Posteingang mit Relevanz für Outlook

Posteingang mit Fokus trennt Ihren Posteingang in zwei Registerkarten – "Fokussiert" und "Sonstige". Ihre wichtigsten E-Mail-Nachrichten befinden sich auf der Registerkarte "Fokussiert", während die restlichen Nachrichten auf der Registerkarte Sonstige leicht zugänglich bleiben – aber nicht mehr weg.

Hinweise: 

  • In Outlook für Windows ist der Posteingang mit Fokus nur für kontenMicrosoft 365 , Exchange und Outlook.com verfügbar.

  • Wenn "Focused" und "Other" in Ihrem Postfach nicht angezeigt wird, verfügen Sie stattdessen möglicherweise über einen Ordner "Clutter". Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Clutter zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook.

  • Die REST-API für den posteingangsorientierten Posteingang bietet eine Microsoft 365 und Schulungen für Postfachnachrichten, damit Benutzer ihre E-Mails effizient sortieren können. Diese API wird jedoch für das freigegebene Postfach Microsoft 365 unterstützt. Outlook für Windows zeigt derzeit Hinweise für "Posteingang mit Schwerpunkt" für freigegebene Postfächer an. Dies ist ein unerwartetes Verhalten. Microsoft ist sich des Problems bewusst, und dieser Artikel wird nach Abschluss der Änderungen aktualisiert.

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Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Wie kann ich den Posteingang mit Relevanz deaktivieren?

Outlook für Windows

In Outlook für Windows ist der Posteingang mit Fokus nur für kontenMicrosoft 365, Exchange und Outlook.com verfügbar.

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte Ansicht aus.

  2. Wählen Sie Posteingang mit Relevanz anzeigen aus.

    Posteingang mit Fokus anzeigen

    Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

    Filter Focused or Other

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wenn Sie von "Fokussiert" zu "Sonstige" wechseln möchten, wählen Sie In Andere verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Immer in Andere verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte Andere übermittelt werden sollen.

    Wenn Sie von "Sonstige" zu "Fokussiert" wechseln, wählen Sie In "Fokussiert" verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Immer in Den Fokus verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Fokussiert" übermittelt werden sollen.

    Nebeneinander angezeigte Optionen "Verschieben" und "Immer verschieben"

Der Posteingang mit Relevanz in Aktion

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Outlook im Web

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Aktivieren des Posteingangs mit Fokus

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

    Screenshot von Mail in der Betaversion von Outlook im Web

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Symbol "Einstellungen" aus.

  3. Wählen Sie den Umschalter neben Posteingang mit Fokus aus.

    Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wenn Sie eine Nachricht von "Focused" in "Other" verschieben möchten, wählen Sie > In anderen Posteingang verschieben aus. Wählen Sie Immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte Andere übermittelt werden sollen.

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "Sonstige" in "Fokussiert" verschieben möchten, wählen Sie > In Posteingang mit Fokus verschieben aus. Wählen Sie In Posteingang mit Fokus immer verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Fokussiert" übermittelt werden sollen.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

    Primäre Ansicht von Outlook im Web
  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Anzeigeeinstellungen > Posteingang mit Fokus aus.

  3. Wählen Sie unter Wenn E-Mails empfangen werden die Option Nachrichten in "Relevant" und "Sonstige" sortieren aus. Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

    Auf der Seite "Anzeigeeinstellungen" kann der Posteingang mit Relevanz aktiviert oder deaktiviert werden

  4. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "Focused" in "Other" verschieben möchten, wählen Sie In anderen Posteingang verschieben aus. Wählen Sie Immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte Andere übermittelt werden sollen.

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "Sonstige" in "Fokussiert" verschieben möchten, wählen Sie In Posteingang mit Fokus verschieben aus. Wählen Sie In Posteingang mit Fokus immer verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Fokussiert" übermittelt werden sollen.

    Optionen "In 'Relevant' verschieben" und "In 'Sonstige' verschieben" in Outlook im Web

Outlook.com, Hotmail.com

Aktivieren des Posteingangs mit Fokus

  1. Öffnen Sie Outlook.com oder Hotmail.com.

  2. Wählen Sie Symbol "Einstellungen"Einstellungen aus, und aktivieren Sie dann Posteingang mit Fokus.

    Ein Screenshot zeigt den Bereich Einstellungen mit der Option Posteingang mit Fokus, die zum Aktivieren ausgewählt ist.

  3. Wählen Sie oben im Postfach in der Liste E-Mail-Nachrichten zwischen "Fokussiert" und "Sonstige" aus. Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um einen schnellen Blick zu werfen.

    Ein Screenshot zeigt die Registerkarten "Fokussiert" und "Sonstige" am oberen Rand eines Outlook.com Postfachs.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "Focused" in "Other" verschieben möchten, wählen Sie >In anderen Posteingang verschieben aus. Wählen Sie Immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte Andere übermittelt werden sollen.

    Ein Screenshot zeigt das Kontextmenü mit den Optionen "In anderen Posteingang verschieben" und "Immer in anderen Posteingang wechseln".

