Sie können die Vorgänge Ihres Projekts schnell auf 100 % abgeschlossen oder den geplanten Vorgang Prozent abgeschlossen.

Ihr Projekt läuft beispielsweise gut, und die meisten Ihrer Aufgaben sind im Plan. Anstatt jeden Vorgang in Ihrem Projekt täglich zu aktualisieren, aktualisieren Sie die Vorgänge auf den geplanten prozentual abgeschlossenen Prozenttermin pro Woche, und ändern Sie dann den Prozent abgeschlossener Vorgänge für vorgänge, die entweder hinter oder vor dem Zeitplan liegen.

Schnelles Aktualisieren von Aufgaben auf 100 % abgeschlossen

Wenn Sie Vorgänge in Ihrem Projekt haben, die wie geplant abgeschlossen wurden, können Sie sie schnell auf 100 % abgeschlossen für das aktuelle Datum, ein Statusdatum oder ein von Ihnen festgelegtes Datum aktualisieren.

Aktualisieren von Aufgaben auf 100 % abgeschlossen für das aktuelle Datum oder status

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagramm aus.

  2. Halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie die einzelnen Aufgaben in der Liste aus, die Sie aktualisieren möchten.

    Tipp: Wenn die vorgänge, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet werden, können Sie den ersten Vorgang auswählen, die UMSCHALTTASTE halten und dann die letzte Aufgabe auswählen, um die Reihe auszuwählen.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Zeitplan die Option 100 % Abgeschlossen aus.

    100 % abgeschlossen

Aktualisieren von Aufgaben auf 100 % abgeschlossen für ein bestimmtes Datum

Wenn Sie dieses Verfahren ausführen, werden zuvor eingegebene Prozentsätze der Fertigstellungswerte für Vorgänge, deren Endtermine vor dem Endtermin liegen, durch 100 % ersetzt.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagramm aus.

  2. Um bestimmte Aufgaben zu aktualisieren, halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie jede Aufgabe in der Liste aus. Sie können bis zu 10 Vorgänge auswählen.

    Tipp: Wenn die vorgänge, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet werden, können Sie den ersten Vorgang auswählen, die UMSCHALTTASTE halten und dann die letzte Aufgabe auswählen, um die Reihe auszuwählen. Wenn Sie alle Aufgaben in der Liste aktualisieren möchten, müssen Sie die Aufgaben nicht auswählen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Statusdie Option Projekt aktualisieren aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Projekt aktualisieren die Option Arbeit als abgeschlossen bis aktualisierenaus, und geben Sie dann das Datum ein, bis zu dem der Status aktualisiert werden soll.

    Wichtig: Wenn Sie kein Datum angeben, verwendet Project das aktuelle Datum oder das Statusdatum.

  5. Wählen Sie Nur 0 % oder 100 % abgeschlossen festlegen aus.

  6. Wenn Sie bestimmte Vorgänge aktualisieren möchten, wählen Sie Ausgewählte Vorgänge aus. Wenn Sie alle Vorgänge im Projekt aktualisieren, wählen Sie Gesamtes Projekt aus.

  7. Wählen Sie OK aus.

Schnelles Aktualisieren von Vorgängen auf geplanten Prozent abgeschlossen

Wenn Sie mehrere Vorgänge in Ihrem Projekt haben, die aktuell im Zeitplan liegen oder planmäßig abgeschlossen wurden, können Sie den geplanten Prozenttermin für das aktuelle Datum, ein Statusdatum oder ein von Ihnen festgelegtes Datum aktualisieren.

Aktualisieren von Vorgängen auf den geplanten Prozent abgeschlossen für das aktuelle Datum oder den Statusdatum

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagramm aus.

  2. Halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie die einzelnen Aufgaben in der Liste aus, die Sie aktualisieren möchten.

    Tipp: Wenn die vorgänge, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet werden, können Sie den ersten Vorgang auswählen, die UMSCHALTTASTE halten und dann die letzte Aufgabe auswählen, um die Reihe auszuwählen.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Zeitplan die Option Nachverfolgt markieren aus.

Aktualisieren von Vorgängen auf geplanten Prozent abgeschlossen für ein bestimmtes Datum

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Ansicht die Option Gantt-Diagramm aus.

  2. Wenn Sie nur bestimmte Aufgaben aktualisieren möchten, halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie die einzelnen Aufgaben in der Liste aus.

    Tipp: Wenn die vorgänge, die Sie aktualisieren möchten, nacheinander aufgelistet werden, können Sie den ersten Vorgang auswählen, die UMSCHALTTASTE halten und dann die letzte Aufgabe auswählen, um die Reihe auszuwählen. Wenn Sie alle Aufgaben in der Liste aktualisieren möchten, müssen Sie die Aufgaben nicht auswählen.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Statusdie Option Projekt aktualisieren aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Projekt aktualisieren die Option Arbeit als abgeschlossen aktualisieren bis aus,und geben Sie dann das Datum ein, bis zu dem der Status aktualisiert werden soll.

  5. Wählen Sie 0 % bis 100 % abgeschlossen festlegen aus.

  6. Wenn Sie bestimmte Vorgänge aktualisieren möchten, wählen Sie Ausgewählte Vorgänge aus. Wenn Sie alle Vorgänge im Projekt aktualisieren, wählen Sie Gesamtes Projekt aus.

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