Planen von Vorgängen mit Project: Hintergrundinformationen

In diesem Artikel wird die technische Seite erläutert, Project Aufgaben in Ihrer Organisation geplant Project. Personen sind manchmal verwirrt, wenn Project einen Vorgang automatisch zu einer anderen als den erwarteten Uhrzeit verschiebt. Oder sie fragen sich, warum eine Änderung, z. B. eine Vorgangseinschränkung, zu unvorhersehbaren Vorgängen führte. Hier haben Sie die Möglichkeit, das große "Warum?" zu verstehen. hinter Project leistungsfähigen Planungsmodul von Project.

Das ist auf den ersten Blick nicht unbedingt einfach zu verstehen, aber wenn Sie es durch den Weg gehen, werden Sie zu einem erfahreneren Projektmanager – und geben Ihnen eine feste Kontrolle über den Endtermin Ihres Projekts.

Worüber möchten Sie mehr erfahren?

Wie wirkt sich der Anfangstermin eines Projekts auf dessen Terminplan aus?

Wenn Sie einem Projektterminplan einen neuen Vorgang hinzufügen, wird dessen Beginn automatisch als Starttermin des Projekts festgelegt. Werden dem Terminplan nun weitere Vorgänge hinzugefügt und diese mit anderen Vorgängen verknüpft, ändern sich die Anfangszeiten der Vorgänge, und der letzte abzuschließende Vorgang bestimmt den Endtermin des Projekts.

  • Wenn Sie den Starttermin des Projekts anzeigen oder ändern möchten, klicken Sie auf Projekt, und klicken Sie dann auf Projektinformationen.

Natürlich gibt es immer Ausnahmen. So werden Vorgänge beispielsweise nicht in der gleichen Weise verschoben wie andere Vorgänge. Der nachstehende Artikel enthält einen Vergleich zwischen manuell und automatisch geplanten Vorgängen.

Vor und nach dem Erstellen einer Anordnungsbeziehung

Schaltflächensymbol Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, geben Sie zuerst den Starttermin des Projekts ein. Wenn Sie ein Projekt vom Anfangstermin ausgehend planen, beginnen alle Vorgänge am Anfangszeitpunkt des Projekts, sofern Sie keinen anderen Anfangszeitpunkt angeben.

Schaltflächensymbol Für manuell und automatisch geplante Vorgänge gilt: Wenn keine Vorgangsabhängigkeiten oder Einschränkungen angewendet werden, ist die Dauer des Projekts mit der Dauer des längsten Vorgangs identisch. Das heißt, der Projektendtermin ist mit dem Endtermin des längsten Vorgangs identisch.

Schaltflächensymbol Abhängigkeiten von Vorgängen, z. B. die Ende-Anfang-Beziehung zwischen dem ersten und dem zweiten Vorgang (wie hier dargestellt), können den Endtermin des Projekts ändern.

Die Terminplanung der meisten Projekte sollte ausgehend von einem bekannten Anfangszeitpunkt durchgeführt werden. Auch wenn das Datum des Projektabschlusses bekannt ist, bietet Ihnen eine vom Anfangstermin ausgehende Planung maximale Flexibilität.

Es kann jedoch empfehlenswert sein, die Terminplanung ausgehend vom Endtermin durchzuführen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Sie müssen ermitteln, zu welchem Termin ein Projekt begonnen werden muss, damit ein bestimmter Endtermin eingehalten werden kann.

  • Der genaue Anfangstermin des Projekts ist nicht bekannt (wenn Sie z. B. auf die Arbeit eines Zulieferers angewiesen sind und sich die Lieferung verzögern kann).

  • Sie müssen entsprechend Ihrer Projektmanagementmethodologie vom Endtermin aus planen.

Wenn Sie mit einem Projekt arbeiten, dessen Terminplanung ausgehend vom Endtermin erfolgte, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige Aktionen in Project anders ausgeführt werden:

  • Beim Eintragen eines automatisch geplanten Vorgangs wird dessen Enddatum in Project automatisch die Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) zugeordnet. Andere Einschränkungen sollten nur bei Bedarf festgelegt werden (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang, und klicken Sie dann auf Informationen).

  • Wenn Sie den Endtermin eines automatisch geplanten Vorgangs durch Ziehen eines Vorgangsbalkens ändern, wird automatisch die Einschränkung "Ende nicht später als" (ENSA) zugeordnet.

  • Wenn Sie für ein Projekt, das zuvor ausgehend vom Anfangstermin geplant wurde, eine vom Endtermin ausgehende Planung festlegen, werden dadurch alle Abgleichsverzögerungen und Abgleichsunterbrechungen von Vorgängen und Zuordnungen entfernt, die automatisch geplant wurden. Manuell geplante Vorgänge sind nicht betroffen.

  • Wenn Sie mit automatischem Abgleich arbeiten, um die Überlastung von Ressourcen im Projekt zu verringern, fügt Project die Abgleichsverzögerung nach dem Vorgang und nicht vor dem Vorgang hinzu (wenn Sie die Abgleichseinstellungen überprüfen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ressource und dann auf Kapazitätsabgleich).

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Wie wirken sich Vorgangsverknüpfungen auf den Terminplan aus?

Vorgangsverknüpfungen (Abhängigkeiten) zeigen die zeitlichen Beziehungen zwischen Vorgängen an. Beim Verknüpfen von Vorgängen werden Anordnungsbeziehungen erstellt. Die langfristige Vorgangsverkettung bestimmt die gesamte Länge und den Endtermin eines Projekts.

Tipp für Projektmanager Wenn Sie die Vorgänge eines Projekts verknüpfen, wird aus diesen Verknüpfungen ein kritischer Pfad erstellt. Dieser kritische Pfad bestimmt das Ende des Projekts. Hier finden Sie weitere Informationen zum kritischen Weg.

Verknüpfungsart

Beispiel

Beschreibung

Ende-Anfang (EA)

Abbildung einer Ende-bis-Anfang-Verknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst beginnen, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), abgeschlossen ist.

Wenn Sie beispielsweise über die beiden Vorgänge "Fundament ausarbeiten" und "Beton gießen" verfügen, kann der Vorgang "Beton gießen" erst beginnen, wenn der Vorgang "Fundament ausarbeiten" abgeschlossen ist.
Wenn Sie Vorgänge in Project verknüpfen, ist die Standardverknüpfungsart Ende-Anfang.
Dieser Linktyp ist der Standardtyp. Wenn Sie keinen Verknüpfungstyp angeben, wird die Ende-Anfang-Beziehung angenommen.

Anfang-Anfang (AA)

Abbildung einer Anfang-bis-Anfang-Verknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst beginnen, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt (A), begonnen hat.

Der abhängige Vorgang kann jederzeit beginnen, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, begonnen hat. Für die AA-Verknüpfungsart müssen nicht beide Vorgänge gleichzeitig beginnen.

Wenn z. B. die beiden Vorgänge "Beton gießen" und "Beton glätten" vorhanden sind, kann der Vorgang "Beton glätten" erst beginnen, nachdem der Vorgang "Beton gießen" begonnen hat.

Ende-Ende (EE)

Abbildung einer Ende-bis-Ende-Vorgangsverknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), abgeschlossen ist.

Der abhängige Vorgang kann jederzeit abgeschlossen werden, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, abgeschlossen wurde. Für die EE-Verknüpfungsart müssen nicht beide Vorgänge gleichzeitig abgeschlossen werden.

So müssen die Vorgänge "Verkabeln" und "Verrohren" beispielsweise beide abgeschlossen sein, bevor die Abnahme erfolgen kann.

Anfang-Ende (AE)

Abbildung einer Anfang-bis-Ende-Vorgangsverknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), begonnen hat.

Der abhängige Vorgang kann jederzeit abgeschlossen werden, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, begonnen hat. Für die AE-Verknüpfungsart muss der abhängige Vorgang nicht gleichzeitig mit dem Beginn des Vorgangs, von dem er abhängt, abgeschlossen werden.

Diese Verknüpfungsart wird im Projektmanagement nur selten verwendet. Als Beispiel könnte die Bedachung eines Hauses mit den beiden Vorgängen "Dach decken" und "Arbeiten überwachen" angeführt werden. In diesem Fall könnte der Dachdecker jederzeit mit der Arbeit beginnen, jedoch muss auch der mit der Überwachung betraute Vorarbeiter irgendwann vor Abschluss der Bedachung auftauchen.

Hinweis zu manuell geplanten Vorgängen Wenn Sie eine Manuell geplanter Vorgang mit einem anderen Vorgang verknüpfen, beachtet Project die Verknüpfungsart und platziert den manuell geplanten Vorgang relativ zum anderen Vorgang. Beispielsweise wird der Nachfolger vorgang mit einer Ende-Anfang-Verknüpfung als Anfang angezeigt, wenn der Vorgänger beendet ist. Der Nachfolger wird jedoch erst nach dem Erstellen des Links verschieben. Wenn der Endtermin des Vorgängers später geändert wird, bleibt der Starttermin des Nachfolgers unverändert.

Sie können Project jedoch so konfigurieren, dass ein manuell geplanter Vorgang beim Verknüpfen mit einem anderen Vorgang nicht verschoben wird:

  1. Klicken Sie auf Datei, Optionen und dann auf Terminplanung.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Bearbeiten von Links manuell geplante Vorgänge aktualisieren.

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Wie wirken sich Vorgangseinschränkungen auf den Terminplan aus?

