Planen Ihrer SharePoint-Website – erste Schritte

Planen Ihrer SharePoint-Website – erste Schritte

Dieser Leitfaden dient dazu, Websitebesitzern zu ermöglichen, eine neue SharePoint Website zu erstellen, die den geschäftlichen Zielen, den Anforderungen der Benutzer entspricht und mit minimaler Aufsicht verwaltet werden kann. Verwenden Sie diesen Leitfaden als Checkliste.

Dieser Leitfaden besteht aus drei separaten Teilen:

Inhalt des Leitfadens

  • Erste Schritte

    • Ermitteln des Zwecks Ihrer Website

    • Definieren der Zielgruppe

    • Denken Sie an das Aussehen der Website

    • Planen der Verwaltung der Website

Erste Schritte

Es gibt viele mögliche Methoden, die zum Erstellen einer neuen SharePoint-Website verwendet werden können, aber Ihre Website Erstellungs Strategie wird sich um Ihre eindeutigen geschäftlichen Ziele und Benutzeranforderungen konzentrieren. Verwenden Sie bei der Planung Ihrer Website die folgenden Fragen als Leitfaden, um Sie auf den richtigen Typ der zu erstellenden Website, die zu verwendenden Typen von Webparts und das Verwalten und Verwalten Ihrer Website zu verweisen. 

Was ist der Zweck Ihrer Website?

Ist Ihr Publikum ihr unmittelbares Team?

Wenn die Antwort ja lautet, sollten Sie eine Teamwebsite erstellen. Wenn die Antwort Nein ist, müssen Sie wahrscheinlich eine Kommunikationswebsite erstellen.

Eine SharePoint- Teamwebsite verbindet Sie und Ihr Team mit den Inhalten und Ressourcen, auf die Sie sich täglich verlassen. Teamwebsites können eine Verbindung mit einerOffice 365 Gruppe herstellen, die Benutzern den automatischen Zugriff auf Teamwebsite Anwendungen ermöglicht. Erfahren Sie mehr darüber, was Sie mit Office 365-Gruppen tun können.

Suchen Sie nach Inspiration in dieser von der Teamwebsite geführten exemplarischen Vorgehensweiseund dem SharePoint-aussehen

Häufige Anwendungsfälle für Teamwebsites:

  • Team Kommunikation – kommunizieren und engagieren Sie sich mit Ihrem Team über Neuigkeiten, freigegebene Inhalte und Personen profile.

  • Produktsupport – bringen Sie Ankündigungen und Informationen für Mitarbeiter an vorderster Front ihrer Einzelhandelsdienste zusammen. Zugreifen auf und Freigeben von Produktinformationen, Nachrichten und Schulungsressourcen, die für bestimmte Produktteams relevant sind.

  • Teamzusammenarbeit – aktivieren Sie die Zusammenarbeit auf Team Ebene, indem Sie eine Website erstellen, die Nachrichten, unter Haltungen, freigegebene Dateien und Teamkalender enthält.

Müssen Sie mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Personen kommunizieren?

Wenn die Antwort "Ja" lautet, müssen Sie eine Kommunikationswebsite erstellen.

Eine SharePoint- Kommunikationswebsite eignet sich hervorragend, um Informationen mit Dutzenden oder Hunderten von Personen zu teilen. Sie können News, Berichte, Status- und andere Informationen in einem optisch überzeugenden Format teilen. Kommunikationswebsites können nicht mit einerOffice 365 Gruppe verbunden werden.

Suchen Sie nach Inspiration in dieser Kommunikationswebsitemit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und dem SharePoint-lookbuch.

Häufige Anwendungsfälle für Kommunikationswebsites:

  • Branding-Website – Ressourcen Seite für Mitarbeiter, die Unternehmensrichtlinien und-Ressourcen enthält, damit Sie das richtige Branding für Ihre Lieferumfänge anwenden können.

