Rollen in einer Teams-Besprechung

Wenn Sie eine Besprechung mit mehreren Teilnehmern organisieren, sollten Sie jedem Teilnehmer Rollen zuweisen, um zu bestimmen, wer in der Besprechung was tun kann. 

Es gibt zwei Rollen zur Auswahl: Moderator und Teilnehmer. Moderatoren können in einer Besprechung so gut wie alles tun, was sie tun müssen, während die Rolle eines Teilnehmers stärker kontrolliert wird. 

Im Folgenden finden Sie die spezifischen Funktionen jeder Rolle:

Funktion

Organisator

Moderator

Teilnehmer

Sprechen und Teilen von Videos

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Teilnehmen an einem Besprechungschat

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Inhalte freigeben

Häkchen

Häkchen

Privates Anzeigen einer PowerPoint, die von einer anderen Person freigegeben wurde

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Übernehmen der Steuerung der Präsentation einer anderen PowerPoint

Häkchen

Häkchen

Stummschalten anderer Teilnehmer

Häkchen

Häkchen

Verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung selbst wieder auf

Häkchen

Häkchen

Entfernen von Teilnehmern

Häkchen

Häkchen

Personen aus dem Wartebereich einzugeben

Häkchen

Häkchen

Ändern der Rollen anderer Teilnehmer

Häkchen

Häkchen

Starten oder Beenden der Aufzeichnung

Häkchen

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Starten oder Beenden der Live-Transkription

Häkchen

Häkchen

Verwalten von Halteräumen

Häkchen

Ändern von Besprechungsoptionen

Häkchen

Hinzufügen oder Entfernen einer App

Häkchen

Häkchen

Verwenden einer App*

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Ändern der App-Einstellungen

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Häkchen

* – Einige Apps schränken möglicherweise bestimmte Rollen ein.

Ändern von Besprechungsrollen

Vor einer Besprechung

Sie müssen die Besprechungs-Einladung versenden, bevor Sie Rollen zuweisen können.

Wenn Sie damit fertig sind, wechseln Sie zu Kalender Schaltfläche "Planen einer Besprechung" , doppelklicken Sie auf die gerade erstellte Besprechung, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

Dadurch gelangen Sie zu einer Webseite, auf der Sie unter Präsentieren Wer Auswahlmöglichkeiten sehen können?

Wer darf präsentieren?

Folgendes passiert:

Jeder

Jeder, der Zugriff auf den Besprechungslink hat, wird als Moderator an der Besprechung teilnehmen. 

Personen in meiner Organisation

Nur Personen in Ihrer Organisation werden als Moderatoren verwendet. Externe Teilnehmer nehmen als Teilnehmer teil.

Bestimmte Personen

Nur Personen, die Sie aus der Liste der eingeladenen Personen auswählen, werden als Moderatoren angezeigt. Alle anderen werden als Teilnehmer teilnehmen.

Nur mit mir

Nur der Organisator ist Organisator. Alle anderen Teilnehmer werden als Teilnehmer teilnehmen.

Einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Sie müssen Ihre Besprechungs-Einladung direkt an alle Personen senden, die Sie als Moderator auswählen möchten.

  • Die Rolle des Besprechungsorganisators kann nicht geändert werden.

Hinweis: Die Möglichkeit, bestimmte Presenter auszuwählen, ist für Kanalbesprechungen noch nicht verfügbar. 

Während einer Besprechung

Während einer Besprechung gibt es zwei Möglichkeiten, die Rolle einer Person zu ändern:

  • Wechseln Sie zu kalender Schaltfläche "Besprechungen" , doppelklicken Sie auf die Besprechung, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus. Verwenden Sie das Dropdownmenü, Wer präsentieren können?um einen neuen Presenter auszuwählen.

Hinweis: Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, gelten alle Änderungen, die Sie in den Besprechungsoptionen ändern, für alle Besprechungsserien.

  • Wählen Sie Teilnehmer in den Besprechungssteuerelementen anzeigen aus, um eine Liste aller Besprechungsteilnehmer zu sehen.
    Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus. Wählen Sie dann Make a presenter oder Make anttendee aus.

Hinweise: 

  • Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, gelten Rollenzuweisungen, die auf diese Weise vorgenommen werden, nur für die aktuelle Besprechung. Für zukünftige Vorkommen behalten die Teilnehmer die Ihnen zugewiesene Rolle auf der Seite Besprechungsoptionen bei.

  • Wenn jemand die Besprechung verlässt und später erneut beitritt, wird er der letzten Rolle erneut beitritt, der er zugewiesen wurde.

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