Planen von Onlinebesprechungen in Outlook für Mac

Sie können Outlook für Microsoft 365 für Mac verwenden, um eine Onlinebesprechung mit Skype for Business oder Microsoft Teams zu planen, je nachdem, was in Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Ihr Konto für Einwahlkonferenzen konfiguriert ist, enthält die Onlinebesprechungsanfrage automatisch die Telefonnummer und die Konferenz-ID.

Wenn Sie Skype for Business Online verwenden, können Sie mit dem Skype for Business Web Scheduler neue Besprechungen einrichten.

Wenn Sie eine Onlinebesprechung in Outlook für Mac planen möchten, wechseln Sie zur Kalender Ansicht.

  1. Wählen Sie Besprechung aus.

  2. Fügen Sie Online Besprechungsinformationen hinzu, indem Sie Teams-Besprechung oder Skype-Besprechungauswählen. 
    Welche verfügbar ist, hängt von Ihrer Organisation ab. Wenn Ihre Organisation Skype for Business verwendet, lesen SieInstallieren von Skype for Business. Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams verwendet, wird das Add-in automatisch installiert.
    Schaltfläche "Teams-Besprechung" auf die Kalendereinladung

  3. Hinzufügen von eingeladenen zum Feld an . Sie können ganze Kontaktgruppen (vormals als Verteilerlisten bezeichnet) einladen. Fügen Sie einen Betreff, einen Ort sowie eine Start- und Endzeit für Ihre Besprechung hinzu.

  4. Wählen Sie Senden aus. 

Sie können aus Outlook auch Personen von außerhalb der eigenen Organisation einladen. Achten Sie nur darauf, sie vor Beginn des Treffens als Gäste hinzuzufügen, sonst müssen sie anonym teilnehmen.

Jede Besprechung online machen

Sie haben die Möglichkeit, dass jede Besprechung, die Sie vornehmen, automatisch die Option enthält, dass Sie online sind, anstatt Sie jedes Mal manuell festzulegen.

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Outlook und dann auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Kalender, und aktivieren Sie dann unter Kalenderoptionen das Ox neben Onlinebesprechungen zu allen Besprechungen hinzufügen.

    Hinweis: Dies gilt nur für Microsoft 365-Konten.

Siehe auch

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook für Mac

Festlegen von Skype-Besprechungsoptionen in Skype for Business

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