Mit Vorgangseinschränkungen können Sie den Start- oder Endtermin eines automatisch geplanten Vorgangs steuern. Es gibt drei Arten von Einschränkungen:

  • Flexiblen Einschränkungen sind keine bestimmte Termine zugeordnet. Durch Festlegen dieser Einschränkungen können Vorgänge so früh wie möglich oder so spät wie möglich beginnen, wobei der Vorgang vor dem Projektende endet, unter Berücksichtigung anderer Einschränkungen und Anordnungsbeziehungen im Terminplan.

  • Semiflexiblen Einschränkungen muss ein Datum zugeordnet sein, das den frühesten oder spätesten Anfangs- oder Endtermin für einen Vorgang steuert. Mit diesen Einschränkungen kann ein Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt beendet werden, vorausgesetzt der Anfangs- oder Endzeitpunkt ist erfüllt.

  • Festen Einschränkungen muss ein Datum zugeordnet sein, das den Anfangs- oder Endtermin des Vorgangs steuert. Diese Einschränkungen sind hilfreich, wenn für den Terminplan externe Faktoren berücksichtigt werden müssen, wie z. B. die Verfügbarkeit von Sachmitteln oder Ressourcen, Stichtage, Vertragsmeilensteine und Anfangs- und Endtermine.

Tipp für Projektmanager Es empfiehlt sich in fast allen Fällen, mit der Einschränkung SFWM (so früh wie möglich) zu arbeiten. Damit erhält das Planungsmodul die höchste Flexibilität für die Festlegung des idealen Endtermins für das Projekt.

Nachstehend die beiden Methoden, um alle Vorgangseinschränkungen sofort anzuzeigen:

  • Um die Einschränkung für einen Vorgang zu überprüfen oder zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorgang und dann im Dialogfeld Informationen zum Vorgang auf die Registerkarte Erweitert. Einschränkungsinformationen sind in den Feldern Einschränkungsart und Einschränkungstermin enthalten.

  • Wenn als Einschränkung irgendein anderer Typ als SFWM oder SSWM (so spät wie möglich) verwendet wird, wird der Einschränkungstyp in jeder Tabellenansicht wie beispielsweise dem Gantt-Diagramm in der Spalte "Indikatoren" mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.

Einschränkungen mit mittlerer Flexibilität bei der Planung verhindern, dass ein Vorgang vor oder nach einem von Ihnen bestimmten Datum beginnt oder beendet wird. Beispielsweise kann ein Vorgang mit einer Einschränkung "Anfang nicht früher als" (ANNET) für den 15. Juni und einer Ende-Anfang-Abhängigkeit zu einem anderen Vorgang am 15. Juni beginnen, wenn sein Vorgänger bis zum 15. Juni beendet ist (oder später, wenn sein Vorgänger nach dem 15. Juni endet), aber nicht vor dem 15. Juni geplant werden. Dies kann z. B. eine geeignete Verwendung von Einschränkungen sein, wenn Sie über einen Baugenehmigung verfügen, der nur für einen bestimmten Termin geeignet ist. In diesem Fall können die SNET- oder NLT-Einschränkungen verwendet werden.

Vor und nach dem Anwenden einer Einschränkung

Schaltflächensymbol Bei der standardmäßigen Ende-Anfang-Vorgangsbeziehung und einer auf diese Vorgänge angewendeten ASAP-Einschränkung wird der Anfang des Nachfolger vorgangs (der zweite Vorgang) so geplant, dass er beginnt, sobald der Vorgänger (der erste Vorgang) für den Abschluss geplant ist.

Schaltflächensymbol Bei Anwendung einer ANNET-Einschränkung kann der Nachfolger nicht vor dem Einschränkungstermin beginnen, auch wenn (wie hier gezeigt) der Vorgänger vorgang vor dem Einschränkungstermin abgeschlossen ist.

In der folgenden Tabelle sind die in Project bereitgestellten Einschränkungen aufgeführt.

Einschränkungsart

Einschränkungsname

Beschreibung

Flexibel

So spät wie möglich (SSWM)

Der Vorgang beginnt so spät wie möglich, wobei der Vorgang vor dem Projektende endet und ohne dass nachfolgende Vorgänge verzögert werden. Dies ist die Standardeinschränkung für Vorgänge, wenn das Projekt vom Projektendtermin aus berechnet wird. Geben Sie für diese Einschränkung keinen Anfangs- oder Endtermin ein.

Flexibel

So früh wie möglich (SFWM)

Der Vorgang beginnt so früh wie möglich. Dies ist die Standardeinschränkung für Vorgänge, wenn das Projekt vom Projektanfangstermin aus berechnet wird. Geben Sie für diese Einschränkung keinen Anfangs- oder Endtermin ein.

Semiflexibel

Anfang nicht früher als (ANFA)

Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin oder danach. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht vor einem angegebenen Termin beginnt.

Semiflexibel

Ende nicht früher als (ENFA)

Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin oder danach. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht vor einem angegebenen Termin endet.

Semiflexibel

Anfang nicht später als (ANSA)

Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin oder davor. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht nach einem angegebenen Termin beginnt.

Semiflexibel

Ende nicht später als (ENSA)

Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin oder davor. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht nach einem angegebenen Termin endet.

Fest

Muss enden am (MEA)

Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin. Für den frühesten, geplanten und spätesten Endtermin wird das von Ihnen eingegebene Datum festgelegt, und der Vorgang wird im Terminplan verankert.

Fest

Muss anfangen am (MAA)

Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin. Für den frühesten, geplanten und spätesten Anfangstermin wird das von Ihnen eingegebene Datum festgelegt, und der Vorgang wird im Terminplan verankert.

In der Standardeinstellung wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Anfangstermin geplant wird, die SFWM-Einschränkung angewendet. Ebenso wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Endtermin geplant wird, die Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) angewendet.

In der Regel setzen unflexible Einschränkungen alle Vorgangsabhängigkeiten außer Kraft und beschränken einen Vorgang auf ein von Ihnen bestimmtes Datum. Beispielsweise wird ein Vorgang mit der Einschränkung "Muss anfangen am" (MSO) für den 30. September und einer Ende-Anfang-Abhängigkeit zu einem anderen Vorgang immer für den 30. September geplant, unabhängig davon, ob sein Vorgänger vorzeitig oder verspätet beendet wird. Sie können dieses Verhalten ändern. Klicken Sie aufDatei , klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf Terminplan, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Vorgänge werden ihre Einschränkungstermine immer berücksichtigt.

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Wie wirken sich Vorgangsarten auf den Terminplan aus?

Vorgangsarten beziehen sich nur auf automatisch geplante Vorgänge, und es werden drei Varianten unterschieden: "Feste Einheiten", "Feste Arbeit" und "Feste Dauer". Project berücksichtigt die Vorgangsart, um zu ermitteln, wie Dauer, Arbeit und Einheiten bei der Terminplanung zusammenspielen.

Jede Vorgangsart wirkt sich auf die Terminplanung aus, wenn eines der drei Elemente wie folgt geändert wird.

Vorgangsart

Beim Ändern von Einheiten

Beim Ändern der Dauer

Beim Ändern der Arbeit

Vorgänge mit festen Einheiten

Dauer wird neu berechnet

Die Arbeit wird neu berechnet.

Die Dauer wird neu berechnet.

Vorgänge mit fester Arbeit

Dauer wird neu berechnet

Einheiten werden neu berechnet

Dauer wird neu berechnet

Vorgänge mit fester Dauer

Arbeit wird neu berechnet

Die Arbeit wird neu berechnet.

Einheiten werden neu berechnet

  • Zum Ändern der Vorgangsart doppelklicken Sie im Gantt-Diagramm auf den Namen des Vorgangs und klicken dann auf die Registerkarte Erweitert.

Einige Beispiele

Angenommen, Sie verfügen über einen Vorgang mit festen Einheiten mit einer Vollzeitressourceneinheit, die für 8 Stunden täglich verfügbar ist. Sie richten den Vorgang mit einer Dauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Stunden Arbeit ein.

  • Wenn Sie erfahren, dass eine weitere unterstützende Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, wird von Project die Vorgangsdauer erneut berechnet. Dem Vorgang werden nun 2 Einheiten für die Dauer von 5 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

  • Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

  • Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Nehmen Wir nun an, Sie machen denselben Vorgang zu einem Vorgang mit fester Arbeit. Dies bedeutet, dass für den Vorgang nur die von Ihnen festgelegte Arbeitsmenge in Frage steht: nicht mehr, nicht weniger. In diesem Beispiel verfügt der Vorgang über eine Vollzeitressource, die für 8 Stunden täglich zur Verfügung steht, und er hat eine Dauer von 10 Tage bei 80 Arbeitsstunden.

  • Wenn Sie erfahren, dass eine weitere Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Dem Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

  • Wenn Ihnen zur Ausführung des Vorgangs nur 8 Tage statt 10 Tage zur Verfügung stehen, berechnet Project die Ressourceneinheiten für den Vorgang erneut. Um den Vorgang in 80 Arbeitsstunden über 8 Tage verteilt auszuführen, müssen 1,25 Ressourceneinheiten zugeordnet werden. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

  • Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Angenommen, Derselbe Vorgang wird zu einem Vorgang mit fester Dauer. Dies bedeutet, dass der Vorgang in der von Ihnen angegebenen Dauer abgeschlossen werden muss. Auch in diesem Beispiel steht dem Vorgang eine Vollzeitressource für 8 Stunden täglich zur Verfügung, und er hat eine Dauer von 10 Tage bei 80 Arbeitsstunden.

