Nachdem Sie festgestellt haben, dass eine Besprechung die richtige Methode ist, um Arbeit zu erledigen, erfahren Sie, wie Sie Besprechungen planen und leiten können, die produktiv und für alle Teilnehmer unabhängig vom Besprechungstyp zugänglich sind.
Checkliste für beabsichtigte Besprechungen
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Immer eine Agenda haben - Erstellen eines freigegebenen OneNote-Werts , der bereits mit der Agenda aufgefüllt ist, und andere personen dazu ermutigen, zur Agenda beizutragen.
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Einrichten von Einsatzregeln : Zu Beginn der Besprechung sollte der Organisator die Agenda und die grundlegenden Regeln formulieren, die verwendet werden, insbesondere für Hybridbesprechungen.
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Abwechselnd sprechen - Die Abwechselndkeit in Hybridbesprechungen kann problematisch sein, wenn es keine festgelegten Regeln für das Engagement gibt und die Teilnehmer über eine schlechte Internetverbindung verfügen oder ihr Video nicht aktiviert ist.
Tipps, wie Sie sich in Besprechungen nicht gegenseitig unterbrechen können:
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Achten Sie darauf, den nächsten Redner auszuwählen.
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Personen im Besprechungsraum sollten warten, bis personen, die sich zuerst anmelden, um die Freigabe zu teilen.
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Es ist in Ordnung, die Besprechung anzuhalten und sich aktiv mit der Überschneidungssituation zu befassen.
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Effektives Verwenden von parallelen Chats in Besprechungen : Paralleler Chat in Besprechungen kann hilfreich sein, um Links zu weiteren Informationen zu teilen und @mentions zu verwenden, um die Aufmerksamkeit bestimmter Personen zu erhalten.
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Vergessen Sie nicht, nachzuverfolgen - Lassen Sie am Ende Ihrer Besprechung Zeit für das Zusammenfassen von Aktionselementen. Erwägen Sie das Hinzufügen eines OneNote-Notizbuchs zu Teams oder das Hinzufügen einer Wiki-Registerkarte in Teams , um Nachverfolgungselemente und Besprechungsnotizen für wiederholte Besprechungen zu erfassen.
Ressourcen
Übersicht über Besprechungen in Microsoft Teams
6 Tipps für Videokonferenzen wie ein Profi
Verwenden einer App auf einer Registerkarte in einem Kanal oder Chat