  • Benefits Site – mehrere HR-Ressourcen, die an einem Ort zusammengeführt werden, wie Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen, Kontakte und Informationen zu den Vorteilen. Automatisieren Sie häufige Aufgaben wie die Verarbeitung von Arbeitszeiten von Mitarbeitern mithilfe von PowerApps.

  • Schulungswebsite – verwenden Sie die Schaltfläche "Anruf an Aktion" , um die Benutzer zu Schulungskursen zu bewegen, die den Benutzer durch benutzerdefinierte Lernerfahrungen leiten.

Wer ist Ihre Zielgruppe?

Haben Sie Benutzer in mehr als einer geografischen Region? 

Wenn Sie Ihre Website erstellen, müssen Sie möglicherweise auch die regionalen Einstellungen für eine Website ändern, je nachdem, wo und wer Ihre Zielgruppe ist. Sie können das MUI-Feature (mehrsprachige Benutzeroberfläche) verwenden, damit Benutzer die Anzeigesprache für eine Website ändern oder Websites in verschiedenen Sprachen erstellenkönnen. 

Benötigen Gäste außerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf die Website?

Bedenken Sie, wie Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation arbeiten müssen, während Sie kommunizieren, Dateien und Ordner freigeben oder an freigegebenen Inhalten zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Sie die Freigabe eines Elements beenden, sehen, für wen es freigegeben wurde, oder die Berechtigungen anderer Personen ändern, wenn Sie der Besitzer des Elements sind.

Müssen die Benutzer auf einem mobilen Gerät auf diese Website zugreifen?

Wenn Benutzer SharePoint auf einem mobilen Gerät verwenden werden, müssen Sie erfahren, wie Sie Ihre Website für Handys konfigurieren, und die Benutzer bitten, die SharePoint-APP herunterzuladen.

Welche Barrierefreiheits Voraussetzungen gelten für Ihre Benutzer?

Es wird empfohlen, dass Sie sich mit den Barrierefreiheitsanforderungen Ihrer Zielgruppe vertraut machen und Richtlinien für die Barrierefreiheit für Ihre Website einrichten. SharePoint kann angepasst werden, um sicherzustellen, dass Ihre Website von allen Personen verwendet werden kann, unabhängig vom Gerätetyp, Browser und vielen anderen Variablen. Ressourcen zum Erstellen von barrierefreien SharePoint-Websites

Wie wird die Website aussehen?

Haben Sie Zugriff auf Markenressourcen wie das Firmen Logo und Markenfarben?

In der modernen SharePoint-Umgebung können Sie das Aussehen und Verhalten Ihrer Website ganz einfach so ändern, dass Sie Ihrer Firmen-oder Unternehmensmarke entsprechen. Sie können das Logo, die Farben und die Navigation anpassen. Partner mit Marketing-und Kommunikationsteams, um genehmigte Markenressourcen zu finden.

Benötigen Sie Bilder und Videos für Ihre Website?

Erstellen Sie interessante Websites, indem Sie Videos, Bilder, Diagramme und Illustrationen hinzufügen, um Ideen zu vermitteln. Es wird empfohlen, dass Sie vor dem Erstellen Ihrer Website zu einem frühen Zeitpunkt des Inhalts Planungsstadiums Bilder und Videoressourcen mit hoher Wiedergabetreue sammeln.

Wie werden Sie die Website verwalten und verwalten?

Wer aktualisiert Websiteinhalte und wie oft?

Stellen Sie sicher, dass Inhalte auf dem neuesten Stand bleiben, um Ihre Website für Benutzer relevant und wertvoll zu halten, indem Sie ein Wartungsteam einrichten und planen. Verwenden Sie Website Analyse , um Seiten-und Benutzertrends anzuzeigen.

Nächste Schritte:

Nachdem Sie nun einige der wichtigsten Komponenten für die Planung Ihrer Website verstanden haben, wechseln Sie zum nächsten Segment, Grundlagen der Websiteplanung

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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