  • Wenn Sie feststellen, dass eine andere Ressource den Vorgang unterstützen kann, Project die den einzelnen Ressourcen zugeordnete Arbeit neu. Als dem Vorgang nur eine Ressource zugeordnet wurde, hatte diese Ressource 80 Stunden Arbeit bis zum Abschluss. Wenn Sie dem Vorgang eine andere Ressource zuordnen, hat jede Ressource 40 Stunden Arbeit, die über dieselbe 10-Tage-Dauer abgeschlossen werden muss, bei insgesamt 80 Arbeitsstunden. Indem Sie eine weitere Ressourceneinheit hinzufügen, überarbeiten Sie auch die Zuordnung beider Einheiten zu jeweils 50 %, wodurch beide für die Arbeit an anderen Vorgängen zu 50 % verfügbar sind.

  • Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

Wenn der Vorgang 20 Arbeitsstunden zusätzlich erfordert, berechnet Project die Ressourceneinheit für den Vorgang erneut, sodass die zusätzliche Arbeit weiterhin innerhalb der Vorgangsdauer von 10 Tagen abgeschlossen werden kann. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

Hinweis: Da Zuordnungen von Kostenressourcen nicht über Werte für Arbeit oder Einheiten verfügen, werden diese Werte bei Änderung des Anfangs- oder Endtermins nicht erneut berechnet. Auch Daten werden für eine Kostenressourcenzuordnung nicht erneut berechnet, weil die Arbeit oder Einheiten nicht geändert werden können.

Die nachstehende Tabelle enthält wichtige Punkte zu Vorgangsarten, die Sie immer berücksichtigen sollten:

Tipps und Tricks

Erläuterung

Achten Sie auf leistungsgesteuerte Vorgänge

Wenn Sie in der Liste Vorgangsart auf Feste Arbeit klicken, können Sie die Einstellung Leistungsgesteuert für den Vorgang nicht ändern. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeitswerte und sind daher immer leistungsgesteuert. Weitere Informationen zu leistungsgesteuerten Vorgängen erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Artikel.

Fügen Sie eine Spalte hinzu, um die Vorgangsart einfacher ändern zu können

Sie können die Vorgangsart für jeden Vorgang direkt in der aktuellen Ansicht anzeigen und ändern, indem Sie das Feld Art einfügen. Klicken Sie auf die Spalte rechts von der gewünschten Einfügeposition der neuen Spalte, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Spalte. Klicken Sie in der Liste Feldname auf Art.

Sammelvorgänge sind immer Vorgänge mit fester Dauer.

Sammelvorgänge sind immer Vorgänge mit fester Dauer, da die Start- und Endtermine von Sammelvorgängen von den Teilvorgängen bestimmt werden.

Gliedern Sie Vorgänge nicht mithilfe von Vorgangsarten, sondern indem Sie sie einrücken.

Wenn Sie die hierarchische Struktur eines Vorgangs oder eines Teilvorgangs in der Gliederungsstruktur eines Projekts ändern möchten, müssen Sie den Vorgang herunter- oder heraufstufen, anstatt die Vorgangsart zu ändern, oder einen Stichtag hinzufügen.

Verwechseln Sie Vorgangseinschränkungen wie SFWM nicht mit Vorgangsarten

Wenn Sie Einschränkungen bei der Berechnung von Anfangs- und Endterminen für Vorgänge in Project angeben möchten, müssen Sie eine Vorgangseinschränkung statt der Vorgangsart festlegen.

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Wie wirkt sich die leistungsgesteuerte Terminplanung auf den Terminplan aus?

Nachdem eine Ressource zugeordnet wurde, werden alle Vorgänge entsprechend der folgenden Formel geplant (davon ausgehend, dass es sich um die Standardvorgangsart "Feste Einheiten" handelt):

Duration = Work / Units

Für jede Aufgabe können Sie auswählen, welcher Teil der Formel Project, indem Sie den Vorgangstyp festlegen. Wenn Sie einem Vorgang Personen zuordnen oder aus ihm entfernen, verlängert oder verkürzt Project die Vorgangsdauer basierend auf der Anzahl der Ressourcen, die ihm zugeordnet sind, aber Project ändert die Gesamtarbeit für den Vorgang nicht. Dies wird als Leistungsgesteuerte Terminplanung. Diese Einstellung ist in der Regel deaktiviert. Um sie zu aktivieren, klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf Terminplan ,und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Neue Vorgänge sind effortgesteuert.

Obwohl die leistungsgesteuerte Planung in den meisten Szenarien funktionsfähig ist, möchten Sie dies möglicherweise ändern, um genauer zu beobachten, wie sich das Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen auf einen Vorgang auswirkt. Möglicherweise möchten Sie die gesamte Arbeit erhöhen, wenn Sie einem bestimmten Vorgang Personen hinzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang, klicken Sie Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungsgesteuert.

Hinweis: Sie können die leistungsgesteuerte Planung nicht für Vorgänge mit fester Arbeit deaktivieren. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeitswerte und sind daher immer leistungsgesteuert.

Beachten Sie bei Verwendung der leistungsgesteuerten Planung die folgenden Punkte:

Tipps und Tricks

Erläuterung

"Leistungsgesteuert" bezieht sich nicht auf die erste zugewiesene Ressource

Die leistungsgesteuerten Berechnungen werden nur angewendet, nachdem dem Vorgang die ersten Ressourcen zugeordnet wurden. Nachdem die ersten Ressourcen zugeordnet wurden, ändert sich der Arbeitswert nicht mehr, wenn demselben Vorgang Ressourcen zugeordnet oder Ressourcen von diesem entfernt werden.

Achten Sie auf Vorgänge mit festen Einheiten

Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Einheiten wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.

Achten Sie auf Vorgänge mit fester Dauer

Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Dauer werden durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die einzelnen Einheitswerte für Ressourcen verringert.

Achten Sie auf Vorgänge mit fester Arbeit

Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Arbeit wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.

Einige Vorgänge können manuell auf "Leistungsgesteuert" festgelegt werden

Für Sammelvorgänge und eingefügte Projekte kann die Option Leistungsgesteuert nicht festgelegt werden.

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Wie wirkt sich die manuelle und die automatische Planung auf den Terminplan aus?

Um zu verstehen, wie Project Ihr Projekt plant, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Manuell geplanter Vorgang und Automatisch geplanter Vorgang zu kennen.

Im Allgemeinen haben Sie bei manuell geplanten Vorgängen die Kontrolle über den Zeitplan. Wenn Sie Ihrem Terminplan einen Vorgang hinzufügen, bleibt er an der neuen Stellen. Dies ist jedoch nicht immer die beste Methode zum Entwerfen eines Zeitplans, insbesondere bei komplexeren Projekten, bei denen Sie vielleicht automatisch geplante Vorgänge verwenden möchten, um das leistungsfähige Planungsmodul von Project zu nutzen.

Schauen Sie sich die nachfolgende Grafik an. Sie zeigt zwei unterschiedliche Vorgangsarten, von denen die ersten beiden manuell und die zweiten beiden automatisch geplant wurden.

Beispiel für manuell und automatisch geplante Vorgänge

Beachten Sie, dass die Dauer bei den manuell geplanten Vorgängen sowohl ein Textwert als auch eine Zahl ist. Da die Dauer ein Textwert sein kann, wurde von Project nicht automatisch ein Anfangstermin festgelegt, und der Vorgangsbalken wird nur teilweise angezeigt, um die Unsicherheit der Vorgangsplanung an diesem Punkt widerzuspiegeln.

Bei dem automatisch geplanten Vorgang ist die Dauer ein Zahlwert, dem eine Zeiteinheit wie "12 Std." für eine Dauer von zwölf Stunden zugewiesen wurde. Dauer, Anfangs- und Endtermine werden bei automatisch geplanten Vorgängen per Definition ausgewertet und die Vorgangsbalken von Project daher automatisch gezeichnet.

Jetzt wird es ein wenig tückisch, was die Informationen betrifft, die Sie für manuell geplante Vorgänge angeben. Für das Zeichnen der Balken für einen manuell geplanten Vorgang benötigt Project lediglich drei Werte: Dauer, Anfangstermin und Endtermin. Wenn Sie bei einem manuell geplanten Vorgang zwei dieser Werte angeben, wird der dritte Wert von Project automatisch berechnet, und der Vorgang gilt weiterhin als manuell geplant. Achten Sie also auf diese Art von "ungewöhnlichem" Verhalten von Project.

Hinweis: Vorgänge werden standardmäßig manuell geplant. Projektmanager, die mit der automatischen Planungsfunktion aus älteren Versionen von Project vertraut sind, können die manuelle Planungsfunktion für bestimmte Vorgänge oder für das gesamte Projekt deaktivieren. Für einige Projekte, insbesondere für komplexere Projekte, ist möglicherweise das leistungsfähige Planungsmodul von Project erforderlich, um die Planung für Sie zu überwachen. Wenn Sie für alle Vorgänge festlegen möchten, dass sie automatisch geplant werden, klicken Sie am Fuß des Project-Anwendungsfensters auf Neue Vorgänge: Automatisch planen.

Manuell geplante Vorgänge

Sie können einen manuell geplanten Vorgang in Ihrem Terminplan beliebig platzieren; Project behält diese Position dann bei. Diese neue Funktion bietet mehr Flexibilität und Kontrolle über die Planung und Verwaltung von Terminplänen.