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "Sonstige" in "Fokussiert" verschieben möchten, wählen Sie > In Posteingang mit Fokus verschieben aus. Wählen Sie In Posteingang mit Fokus immer verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Fokussiert" übermittelt werden sollen.

    Ein Screenshot zeigt das Kontextmenü mit den Optionen "In Posteingang mit Fokus verschieben" und "Immer zu Posteingang mit Fokus wechseln".

Outlook für Mac

In Outlook 2016 für Mac ist der Posteingang mit Fokus nur für E-Mails Microsoft 365 Apps for Business verfügbar.

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Öffnen Sie Outlook 2016 für Mac.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Organisieren die Option Posteingang mit Relevanz aus.

    Schaltfläche "Posteingang mit Relevanz" auf der Registerkarte "Organisieren" im Menüband

    Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Posteingang angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

Tipp: Sie können die Badgeanzahl (die Anzahl ungelesener Nachrichten) so festlegen, dass nur die Nachrichten in der Liste "Relevant" berücksichtigt werden. Zum Anpassen dieser Einstellung wechseln Sie zu Outlook > Einstellungen > Benachrichtigungen und Sounds > Badgeanzahl.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant und dann die Nachricht aus, die Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie Nachricht > In Andere verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Nachricht > Immer in Andere verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte Andere übermittelt werden sollen.

    Wählen Sie Nachricht >In Den Fokus verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Nachricht > Immer in Den Fokus verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Fokussiert" übermittelt werden sollen.

    Die beiden Optionen im Menü "In 'Relevant' verschieben" sind "In 'Relevant' verschieben" und "Immer in 'Relevant' verschieben"

Mail für Windows 10

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Wählen Mail für Windows 10 in ihrem Posteingang einstellungen Symbol "Einstellungen" > Posteingang mit Fokus aus.

  2. Foliensortieren von Nachrichten in "Fokussiert" und "Sonstige" in "Ein"

    Aktivieren oder Deaktivieren des Posteingangs mit Relevanz mit dem Schieberegler unter "Nachrichten in "Relevant" und "Sonstige" sortieren"

    Die Registerkarten Relevant und Sonstige werden oben im Posteingang angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang Sonstige abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

Verschieben von Nachrichten aus "Relevant" in "Sonstige"

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Wählen Sie In Andere verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll.

    • Wählen Sie Immer in Andere verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte Andere übermittelt werden sollen.

Verschieben von Nachrichten aus "Sonstige" in "Relevant"

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Wählen Sie In Den Fokus verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll.

    • Wählen Sie Immer in Den Fokus verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Fokussiert" übermittelt werden sollen.

Häufig gestellte Fragen

Die neuesten Informationen zur Verfügbarkeit des Posteingangs mit Schwerpunkt finden Sie in unserem Blogbeitrag.

Posteingang mit Fokus ersetzt Clutter. Nach dem Wechsel erhalten Sie im Ordner "Clutter" keine weniger wichtigen E-Mails mehr. Stattdessen werden E-Mails auf die Registerkarten "Fokussiert" und "Sonstige" in Ihrem Posteingang aufgeteilt. Der gleiche Algorithmus, mit dem Elemente in den Ordner "Clutter" verschoben wurden, unterstützt jetzt den Posteingang mit Fokus, d. h., dass alle E-Mail-Nachrichten, die für den Wechsel in "Clutter" festgelegt wurden, jetzt in "Sonstige" verschoben werden. Alle Nachrichten, die sich bereits in Ihrem Ordner "Clutter" befinden, bleiben dort, bis Sie sich entscheiden, sie zu löschen oder zu verschieben.

Derzeit können Sie "Clutter" weiterhin verwenden. Auf lange Sicht wird die Funktion "Clutter" aber durch den Posteingang mit Relevanz ersetzt.

Ja. Sie können den Posteingang mit Relevanz aktivieren, wie es in den Anweisungen oben beschrieben ist.

Ja. Sobald Sie den Posteingang mit Schwerpunkt aktiviert haben, werden oben im Posteingang die Registerkarten "Fokussiert" und "Sonstige" angezeigt. Wenn Sie den Posteingang mit Fokus verwenden, wird es intelligenter, wie Ihre Nachrichten organisiert werden. Sie können ihnen auch Outlook, was für Sie am wichtigsten ist, indem Sie E-Mails zwischen "Fokussiert" und "Sonstige" verschieben und Außerkraftsetzungen festlegen, um sicherzustellen, dass E-Mails bestimmter Absender immer an einem bestimmten Ziel angezeigt werden.

Es ändert sich nichts in Outlook für iOS oder Android. Da Ihr Outlook-Desktop und Web Apps für die Integration des Posteingangs mit Relevanz aktualisiert werden, ist der Inhalt der Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" auf allen Outlook-Clients der gleiche.

Wenn Sie ein freigegebenes Postfach verwenden, funktioniert der Posteingang mit Fokus nicht. Dies ist beabsichtigt.

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