Speichern, sichern und Wiederherstellen einer Datei in Microsoft Office

Sie können eine Datei in einem Ordner auf dem Festplattenlaufwerk, einem Netzwerkspeicherort, der Cloud, einer DVD, dem Desktop oder einem Flashlaufwerk speichern. Obwohl Sie das Ziel identifizieren müssen, wenn es sich vom Standardordner unterscheidet, ist der Speichervorgang unabhängig vom ausgewählten Ziel identisch. Standardmäßig werden vonOffice Programmen Dateien im Standardarbeitsordnergespeichert.

Darüber hinaus können Sie eine Datei in einem anderen Dateiformat wie RTF, CSV oder PDF speichern.

Wenn Sie eine Datei auf OneDrive oder SharePoint speichern, können Sie auf jedem beliebigen Gerät darauf zugreifen und Funktionen wie Auto Speichern und Versionsverlaufaktivieren, wodurch Datenverluste verhindert werden können, wenn die Datei unerwartet geschlossen wird.

So speichern Sie Ihre Datei:

  1. Drücken Sie STRG+S oder wählen Sie Datei > Speichernaus.

    Tipp: Sie können auch auf der Symbolleiste für den Schnellzugriffauf "Speichern"-Symbol Speichern klicken.

  2. Sie müssen beim ersten Speichern der Datei einen Namen für die Datei eingeben.

Tipp: Speichern Sie Ihre Datei in einem Cloud-Speicherort, beispielsweise OneDrive oder SharePoint, um überall darauf zugreifen zu können, mit anderen Personen in Echtzeit zusammenzuarbeiten und auf den Versionsverlauf zuzugreifen.

Wenn Sie angemeldet sind, werden Dateien in Ihrem OneDrive standardmäßig gespeichert. Wenn Sie die aktuelle Datei an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Dropdownliste Standort , um weitere zuletzt verwendete Speicherorte anzuzeigen. Wenn der gewünschte Speicherort nicht vorhanden ist, können Sie das vollständige Fenster Speichern unter durch auswählen weiterer Speicheroptionenöffnen.

Das Dialogfeld "Speichern" in Microsoft Excel für Office 365

Tipp: Wenn Sie Ihre Datei auf OneDrive oder SharePoint speichern, ist Autosavestandardmäßig aktiviert, sodass Sie sich nicht daran erinnern müssen, wie Sie Sie speichern.

Wenn Sie den Standardspeicherort für diese Speicherorte in einem der anderen zuletzt verwendeten Ordner ändern möchten, wählen Sie die Dropdownliste Standort aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie als Standardspeicherort festlegen möchten, und wählen Sie als Standardspeicherort festlegenaus. 

Screenshot: Festlegen des Standardspeicherorts in Word beim Speichern einer neuen Datei

Wenn Sie an einem anderen Speicherort als den zuletzt verwendeten Ordnern speichern möchten, wählen Sie weitere Speicherorteaus. Wenn Sie dieses Update noch nicht erhalten haben, verwenden Ihre Office-Anwendungen weiterhin das Menü Datei zum Speichern.

Tipps: 

  • Sie können auch F12 drücken oder Datei > Speichern unter wählen, um das Menü Datei zu öffnen.

  • Wenn Sie die Verwendung von Tastenkombinationen beim Schließen Ihres Dokuments wie Alt + F4 gewohnt sind, können Sie die Datei mithilfe der Tastenkombination für diese Schaltfläche (Alt + N) schnell "nicht speichern" auswählen.

Speichern einer Kopie als neue Datei (Speichern unter)

Tipp: Wenn Sie eine neue Datei auf der Grundlage einer vorhandenen Datei erstellen möchten, Ihre Änderungen aber nur in der neuen Datei gespeichert werden sollen, empfiehlt es sich, eine Kopie zu speichern , bevor Sie Änderungen vorgenommen haben. Auf diese Weise bleibt Ihre Originaldatei unverändert, und alle Ihre Änderungen werden in der neuen Kopie gespeichert. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die ursprüngliche Datei klicken und dann eine Kopie öffnenauswählen.