Warum ist das für Sie interessant? Nun ja, Projektzeitpläne sind häufig erst einmal sehr informell. Sie beginnen als einfache Listen bestehend aus Daten aus E-Mails, aus Besprechungen mit Projektbeteiligten oder aus Gesprächen, die auf dem Gang geführt werden. Die Projektmanager verfügen auch sehr häufig nicht über vollständige Informationen zu Arbeitseinheiten. Zum Beispiel weiß ein Projektmanager vielleicht nur, wann ein Vorgang gestartet werden muss, aber nicht, wie lange er dauert, solange ihm keine Vorschätzung von seinen Teammitgliedern vorliegt. Ebenso kann es sein, dass er weiß, wie lange ein Vorgang dauern wird, aber nicht sicher ist, wann er begonnen werden kann, bis er die Zustimmung des Ressourcenverwalters hat.

Nachstehend einige Punkte, die Sie in Verbindung mit manuell geplanten Vorgängen nicht vergessen sollten:

  • Sie behalten immer den Überblick. Manuell geplante Vorgänge verfügen über eigene Indikatoren und Vorgangsbalken, damit Sie sie immer von den "klassischen", automatisch geplanten Vorgängen unterscheiden können.

  • Nichts ist unmöglich. Wenn sich ein Vorgang im Modus "Manuelle Planung" befindet, können die Spalten "Anfang", "Ende" und "Dauer" leer sein oder neben erkennbaren Datumsangaben auch Textwerte enthalten.

  • <c0>Die Planungsmodi sind umschaltbar</c0>. Sie können einen Vorgang von "manuell planen" auf "automatisch planen" oder umgekehrt umschalten. Aber Vorsicht! Wenn Sie einen Vorgang von der manuellen auf die automatische Planung umschalten, muss Project zwangsläufig ein paar Entscheidungen treffen. Wenn sich die Vorgangsdauer beispielsweise auf "Zwei Wochen" belief, legt Project die geschätzte Dauer normalerweise auf "1 Tag?" fest, wenn der Vorgang auf automatische Planung umgestellt wird. Unter dem Strich können Sie aber auch nicht erwarten, dass Project weiß, dass zwei Wochen vierzehn Tage sind.

  • <c0>Verzögerungen steuern</c0>. Wenn ein manuell geplanter Vorgang aufgrund von Verzögerungen verschoben werden muss, werden die Vorgängervorgänge nicht automatisch verschoben. Der Projektmanager kann entscheiden, ob er die ursprünglichen Daten beibehalten will, wenn die Ressourcen wie geplant weiterarbeiten können, oder ob die Nachfolgervorgänge verschoben werden, wenn die Abhängigkeiten zu stark sind.

  • Auswirkungen der Leistungssteuerung    Manuell geplante Vorgänge können nicht auf "leistungsgesteuert" festgelegt werden. Die Dauer von manuell geplanten Vorgängen ändert sich nicht, wenn weitere Ressourcen zugeordnet oder wenn Ressourcen entfernt werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Artikel.

Die folgende Tabelle zeigt, wie die Project-Attribute definiert sind und für die Planung von manuell und automatisch geplanten Vorgängen verwendet werden.

Element

Manuell geplant

Automatisch geplant

Dauer

Kann eine Zahl, ein Datum oder ein Text wie "vierzehn Tage" oder "zwei Wochen" sein. Wird von Project nicht bei der Planung des Projekts verwendet, wenn der Wert kein erkennbares Format für die Dauer aufweist.

Es können nur Zahlen für Zeitperioden und -einheiten wie "14T" oder "2 Monate" verwendet werden.

Arbeit

Es können nur Zahlen für Zeitperioden und -einheiten wie "14T" oder "2 Monate" verwendet werden.

Es können nur Zahlen für Zeitperioden und -einheiten wie "14T" oder "2 Monate" verwendet werden.

Ressourcen

Können zu Vorgängen zugeordnet werden. Project verwendet bei der Vorgangsplanung keine Ressourcenkalender.

Können zu Vorgängen zugeordnet werden. Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen. Im Gegensatz zu manuell geplanten Vorgängen ändert sich die Vorgangsdauer, wenn Vorgänge auf "leistungsgesteuert" gesetzt werden.

Anfangsdatum

Kann eine Zahl, ein Datum oder ein Text wie "30 Januar" oder "In Kürze" sein. Wird von Project nicht bei der Planung des Projekts verwendet, wenn der Wert kein erkennbares Format für die Dauer aufweist.

Es können nur Datumsangaben verwendet werden. Sie können jedoch auch Werte wie "Heute" oder "Morgen" verwenden, die von Project bei automatisch geplanten Vorgängen erkannt werden.

Fertigstellungsdatum

Kann ein Datum oder ein Text wie "30 Januar" oder "In Kürze" sein. Wird von Project nicht bei der Projektplanung verwendet.

Es können nur Datumsangaben verwendet werden. Sie können jedoch auch Werte wie "Heute" oder "Morgen" verwenden, die von Project bei automatisch geplanten Vorgängen erkannt werden.

Einschränkungen

Werden von Project ignoriert.

Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen.

Abhängigkeiten (Verknüpfungen)

Können verwendet werden, ändern jedoch nichts an der Vorgangsplanung. Bei der ersten Anwendung sorgen Vorgangsverknüpfungen jedoch dafür, dass ein Vorgang neu geplant wird.

Können verwendet werden und ändern die Vorgangsplanung.

Projekt- und Ressourcenkalender

Werden von Project ignoriert.

Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen.

Automatisch geplante Vorgänge

Die automatische Planung ist die klassische Art der Vorgangsplanung in Project. Die automatische Planung bietet eine hochgradig strukturierte, systematische Methode für die Verwaltung von Projektzeitplänen. Basierend auf den Eingabe des Benutzers wie Vorgangsdauer, geplante Arbeit, Anzahl der Ressourcen und Einschränkungsdaten berechnet Project die frühesten und spätesten Daten für den Abschluss des Vorgangs, um so einen optimalen Terminplan zu erstellen.

In Project wird ein Projekt aus den Informationen geplant, die zu Folgendem eingegeben werden:

  • Dem Gesamtprojekt

  • Den einzelnen Arbeitselementen (als "Vorgänge" bezeichnet), die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind

  • Gegebenenfalls den Ressourcen, die zum Abschließen dieser Vorgänge erforderlich sind

Wenn sich Informationen über das Projekt nach der Erstellung des Terminplans ändern, können Sie die Vorgänge und/oder Ressourcen aktualisieren. Der Terminplan wird dann automatisch entsprechend angepasst.

Für jeden Vorgang können Sie eine oder alle folgenden Informationen:

  • Dauer

  • Anordnungsbeziehungen

  • Einschränkungen

Anhand dieser Informationen wird der Anfangstermin und der Endtermin für jeden Vorgang berechnet.

Sie können Ressourcen im Projekt eingeben und dann Vorgängen zuordnen, um anzugeben, welche Ressource für das Abschließen der einzelnen Zuordnung verantwortlich ist. Dies vereinfacht nicht nur die Planung der Personalausstattung für das Projekt, sondern erleichtert es auch, die Anzahl an benötigten Maschinen oder die Menge des zu verbrauchenden Materials zu berechnen. Wenn Sie Ressourcen eingeben, werden die Vorgangsterminpläne den folgenden Ressourceninformationen entsprechend genauer definiert:

  • Arbeit

  • Einheiten

  • In Kalender eingegebene Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

Andere Elemente wie "Negativer Zeitabstand" und "Positiver Zeitabstand" für Verknüpfungen, Vorgangsarten und Verfügbarkeit von Ressourcen, und die "Steuernde Ressource" können sich auf die Terminplanung auswirken. Wenn diese Auswirkungen bekannt sind, lässt sich der Terminplan bei Bedarf einfacher verwalten und anpassen.

Hinweis: In Project wird die Dauer von automatisch geplanten Vorgängen basierend auf den Definition der Einheit für Dauer berechnet (klicken Sie auf Datei, dann auf Optionen und anschließend auf Terminplan. Wie bei einem normalen Monatskalender beginnt das Jahr im Januar, und jede Woche beginnt am Sonntag oder Montag. Beim Berechnen von Dauereinheiten entspricht ein Tag standardmäßig 8 Stunden, eine Woche 40 Stunden und ein Monat 20 Arbeitstagen. Wenn Sie die Anfangs- und Endtermine für Vorgänge, aber keine Anfangs- und Endzeit eingeben, wird 8:00 Uhr als Standardanfangszeit und 17:00 Uhr als Standardendzeit verwendet.

Ändern der Vorgangsplanungsmodi

Sie können die Terminplanung eines Vorgangs von automatisch in manuell ändern (klicken Sie auf Datei ,klicken Sie auf Optionen unddann auf Terminplan). Wenn Sie den Aufgabenmodus ändern, sollten Sie Folgendes beachten:

  • Bei einem Vorgang, dessen Planung auf "Automatisch" geändert wird, werden Dauer und Daten auf die Standardeinstellungen von Project festgelegt. So wird ein manuell geplanter Vorgang mit der Dauer "Einige Wochen" in den Standardwert "1 Tag?" geändert. Bei einem Vorgang mit dem manuell eingegebene Starttermin "Morgen" ändert sich der Starttermin auf den Projektstarttermin, wenn er in einen automatisch geplanten Vorgang geändert wird.

