SharePoint-Dateien im Datei-Explorer anzeigen

Der Befehl Ansicht im Datei-Explorer (in der modernen SharePoint Version) wird nicht mehr empfohlen. 

Unabhängig davon, ob Sie Chrome, Microsoft Edge oder einen anderen Browser verwenden, empfehlen wir Synchronisieren. Die Synchronisierung ist eine schnellere und zuverlässigere Methode, um SharePoint-Dateien in Ordnern abzulegen, die Sie im Datei-Explorer sehen können. 

Der Befehl Synchronisieren ist direkt über Ihrer Dokumentbibliothek verfügbar:

Screenshot der Schaltfläche „Synchronisieren“ für eine SharePoint-Bibliothek.

Informationen über den Befehl Mit Explorer öffnen finden Sie unter Kopieren oder Verschieben von Bibliotheksdateien mit Hilfe von Mit Explorer öffnen. 

Synchronisieren von SharePoint-Dateien und -Ordnern

Sehen Sie sich ein 90-Sekunden-Video über die Grundlagen der Verwendung von „Synchronisieren“ für Ihre SharePoint-Dateien und -Ordner an.

Ausführlichere Anweisungen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint- und Teams-Dateien mit Ihrem Computer.

Was ist der Unterschied zwischen Synchronisieren und Anzeigen im Datei-Explorer?

Sowohl bei Synchronisieren als auch bei Mit Explorer anzeigen wird eine SharePoint-Bibliothek mit einem Ordner auf Ihrem Desktop verbunden. Es gibt jedoch einen Unterschied:

  • Der Befehl Im Datei-Explorer anzeigen verwendet einen temporären Ordner, der im Datei-Explorer geöffnet wird. Dieser Ordner ist nur solange vorhanden, bis Sie ihn schließen, und der Inhalt wird in SharePoint gespeichert. Wenn Sie alsoAnsicht im Datei-Explorer verwenden, erhalten Sie einmaligen Zugriff auf die SharePoint Bibliothek über Ihre Desktopordner.

  • Bei Synchronisieren wird OneDrive-Synchronisierungs-App verwendet, um einen beständigeren Ordner zu erstellen, den Sie täglich verwenden können. Alle Inhalte, die Sie entweder in der SharePoint-Onlinebibliothek oder im Desktopordner hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, werden automatisch mit dem anderen Speicherort synchronisiert. Sobald Sie eine Bibliothek synchronisieren, können Sie beispielsweise direkt aus Word oder Excel im lokalen Ordner speichern, und alles wird automatisch in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen. Wenn Sie Elemente im Desktopordner speichern, während Sie offline arbeiten, wird die SharePoint-Bibliothek durch „Synchronisieren“ aktualisiert, sobald Sie wieder online sind.

    Weitere Anweisungen zu „Synchronisieren“ finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint- und Teams-Dateien mit Ihrem Computer.

Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um sie zu öffnen und ihre detaillierten Informationen anzuzeigen.  

Hinweis: Der Versionsverlauf wird nicht kopiert, wenn Sie File Explorer verwenden. Nur die neuesten oder veröffentlichten Versionen von Dokumenten werden kopiert oder verschoben. Wenn beim Verschieben einer Datei aus einer Bibliothek Versionsinformationen enthalten sein müssen, verwenden Sie den Befehl Verschieben in. Weitere Informationen finden Sie unter „Warum werden die Versionsinformationen in File Explorer nicht kopiert oder verschoben?“

Der Datei-Explorer ist das Windows-Dateiverwaltungssystem, das Sie auf dem Windows-Desktop verwenden. Sie können SharePoint-Bibliotheken im Datei-Explorer öffnen und Dateien und Ordner aus Ihren Desktopordnern nach SharePoint kopieren oder verschieben. Sie können auch mehrere SharePoint-Bibliotheken im Datei-Explorer öffnen und Ordner zwischen diesen kopieren oder verschieben.

Hinweis: Wenn Auschecken erforderlich aktiviert ist, müssen Sie die Option möglicherweise vorübergehend deaktivieren, um mehrere Dateien herunterladen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Websitebibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien.

