In Word können Sie Text mithilfe der Formatierung der Quelle, des Ziels oder nur des reinen Texts einfügen. Wenn Sie immer eine der Optionen verwenden möchten, legen Sie sie als Standard für den verwendeten Text ein.

Festlegen von Standardeinfügeoptionen

Standardmäßig behält Word ursprüngliche Formatierung bei, wenn Sie Inhalte mithilfe von STRG+V, der Schaltfläche Einfügen oder mit der rechten Maustaste auf +Einfügen in ein Dokument einfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardeinstellung zu ändern.

  1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.

  2. Wählen Sie unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügenden Pfeil nach unten aus, um die Einstellung zu ändern.

    • Einfügen innerhalb desselben Dokuments    Wenn Sie Inhalt in dasselbe Dokument einfügen, aus dem Sie den Inhalt kopiert haben.

    • Einfügen zwischen zwei Dokumenten    Wenn Sie Inhalte einfügen, die aus einem anderen Word-Dokument kopiert wurden.

    • Einfügen zwischen Dokumenten, wenn Formatvorlagendefinitionen nicht übereinstimmen    Wenn Sie Inhalte einfügen, die aus einem anderen Word-Dokument kopiert wurden, und die Formatvorlage, die dem kopierten Text zugewiesen ist, wird in dem Dokument, in das der Text eingefügt wird, anders definiert.

    • Einfügen aus anderen Programmen    Wenn Sie Inhalte einfügen, die aus einem anderen Programm, z. B. einem Browser, kopiert wurden.

    Kopieren – Einfügeoptionen in Word

  3. Jede Einstellung verfügt über Optionen, die Sie festlegen können:

    Beibehalten der Quellformatierung
    Seriendruckformatierung
    Nur Text behalten

    Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter So wird's angezeigt.

  4. Wählen Sie OK aus.

Hinweise: 

  • Sie können auch standard einfügen im Menü Einfügeoptionen Schaltfläche 'Einfügeoptionen' auswählen.

  • Menü "Einfügen" mit ausgewähltem "Standard einfügen"

Ändern von Optionen beim Einfingen von Inhalten

Wenn Sie Inhalte aus einer formatierten Quelle wie einer Webseite oder einem anderen dokument Word kopieren, können Sie optionen auswählen, wenn Sie sie in Ihr Dokument einfügen.

  1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der Sie den Inhalt einfügen möchten.

  2. Drücken Sie STRG+V, und wählen Sie dann Einfügeoptionen Schaltfläche 'Einfügeoptionen' aus.

  3. Zeigen Sie mit der Maus auf die Schaltflächen für eine Liveüberprüfung.

    Einfügen der Dropdownliste mit Cursor, der auf Text bewegt wird

  4. Wählen Sie die zu verwendende Einfügeoption aus.

Über die Schaltfläche Schaltfläche 'Einfügeoptionen' Optionen einfügen können Sie Formatierungsoptionen auswählen und ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, ist sie möglicherweise deaktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu aktivieren:

  1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen die Schaltfläche Einfügeoptionenanzeigen aus, wenn Inhalt eingefügt wird.

  3. Wählen Sie OK aus.

Wenn die Einstellung angezeigt wird, die Schaltfläche beim Einfügen jedoch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie formatierten Inhalt einfügen und nicht reinen Text (z. B. aus Editor).)

Wenn Sie Text aus einem dokument Word Webseite oder dem Dokument einer anderen App kopieren und in ein dokument Word einfügen, können Sie auswählen, wie der Text formatiert wird. Sie können die ursprüngliche Formatierung beibehalten, mit der Zielformatierung zusammenführen oder nur Nur-Text einfügen.

  • Beibehalten der Quellformatierung (K)    Bei Auswahl dieser Option werden die auf den kopierten Text angewendeten Formatierungen beibehalten. Alle dem kopierten Text zugeordneten Formatvorlagendefinitionen werden in das Zieldokument kopiert.

  • Seriendruckformatierung (M)    Bei Auswahl dieser Option werden die meisten auf den kopierten Text direkt angewendeten Formatierungen entfernt, als Hervorhebung geltende Formatierungen wie Fett- und Kursivdruck bleiben dagegen erhalten, wenn diese nur auf einen Teil der Markierung angewendet wurden. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage für den Zielabsatz verwendet. Außerdem werden dafür alle direkten Formatierungen oder Eigenschaften der Zeichenformatvorlage des Texts verwendet, der beim Einfügen unmittelbar vor dem Cursor steht.

  • Bild (U)    Diese Option ist nur für Microsoft 365 verfügbar. Wandelt Text in ein Bild um und fügt diesen ein. Der Text kann nicht geändert werden, Aber Sie können ihn wie jedes andere Bild oder Bild behandeln und Effekte, Rahmen oder Drehungen verwenden. Wenn Sie ausgewählt sind, wählen Sie optionen auf der Registerkarte Bildformat aus.

  • Nur Text behalten (T)    Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nichttextelemente wie Bilder oder Tabellen verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.

Wenn Sie Elemente aus einer Aufzählung oder nummerierten Liste in eine andere Liste einfügen, können Sie deren ursprüngliche Formatierung oder Reihenfolge beibehalten oder sich mit der Nummerierung oder den Aufzählungszeichen der Zielliste verbinden.

Einfügen nummerierte Elemente, damit die Sequenz fortgesetzt wird    Wählen Sie Listen fortsetzen (C) aus, damit eingefügte Elemente in der Liste in der Reihenfolge bleiben.

Ursprüngliche Reihenfolge für nummerierte Elemente behalten    Wählen Sie Neue Liste (N) aus, damit eingefügte Elemente ihre ursprüngliche Listenreihenfolge behalten.

So fügen Sie Aufzählungselemente in eine nummerierte Liste ein    Wenn Sie die Aufzählungszeichen beibehalten möchten, wählen Sie Quellformatierung beibehalten (K) aus. Wenn Sie Aufzählungszeichen in Zahlen konvertieren möchten, wählen Sie Formatieren (M) zusammenführen aus.

So fügen Sie nummerierte Elemente in eine Aufzählung ein    Wenn Sie die ursprünglichen Zahlen behalten möchten, wählen Sie Keine Seriendruckliste (D) aus. Um die Zahlen in Aufzählungszeichen zu konvertieren, wählen Sie Seriendruckliste (M) aus.

Nur Text einfügen    Standardmäßig werden Aufzählungszeichen und Zahlen beibehalten, wenn nur Text ein- oder ausgiert wird. So deaktivieren Sie dieses Verhalten:

  1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.

  2. Deaktivieren Sie Aufzählungszeichen und Zahlen beim Einfgenden von Text mit der OptionNur Text behalten.

  3. Wählen Sie OK aus.

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