  • Bei einem Vorgang, der in einen manuell geplanten Vorgang umgewandelt wird, bleiben Dauer und Termine erhalten. Nachdem der Vorgang jedoch auf "manuell geplant" festgelegt wurde, können Dauer und Termine als Zahl, Text oder als Datumswert eingegeben werden.

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Wie wirken sich Pufferzeiten auf den Terminplan aus?

Mit Pufferzeit (auch "Schlupf" genannt) können Sie die Vorgänge ermitteln, die sich verschieben lassen, ohne den Endtermin des Projekts zu gefährden. Vielleicht möchten Sie die Vorgänge anzeigen, die sich aktuell ohne Auswirkungen auf den kritischen Pfad verzögern können (Gesamte Pufferzeit), oder solche Vorgänge, die sich verzögern können, ohne die mit ihnen verbundenen Vorgänge zu gefährden (Freie Pufferzeit).

Hier zwei Methoden, um Pufferzeiten im Projektterminplan anzuzeigen:

  • Klicken Sie im Gantt-Diagramm auf Format, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Pufferzeit. Die Pufferzeit wird als dünne Linie am Ende oder Anfang von Vorgangsbalken angezeigt.

  • Verwenden Sie die Ansicht "Gantt-Diagramm: Detail". Klicken Sie auf Ansicht, Andere Ansichten, Weitere Ansichten, Gantt-Diagramm: Detail, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
    Jetzt klicken Sie wieder im Gantt-Diagramm auf Tabellenund dann auf Terminplan.

Hier einige Punkte, die Sie im Hinblick auf Pufferzeiten berücksichtigen sollten:

Tipps und Tricks

Erklärung

Achten Sie auf feste Einschränkungen.

Wenn ein auf ein Datum beschränkter Vorgang einen Vorgänger hat, der zu spät endet, damit der Nachfolger an dem in der Einschränkung angegebenen Datum beginnt, kann negative Pufferzeit auftreten. Durch negative Pufferzeit wird der Endtermin des Projekts sogar noch weiter eingeschränkt.

Stichtage ändern die Gesamtpufferzeit

Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist.

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Wie wirken sich Stichtage auf den Terminplan aus?

Stichtagtermine wirken sich normalerweise nicht auf die Vorgangsplanung aus. Sie werden verwendet, um ein Zieldatum anzugeben, das Sie nicht verpassen möchten, ohne dass Sie eine Vorgangseinschränkung festlegen müssen, die sich auf die Planung auswirken kann, wenn sich Vorgänger ändern. Ein Vorgang mit Stichtag wird wie jeder andere Vorgang geplant, aber wenn ein Vorgang nach dem Stichtag endet, zeigt Project einen Vorgangsindikator an, der Sie benachrichtigt, dass der Stichtag für den Vorgang nicht eingehalten wurde.

Um den Stichtag für einen Vorgang zu überprüfen oder zu ändern, wählen Sie den Vorgang aus, klicken Sie auf Informationen zum Vorgang und dann auf die Registerkarte Spezial. Verwenden Sie das Feld Stichtag.

Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist.

Sie können Stichtage sowohl für Sammelvorgänge als auch für einzelne Vorgänge festlegen. Wenn der Stichtag des Sammelvorgangs mit einem der Teilvorgänge in Konflikt steht, zeigt der Stichtagindikator einen nicht eingehaltenen Stichtag bei dem entsprechenden Teilvorgang an.

Stichtage können sich jedoch auf die Berechnung von Vorgängen auswirken, wenn Sie einen Stichtag zusammen mit der Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) festlegen. Der Vorgang wird so berechnet, dass er am Stichtag beendet ist, kann jedoch auch nach dem Stichtag beendet werden, falls sich seine Vorgänger verschieben.

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Wie wirken sich Kalender auf den Terminplan aus?

Mit Kalendern werden die standardmäßigen Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeiten wie Wochenenden und Feiertage für das Projekt festgelegt.

Hinweis: Die Daten von manuell geplanten Vorgängen (sofern eingegeben) ändern sich nicht, auch wenn Änderungen am Projekt- oder Ressourcenkalender vorgenommen werden.

Projektkalender werden verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit und die Vorgehensweise beim Planen von Ressourcen, die Vorgängen zugeordnet sind, und beim Planen von Vorgängen zu ermitteln. Projekt- und Vorgangskalender werden zum Planen von Vorgängen verwendet, und wenn Ressourcen Vorgängen zugeordnet sind, werden auch Ressourcenkalender verwendet.

Kalender setzen ihre Einstellungen gegenseitig in der folgenden Weise außer Kraft.

  1. Wenn Sie einen Vorgang erstellen, wird der Vorgang vom Projektkalender geplant.

  2. Wenn Sie einem Vorgang eine Ressource hinzufügen, steuert der Ressourcenkalender die Planung des Vorgangs.

  3. Wenn Sie einem Vorgang einen Vorgangskalender hinzufügen und die Kalendereinstellung im Feld "Vorgangsinformationen" auf Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender festlegen, steuert der Vorgangskalender die Terminplanung und ignoriert den Zeitplan aller dem Vorgang zugeordneten Ressourcen.

Zum Ändern von Kalendern klicken Sie auf Projekt und dann auf Arbeitszeit ändern.

Kalendertyp

Beschreibung

Basiskalender   

Dies sind die Grundlagen für andere Arten von Kalendern. Sie können auch einen Basiskalender als Projektkalender auswählen und einen Basiskalender auf Vorgänge als Vorgangskalender oder als Standardstunden für einen Ressourcenkalender anwenden. Sie können Ihren eigenen Basiskalender mithilfe eines der bereitgestellten Basiskalender anpassen.

Project bietet drei Basiskalender:

Den Standardkalender    Der Standardkalender stellt den normalen Kalender für das Projekt dar und bildet die Grundlage für die Ressourcenkalender. Dieser Kalender gibt einen konventionellen Arbeitsplan wieder: Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00, mit einer Stunde Pause.

24-Stunden-Kalender     Der 24-Stunden-Kalender gibt einen Terminplan ohne arbeitsfreie Zeit wieder. Der 24-Stunden-Kalender kann verwendet werden, wenn Ressourcen und Vorgänge für verschiedene Schichten rund um die Uhr geplant werden oder wenn Geräteressourcen kontinuierlich an Vorgängen arbeiten.

Nachtschichtkalender    Der Nachtschichtkalender gibt einen Nachtschichtplan von Montagabend bis Samstagmorgen, 23:00 Uhr bis 8:00 Uhr, mit einer Stunde Pause wieder.

Projektkalender   

Mit Projektkalendern werden die Standardarbeitszeiten und die standardmäßigen arbeitsfreien Zeiten für das Projekt insgesamt festgelegt. Wenn weder Ressourcen- noch Vorgangskalender verwendet werden, werden Vorgänge standardmäßig anhand der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten berechnet.

Ressourcenkalender   

Ressourcenkalender basieren normalerweise auf dem Projektkalender zum Zeitpunkt der Erstellung der Ressource. Sie können die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten für bestimmte Ressourcen oder eine Gruppe von Ressourcen ändern und auf diese Weise sicherstellen, dass die Ressourcen nur dann eingesetzt werden, wenn sie tatsächlich für Arbeiten zur Verfügung stehen. Wenn Sie die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten in einem Ressourcenkalender ändern und die betreffende Ressource einem Vorgang zugeordnet ist, wird der Vorgang anhand der neuen Arbeitszeiten im Ressourcenkalender berechnet. Dies kann zudem Auswirkungen auf den Endtermin des Vorgangs haben.

Ressourcen können arbeitsfreie Zeiten aus dem Basiskalender übernehmen, oder diese Zeiten können mit den Einstellungen für arbeitsfreie Zeiten im Ressourcenkalender überschrieben werden.

Vorgangskalender   

Vorgangskalender können zum Definieren von Arbeitszeiten für Vorgänge verwendet werden, die außerhalb der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten erfolgen. Vorgangskalender werden wie alle anderen Kalender erstellt. Wenn ein Vorgangskalender einem Vorgang zugeordnet ist und der Ressourcenkalender der dem Vorgang zugeordneten Ressource unterschiedliche Arbeitszeiten aufweist, wird der Vorgang anhand der sich überschneidenden Arbeitszeiten der beiden Kalender berechnet. Sie können jedoch auch mithilfe einer Vorgangsoption festlegen, dass Ressourcenkalender nicht berücksichtigt werden und die Berechnung des Vorgangs auch während der arbeitsfreien Zeiten der Ressource erfolgen soll.

Wenn für einen Vorgang kein Vorgangskalender festgelegt wurde, wird für die Planung des Vorgangs der Projektkalender verwendet.

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Wie wirken sich Ressourcenzuordnungen auf den Terminplan aus?

Wenn Sie Vorgängen im Projekt keine Ressourcen zuordnen, berechnet Project den Terminplan anhand von Dauer, Vorgangsabhängigkeiten, Einschränkungen sowie Projekt- und Vorgangskalenderinformationen. Wenn Sie Ressourcen zuordnen, werden die Vorgänge auch entsprechend den Ressourcenkalendern und Zuordnungseinheiten geplant, um eine genauere Planung zu erhalten.

Hinweis: Ressourcenkalender haben keine Auswirkungen auf manuell geplante Vorgänge. Wenn eine Ressource einem manuell geplanten Vorgang zugeordnet wurde, ergibt sich keine Änderung für die Vorgangsplanung.

