Senden von großen Dateien mit Outlook

Wenn Sie versuchen, Dateien anfügen, die größer als die maximale Größenbeschränkung sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Es gibt ein paar Möglichkeiten, um diese Größenbeschränkung zu überschreiten, z. B. einen Dateifreigabedienst oder das Komprimieren der Datei.

Outlook beschränkt die Größe von Dateien, die Sie senden können. Dieser Grenzwert verhindert, dass Ihr Computer ständig versucht, sehr große Anlagen hochzuladen, die die Grenzwerte der meisten Internetdienstanbieter überschreiten. Für Internet-E-Mail-Konto. wie Outlook.com oder Gmail beträgt die kombinierte Dateigröße 20 MB und für Exchange-Konten (Geschäfts-E-Mail) beträgt die standardmäßige kombinierte Dateigröße 10 MB.

Speichern der Datei in einem Clouddienst und Freigeben eines Links

Es gibt viele Cloudspeicherdienste, in die Sie große Dateien hochladen und dann freigeben können. Einige beliebte Cloudspeicherdienste sind OneDrive, Dropbox, iCloud und Google Drive. Sobald die Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie einen Link zu dem Dokument in eine E-Mail-Nachricht einfügen.

  1. Laden Sie die Datei in einen Clouddienst wie OneDrive oder Dropbox hoch.

    Hinweis: Der verwendete Dienst generiert einen Link für den Zugriff auf die Datei. Der Empfänger kann den Link öffnen, um die Datei herunterzuladen.

  2. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, kopieren Sie den Link und fügen ihn in eine E-Mail-Nachricht ein.

    Tipp: Ausführliche Informationen zum Hochladen von Dateien und zum Erstellen eines Downloadlinks in OneDrive finden Sie unter Hochladen von Fotos und Dateien und Freigeben von Dateien und Ordnern und Ändern von Berechtigungen.

Komprimieren der Datei

Wenn Sie Ihre Datei komprimieren oder zipten, wird sie vergrößert, und sie kann so stark reduziert werden, dass sie in die Outlook für Anlagen passt. In den folgenden Artikeln wird beschrieben, wie Sie Dateien für unterschiedliche Betriebssysteme komprimieren und Windows können.

Verkleinern eines Bilds

Wenn Sie große Bilddateien senden möchten, können Sie die Bildgröße automatisch anpassen und damit die Dateigröße reduzieren lassen.

  1. Fügen Sie die Bilder an Ihre E-Mail-Nachricht an.

  2. Klicken Sie auf Datei > Informationen.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Bildanlagen die Option Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht anpassen.

    Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie die Größe von Bildern von Outlook anpassen lassen, wenn diese gesendet werden.
  4. Kehren Sie zu der Nachricht zurück, und klicken Sie auf Senden.

Speichern der Datei in einer SharePoint Server-Bibliothek

Wenn Sie Outlook in einem Unternehmensumfeld und zusätzlich SharePoint verwenden, können Sie eine Datei in einer SharePoint-Bibliothek speichern und einen Link zu der Datei freigeben. Anleitungen hierzu finden unter Freigeben eines Dokuments in SharePoint oder auf OneDrive.

Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020

Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

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Wenn Sie in Outlook 2010 und Outlook 2007 versuchen, eine Nachricht mit anlagen zu großen Anlagen zu senden, wird die Meldung"Die Anlagengröße überschreitet den zulässigen Grenzwert " angezeigt.

Hinweis: Weitere Informationen zum Ändern der maximal zulässigen Anlagengrößen finden Sie unter Fehler "Anlagengrößeüberschreitet zulässigen Grenzwert".

Selbst wenn Ihre Nachricht die Grenzwerte für outlook- oder Exchange Server Anlagengröße nicht überschreitet, besteht die Möglichkeit, dass der E-Mail-Anbieter des Empfängers Nachrichten blockiert, die große Anlagen enthalten. Informationen zum Verringern der Größe von Anlagen, die Sie in Outlook senden, finden Sie unter Verringern der Größe von Bildern und Anlagen.

Zusätzlich zu den Beschränkungen des E-Mail-Anbieters für die Gesamtgröße von Nachrichten ist das Senden großer Anlagen per E-Mail nicht immer die beste Lösung.

