Wenn Sie eine Besprechung mit mehreren Teilnehmer*innen organisieren, möchten Sie vielleicht allen eine Rolle zuweisen, um festzulegen, wer was in der Besprechung tun darf.
Sie können zwischen drei Rollen wählen: Mitorganisator*in, Moderator*in und Teilnehmer*in. Mitorganisator*innen und Moderator*innen haben die meisten Organisator*innenrechte, während Teilnehmer*innen stärker eingeschränkt sind.
Nachfolgend finden Sie die spezifischen Funktionen der einzelnen Rollen:
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Funktion |
Organisieren |
Mitorganisator*in |
Moderator |
Teilnehmer |
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Sprechen und Video teilen |
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Am Besprechungschat teilnehmen |
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Inhalte freigeben |
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Eine von einer anderen Person freigegebene PowerPoint-Datei privat ansehen |
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Kontrolle über die PowerPoint-Präsentation einer anderen Person übernehmen |
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Andere Teilnehmer*innen stumm schalten |
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Verhindern, dass sich Teilnehmer*innen selbst stummschalten |
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Teilnehmer*innen entfernen |
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Personen aus der Lobby hereinlassen |
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Die Rollen der anderen Teilnehmer*innen ändern |
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Aufnahme starten oder stoppen |
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Live-Transkription starten oder stoppen |
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Gruppenräume verwalten |
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Ändern von Besprechungsoptionen |
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Hinzufügen oder Entfernen einer App |
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Eine App verwenden* |
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Ändern der App-Einstellungen |
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*Einige Apps können die Möglichkeiten bestimmter Rollen einschränken.
Besprechungsrollen ändern
Vor einer Besprechung
Bevor Sie Rollen zuweisen können, müssen Sie die Einladung zur Besprechung verschicken.
Sobald Sie dies getan haben, gehen Sie zu Kalender 
, doppelklicken Sie auf die soeben erstellte Besprechung und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.
Sie gelangen dann auf eine Webseite, auf der Sie Mitorganisator*innen auswählen und die folgenden Optionen unter Wer kann präsentieren? sehen
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Wer darf präsentieren? |
Folgendes passiert: |
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Jeder |
Alle Personen, die Zugriff auf den Meeting-Link haben, nehmen als Moderator*in an dem Meeting teil. |
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Personen in meiner Organisation |
Nur Personen in Ihrer Organisation können Moderator*innen sein. Externe Personen nehmen als Teilnehmer*innen teil. |
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Bestimmte Personen |
Nur Personen, die Sie aus der Liste der Eingeladenen auswählen, können Moderator*innen sein. Alle anderen nehmen als Teilnehmer*innen teil. |
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Nur mit mir |
Nur Organisator*in wird Moderator*in sein. Alle anderen Personen nehmen als Teilnehmer*innen teil. |
Einige Dinge sollten Sie beachten:
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Sie müssen die Einladung zu Ihrer Besprechung direkt an alle Personen senden, die Sie als Moderator*innen auswählen möchten.
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Mitorganisator*innen können keine Änderungen an einer Besprechung vornehmen, bevor sie beginnt.
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Die Rolle „Besprechungsorganisator*in“ kann nicht geändert werden.
Hinweis: Die Möglichkeit, bestimmte Moderator*innen auszuwählen, ist für Channel-Meetings noch nicht verfügbar.
Während einer Besprechung
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie oder eine mitorganisierende Person die Rolle einer Person während einer laufenden Besprechung ändern können:
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Gehen Sie zu Kalender
,doppelklicken auf die Besprechung und wählen Sie Besprechungsoptionen aus. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für Mitorganisator*innen auswählen, um eine*n Mitorganisator*in hinzuzufügen. Die von Ihnen zugewiesenen Personen erhalten dann eine Benachrichtigung, dass sie Inhalte freigeben und die Besprechung moderieren können.Hinweis: Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, gilt jede Änderung, die Sie in den Besprechungsoptionen vornehmen, für alle Besprechungen.
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Wählen Sie Teilnehmer*innen anzeigen in den Besprechungssteuerelementen aus, um eine Liste aller Personen anzuzeigen, die an der Besprechung teilnehmen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus. Wählen Sie dort die Option Moderator*in ernennen oder Teilnehmer*in ernennen.
Hinweise:
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Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, gelten die auf diese Weise vorgenommenen Rollenzuweisungen nur für die aktuelle Besprechung. Bei zukünftigen Terminen behalten die Teilnehmer*innen die ihnen auf der Seite Besprechungsoptionen zugewiesene Rolle.
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Wenn eine Person die Besprechung verlässt und später wieder beitritt, wird sie mit der letzten ihr zugewiesenen Rolle wieder aufgenommen.
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