Eine Zuordnung ist die Verknüpfung eines bestimmten Vorgangs mit einer bestimmten Ressource, die für die Durchführung des Vorgangs verantwortlich ist. Einem Vorgang können mehrere Ressourcen zugeordnet werden. Sie können einem Vorgang Arbeitsressourcen, Materialressourcen und Kostenressourcen zuordnen. Im Gegensatz zu Ressourcen der Art Arbeit wirkt sich die Zuordnung von Ressourcen der Art Material oder von Kostenressourcen zu einem Vorgang nicht auf die Vorgangsplanung aus.

Angenommen, in Ihrem Projekt gibt es den Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation. Darüber hinaus verfügen Sie über die Ingenieurressource Herr Büchner. Wenn Sie Herrn Büchner dem Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation zuordnen, hängt die Terminplanung dieses Vorgangs von Herrn Büchners Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten sowie den Vorgangsinformationen wie Dauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Kalender ab.

Nachdem Sie den Vorgängen in Ihrem Projekt Ressourcen zugeordnet haben, werden von Project für die Terminplanung nicht nur die gegebenen Vorgangsinformationen, sondern auch die folgenden Ressourcen- und Zuordnungsinformationen verwendet:

Ressourcenattribut oder -einstellung

Erläuterung

Arbeit   

Der Umfang der Arbeit oder der Überstunden, die die Ressource leisten muss, sowie die Art der Verteilung der Arbeit über einen Zeitraum. Die Verteilung der Arbeit kann auch von Arbeitsprofilen beeinflusst werden.

Zuordnungseinheiten   

Die Anzahl der Zuordnungseinheiten der Ressource für den Vorgang, z. B. Teilzeit- oder Vollzeiteinsatz oder die Zuordnung mehrerer Ressourcen.

Vorgangsart   

Die Vorgangsart, die sich darauf auswirkt, wie ein Terminplan geändert wird, falls Sie die vorhandene Zuordnung ändern. Die drei Vorgangsarten sind feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit.

Leistungsgesteuert   

Die Angabe, ob der Vorgang leistungsgesteuert ist. Wenn ein Vorgang leistungsgesteuert ist und Ressourcen der Zuordnung hinzugefügt oder aus der Zuordnung entfernt werden, bleibt die Arbeit für den Vorgang konstant und wird auf die Ressourcen neu verteilt. Bei Vorgängen mit festen Einheiten führt dies z. B. dazu, dass sich die Dauer bis zum Abschluss eines Vorgangs verkürzt, wenn weitere Ressourcen zugeordnet werden. An früherer Stelle in diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Einstellung "Leistungsgesteuert".

Kalender   

Ressourcenkalender. In Project werden zugeordnete Ressourcen basierend auf den Arbeitszeiten und den arbeitsfreien Zeiten geplant, die in den jeweiligen Ressourcenkalendern angezeigt werden.

Arbeitsprofile   

Mit Arbeitsprofilen können Sie im Detail anpassen, wann Ressourcen an Vorgängen arbeiten, z. B. in der Einarbeitungsphase.
Klicken Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ressource, die einem Vorgang zugeordnet ist, und wählen Sie dann in der Liste Arbeitsprofil ein vordefiniertes Arbeitsmuster aus. Nachdem Sie das Muster ausgewählt haben, können Sie die Stunden im Zeitphasenbereich der Ansicht "Vorgang: Einsatz" manuell optimieren.

Wenn Sie Vorgängen Ressourcen zuordnen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen und dann auf Ressourcen zuordnen.

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Weitere technische Informationen zur Planung Project

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Diese Anweisungen gelten für Microsoft Project 2007.

Worüber möchten Sie mehr erfahren?

Das Gesamtbild: Wie wird ein Projekt geplant?

In Project wird ein Projekt aus den Informationen geplant, die zu Folgendem eingegeben werden:

  • Dem Gesamtprojekt

  • Den einzelnen Arbeitselementen (als "Vorgänge" bezeichnet), die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind

  • Gegebenenfalls den Ressourcen, die zum Abschließen dieser Vorgänge erforderlich sind

Wenn sich Informationen über das Projekt nach der Erstellung des Terminplans ändern, können Sie die Vorgänge und/oder Ressourcen aktualisieren. Der Terminplan wird dann automatisch entsprechend angepasst.

Für jeden Vorgang können Sie eine oder alle folgenden Informationen:

  • Dauer

  • Anordnungsbeziehungen

  • Einschränkungen

Anhand dieser Informationen wird der Anfangstermin und der Endtermin für jeden Vorgang berechnet.

Sie können Ressourcen im Projekt eingeben und dann Vorgängen zuordnen, um anzugeben, welche Ressource für das Abschließen der einzelnen Zuordnung verantwortlich ist. Dies vereinfacht nicht nur die Planung der Personalausstattung für das Projekt, sondern erleichtert es auch, die Anzahl an benötigten Maschinen oder die Menge des zu verbrauchenden Materials zu berechnen. Wenn Sie Ressourcen eingeben, werden die Vorgangsterminpläne den folgenden Ressourceninformationen entsprechend genauer definiert:

  • Arbeit

  • Einheiten

  • In Kalender eingegebene Arbeitszeiten

Andere Elemente wie Negativer Zeitabstand und Positiver Zeitabstand, Vorgangsarten, Ressourcen Verfügbarkeit und die Steuernde Ressource können sich auf die Planung auswirken. Wenn Sie die Auswirkungen dieser Elemente verstehen, können Sie ihren Zeitplan bei Bedarf verwalten und anpassen.

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Wie wirkt sich der Anfangstermin eines Projekts auf dessen Terminplan aus?

Wenn Sie einen Anfangszeitplan für das Projekt eingeben, plant Project standardmäßig Vorgänge so, dass sie am Anfangsdatum des Projekts beginnen, und berechnet die Endtermin des Projekts basierend auf dem letzten abgeschlossenen Vorgang. Wenn Sie weitere Informationen zu Vorgängen eingeben, z. B. Abhängigkeiten, Dauer und Einschränkungen, passt Project den Zeitplan an, um genauere Datumsangaben für Vorgänge widerspiegeln zu können.

Vor und nach dem Erstellen einer Anordnungsbeziehung

Schaltflächensymbol Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, geben Sie zuerst den Starttermin des Projekts ein. Wenn Sie ein Projekt vom Anfangsdatum aus planen, beginnen alle Vorgänge am Projektanfangstermin, sofern Sie nichts anderes angeben.

Schaltflächensymbol wenn keine Vorgangsabhängigkeiten oder Einschränkungen angewendet werden, ist die Dauer des Projekts mit der Dauer des längsten Vorgangs identisch. Das heißt, der Projektendtermin ist mit dem Endtermin des längsten Vorgangs identisch.

Schaltflächensymbol Abhängigkeiten von Vorgängen, z. B. die Ende-Anfang-Beziehung zwischen dem ersten und dem zweiten Vorgang (wie hier dargestellt), können den Endtermin des Projekts ändern.

Fast alle Projekte sollten von einem bekannten Starttermin aus geplant werden. Auch wenn das Datum bekannt ist, an dem ein Projekt abgeschlossen sein muss, bietet Ihnen eine vom Starttermin aus zu planende Planung die größte Flexibilität.

Es kann jedoch empfehlenswert sein, die Terminplanung ausgehend vom Endtermin durchzuführen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Sie müssen ermitteln, zu welchem Termin ein Projekt begonnen werden muss, damit ein bestimmter Endtermin eingehalten werden kann.

  • Der genaue Anfangstermin des Projekts ist nicht bekannt (wenn Sie z. B. auf die Arbeit eines Zulieferers angewiesen sind und sich die Lieferung verzögern kann).

  • Sie müssen entsprechend Ihrer Projektmanagementmethodologie vom Endtermin aus planen.

Wenn Sie mit einem Projekt arbeiten, dessen Terminplanung ausgehend vom Endtermin erfolgte, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige Aktionen in Project anders ausgeführt werden:

  • Wenn Sie einen Vorgang eingeben, Project automatisch die Einschränkung So spät wie möglich dem Endtermin des Vorgangs zu. Andere Einschränkungen sollten nur bei Bedarf festgelegt werden.

  • Wenn Sie den Endtermin eines Vorgangs durch Ziehen eines Vorgangsbalkens ändern, weist Project automatisch die Einschränkung Ende nicht später als (ENSA) zu.

  • Wenn Sie das Projekt von einem Endtermin aus planen und es zuvor vom Anfangsdatum aus geplant wurde, entfernen Sie alle Verzögerungen beim Leveling und die Zuordnungsteilung von Vorgängen und Zuordnungen.

  • Wenn Sie die Überlastungen von Ressourcen im Projekt mithilfe des automatischen Project reduzieren, fügt Project eine Levelverzögerung nach einem Vorgang und nicht vor einem Vorgang hinzu.

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Welche Standardeinstellungen für die Berechnung des Terminplans sind festgelegt?

Project berechnet die Dauer von Vorgängen basierend auf den Definitionen der Einheiten für die Dauer auf der Registerkarte Kalender im Dialogfeld Optionen(Menü Extras). Wie bei einem normalen Monatskalender beginnt das Jahr im Januar, und jede Woche beginnt am Sonntag oder Montag. Beim Berechnen von Dauereinheiten entspricht ein Tag standardmäßig 8 Stunden, eine Woche 40 Stunden und ein Monat 20 Arbeitstagen. Wenn Sie die Anfangs- und Endtermine für Vorgänge, aber keine Anfangs- und Endzeit eingeben, wird 8:00 Uhr als Standardanfangszeit und 17:00 Uhr als Standardendzeit verwendet.

