Schnelles Aktualisieren abgeschlossener Vorgänge

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Sie können die Aufgaben Ihres Projekts schnell auf 100% abgeschlossen oder auf die geplante Prozent abgeschlossen aktualisieren.

Ihr Projekt läuft beispielsweise gut, und die meisten ihrer Aufgaben sind auf dem laufenden. Anstatt die einzelnen Aufgaben in Ihrem Projekt täglich zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Vorgänge auf Ihren geplanten Prozentsatz der wöchentlichen Fertigstellung, und ändern Sie dann den abgeschlossenen Prozentsatz für die Vorgänge, die sich entweder hinter oder vor dem Terminplan befinden.

Schnelles Aktualisieren von Aufgaben auf 100% abgeschlossen

Wenn in Ihrem Projektaufgaben vorhanden sind, die wie geplant abgeschlossen wurden, können Sie diese schnell alle auf 100% abgeschlossen für das aktuelle Datum, ein Statusdatum oder ein von Ihnen festgelegtes Datum aktualisieren.

Aktualisieren von Vorgängen auf 100% abgeschlossen für das aktuelle Datum oder das Statusdatum

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagrammaus.

  2. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die einzelnen Aufgaben in der Liste aus, die Sie aktualisieren möchten.

    Tipp: Wenn die Aufgaben, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet sind, können Sie die erste Aufgabe auswählen, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann den letzten Vorgang auswählen, um die Serie auszuwählen.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Zeitplan die Option 100% abgeschlossenaus.

    100 % abgeschlossen

Aktualisieren von Vorgängen auf 100% abgeschlossen für ein bestimmtes Datum

Wenn Sie dieses Verfahren ausführen, werden zuvor eingegebene Prozentwerte für Fertigstellungswerte für Vorgänge mit Endtermin vor dem vollständigen Datum durch 100% ersetzt.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagrammaus.

  2. Um bestimmte Aufgaben zu aktualisieren, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die einzelnen Aufgaben in der Liste aus. Sie können bis zu 10 Aufgaben auswählen.

    Tipp: Wenn die Aufgaben, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet sind, können Sie die erste Aufgabe auswählen, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann den letzten Vorgang auswählen, um die Serie auszuwählen. Wenn Sie alle Aufgaben in der Liste aktualisieren möchten, müssen Sie die Aufgaben nicht auswählen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Statusauf Projekt aktualisieren.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Projekt aktualisieren die Option Arbeit als abgeschlossen aktualisierenaus, und geben Sie dann das Datum ein, bis zu dem der Status aktualisiert werden soll, oder wählen Sie es aus.

    Wichtig: Wenn Sie kein Datum angeben, verwendet Project das aktuelle oder das Statusdatum.

  5. Wählen Sie nur 0% oder 100% abgeschlossen festlegenaus.

  6. Wenn Sie bestimmte Vorgänge aktualisieren, wählen Sie Ausgewählte Aufgabenaus. Wenn Sie alle Vorgänge im Projekt aktualisieren, wählen Sie gesamtes Projektaus.

  7. Wählen Sie OK aus.

Schnelles Aktualisieren von Vorgängen auf geplante Prozent abgeschlossen

Wenn Sie über mehrere Vorgänge in Ihrem Projekt verfügen, die aktuell planmäßig sind oder planmäßig abgeschlossen wurden, können Sie den geplanten Prozentsatz für das aktuelle Datum, ein Statusdatum oder ein von Ihnen festgelegtes Datum aktualisieren.

Aktualisieren von Vorgängen auf geplante Prozent abgeschlossen für das aktuelle Datum oder das Statusdatum

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagrammaus.

  2. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die einzelnen Aufgaben in der Liste aus, die Sie aktualisieren möchten.

    Tipp: Wenn die Aufgaben, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet sind, können Sie die erste Aufgabe auswählen, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann den letzten Vorgang auswählen, um die Serie auszuwählen.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Terminplan die Option auf Spur markierenaus.

Aktualisieren von Vorgängen auf geplante Prozent abgeschlossen für ein bestimmtes Datum

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagrammaus.

  2. Wenn Sie nur bestimmte Aufgaben aktualisieren möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die einzelnen Aufgaben in der Liste aus.

    Tipp: Wenn die Aufgaben, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet sind, können Sie die erste Aufgabe auswählen, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann den letzten Vorgang auswählen, um die Serie auszuwählen. Wenn Sie alle Aufgaben in der Liste aktualisieren möchten, müssen Sie die Aufgaben nicht auswählen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Statusauf Projekt aktualisieren.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Projekt aktualisieren die Option Arbeit als abgeschlossen aktualisierenaus, und geben Sie dann das Datum ein, bis zu dem der Status aktualisiert werden soll, oder wählen Sie es aus.

  5. Wählen Sie 0%-100% abgeschlossenaus.

  6. Wenn Sie bestimmte Vorgänge aktualisieren, wählen Sie Ausgewählte Aufgabenaus. Wenn Sie alle Vorgänge im Projekt aktualisieren, wählen Sie gesamtes Projektaus.

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