Steuern des Aktualisierungszeitpunkts externer Bezüge (Verknüpfungen)

Wenn Sie externe Verweise auf andere Arbeitsmappen (auch als Links bezeichnet) erstellen, können Sie steuern, ob und wann sie aktualisiert werden. Dies ist wichtig, denn wenn eine andere Person den Wert einer verknüpften Zelle ändert, aktualisiert Excel den Link nicht und zeigt den neuen Wert nur an, wenn Sie dies mitteilen.

Die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält, wird als Zielarbeitsmappe bezeichnet, und die Arbeitsmappe, mit der sie verknüpft ist, wird als Quellarbeitsmappe bezeichnet. Sie können mehrere Quellarbeitsmappen mit einer einzelnen Zielarbeitsmappe verknüpfen.

Arbeitsmappe enthält Verknüpfungen

1. Die Zielarbeitsmappe enthält den externen Bezug (Link).

2. Der externe Bezug (oder Link) ist ein Bezug auf eine Zelle oder einen Bereich in der Quellarbeitsmappe.

3. Die Quellarbeitsmappe enthält die verknüpfte Zelle oder den verknüpften Bereich und den tatsächlichen Wert, der an die Zielarbeitsmappe zurückgegeben wird.

Hinweis: Es gibt zwar keine Beschränkung der Anzahl von Arbeitsmappen, mit der Sie eine Verknüpfung erstellen können, es ist jedoch im Allgemeinen eine gute Idee, eine Verknüpfung mit möglichst wenigen Arbeitsmappen zu erstellen. Andernfalls können Leistungsprobleme bei der Neuberechnung von Formeln auftreten. Es ist auch möglich, Arbeitsmappen miteinander zu verknüpfen, wobei jede Arbeitsmappe sowohl als Quelle als auch als Ziel fungiert, dies kann jedoch verwirrend und schwierig zu verwalten sein.

Wenn die Quell- und Zielarbeitsmappen auf demselben Computer geöffnet werden, werden Links automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Zielarbeitsmappe öffnen, ohne dass die Quellarbeitsmappe geöffnet ist, werden Sie eventuell in einer Warnung auf der Vertrauensstellungsleiste gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Sie können steuern, ob die Vertrauensstellungsleiste eine Warnung anzeigen soll und ob alle Verknüpfungen aktualisiert werden sollen, wenn keine Warnung angezeigt wird. Sie können auch festlegen, dass nur bestimmte Links aktualisiert werden, wenn die Arbeitsmappe mehrere Verknüpfungen enthält.

In den folgenden Abschnitten werden die am häufigsten verfügbaren Optionen für die Verwaltung der Aktualisierung von Links erläutert.

  1. Schließen Sie alle Quellarbeitsmappen. Wenn eine Quellarbeitsmappe geöffnet ist, während andere geschlossen sind, werden die Aktualisierungen nicht einheitlich durchgeführt.

  2. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.

  3. Zum Aktualisieren der Links klicken Sie auf der Vertrauensstellungsleiste auf Aktualisieren. Schließen Sie die Vertrauensleiste, wenn Sie die Links nicht aktualisieren möchten (suchen Sie auf der rechten Seite nach dem X).

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält.

  2. Wechseln Sie zu Daten > Abfragen & Verbindungen > Links bearbeiten.

    Datenverbindungen

  3. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.

    Sie können einzelne Arbeitsmappen mit STRG+Klickenoder alle Arbeitsmappen mit STRG+A auswählen.

  4. Klicken Sie auf Werte aktualisieren.

    Dialogfeld 'Verknüpfungen bearbeiten' von Excel aus > Abfragen & Verbindungen > Links bearbeiten

  1. Suchen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als neue Quelle für den externen Verweis verwenden möchten, und notieren Sie sich deren Speicherort.

  2. Wählen Sie in der Zielarbeitsmappe die Zelle mit dem externen Bezug aus, den Sie ändern möchten.

  3. Suchen Sie im Bearbeitungsleiste Schaltflächensymbol nach einem Verweis auf eine andere Arbeitsmappe, z. B. C:\Berichte\[Budget.xlsx], und ersetzen Sie diesen Verweis durch den Speicherort der neuen Quellarbeitsmappe.

Sie können entscheiden, ob die Links in dieser Arbeitsmappe aktualisiert werden, wenn Sie die Datei entsprechend der Einstellung des Benutzers öffnen, nicht aktualisiert beim Öffnen der Datei oder automatisch aktualisiert werden, ohne dass der Benutzer dazu aufgefordert wird.