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Wie wirken sich Einschränkungen auf den Terminplan aus?

Wenn Sie den Anfang oder Endtermin eines Vorgangs steuern müssen, können Sie die Einschränkung für den Vorgang ändern. Flexible Einschränkungen funktionieren bei Vorgangsabhängigkeiten, damit ein Vorgang so früh oder so spät wie die Abhängigkeit des Vorgangs zu ermöglichen ist. Beispielsweise werden ein Vorgang mit einer Einschränkung "So früh wie möglich" (ASAP) und einer Ende-Anfang-Abhängigkeit geplant, sobald der Vorgänger vorgang beendet ist. In der Standardeinstellung wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Anfangstermin geplant wird, die SFWM-Einschränkung angewendet. Ebenso wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Endtermin geplant wird, die Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) angewendet.

Einschränkungen mit mittlerer Flexibilität bei der Planung verhindern, dass ein Vorgang vor oder nach einem von Ihnen bestimmten Datum beginnt oder beendet wird. Beispielsweise kann ein Vorgang mit einer Einschränkung "Anfang nicht früher als" (ANNET) für den 15. Juni und einer Ende-Anfang-Abhängigkeit zu einem anderen Vorgang am 15. Juni beginnen, wenn sein Vorgänger bis zum 15. Juni beendet ist (oder später, wenn sein Vorgänger nach dem 15. Juni endet), aber nicht vor dem 15. Juni geplant werden.

Vor und nach dem Anwenden einer Einschränkung

Schaltflächensymbol Bei der standardmäßigen Ende-Anfang-Vorgangsbeziehung und einer auf diese Vorgänge angewendeten ASAP-Einschränkung wird der Anfang des Nachfolger vorgangs (der zweite Vorgang) so geplant, dass er beginnt, sobald der Vorgänger (der erste Vorgang) für den Abschluss geplant ist.

Schaltflächensymbol Bei Anwendung einer ANNET-Einschränkung kann der Nachfolger nicht vor dem Einschränkungstermin beginnen, auch wenn (wie hier gezeigt) der Vorgänger vorgang vor dem Einschränkungstermin abgeschlossen ist.

Inflexible Einschränkungen setzen standardmäßig alle Vorgangsabhängigkeiten außer Kraft und beschränken einen Vorgang auf ein von Ihnen festgelegtes Datum. Beispielsweise wird ein Vorgang mit der Einschränkung "Muss anfangen am" (MSO) für den 30. September und einer Ende-Anfang-Abhängigkeit zu einem anderen Vorgang immer für den 30. September geplant, unabhängig davon, ob sein Vorgänger vorzeitig oder verspätet beendet wird.

Wenn ein auf ein Datum beschränkter Vorgang einen Vorgänger hat, der zu spät endet, damit der Nachfolger an dem in der Einschränkung angegebenen Datum beginnt, kann ein negativer Pufferzeit auftreten.

Um die Einschränkung für einen Vorgang zu überprüfen oder zu ändern, wählen Sie den Vorgang aus, klicken Sie auf Vorgangsinformationen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert. Einschränkungsinformationen sind in den Feldern Einschränkungsart und Einschränkungstermin enthalten.

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Wie wirken sich Stichtage auf den Terminplan aus?

Stichtagtermine wirken sich normalerweise nicht auf die Vorgangsplanung aus. Sie werden verwendet, um ein Zieldatum anzugeben, das Sie nicht verpassen möchten, ohne dass Sie eine Vorgangseinschränkung festlegen müssen, die sich auf die Planung auswirken kann, wenn sich Vorgänger ändern. Ein Vorgang mit Einem Stichtag wird wie jeder andere Vorgang geplant, aber wenn ein Vorgang nach dem Stichtag endet, zeigt Project einen Vorgangsindikator an, der Sie benachrichtigt, dass der Stichtag für den Vorgang nicht eingehalten wurde.

Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist.

Sie können Stichtage sowohl für Sammelvorgänge als auch für einzelne Vorgänge festlegen. Wenn der Stichtag des Sammelvorgangs mit einem der Teilvorgänge in Konflikt steht, zeigt der Stichtagindikator einen nicht eingehaltenen Stichtag bei dem entsprechenden Teilvorgang an.

Stichtage können sich jedoch auf die Berechnung von Vorgängen auswirken, wenn Sie einen Stichtag zusammen mit der Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) festlegen. Der Vorgang wird so berechnet, dass er am Stichtag beendet ist, kann jedoch auch nach dem Stichtag beendet werden, falls sich seine Vorgänger verschieben.

Um einen Stichtag für einen Vorgang zu überprüfen oder zu ändern, wählen Sie den Vorgang aus, klicken Sie auf Vorgangsinformationen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert. Verwenden Sie das Feld Stichtag.

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Wie wirken sich Kalender auf den Terminplan aus?

Kalender bestimmen die Standardeinträge Arbeitszeit und Arbeitsfreie Zeit für das Projekt, z. B. Wochenenden und Feiertage. Sie werden verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit zu ermitteln, wie Ressourcen, die Vorgängen zugeordnet sind, und wie die Vorgänge selbst geplant werden. Projekt- und Vorgangskalender werden zum Planen von Vorgängen verwendet, und wenn Ressourcen Vorgängen zugeordnet sind, werden auch Ressourcenkalender verwendet.

Die Kalender, auf die in Project Verwiesen wird, sind:

  • Basiskalender    Dies sind die Grundlagen für andere Arten von Kalendern. Sie können auch einen Basiskalender als Projektkalender auswählen und einen Basiskalender auf Vorgänge als Vorgangskalender oder als Standardstunden für einen Ressourcenkalender anwenden. Project bietet drei Basiskalender: die Standardkalender, die 24-Stunden- und die Nachtschichtkalender. Sie können Ihren eigenen Basiskalender mithilfe eines der bereitgestellten Basiskalender anpassen.

  • Projektkalender    Mit diesen werden die Standardmäßigen Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten für das Projekt als Ganzes festgelegt. Wenn weder Ressourcen- noch Vorgangskalender verwendet werden, werden Vorgänge standardmäßig anhand der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten berechnet.

  • Ressourcenkalender    Diese basieren standardmäßig auf dem Standardkalender. Sie können die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten für bestimmte Ressourcen oder eine Gruppe von Ressourcen ändern und auf diese Weise sicherstellen, dass die Ressourcen nur dann eingesetzt werden, wenn sie tatsächlich für Arbeiten zur Verfügung stehen. Wenn Sie die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten in einem Ressourcenkalender ändern und die betreffende Ressource einem Vorgang zugeordnet ist, wird der Vorgang anhand der neuen Arbeitszeiten im Ressourcenkalender berechnet.

  • Vorgangskalender    Vorgangskalender können zum Definieren von Arbeitszeiten für Vorgänge verwendet werden, die außerhalb der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten erfolgen. Wenn ein Vorgangskalender einem Vorgang zugeordnet ist und der Ressourcenkalender der dem Vorgang zugeordneten Ressource unterschiedliche Arbeitszeiten aufweist, wird der Vorgang anhand der sich überschneidenden Arbeitszeiten der beiden Kalender berechnet. Sie können jedoch eine Vorgangsoption festlegen, um Ressourcenkalender zu ignorieren und den Vorgang für die arbeitsfreie Zeit der Ressource zu planen.

Wenn Sie mit Kalendern arbeiten möchten, klicken Sie im Menü Extras auf Arbeitszeit ändern.

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Wie wirken sich Ressourcenzuordnungen auf den Terminplan aus?

Wenn Sie Vorgängen im Projekt keine Ressourcen zuordnen, berechnet Project den Terminplan anhand von Dauer, Vorgangsabhängigkeiten, Einschränkungen sowie Projekt- und Vorgangskalenderinformationen. Wenn Sie Ressourcen zuordnen, werden die Vorgänge auch entsprechend den Ressourcenkalendern und Zuordnungseinheiten, um eine genauere Planung zu erhalten.

Eine Zuordnung ist die Verknüpfung eines bestimmten Vorgangs mit einer bestimmten Ressource, die für die Durchführung des Vorgangs verantwortlich ist. Einem Vorgang können mehrere Ressourcen zugeordnet werden. Sie können einem Vorgang Arbeitsressourcen, Materialressourcen und Kostenressourcen zuordnen. Im Gegensatz zu Ressourcen der Art Arbeit wirkt sich die Zuordnung von Ressourcen der Art Material oder von Kostenressourcen zu einem Vorgang nicht auf die Vorgangsplanung aus.

Angenommen, in Ihrem Projekt gibt es den Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation. Darüber hinaus verfügen Sie über die Ingenieurressource Herr Büchner. Wenn Sie Herrn Büchner dem Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation zuordnen, hängt die Terminplanung dieses Vorgangs von Herrn Büchners Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten sowie den Vorgangsinformationen wie Dauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Kalender ab.

