Um sicherzustellen, dass Ihre Office-Dateien barrierefrei sind,verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung , ein kostenloses Tool, das in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint auf Windows, Office für das Web oder Mac verfügbar ist, und Visio auf Windows. Es findet die meisten Barrierefreiheitsprobleme und erläutert, warum diese jeweils ein potenzielles Problem für Menschen mit Behinderungen sein können. Es enthält auch Vorschläge zur Lösung der einzelnen Probleme.

Obwohl die Barrierefreiheitsprüfung die meisten Arten von Barrierefreiheitsproblemen abfangen kann, gibt es einige Probleme, die nicht erkannt werden können. Deshalb ist es wichtig, ihre Arbeit immer visuell zu überprüfen, um die Probleme zu finden, die in der Barrierefreiheitsprüfung verborgen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung.

Inhalt

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Datei anhand eines Regelsatzes auf mögliche Probleme für Menschen mit Behinderungen. Je nach Schweregrad des Problems werden die einzelnen Probleme von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler", "Warnung" oder "Tipp" klassifiziert.

  • Fehler Inhalt, der das Lesen und Verstehen eines Dokuments für Personen mit Behinderungen erschwert oder unmöglich macht.

  • Warnung Inhalt, der in den meisten (nicht in allen) Fällen dafür sorgt, dass ein Dokument für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich ist.

  • Tipp Inhalt, den Personen mit Behinderungen verstehen können, der jedoch besser präsentiert werden könnte.

  • Intelligente Dienste. Inhalte, auf die automatisch per KI zugegriffen werden kann und die Sie auf Genauigkeit und Kontext überprüfen sollten

Barrierefreiheitsprüfung: Fehler, Warnungen und Tipps

In den folgenden Tabellen werden die Regeln der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt, es wird angegeben, was geprüft wird, wo Sie erfahren, wie Sie die einzelnen Probleme beheben können, und warum Sie die Probleme beheben sollten.

Hinweis: Um sicherzustellen, dass Ihre Dateien so barrierefrei wie möglich sind, sollten Sie Tabellen nur verwenden, wenn sie zum Präsentieren Ihrer Daten erforderlich sind. Vermeiden Sie Tabellen, die nur einen Layoutzweck haben.

Fehler

Wenn der Inhalt der Datei für Menschen mit Behinderungen sehr schwer oder unmöglich zugänglich ist, wird er von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler" klassifiziert.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Alle Inhalte, die kein Text sind, weisen Alternativtext (ALT-Text) auf.

Alle Objekte haben Alternativtext, und der Alternativtext enthält keine Bildnamen oder Dateierweiterungen.

Bildschirmsprachausgaben geben den Alternativtext wieder, um Bilder und andere Inhalte, die kein Text sind und die der Benutzer nicht sehen kann, zu beschreiben. Basierend auf Alternativtext können Benutzer den Zweck und die Bedeutung des beschriebenen Inhalts verstehen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

In Tabellen sind Spaltenkopfinformationen angegeben.

Bei Tabellen und/oder Zellblöcken ist die Kopfzelle markiert, oder es ist eine Kopfzeile angegeben.

Die Benutzer verlassen sich auf Tabellenüberschriften, um den Inhalt zu verstehen, der nachfolgend von der Bildschirmsprachausgabe vorgelesen wird. Hilfstechnologien verwenden häufig die Tabellenkopfzeile, um dem Benutzer die aktuelle Position des Cursors in der Tabelle anzugeben und um Informationen bereitzustellen, die dem Benutzer die Navigation in der Tabelle ermöglichen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle Abschnitte haben aussagekräftige Namen.

Alle Abschnitte haben Namen, die keine Standardnamen oder Platzhalternamen sind, z. B. "Standardabschnitt", "Unbenannte Abschnitte" oder "Abschnitt 3".

Mit Abschnittsnamen können Benutzer innerhalb einer großen Präsentation im Miniaturansichtenbereich, der Foliensortieransicht undder Rasteransicht einfacher navigieren.

PowerPoint

Alle Folien weisen Titel auf.

Folien weisen Titel auf.

Mit Folientiteln sind die Benutzer in der Lage, in einer Präsentation zu navigieren und eine einzelne Folie zu finden und auszuwählen, die sie sofort anzeigen möchten.

PowerPoint

Zellen in einem Excel werden bei negativen Zahlen nicht nur rot formatiert.

Zellen, für die das Zahlenformat festgelegt ist und für negative Zahlen nur die rote Farbe verwendet wird (z. B. "1000" in Rot anstelle von "-1000" anzeigen).

Benutzer, die Schwierigkeiten beim Unterscheiden von Farben haben, können den Unterschied zwischen positiven und negativen Werten nicht erkennen.

Excel

Ein Bild oder Objekt befindet sich in einer Textlinie.

Bilder oder Objekte werden in einerLine mit dem umgebenden Text positioniert.

Wenn das Bild oder Objekt nicht inline ist, kann es für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen schwierig sein, mit dem Objekt zu interagieren. Es kann auch schwierig sein, zu wissen, wo das Objekt relativ zum Text ist.

Word

Der Dokumentzugriff ist nicht eingeschränkt.