  1. Drücken Sie F12, oder klicken Sie auf Datei > Kopie speichern.

  2. Standardmäßig speichert Office die Kopie am selben Speicherort wie das Original. Wenn Sie mit dem derzeitigen Speicherort zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Wenn Sie die neue Kopie an einem anderen Speicherort speichern möchten, wählen sie den Speicherort an diesem Punkt aus.

    Speicherort

    Beschreibung

    Websites – [Name Ihres Unternehmens]

    Dokumentbibliotheken für SharePoint- oder Office 365-Gruppen

    OneDrive – [Name Ihres Unternehmens]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Persönlich

    OneDrive für Endverbraucher über Ihr Microsoft-Konto

    Dieser PC

    Ihr lokales Gerät, einschließlich aller verbundenen Festplatten oder Flashlaufwerke

    Durchsuchen

    Öffnet den Datei-Explorer, damit Sie an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer navigieren können.

  3. Geben Sie der neuen Kopie einen Namen, und klicken Sie auf Speichern.

Die Originaldatei wird geschlossen, und Sie arbeiten nun in der soeben erstellten neuen Kopie.

Tipp: Wenn Sie häufig neue Dateien basierend auf vorhandenen Dateien erstellen, sollten Sie Vorlagen verwenden, um den Vorgang einfacher und sicherer zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Vorlage.

Speichern in einem anderen Format

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. So können Sie beispielsweise Ihr Word-Dokument als RTF-Datei (Rich-Text-Datei) oder als Excel-Arbeitsmappe als CSV-Datei (Comma-Separated Values, CSV) speichern.

Wichtig: Wenn Sie eine Office-Datei in einem anderen Format als dem Open XML-Format speichern (wie. DOCX,. XLSX oder. PPTX) einige verbundene Erfahrungen und moderne Features wie Auto Speichernoder barrierefreiheitsprüfung funktionieren in dieser Datei nicht.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Word 97-2003 (*.doc), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Sichern und Wiederherstellen von Dateien

Wie Sie Ihre Dateien sichern und wiederherstellen, hängt davon ab, wo und wann Sie Sie gespeichert haben. Wenn Sie mehr über ein Feature erfahren möchten, einschließlich der Versionen von Office, die es unterstützen, wählen Sie in der nachstehenden Tabelle den Namen des Features aus.

In OneDrive gespeichert

Features

AutoSpeichern

Autosave speichert Ihre Datei automatisch, wenn eine Datei in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert ist.

Versionsverlauf

Mit dem Versionsverlauf können Sie frühere Versionen von Dateien anzeigen und wiederherstellen, die in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert sind.

Sichern mit OneDrive

Auf Ihrem Windows-PC können Sie Ihre Desktop-, Dokument-und Bildordner mit OneDrive Sicherung des PC-Ordners sichern. Siehe auch Dateien, die in Windows 10 standardmäßig auf OneDrive gespeichert werden.

Wiederherstellen Ihres OneDrive (nur Abonnement)

Sie können die gesamte OneDrive auf einen früheren Zeitpunkt wiederherstellen, wenn Ihre OneDrive Dateien gelöscht, überschrieben, beschädigt oder durch Malware infiziert wurden.

Wiederherstellen gelöschter Dateien oder Ordner auf OneDrive

Sie können Dateien und Ordner, die Sie aus Ihrem OneDrive gelöscht haben, wiederherstellen.

Auf Ihrem Gerät gespeichert

Wenn Auto Wiederherstellen aktiviert ist und Ihre Datei unerwartet geschlossen wird, wird die Dokumentwiederherstellung beim nächsten Öffnen der Office-App geöffnet. Sie können auch eine frühere Version einer Office-Datei wiederherstellen.

Wichtig: Auch wenn AutoWiederherstellen aktiviert ist, sollten Sie die Datei häufig speichern, während Sie daran arbeiten, um zu vermeiden, dass Daten aufgrund eines unerwarteten Stromausfalls oder eines anderen Problems verloren gehen.