Zusätzlich zur Planung gemäß den Vorgangsinformationen verfügt Project nach dem Zuordnen von Ressourcen zu den Vorgängen im Projekt über Ressourcen- und Zuordnungsinformationen, die bei der Berechnung von Terminplaninformationen verwendet werden können, darunter:

  • Der Umfang der Arbeit oder der Überstunden, die die Ressource leisten muss, sowie die Art der Verteilung der Arbeit über einen Zeitraum. Die Verteilung der Arbeit kann auch von Arbeitsprofilen beeinflusst werden.

  • Die Anzahl der Zuordnungseinheiten der Ressource für den Vorgang, z. B. Teilzeit- oder Vollzeiteinsatz oder die Zuordnung mehrerer Ressourcen.

  • Die Vorgangsart, die sich darauf auswirkt, wie ein Terminplan geändert wird, falls Sie die vorhandene Zuordnung ändern. Die drei Vorgangsarten sind feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit.

  • Die Angabe, ob der Vorgang leistungsgesteuert ist. Wenn ein Vorgang leistungsgesteuert ist und Ressourcen der Zuordnung hinzugefügt oder aus der Zuordnung entfernt werden, bleibt die Arbeit für den Vorgang konstant und wird auf die Ressourcen neu verteilt. Bei Vorgängen mit festen Einheiten führt dies z. B. dazu, dass sich die Dauer bis zum Abschluss eines Vorgangs verkürzt, wenn weitere Ressourcen zugeordnet werden.

  • Ressourcenkalender. In Project werden zugeordnete Ressourcen basierend auf den Arbeitszeiten und den arbeitsfreien Zeiten geplant, die in den jeweiligen Ressourcenkalendern angezeigt werden.

Klicken Sie auf Ressourcen zuordnen, um Vorgängen Ressourcen Ressourcen zuordnen (Schaltflächensymbol).

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Welche Informationen können mich beim Analysieren des Projektfortschritts unterstützen?

Fünf Informationen zu Vorgängen helfen Ihnen beim Analysieren des Fortschritts beim Nachverfolgen von Vorgängen im Projekt: Dauer, Arbeit, Startdatum, Endtermin und Kosten.

Variationen der einzelnen Feldtypen helfen Ihnen, den Fortschritt zu vergleichen und zu bewerten: geplant, Geplant, Ist und verbleibende.

Beispielsweise können für einen Vorgang Informationsfelder mit geplanter Arbeit, geplanter Arbeit, Ist-Arbeit und verbleibender Arbeit enthalten sein. Möglicherweise entsprechen sich die Inhalte dieser Felder, oder sie sind alle unterschiedlich. Abweichungen zwischen bestimmten Feldern können auch auf nützliche Nachverfolgungsinformationen untersucht werden. Aus diesem Grund werden diese Felder als Nachverfolgungsfelder bezeichnet.

Feldtyp

Beschreibung

Informationen zu geplanten oder Basiswerten

Geplante Informationen werden auch als Basisplaninformationen bezeichnet. Beispiele für Felder mit Basisplaninformationen sind "Geplante Arbeit", "Geplanter Anfang", "Geplante Kosten" und so weiter.

Wenn Sie Ihr Projekt erstellen und so verfeinern, dass Sie sicher sind, dass Sie das Projekt starten können, verfügen Sie über einen guten Ausgangspunkt oder Basisplan. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt Basisplaninformationen für den Vorgang speichern, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt im gesamten Projekt Den aktuellen Fortschritt mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Das Speichern des Basisplans ist für eine sinnvolle Projektüberwachung und -analyse von wesentlicher Bedeutung.

Um Basisplaninformationen zu speichern, klicken Sie auf Extras, zeigen Sieauf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Basisplan speichern. Wenn Sie einen Basisplan speichern, werden die fünf Schlüsselinformationen (Arbeit, Kosten, Dauer, Startdatum und Endtermin) für jeden Vorgang im Projekt gespeichert. Wenn Sie einen bestimmten Vorgang später nachverfolgen, können Sie schnell sehen, ob Sie mehr oder weniger Arbeit oder Kosten als ursprünglich geplant verwenden oder ob der Vorgang früher oder später als geplant begonnen oder beendet wird.

Die Basisplaninformationen werden verwendet, um abweichungen von geplanten Informationen zu berechnen. Sie wird auch in vielen Berechnungen desEarned Value verwendet. Sie können bis zu 11 verschiedene Basispläne speichern. Sie können auch 11 Zwischenpläne speichern, die Ihnen die Möglichkeit geben, 11 Start- und Endtermine für Vorgänge zu speichern.

Geplante Informationen

Geplante Informationen sind die aktuellen aktuellen Vorgangsinformationen. Felder mit den geplanten Informationen sind "Dauer", "Arbeit", "Anfang", "Ende" und "Kosten". Die Felder "Geplante Dauer", "Arbeit" und "Kosten" stellen den Gesamtbetrag für diesen Vorgang dar.

Wenn Sie das Projekt zum ersten Mal starten, sind die geplanten Informationen mit den geplanten geplanten Informationen vergleichbar (sofern sie nicht identisch sind). Wenn Vorgänge jedoch abgeschlossen sind, nehmen Sie Anpassungen vor und geben aktuelle Informationen ein. Sie finden, dass ein Vorgang drei Tage länger als erwartet benötigt. Eine andere Aufgabe konnte einen Tag früher beginnen. Bei einem anderen Vorgang sind unerwartete Kosten entstanden. Sie finden, dass Sie eine Einschränkung für einen Vorgang ändern und eine Vorgangsabhängigkeit von einem anderen hinzufügen müssen. Mit diesen Anpassungen werden die geplanten Informationen neu berechnet, um Ihnen das aktuelle Bild Ihres Projekts zu bieten.

Wenn Sie mit der Eingabe von Ist-Informationen zu in Bearbeitungen ausgeführten Vorgängen beginnen, werden diese Informationen bei geplanten Informationen berücksichtigt und entsprechend neu berechnet. Beispielsweise wird die geplante Arbeit als Ist-Arbeit + Verbleibende Arbeit berechnet. Bei abgeschlossenen Vorgängen sind die geplanten Informationen identisch mit den Ist-Informationen.

Aktuelle Informationen

Die tatsächlichen Informationen geben wieder, wie der Vorgang schließlich abgeschlossen wurde. Sie haben mit der geplanten Projektion von Dauer, Arbeit, Kosten sowie Start- und Endterminen begonnen. Sie geben Statusinformationen oder Ist-Werte für Vorgänge ein und erhalten so das tatsächliche Bild des Abschlusses des Vorgangs. Ist-Werte geben an, wie viel der Vorgang wirklich kostet, wie viele Tage Arbeit er wirklich gedauert hat, die Ist-Dauer sowie die tatsächlichen Start- und Endtermine.

Sie geben Ist-Informationen in Felder wie Ist-Arbeit, Ist-Dauer, Ist-Anfang, Ist-Ende und Ist-Kosten ein. Wenn Sie aktuelle Informationen in ein oder zwei Felder eingeben, können die anderen tatsächlichen Informationen für Sie berechnet werden. Wenn Sie z. B. den Ist-Endtermin eingeben, können die Ist-Dauer, der Ist-Anfang und andere Felder berechnet werden. Dasselbe gilt, wenn Sie andere Nachverfolgungsinformationen eingeben, z. B. den Prozentsatz der vollständigen Nachverfolgung.

Verbleibende Informationen

Für noch nicht begonnene oder in Bearbeitung sind verbleibende Arbeit, Restkosten und Restdauer vorhanden. Diese Felder schätzen die bis zum Abschluss des Vorgangs noch übrig bleibende Zeit und kosten. Verbleibende Felder sind eine Projektion für die Zukunft.

Bei vorgängen, die noch nicht begonnen wurden, ist der Inhalt des Felds "Verbleibende Arbeit" mit dem Inhalt des Felds "Geplante Arbeit" identisch. Für in Bearbeitunge Vorgänge wird die verbleibende Arbeit als Berechnete Arbeit – Ist-Arbeit berechnet. Dasselbe gilt für die Felder Restkosten und Restdauer. Das Feld "Verbleibende Arbeit" kann jedoch ebenso bearbeitet werden wie die Felder "Ist-Arbeit" und "Geplante Arbeit".

Varianzinformationen

Wenn Sie einen Basisplan gespeichert haben, können Sie die Berechnungen in den Abweichungsfeldern nutzen. Beispiele hierfür sind Arbeitsabweichung, Kostenabweichung, Abweichung Dauer, Abweichung Anfang und Abweichung Ende.

Ihre aktuellen geplanten Informationen werden mit den ursprünglich geplanten Informationen verglichen. Das Feld "Abweichung" zeigt die berechnete Differenz zwischen geplanten und geplanten Informationen an. Beispielsweise zeigt das Feld "Abweichung Arbeit" die Differenz zwischen den Feldern "Geplante Arbeit" und "Geplante Arbeit" an.

Überprüfen von Nachverfolgungsfeldern

Sie können jeder Blattansicht ein beliebiges Feld hinzufügen. Sie können z. B. die Spalte Geplante Dauer neben dem Feld "Geplante Dauer" in das Gantt-Diagramm einfügen. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Spalte, und wählen Sie dann das Feld aus, das in der Ansicht angezeigt werden soll.

Sie können auch eine Tabelle anwenden, die bereits mit mehreren Nachverfolgungsfeldern entworfen wurde. Beispiele hierfür sind die Tabellen "Nachverfolgung", "Arbeit", "Kosten" und "Abweichung". Sie können auch eine eigene Tabelle erstellen, die die benötigten Nachverfolgungsfelder enthält.

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