  1. Öffnen Sie inSharePoint in Microsoft 365die Dokumentbibliothek mit der Datei oder den Ordnern, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Ansicht aus und klicken Sie dann auf In File Explorer anzeigen.
    Menü „Alle Dokumente“ mit hervorgehobener Option „In Datei-Explorer öffnen“

    Hinweis:  „In File Explorer anzeigen“ funktioniert für eine moderne Bibliothek in Microsoft Edge oder Internet Explorer 10 oder 11. Wenn der Befehl nicht vorhanden ist, befinden Sie sich wahrscheinlich in der klassischen SharePoint Benutzeroberfläche. In diesem Fall lesen Sie Kopieren oder verschieben Sie Bibliotheksdateien mit Öffnen mit Explorer.

  3. Zusätzlich zum Öffnen im Datei-Explorer kann SharePoint die Bibliothek auch auf einer anderen Registerkarte im klassischen SharePoint-Modus öffnen. Sie können dieses Bibliotheksfenster ignorieren oder schließen.

  4. Möglicherweise wird ein Popupfenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Bibliothek lieber synchronisieren möchten. Das ist Ihre Entscheidung. Wenn Sie eine Bibliothek im Datei-Explorer öffnen, ist der Ordner auf Ihrem Desktop temporär. Wenn Sie die Synchronisierung verwenden, erhalten Sie einen beständigen Ordner, der weiterhin mit der Dokumentbibliothek synchronisiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der OneDrive-Synchronisierungs-App.

  5. Wenn ein Dialogfeld für Internet Explorer-Sicherheit angezeigt wird, wählen Sie Zulassen aus. Sie können auch das Kontrollkästchen Warnung für dieses Programm nicht mehr anzeigen aktivieren.

  6. Öffnen Sie den Zieldokumentordner, und wiederholen Sie Schritt 2.

  7. Da nun beide Dokumentbibliotheken – die Quelle und das Ziel – im Datei-Explorer geöffnet sind, können Sie Dateien und Ordnern zwischen diesen kopieren oder verschieben.

    Ordnen Sie die zwei Fenster so an, dass Sie zwischen diesen kopieren oder verschieben können. Mithilfe der folgenden Schritte können Sie beide Fenster auf dem Bildschirm anzeigen:

    • Wählen Sie das Quellfenster aus, und drücken Sie WINDOWS-TASTE Schaltfläche „Start“ in Windows 10 + NACH-LINKS-TASTE. Das Fenster sollte auf der linken Seite des Bildschirms andocken.

    • Wiederholen Sie diesen Vorgang für das Zielfenster, aber drücken Sie WINDOWS-TASTE Schaltfläche „Start“ in Windows 10 + NACH-RECHTS-TASTE, um das Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms anzudocken. Beide Fenster sollten jetzt sichtbar sein.

      Platzieren der Explorer-Ordner nebeneinander

    Sie können auch einfach die Größe der Fenster ändern und sie überlappen lassen.

    Überlappende Ordner in Windows
  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Kopieren wählen Sie die Ordner und Dateien in der Quelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopieren aus, oder drücken Sie STRG+C zum Kopieren.

      Klicken mit rechter Maustaste und Auswählen von "Kopieren"
    • Zum Verschieben wählen Sie die Ordner und Dateien in der Quelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneiden aus, oder drücken Sie STRG+X zum Ausschneiden.

      Klicken mit rechter Maustaste und Auswählen von "Ausschneiden" zum Verschieben einer Datei

      Wenn Sie Dateien verschieben, können Sie die Dateien auch in einem Datei-Explorer-Fenster auswählen und in ein anderes Fenster ziehen, statt Sie auszuschneiden und einzufügen.

    Hinweis: Wenn für die Bibliothek die Versionsverwaltung verwendet wird, werden Ihnen nur die veröffentlichten oder aktuellsten Dokumente angezeigt. Sie können keine früheren Versionen verschieben oder kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Warum werden die Versionsinformationen in File Explorer nicht kopiert oder verschoben?“

  9. Klicken Sie im Zielordner mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügen aus, oder drücken Sie STRG+V.

    Klicken mit rechter Maustaste und Auswählen von "Einfügen"

    Hinweis: Wenn Einfügen nicht angezeigt wird, kehren Sie zum Quellordner zurück, markieren Sie die gewünschten Dateien und Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneiden oder Kopieren aus.

    Kopieren von Dateien zwischen zwei Datei-Explorer-Fenstern
  10. Nachdem Sie alle gewünschten Dateien kopiert oder verschoben haben, schließen Sie beide Datei-Explorer-Fenster. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen der Dateien oder Ordner werden automatisch in SharePoint hochgeladen.

