Reduzieren oder Ersetzen von Besprechungen durch asynchrone Methoden

Überlegen Sie, wie Sie das Volumen herkömmlicher Besprechungen mithilfe von asynchronen Kommunikations- und Zusammenarbeitstools reduzieren können. Asynchrone Methoden helfen Ihnen bei der Bereitstellung von Feedback, Brainstorming, Freigeben von Inhalten und Ideen, auch wenn Sie sich nicht gleichzeitig an demselben Ort treffen können.

Vorteile der Verwendung alternativer Methoden für Besprechungen

  • Reservieren von Besprechungen, wenn sie am dringendsten benötigt werden

  • Gibt den Personen mehr Zeit, Fragen und Antworten zu berücksichtigen

  • Inhalt wird einfacher zu finden, da er durchsucht werden kann

  • Auf Informationen kann zugegriffen werden, wenn Sie sich nicht gleichzeitig am selben Ort befinden können

So denken Sie über asynchrone Methoden nach

Herkömmlicher Besprechungstyp:

Besprechungsziel:

Asynchrone Lösung:

Besprechungen zum Aktualisieren des Wiederkehrenden Status           

Aktualisieren einer bestimmten Zielgruppe über den Projektstatus und Geben einer Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu teilen

Verwenden einer SharePoint-Teamwebsite, um einen sicheren Anlandeplatz zu bieten, an dem Projektstatus und Nachrichten an einem Ort geteilt werden können

Allgemeine Ankündigungen

Teilen sie wichtige Nachrichten, die nicht in Echtzeit gegeben werden müssen

Veröffentlichen von SharePoint-Nachrichten in einem bestimmten Microsoft Teams-Kanal oder Senden einer E-Mail-Nachricht an einen Kanal in Teams

Ankunft

Touch base with a teammate or partner to get up to speed

Chatten in Teams- und Teams-Kanälenoder Nachholen von Besprechungsnotizen undAufzeichnungen

Ressourcen

Weitere Informationen zu Gruppenchats in Teams

Erfahren Sie, wie Sie Apps in Teams verwenden können, um die Effizienz zu verbessern.

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