So wählen Sie eine Umfrage zur Suchzeit

Auf der abstimmungsseite für die Suche wird der Organisator und die Teilnehmer über die vorgeschlagenen Besprechungszeiten abstimmen.

Abstimmen

So stimmen Sie für vorgeschlagene Besprechungszeiten ab:

  1. Öffnen der abstimmungsseite:

    • Teilnehmer: Wählen Sie in der eingegangenen Einladungs-e-Mail die Option Optionen auswählen aus.

    • Organisatoren: Wählen Sie den direkten Link zu der abstimmungsseite aus, die Sie erhalten haben, als Sie die Einladungs-e-Mail gesendet oder sich bei https://findtime.Microsoft.com/ anmelden, und navigieren Sie zur entsprechenden abstimmungsseite.

  2. Registrieren Sie sich, und wählen Sie Ihren Namen oder den Namen der Person aus, für die Sie stimmen.

    Wenn der Abstimmungs Organisator gewählt hat, dass Teilnehmer ihre Identität überprüfensollen, haben Sie möglicherweise zwei Optionen, um Ihre Identität zu verifizieren.

    • Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-oder Schulkontoan: Sie können sich mit Ihrem Geschäfts-oder Schul-Microsoft 365-Konto anmelden, um automatisch zu versuchen, Ihre Identität bei Ihrer Auswahl zu überprüfen.

      Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie bereits bei Ihrem Geschäfts-oder Schul-Microsoft 365-Konto angemeldet sind.  Darüber hinaus müssen Sie den manuellen e-Mail-Verifizierungsprozess durchlaufen, wenn wir Ihr Konto nicht mit Ihrer Auswahl vergleichen können.  In diesem Fall wird eine e-Mail mit einem Verifizierungscode automatisch gesendet.

    • Manuelle e-Mail-Verifizierung: Wählen Sie e-Mail-Bestätigungscode sendenaus, geben Sie den Code ein, den wir Ihnen per e-Mail senden, und wählen Sie dann sendenaus.  Wenn dieser Code übereinstimmt, können Sie fortfahren.

      Beispiel für eine Umfrage, für die der Organisator eine Authentifizierung erforderlich hat, um abzustimmen.

  3. Stimmen Sie für jeden vorgeschlagenen Zeitpunkt ab, indem Sie die entsprechenden verfügbaren Optionen auswählen:

    • Bevorzugen: Ihre bevorzugte Besprechungszeit.

    • Ja: Sie stehen zur Verfügung.

    • Nein: Sie sind nicht verfügbar.
      Abstimmungs Raster

      Eine Erläuterung aller Features finden Sie unten unter "Grundlegendes zur Abstimmungs Tabelle".

      Sie können bei Bedarf eine Auswahl hinzufügen auswählen, um eine neue Uhrzeit vorzuschlagen. Weitere Informationen finden Sie unten unter "vorschlagen von neuen Besprechungszeiten".

  4. Wählen Sie Absenden aus.

Hinweis: Wenn Sie angemeldet sind, werden Ihre OWA-Farben und-Designs auf dieser abstimmungsseite wiedergegeben. Ja, wir ehren auch den dunklen Modus!

Grundlegendes zum Abstimmungs Raster

Das Abstimmungs Raster zeigt den aktuellen Status der Abstimmungs Umfrage an.

Abstimmungs Raster

  • Abstimmungsstatus: ihre Stimmen werden für jede Besprechungszeit angezeigt. Die Farben der Abstimmungs Blöcke lauten wie folgt:

    • Blau: Wenn Sie die Option ausgewählt haben

    • Weiß: Wenn Sie die Option nicht ausgewählt haben

  • Wie andere stimmten: wird auf der rechten Seite angezeigt.

    Andere Wähler

    • Ein rotes X bedeutet, dass die Person Nein gewählt hat.

    • Ein grünes Häkchen bedeutet, dass die Person Ja gewählt hat.

    • Grau ? bedeutet, dass die Person keine Auswahl getroffen hat.

  • Verfügbarkeit: unter der Uhrzeit wird angezeigt, ob Ihr Verfügbarkeitsstatus angezeigt wird.

    Verfügbarkeitsoptionen für die Suchzeit

    • Wenn Sie darauf zeigen, werden weitere Informationen zu Ihrem Status angezeigt, beispielsweise die Ereignisse, die mit dieser Zeit in Konflikt stehen.

Vorschlagen neuer Besprechungszeiten

Wenn die vorgeschlagenen Besprechungszeiten ungeeignet sind, können Sie jeder eine neue Uhrzeit vorschlagen. So empfehlen Sie eine Uhrzeit:

  1. Wählen Sie im Abstimmungs Rasterauswahl Hinzufügenaus.

  2. Füllen Sie die Felder aus.

    Hinzufügen einer weiteren Besprechungsoption

  3. Ihre vorgeschlagene Uhrzeit wird im Abstimmungs Raster angezeigt.

Hinweis: Wenn der Organisator der Umfrage zum Sperren der Umfrage für Teilnehmergewählt hat, können die Teilnehmer keine neuen Besprechungszeiten vorschlagen.  Der Organisator der Umfrage kann immer neue Besprechungszeiten vorschlagen.

Ändern der Details von Teilnehmern

Sie können die Details jeder Person, an die Sie eine Einladung gesendet haben, in der Liste der Teilnehmer ändern:

Liste der eingeladenen

  • Wählen Sie Bleistiftsymbol aus, um Folgendes zu tun:

    • Bearbeiten Sie den Anzeigenamen.

    • Ändern Sie den Status von erforderlich in optional oder umgekehrt.

    • Löschen eines Teilnehmers

  • Wählen Sie + hinzufügen Erforderlicher Teilnehmer oder + Option Teilnehmer hinzufügen aus, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen. Sie erhalten eine e-Mail-Benachrichtigung, in der Sie zur Abstimmung eingeladen werden.

    Teilnehmer hinzufügen

Hinweis: Wenn der Organisator der Umfrage zum Sperren der Umfrage für Teilnehmergewählt hat, können die Teilnehmer keine Teilnehmer hinzufügen, bearbeiten oder löschen, einschließlich sich selbst.  Der Organisator der Umfrage ist immer in der Lage, Teilnehmer hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Absagen von Umfragen

Nur Organisatoren können Einladungs Umfragen stornieren. Sie können dies auf der abstimmungsseite oder im Organizer-Dashboardtun.

So kündigen Sie eine Einladung auf der abstimmungsseite:

  • Wählen Sie Umfrage absagen über dem Abstimmungs Raster aus. 

    Einladung abbrechen

Manuelles Planen von Besprechungen

Der Organisator kann die Besprechung jederzeit manuell planen, wenn die automatische Terminplanung nicht aktiviert ist.

Wenn die automatische Terminplanung aktiviert ist, kann der Organisator die Besprechung auch manuell planen, bevor alle Teilnehmer abgestimmt haben oder bevor die automatische Terminplanung ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der automatischen Terminplanung.

So planen Sie die Besprechung manuell:

  • Wählen Sie Terminplan für eine geeignete Zeit aus.

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