  11. Kehren Sie zur Zielbibliothek in SharePoint zurück. Wenn die neuen Dateien, Ordner oder Änderungen noch nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie die Seite.

    Leere Bibliothek

    Vor dem Kopieren von Dateien

    Bibliothek mit aus Datei-Explorer kopierten Dateien

    Nach dem Kopieren von Dateien

Zusätzlich zur Verwendung von Ansicht im Datei-Explorerkönnen Sie die Bibliothek auch mit Ihrem Desktop synchronisieren. Durch das Synchronisieren erhalten Sie eine beständige Kopie der SharePoint-Bibliothek auf dem Desktop. Sie können Dateien direkt im synchronisierten Ordner speichern, und diese werden automatisch in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen, mit der synchronisiert wird.

Sie können entweder die Quell- oder die Zielbibliothek oder beide Bibliotheken synchronisieren und auch zwischen diesen arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der OneDrive-Synchronisierungs-App.

Informationen zum Hochladen von Dateien finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek

Wenn Internet Explorer Ihr Browser ist, sollten Sie erwägen, zu Microsoft Edge oder einem anderen modernen Browser zu wechseln.   

Hinweis:  Ab dem 17. August 2021 unterstützen Microsoft 365-Apps und -Dienste Internet Explorer 11 nicht mehr. Weitere Informationen. Beachten Sie, dass Internet Explorer 11 weiterhin als Browser unterstützt wird. Internet Explorer 11 ist eine Komponente des Windows-Betriebssystems und folgt den Lebenszyklusrichtlinie für das Produkt, auf dem die Anwendung installiert ist. 

Wenn beim Verschieben einer Datei aus einer SharePoint-Bibliothek in eine andere Datei Versionsinformationen enthalten sein müssen, verwenden Sie den Befehl Verschieben in. Weitere Details finden Sie im Folgenden.

Die Versionsverwaltung ist Bestandteil einer SharePoint-Bibliothek. Die Versionen und die Nachverfolgung werden in den SharePoint-Daten selbst und nicht in den Dateien gespeichert. Statt ältere Dateien beim Einchecken einer neuen Version zu überschrieben, speichert SharePoint die älteren sowie die neueren Dateien und unterscheidet sie durch Versionsnummern. Die Dateien sind immer noch getrennt und werden in der Bibliothek nachverfolgt, doch befinden sich die Versionen nur in der SharePoint-Bibliothek.

Diagramm der Speicherung bei der Versionsverwaltung

FileExplorer funktioniert mit Dateien, die nur die Metadaten enthalten, die für diese einzelne Datei erforderlich sind, z. B. das Änderungsdatum oder den Autor. Wenn Sie mithilfe von File Explorer kopieren, können nur Dateien und deren unmittelbaren Informationen kopiert oder verschoben werden. Die zusätzlichen Informationen und andere Dateien in SharePoint werden nicht einbezogen.

Wenn Sie SharePoint verwenden, wird mit dem Befehl Verschieben in der Versionsverlauf verschoben, da dieser innerhalb der Bibliothek geführt wird. Mit Verschieben in wird die Versionsverwaltung beibehalten, da nur eine Kopie der Datei und Struktur vorhanden ist. Wenn in SharePoint eine Datei mit Verschieben in zwischen Ordnern oder Bibliotheken verschoben wird, sind Versionen und Nachverfolgungsinformationen enthalten.

Mit dem SharePoint-Befehl Kopieren in wird jedoch nur die neueste Datei kopiert. Dadurch wird verhindert, dass der Verlauf zwischen zwei Speicherorten aufgeteilt wird. Sie können Aktualisierungen an beiden Dateien vornehmen, die Änderungen werden aber nur in dieser Datei widergespiegelt.

Wenn Sie Dateien zum Zweck der Sicherung kopieren und die Versionsverwaltung beibehalten möchten, sollten Sie eine auf SharePoint Server basierende Sicherung anstelle einer manuellen Kopie verwenden. Auf diese Weise kann die Sicherung von SharePoint abgerufen werden, falls etwas mit den aktuellen Dateien geschieht. Weitere Informationen finden Sie unter Bewährte Methoden zum Sichern und Wiederherstellen in SharePoint Server.

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