge auszuwählen, in der sie wiedergegeben werden sollen:

    • Wenn Sie eine Präsentation hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Für CD packen auf Hinzufügen ,wählen Sie dann im Dialogfeld Dateien hinzufügen die Präsentation aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Präsentation, die Sie hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt auch, wenn Sie dem Paket weitere zugehörige, PowerPoint Dateien hinzufügen möchten.

      Hinweis: Die derzeit geöffnete Präsentation wird automatisch in der Liste Zu kopierende Dateien angezeigt. Dateien, die Sie mit der Präsentation verknüpft haben, werden automatisch eingefügt, sind in der Liste Zu kopierende Dateien jedoch nicht enthalten.

    • Wenn Sie mehrere Präsentationen hinzufügen, werden die Präsentationen auf einer Webseite angezeigt, auf der Sie zum Inhalt der CD navigieren können, und dies in der Reihenfolge, in der sie in der Liste Zu kopierende Dateien im Dialogfeld Für CD packen aufgeführt sind. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie eine Präsentation aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltflächen, um die Präsentation in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

    • Um eine Präsentation oder Datei aus der Liste Zu kopierende Dateien zu entfernen, markieren Sie die Präsentation oder Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. Klicken Sie auf Optionen, und führen Sie dann unter Diese Dateien mit einbeziehen eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Um sicherzustellen, dass Dateien, die mit Ihrer Präsentation verknüpft sind, in das Paket aufgenommen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfte Dateien. Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel Arbeitsblätter enthalten, die mit Diagrammen, Audiodateien, Filmclips und mehr verknüpft sind.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten, um eingebettete TrueType-Schriftarten zu verwenden.

      Hinweise: 

      • Wenn Ihre Präsentation derzeit keine eingebetteten Schriftarten enthält, werden durch Aktivieren des Kontrollkästchens Eingebettete TrueType-Schriftarten die Schriftarten beim Verpacken mit einbezogen. Das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten gilt für alle kopierten Präsentationen, auch für verknüpfte.

      • Wenn Ihre Präsentation bereits eingebettete Schriftarten enthält, richtet sich PowerPoint automatisch nach der Einstellung der Präsentation und bezieht eingebettete Schriftarten ein.

  7. Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.

    Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn kopierten Dateien bereits Kennwörter zugewiesen sind, müssen Sie in PowerPoint auswählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter überschrieben werden sollen. Wenn Sie sich für das Überschreiben der zuvor zugewiesenen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierten Versionen der Dateien nicht mehr akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.

  8. Wenn Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentation auf unpassende oder private Informationen überprüfen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  10. Klicken Sie im Dialogfeld Für CD packen auf In Ordner kopieren.

  11. Wählen Sie im Dialogfeld In Ordner kopieren die Option Durchsuchen aus.

  12. Navigieren Sie im Dialogfeld Speicherort auswählen zu Ihrem USB-Speicherlaufwerk, wählen Sie es oder einen Unterordner aus, und klicken Sie dann auf Auswählen.

    Der Ordner und Pfad, den Sie ausgewählt haben, werden dem Feld Speicherort im Dialogfeld In Ordner kopieren hinzugefügt.

  13. PowerPoint Sie eine Frage zu verknüpften Dateien stellen. Am besten lautet die Antwort Ja, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dateien für die Präsentation in dem auf dem USB-Speicherlaufwerk gespeicherten Paket enthalten sind.

    PowerPoint mit dem Kopieren von Dateien beginnt, wird ein Fenster geöffnet, in dem das vollständige Paket auf dem USB-Speicherlaufwerk angezeigt wird.

PowerPoint für macOS bietet keine "Paketpräsentation für CD"-Funktion.

In PowerPoint für macOS ist der ganze Inhalt standardmäßig eingebettet. Wenn Sie also einen Sound, ein Bild oder ein Video einfügen, wird eine Kopie dieser Mediendatei in die Datei PowerPoint eingeschlossen. Das Feature "Für CD packen" ist nicht erforderlich, da der Inhalt bereits in der Datei PowerPoint ist.

PowerPoint für Web wird dieses Feature "Packen" nicht unterstützt, es gibt aber andere Möglichkeiten, wie Sie eine fertige Präsentation für andere freigeben können:

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