Warnung: Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie festlegen, dass Verknüpfungen nicht aktualisiert werden und dass keine Eingabeaufforderung angezeigt wird, haben Benutzer keinerlei Hinweis darauf, dass die Daten veraltet sind.

  1. Wechseln Sie zu Daten > Abfragen & Verbindungen > Links bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Wählen Sie eine der folgenden drei Optionen aus:

  • Benutzer können auswählen, ob die Benachrichtigung angezeigt werden soll oder nicht

  • Keine Benachrichtigung anzeigen und automatische Links nicht aktualisieren

  • Zeigen Sie die Benachrichtigungs- und Updatelinks nicht an.

Hinweise: 

  • Optionen für automatisches und manuelles Update – Formellinks sind immer auf Automatisch festgelegt.

  • Selbst wenn Sie angeben, dass Excel nicht fragen soll, ob Links aktualisiert werden sollen, werden Sie weiterhin benachrichtigt, wenn beschädigte Links enthaltensind.

Wenn Sie das Dialogfeld Verknüpfungen bearbeiten(Daten > Abfragen & Verbindungen > Links bearbeiten)öffnen, werden ihnen mehrere Optionen für den Umgang mit vorhandenen Links angezeigt. Sie können einzelne Arbeitsmappen mit STRG+Klickenoder alle Arbeitsmappen mit STRG+A auswählen.

Dialogfeld 'Verknüpfungen bearbeiten' von Excel aus > Abfragen & Verbindungen > Links bearbeiten
  • Aktualisieren von Werten

    Dadurch werden alle ausgewählten Arbeitsmappen aktualisiert.

  • Quelle ändern

    Diese Option ist nützlich, wenn Sie vorhandene Links auf eine andere Quelle verweisen möchten. Sie können beispielsweise eine Arbeitsmappe des vorherigen Jahres haben und beim Start eines neuen Jahres auf eine neue Arbeitsmappe verweisen. Wenn Sie Quelle ändern auswählen, wird ein Dialogfeld des Datei-Explorers gestartet, in dem Sie zur neuen Quellarbeitsmappe navigieren können. Wenn die Arbeitsmappe mehr als ein Arbeitsblatt enthält, werden Sie aufgefordert anzugeben, zu welchem Arbeitsblatt eine Verknüpfung erstellt werden soll. Klicken Sie einfach auf das blatt, das Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis: Es ist möglich, eine Arbeitsmappe wieder auf sich selbst zu verweisen, indem Sie sie im Dialogfeld Quelle ändern auswählen. Dadurch werden alle Formellinks mit der ursprünglich verknüpften Quellarbeitsmappe entfernt.

  • Open Source

    Dadurch wird die Quellarbeitsmappe geöffnet.

  • Link zum Umbrechen

    Wichtig: Wenn Sie die Verknüpfung mit einer Quelle löschen, werden alle Formeln, die diese Quelle verwenden, in ihren aktuellen Wert umgewandelt. Der Link =SUMME([Budget.xlsx]Jährlich! C10:C25) würde in die Summe der Werte in der Quellarbeitsmappe konvertiert. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie zuerst eine Version der Datei speichern.

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe & Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

    2. Klicken Sie in der Liste Quelle auf die Verknüpfung, die Sie löschen möchten.

      Sie können einzelne Arbeitsmappen mit STRG+Klickenoder alle Arbeitsmappen mit STRG+A auswählen.

    3. Klicken Sie auf Verknüpfung löschen.

      Hinweise: 

      • Wenn der Link einen definierten Namen verwendet hat, wird der Name nicht automatisch entfernt, sodass Sie den Namen möglicherweise auch löschen möchten.

      • So löschen Sie einen Namen:

      • Wenn Sie einen externen Datenbereich verwenden, kann ein Parameter einer Abfrage auch Daten aus einer anderen Arbeitsmappe verwenden. Möglicherweise möchten Sie nach diesen Arten von Links suchen und diese entfernen.

      • Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namens-Manager.

      • Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

  • Status überprüfen

    Dadurch wird einfach im Bereich Verknüpfungen bearbeiten eine Benachrichtigung angezeigt, ob eine verknüpfte Arbeitsmappe noch eine gültige Quelle ist. Es sollte OK angezeigtwerden, aber wenn dies nicht der Angezeigte ist, müssen Sie die Quellarbeitsmappe überprüfen. In vielen Fällen wurde eine Quellarbeitsmappe möglicherweise verschoben oder gelöscht, was den Link ausschneidet. Wenn die Arbeitsmappe weiterhin vorhanden ist, können Sie die Option Quelle ändern verwenden, um die Arbeitsmappe erneut zu verlinken.

  • Kann ich eine einzelne Formel durch ihren berechneten Wert ersetzen?

    Ja. Wenn Sie eine Formel durch ihren Wert ersetzen, entfernt Excel die Formel endgültig. Wenn Sie versehentlich eine Formel durch einen Wert ersetzen und die Formel wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Rückgängig Schaltfläche „Rückgängig“ nachdem Sie den Wert eingeben oder einfügen.

    1. Drücken Sie STRG+C, um die Formel zu kopieren.

    2. Drücken Sie ALT+E+S+V, um die Formel als Wert einzufügen, oder wechseln Sie zu Start > Zwischenablage > Einfügen > Einfügewerte.

  • Was passiert, wenn ich nicht mit der Quelle verbunden bin?

    Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. Excel kann nicht aus einer Quelle aktualisiert werden, die nicht verbunden ist. Die Quelle kann sich beispielsweise in einem Netzwerk befinden, und Sie sind möglicherweise nicht mit diesem Netzwerk verbunden.

  • Ich möchte nicht, dass meine aktuellen Daten durch neue Daten ersetzt werden

    Klicken Sie auf Nicht aktualisieren.

  • Ich habe beim letzten Mal versucht zu aktualisieren, aber es hat zu lange ge dauert

    Klicken Sie auf Nicht aktualisieren. Wenn die Daten nicht die neuesten sein müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie nicht alle Links aktualisieren. Klicken Sie nach dem Öffnen der Arbeitsmappe auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten,und aktualisieren Sie die Links dann nur aus den benötigten Quellen.

  • Eine andere Person hat die Arbeitsmappe erstellt, und ich weiß nicht, warum diese Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    Klicken Sie auf Nicht aktualisieren, und wenden Sie sich an den Besitzer der Arbeitsmappe. Sie können auch untersuchen, welche Links sich in der Arbeitsmappe befinden. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe & Verbindungen auf Verknüpfungen bearbeiten.

  • Ich antworte die Eingabeaufforderung jedes Mal auf die gleiche Weise und möchte sie nicht erneut sehen.

    Sie können die Startaufforderung konsistent beantworten und verhindern, dass die Startaufforderung für diese Arbeitsmappe angezeigt wird.

    • Nicht alle geöffneten Arbeitsmappen zur Eingabeaufforderung, und aktualisieren Sie die Links automatisch.    

      Diese Option wirkt sich auf jede arbeitsmappe aus, die auf dem Computer geöffnet wurde. Benutzer, die die Arbeitsmappe auf einem anderen Computer öffnen, sind davon nicht betroffen.

      1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.

      2. Aktivieren Sie unter Allgemeindas Kontrollkästchen Automatische Links aktualisieren. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Links automatisch aktualisiert, und es wird keine Benachrichtigung angezeigt.

    • Gleiche Eingabeaufforderung für jeden Benutzer dieser Arbeitsmappe    

      Warnung: Diese Option wirkt sich auf alle Benutzer der Arbeitsmappe aus. Wenn Sie links nicht aktualisieren und nicht zur Eingabeaufforderung aufgefordert werden, wissen die Benutzer der Arbeitsmappe nicht, dass die Daten veraltet sind.

      Wechseln Sie zu Daten > Abfragen & Verbindungen > Links bearbeiten > Startaufforderung, und wählen Sie dann die von Ihnen ausgewählte Option aus.

      Hinweis: Sie werden weiterhin benachrichtigt, wenn es defekte Links gibt.

  • Was passiert, wenn ich eine Parameterabfrage verwendet?

    1. Klicken Sie auf Nicht aktualisieren.

    2. Schließen Sie die Zielarbeitsmappe.

    3. Öffnen Sie die Quellarbeitsmappe.

    4. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe.

    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ein Link zu einer Parameterabfrage kann nur aktualisiert werden, wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist.

  • Warum kann ich "Manuell" nicht als Updateoption für einen bestimmten externen Link auswählen?

    Formellinks sind immer auf Automatisch festgelegt.

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