Am Hybridarbeitsplatz kann es notwendig sein, den Geschäftsrhythmus Ihres Teams und Ihrer Organisation zu bewerten – wie und wann Sie strategisch zusammenarbeiten, um die Gesamtproduktivität des Teams sicherzustellen. Dies kann bedeuten, dass Sie entscheiden, welche Tage für persönliche Besprechungen am besten geeignet sind und welche Art von Arbeit remote erledigt werden kann. Außerdem ist es wichtig, darüber nachzudenken, wie Ihre organization monatliche, vierteljährliche oder halbjährliche Ziele und Ziele planen sollten.
Wenn Sie Ihr Team für den Erfolg einrichten möchten, sollten Sie einen Schritt zurückgehen, um den Überblick zu betrachten und die folgenden Fragen zu beantworten:
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Wie können besprechungsbezogene Zeitpläne für bestimmte Ziele und/oder Prüfpunkte entworfen werden?
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Wann sind Besprechungen (persönlich oder remote) erforderlich? Und wann sind sie optional?
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Wo erfahren wir, wenn wir zu viele Besprechungen geplant haben?
Sehen Sie sich als Nächstes Beispiele aus fiktiven Teamszenarien an, um sich davon inspirieren zu lassen, wie Sie Microsoft 365-Tools zum Planen und Entwerfen des Besprechungszeitplans und der offiziellen Kanäle für die Zusammenarbeit Ihres Teams verwenden können.
Wie sich ein Marketingteam für den Erfolg einrichtet
In diesem fiktiven Beispiel gestaltet ein Marketingteam den Zeitplan der Teambesprechung um geplante Produktveröffentlichungen im Laufe des Jahres. Das Team entscheidet, welche Art von Tools und Kanälen für die Zusammenarbeit am besten den Unternehmenszielen entspricht.
Zunächst dokumentiert das Team bekannte Anforderungen und Ziele
Faktoren, die sich darauf auswirken, wie das Team Teambesprechungen plant:
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Produkte werden vierteljährlich veröffentlicht
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Produktversionen sind weltweit, und es werden internationale Zeitpläne berücksichtigt.
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Ziele des Marketingteams werden zweimal im Jahr gemeldet
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Das Team arbeitet lieber 2 Tage pro Woche im Büro und 3 Tage von einem Remotestandort aus.
Faktoren, die sich darauf auswirken, welche Tools und Kommunikationskanäle verwendet werden:
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Das Team arbeitet mit mehreren externen Partnern aus verschiedenen Organisationen zusammen.
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Der Zugriff auf Marketingressourcen erfolgt über Desktop- und mobile Apps
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Das Team ist für die Kommunikation von Projekt- status und Marketingnachrichten verantwortlich.
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Das Team benötigt Hilfe beim sicheren Speichern und Freigeben von Dateien im organization
Als Nächstes richtet das Team SharePoint-Websites und Microsoft Teams-Kanäle ein.
Das Team priorisiert drei Zusammenarbeitsszenarien und erstellt eine Kombination aus SharePoint-Team- und Zusammenarbeitswebsites, die verschiedene oben beschriebene Marketingfunktionen unterstützen.
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Zusammenarbeit im Team |
Zusammenarbeit im Unternehmen |
Externe Zusammenarbeit |
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Anschließend plant und plant das Team Besprechungen.
Das Team hat entschieden, dass wiederholte Teambesprechungen persönlich am wertvollsten sind und alle zwei Wochen stattfinden sollten. Andere Teambesprechungen sind produktspezifisch und finden nur vor der Produkteinführung statt.
Beispiel für einen vierteljährlichen Teambesprechungsplan:
Monat 1
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Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
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Teambesprechung |
Produkt-A-Besprechung |
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Produkt-A-Besprechung |
Produkt-A-Besprechung |
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Teambesprechung |
Produkt-A-Besprechung |
Produkt-A-Einführung |
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Monat 2
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Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
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Produkt-B-Besprechung |
Produkt-B-Besprechung |
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Teambesprechung |
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Produkt-B-Besprechung |
Produkt-B-Besprechung |
Einführung von Produkt B |
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Teambesprechung |
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Monat 3
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Montag |
Dienstag |
Mittwoch |
Donnerstag |
Freitag |
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Teambesprechung |
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Produkt-C-Besprechung |
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Teambesprechung |
Produkt-C-Besprechung |
Produkt-C-Besprechung |
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Produkt-C-Besprechung |
Produkt-C-Einführung |
