Was ist eine Aufbewahrungsrichtlinie?
Aufbewahrungsrichtlinien werden von einem Unternehmen oder organization erstellt und verwalten, wie lange Daten in den von Ihnen verwendeten Microsoft-Apps gespeichert werden. In Teams bestimmen diese Richtlinien, wie lange Nachrichten in einem Chat oder Kanal angezeigt werden und wie lange eine Datei in Teams, OneDrive und SharePoint gespeichert ist.
Jede organization kann unterschiedliche Datenspeicherlängen festlegen. Wenden Sie sich daher an Ihren IT-Administrator, um herauszufinden, wie lange die Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation ist.
Wenn Ihr organization oder ein organization, mit dem Sie über Teams interagieren, ein Ablaufdatum für Nachrichten festlegt, ersetzt eine Systemnachricht die durch die Aufbewahrungsrichtlinie einer Organisation gelöschten Nachrichten, einschließlich nachrichten, die Sie angeheftet oder gespeichert haben. Wenn der ursprüngliche Beitrag in einer Kanalunterhaltung abläuft, wird nur der Beitrag gelöscht. Alle Antworten, die sich noch innerhalb des Aufbewahrungszeitraums befinden, bleiben erhalten.
Wenn Sie Einzel- oder Gruppenchats mit Personen außerhalb Ihrer Organisation führen, können deren Aufbewahrungsrichtlinien zum Löschen von Nachrichten aus der Teams-App führen. Nachrichten werden für alle Mitglieder der Unterhaltung gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten in Teams und Yammer Apps werden unerwartet durch Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht.
Hinweis: Nachrichten, die von einer Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht wurden, können nicht wiederhergestellt werden.
Dateien, die über einen Chat oder eine Kanalnachricht freigegeben werden, verfügen möglicherweise über eine eigene Aufbewahrungsrichtlinie mit einem separaten Ablaufdatum von der Nachricht. In diesen Fällen werden die Nachrichten und die Dateivorschau möglicherweise weiterhin in Teams angezeigt, aber wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit der Meldung "Datei nicht gefunden".
Wenn Sie erfahren möchten, wie Organisationen ihre Aufbewahrungsrichtlinien erstellen, können Sie zu diesem technischen Dokument für IT-Administratoren wechseln: Erstellen und Konfigurieren von Aufbewahrungsrichtlinien
Gewusst wie Nachrichten vor dem Ablaufdatum löschen?
Wenn Sie eine Nachricht vor der Aufbewahrungsrichtlinie löschen möchten, zeigen Sie einfach auf die Nachricht, und wählen Sie Weitere Optionen 
Hinweis: Sie können nur die nachrichten löschen, die Sie gesendet haben, damit Sie und andere Personen in Teams diese Nachrichten nicht mehr sehen. Ein organization hat jedoch möglicherweise eine Aufbewahrungsrichtlinie eingerichtet, um eine Kopie aus Konformitätsgründen aufzubewahren.