  • Ihre Nachricht kann dazu führen, dass das Postfach der Empfänger das Speicherkontingent überschreitet    Wenn die Postfächer der Empfänger das Speicherkontingent überschreiten, können die Empfänger daran gehindert werden, andere Nachrichten zu empfangen.

  • Ihre Nachricht kann dazu führen, dass Ihr Postfach das Speicherkontingent überschreitet    Jede gesendete Nachricht wird im Ordner Gesendete Elemente gespeichert. Das Senden großer Anlagen an andere Personen zählt ebenfalls zu Ihrem Postfachgrößenkontingent. Wenn Sie das Speicherkontingent überschreiten, können Sie den Empfang weiterer Nachrichten blockieren.

  • Aufblähte Anlagen    Wenn eine Datei an eine Nachricht angefügt ist, muss sie codiert werden. Durch den Codierungsprozess werden angefügte Dateien 1,37 Mal größer als auf Ihrem Computer. Wenn Sie beispielsweise eine 5 MB große Dateianlage senden, wird die Anlage als 6,85 MB Daten gesendet.

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Es gibt mehrere Möglichkeiten, große Dateien zu teilen und mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, ohne Anlagen zu senden.

  • Microsoft SharePoint Server-Bibliotheken    Wenn Sie Zugriff auf eine SharePoint Server-Bibliothek haben, können Dateien in der Bibliothek gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Datei in einer SharePoint-Bibliothek. Auf SharePoint-Bibliotheken kann direkt in Outlook zugegriffen werden.

Wenn Ihre Organisation SharePoint Server verwendet und Ihnen eine Meine Website zur Verfügung stellt,können Sie Ihre Dateien in Ihre Bibliothek "Meine Website freigegebene Dokumente" hochladen und dann einen Link zu der Datei in Ihre Nachricht hinzufügen.

Wenn Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek öffnen, in die Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link zum Dokument, klicken Sie auf Verknüpfung kopieren,und fügen Sie dann die Verknüpfung (STRG+V) in Ihre Nachricht ein.

  • OneDrive   OneDrive ist ein kostenloser Microsoft-Dienst, der kennwortgeschützten Onlinedateispeicher bietet, der es ermöglicht, Dateien von praktisch überall aus online mit Freunden oder Kollegen zu speichern, darauf zu zugreifen und sie freizugeben. Sie können Microsoft Office Dokumente direkt auf der OneDrive. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in OneDrive.

  • Freigegebene Netzwerkstandorte    Speichern Sie Dateien in einem Ordner, auf den ihre Empfänger ebenfalls zugreifen können. Sie können empfängern dann eine Nachricht senden, die einen Link zum freigegebenen Speicherort enthält. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks auf Hyperlink. Wenn der Pfad oder Dateiname des freigegebenen Speicherorts Leerzeichen enthält, lesen Sie Hinzufügen von Links, die Leerzeichen zu einer E-Mail-Nachricht enthalten.

  • Fotofreigabewebsites    Wenn Sie Bilder an eine andere Person senden, sollten Sie die Größe dieser Bilder ändern, bevor Sie sie senden. Weitere Informationen finden Sie unter Verringern der Größe von Bildern und Anlagen. Bei modernen Digitalkameras kann jedes Bild 3 MB oder mehr betragen, wenn Sie es von Ihrer Kamera übertragen. Wenn Sie die Größe Ihrer Bilder nicht ändern möchten, gibt es viele Fotofreigabewebsites, auf denen Sie Ihre Bilder hochladen und dann einen Link zu den Bildern in einer Nachricht senden können.

  • Videofreigabewebsites    Sogar eine kurze Videodatei kann sehr groß sein. Erwägen Sie, Videoclips mithilfe einer der in diesem Artikel beschriebenen Methoden oder auf einer Videofreigabewebsite zu teilen.

Sicherheitshinweis: Wenn Sie eine Datei an eine Nachricht anfügen, bestimmen Sie den beabsichtigten Empfänger. Wenn Sie eine Datei an einen freigegebenen Speicherort oder Dienst hochladen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen dieser Website verstehen, einschließlich der Personen, die Zugriff auf Ihre Datei haben.

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Siehe auch

Verkleinern von Bildern und Anlagen in Outlook-E-Mail-Nachrichten

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