Jedes Dokument, das die Option "Access-Inhalt programmgesteuert" in den Dokumentberechtigungseinstellungen deaktiviert hat: Überprüfen > Bearbeiten einschränken > Berechtigung einschränken.... Wählen Sie Berechtigung für dieses Dokument einschränken und > weitere Optionen aus.

Durch den Schutz durch die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) kann verhindert werden, dass Geräte wie Bildschirmlesegeräte auf dieses Dokument zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen von Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments.

Excel, PowerPoint, Word

Warnungen

Wenn der Inhalt in den meisten (nicht in allen) Fällen für Personen mit Behinderungen schwer verständlich ist, gibt die Barrierefreiheitsprüfung eine Warnung aus.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Tabelle weist eine einfache Struktur auf.

Tabellen sind einfache Rechtecke ohne geteilte oder verbundene Zellen und ohne geschachtelte Tabellen.

Benutzer nutzen Tabellen mithilfe von Tastenkombinationen und Hilfstechnologien, die einfache Tabellenstrukturen voraussetzen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Blattregister haben aussagekräftige Namen.

Blätter in der Arbeitsmappe enthalten beschreibende Informationen, und es gibt keine leeren Blätter.

Beschreibende Blattnamen wie "Gesamtumsatz Oktober" machen die Navigation in Arbeitsmappen einfacher als standardmäßige Namen wie "Tabelle1".

Excel

Ausreichender Kontrast zwischen Text und Hintergrund.

Die Farben von Text und Hintergrund unterscheiden sich so, dass der Text leichter zu erkennen ist.

Personen mit Sehschwäche finden es häufig schwer, Text zu lesen, der einen geringen Kontrast zum Hintergrund aufweist. Wenn Ihr Dokument einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund hat, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten.

Alle Audio- und Video-Objekte weisen Untertitel auf.

Ohne Untertitel können die Informationen in einem Video- oder Audiosegment für Personen mit Behinderungen vollständig verloren gehen.

PowerPoint, OneNote

Die Lesereihenfolge der Objekte in einer Folienpräsentation ist logisch.

Objekte auf einer Folie befinden sich in einer logischen Reihenfolge.

Hilfstechnologien lesen Folien und die Elemente hierauf in der vorgegebenen Reihenfolge. Wenn die Lesereihenfolge nicht logisch ist, ergibt der Inhalt keinen Sinn.

PowerPoint

Tipps

Wenn es Inhalte gibt, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine bessere Struktur oder Darstellung für diese Personen noch verständlicher werden könnten, wird ein Tipp angezeigt.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Abschnittsnamen in einer Deckliste sind eindeutig.

Die Abschnitte haben eindeutige Namen.

Mit Abschnittsnamen können Benutzer innerhalb einer großen Präsentation im Miniaturansichtenbereich, der Foliensortieransicht undder Rasteransicht einfacher navigieren.

PowerPoint

Die Folientitel in einer Foliengruppe sind eindeutig.

Nicht leere Folien weisen eindeutige Titel auf.

Benutzer benötigen Titel, um zu wissen, wo in der Foliensammlung sie sich befinden, und um hierin zu navigieren.

PowerPoint

Tabellenlayouts sind für einfache Navigation strukturiert.

Die Layoutreihenfolge ist für die Sprache logisch und die Tabulatorreihenfolge nicht zirkulär.

Benutzer nutzen das Tabellenlayout, um im Inhalt zu navigieren. Es muss eine logische Reihenfolge vorliegen, damit die Benutzer den Inhalt verstehen und hierin navigieren können.

Word

Dokumente verwenden Überschriftenformate.

Inhalte werden mit Überschriften und/oder Inhaltsverzeichnissen strukturiert.

Überschriften und Inhaltsverzeichnisse stellen für Benutzer einen strukturellen Kontext bereit, ermöglichen die Navigation und einfaches Suchen im Dokument.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente Dienste

Die Barrierefreiheitsprüfung listet alle Bilder mit einem von den intelligenten Diensten generierten Alternativtext auf.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Vorgeschlagener Alternativtext.

Alle Bilder, deren Alternativtext vom Office des Bilderkennungsdiensts von Office generiert wurde.

Die Intelligenten Dienste generiert automatisch Alternativtext in Ihrem Dokument (wenn das Feature aktiviert ist). Überprüfen Sie jeden Vorschlag sorgfältig, um sicherzustellen, dass er Ihr Bild genau beschreibt. Wenn Sie den Vorschlag bearbeiten möchten, geben Sie den vorgeschlagenen Text in das Feld Beschreibung ein.

Informationen zum Aktivieren dieses Features finden Sie im Abschnitt "Aktivieren von automatischem Alternativtext" in Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben.

PowerPoint, Word, Outlook

Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung

Es gibt einige Barrierefreiheitsprobleme, die von der Barrierefreiheitsprüfung nicht erkannt werden können. Außerdem sind einige in den Ergebnissen der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführte Probleme nicht unbedingt Barrierefreiheitsprobleme, die behoben werden müssen.

  • Farbe: Informationen werden nur mithilfe von Farbe vermittelt.

  • Untertitel: Die Barrierefreiheitsprüfung meldet, dass in einem Video keine Untertitel vorhanden sind. Wenn ihr Video aber bereits In-Band-Untertitel oder offene Untertitel enthält oder kein Dialogfeld enthält, gibt es möglicherweise kein Problem mit der Barrierefreiheit für das Video.

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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