In Office 2016 können Sie eine Kopie als neue Datei oder in einem anderen Format oder an einem anderen Speicherort speichern.

Speichern einer Kopie als neue Datei (Speichern unter)

Tipp: Wenn Sie eine neue Datei basierend auf einer vorhandenen Datei erstellen möchten, die Änderungen aber nur in der neuen Datei gespeichert werden sollen, ist es ratsam, zunächst den Vorgang "Kopie speichern" ausführen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Auf diese Weise bleibt Ihre Originaldatei unverändert, und alle Ihre Änderungen werden in der neuen Kopie gespeichert.

  1. Drücken Sie F12, oder klicken Sie auf Datei > Kopie speichern.

  2. Standardmäßig speichert Office die Kopie am selben Speicherort wie das Original. Wenn Sie die neue Kopie an einem anderen Speicherort speichern möchten, wählen sie den Speicherort an diesem Punkt aus. Wenn Sie mit dem derzeitigen Speicherort zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

  3. Geben Sie der neuen Kopie einen Namen, und klicken Sie auf Speichern.

Die Originaldatei wird geschlossen, und Sie arbeiten nun in der soeben erstellten neuen Kopie.

Tipp: Wenn Sie häufig neue Dateien basierend auf vorhandenen Dateien erstellen, sollten Sie Vorlagen verwenden, um den Vorgang einfacher und sicherer zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Vorlage.

Auswählen eines anderen Speicherorts für die Datei

Während der oben beschriebenen Verfahren "Speichern" oder "Kopie speichern" können Sie einen anderen Speicherort für die Datei auswählen.

  1. Wählen Sie einen Speicherort in der Cloud, auf einer Website oder auf einem Gerät aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.

    Speicherort

    Beschreibung

    Websites – [Name Ihres Unternehmens]

    Dokumentbibliotheken für SharePoint- oder Office 365-Gruppen

    OneDrive – [Name Ihres Unternehmens]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Persönlich

    OneDrive für Endverbraucher über Ihr Microsoft-Konto

    Dieser PC

    Ihr lokales Gerät, einschließlich aller verbundenen Festplatten oder Flashlaufwerke

    Durchsuchen

    Öffnet den Datei-Explorer, damit Sie an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer navigieren können.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus der Liste Zuletzt verwendete Ordner aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, wenn der Speicherort in der angezeigten Liste nicht angezeigt wird.

  3. Bestätigen Sie den Dateinamen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Speichern in einem anderen oder älteren Format

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. Sie möchten Ihr Word 2016-Dokument z. B. als Rich Text-Datei (RTF) oder Ihre Excel-Arbeitsmappe als Dateien mit durch Komma getrennten Werten (CSV) speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Word 97-2003 (*.doc), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern einer Kopie oder an einem anderen Speicherort in Office 2013.

  1. Wählen Sie einen Speicherort in der Cloud, auf einer Website oder auf einem Gerät aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.

    Speicherort

    Beschreibung

    Websites – [Name Ihres Unternehmens]

    Dokumentbibliotheken für SharePoint Server 2013 oder früher

    OneDrive – [Name Ihres Unternehmens]

    OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität

    OneDrive – Persönlich

    OneDrive für Endverbraucher über Ihr Microsoft-Konto

    Weitere Webspeicherorte

    Alle anderen Websites, auf die Sie Zugriff zum Speichern von Dateien haben.

    Computer

    Ihr lokales Gerät

  2. Wählen Sie einen Ordner aus der Liste Zuletzt verwendete Ordner aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, wenn der Speicherort in der angezeigten Liste nicht angezeigt wird.

  3. Bestätigen Sie den Dateinamen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie das Dialogfeld Speichern unter verwenden, können Sie zum Speichern der Datei an einem neuen Speicherort auch den Navigationsbereich verwenden.

