Überlegen Sie, wie Sie das Volumen herkömmlicher Besprechungen mithilfe von asynchronen Kommunikations- und Zusammenarbeitstools reduzieren können. Asynchrone Methoden helfen Ihnen bei der Bereitstellung von Feedback, Brainstorming, Freigeben von Inhalten und Ideen, auch wenn Sie sich nicht gleichzeitig an demselben Ort treffen können.
Vorteile der Verwendung alternativer Methoden für Besprechungen
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Reservieren von Besprechungen, wenn sie am dringendsten benötigt werden
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Gibt den Personen mehr Zeit, Fragen und Antworten zu berücksichtigen
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Inhalt wird einfacher zu finden, da er durchsucht werden kann
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Auf Informationen kann zugegriffen werden, wenn Sie sich nicht gleichzeitig am selben Ort befinden können
So denken Sie über asynchrone Methoden nach
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Herkömmlicher Besprechungstyp: |
Besprechungsziel: |
Asynchrone Lösung: |
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Besprechungen zum Aktualisieren des Wiederkehrenden Status |
Aktualisieren einer bestimmten Zielgruppe über den Projektstatus und Geben einer Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu teilen |
Verwenden einer SharePoint-Teamwebsite, um einen sicheren Anlandeplatz zu bieten, an dem Projektstatus und Nachrichten an einem Ort geteilt werden können |
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Allgemeine Ankündigungen |
Teilen sie wichtige Nachrichten, die nicht in Echtzeit gegeben werden müssen |
Veröffentlichen von SharePoint-Nachrichten in einem bestimmten Microsoft Teams-Kanal oder Senden einer E-Mail-Nachricht an einen Kanal in Teams |
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Ankunft |
Touch base with a teammate or partner to get up to speed |
Chatten in Teams- und Teams-Kanälenoder Nachholen von Besprechungsnotizen undAufzeichnungen |
Ressourcen
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