Dialogfeld "Speichern unter" von Windows Vista und Windows 7

  1. Verwenden Sie die Adressleiste, um einen Ordner auszuwählen oder den Pfad zu einem Ordner einzugeben.

  2. Im Navigationsbereich können Sie häufig verwendete Speicherorte schnell anzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil, um weitere Dateitypen anzuzeigen.

Mit dem Dialogfeld Speichern unter können Sie auch eine Datei umbenennen oder ihren Speicherort ändern, indem Sie auf einen anderen Ordner klicken.

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. So können Sie beispielsweise Ihr Word-Dokument als RTF-Datei (Rich-Text-Datei) oder als Excel-Arbeitsmappe als CSV-Datei (Comma-Separated Values, CSV) speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Office 2010 verwenden, können Sie Dateien in einer früheren Office-Version speichern, indem Sie die Version in der Liste Dateityp im Dialogfeld Speichern unter auswählen. Beispielsweise können Sie Ihr Word 2010-Dokument (DOCX) als 97-2003-Dokument (DOC) speichern.

Hinweise: 

  • Office 2010 verwendet weiterhin XML-basierte Dateiformate wie DOCX, XLSX und PPTX, die in der 2007 Office Release eingeführt wurden. Daher können Dateien, die in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, und Microsoft PowerPoint 2010 erstellt wurden, in den 2007 Office Release-Programmen ohne spezielle Add-Ins oder den Verlust der Funktionalität geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Open XML-Formate und -Dateierweiterungen.

  • Weitere Informationen zur Kompatibilität zwischen Dateien aus unterschiedlichen Versionen finden Sie unter Verwenden der Kompatibilitätsprüfung.

Informationen zum Speichern von Microsoft Access 2010-ACCDB-Dateien im älteren MDB-Format finden Sie unter Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie das Dialogfeld Speichern unter verwenden, können Sie zum Speichern der Datei an einem neuen Speicherort auch den Navigationsbereich verwenden.

Dialogfeld "Speichern unter" von Windows Vista und Windows 7

  1. Verwenden Sie die Adressleiste, um einen Ordner auszuwählen oder den Pfad zu einem Ordner einzugeben.

  2. Im Navigationsbereich können Sie häufig verwendete Speicherorte schnell anzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil, um weitere Dateitypen anzuzeigen.

Mit dem Dialogfeld Speichern unter können Sie auch eine Datei umbenennen oder ihren Speicherort ändern, indem Sie auf einen anderen Ordner klicken.

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. So können Sie beispielsweise Ihr Word-Dokument als RTF-Datei (Rich-Text-Datei) oder als Excel-Arbeitsmappe als CSV-Datei (Comma-Separated Values, CSV) speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Office 2010 verwenden, können Sie Dateien in einer früheren Office-Version speichern, indem Sie die Version in der Liste Dateityp im Dialogfeld Speichern unter auswählen. Beispielsweise können Sie Ihr Word 2010-Dokument (DOCX) als 97-2003-Dokument (DOC) speichern.

Hinweise: 

  • Office 2010 verwendet weiterhin XML-basierte Dateiformate wie DOCX, XLSX und PPTX, die in der 2007 Office Release eingeführt wurden. Daher können Dateien, die in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, und Microsoft PowerPoint 2010 erstellt wurden, in den 2007 Office Release-Programmen ohne spezielle Add-Ins oder den Verlust der Funktionalität geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Open XML-Formate und -Dateierweiterungen.

  • Weitere Informationen zur Kompatibilität zwischen Dateien aus unterschiedlichen Versionen finden Sie unter Verwenden der Kompatibilitätsprüfung.

Informationen zum Speichern von Microsoft Access 2010-ACCDB-Dateien im älteren MDB-Format finden Sie unter Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat.

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Dieser Artikel wurde aktualisiert am 29. Januar 2020 als Ergebnis Ihrer Kommentare. Wenn Sie den Artikel hilfreich fanden, und insbesondere, wenn Sie ihn nicht hilfreich fanden, teilen Sie uns über die unten angezeigten Feedbacksteuerelemente bitte mit, wie wir ihn verbessern können.

Siehe auch

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