Die Dateien, die Sie auf einer SharePoint-Website speichern, stehen in der Regel allen Benutzern zur Verfügung, die über Berechtigungen für die Website verfügen. Möglicherweise möchten Sie aber bestimmte Dateien oder Ordner für Personen freigeben, die andernfalls keinen Zugriff auf die Website haben. Wenn Sie Dateien und Ordner freigeben, können Sie entscheiden, ob andere Personen sie bearbeiten oder nur anzeigen dürfen. Sie können jederzeit sehen, für wen SharePoint Datei freigegeben ist, die Freigabe SharePoint Dateien oder Ordnern beenden oder Berechtigungen ändern.

Hinweise: 

  • Informationen zum freigeben OneDrive Dateien und Ordnern finden Sie unter Freigeben OneDrive Dateien und Ordnern.

  • Sie können auch die gesamte Website freigeben.

  • Ihre Freigabeoberfläche sieht möglicherweise etwas anders aus als die unten aufgeführten Schritte und Screenshots, aber die Informationen werden Ihnen trotzdem helfen, Dateien und Ordner freizugeben.

Freigeben für bestimmte Personen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine E-Mail-Einladung an Personen oder Gruppen senden und die Einladungen nachverfolgen möchten. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auch die Berechtigung für bestimmte Personen oder Gruppen später entfernen.

  1. Wechseln Sie SharePoint Website zu der Bibliothek, in der Sie Dateien freigeben möchten.

  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten, indem Sie das Kreissymbol auswählen.

    Hinweis: Die gleichzeitige Freigabe mehrerer Elemente ist nicht verfügbar. Stattdessen können Sie die Teile, die Sie freigeben möchten, zu einem Ordner hinzufügen und dann den Ordner freigeben.

    1. Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie den Kreis auf der linken Seite des Elements aus.

    2. Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie den Kreis in der oberen rechten Ecke des Elements aus.

  3. Wählen Sie Symbol 'Freigeben' Seite freigeben aus.

    Hinweise: 

    • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner bereits für eine andere Person freigegeben ist, gibt es unten eine Liste Freigegeben für. Jedes Bild ist entweder das Profilfoto einer Person oder die Initialen einer Gruppe, für welche die Datei freigegeben wurde. Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Einzelne oder Gruppe bearbeiten möchten, wählen Sie die Initialen eines Fotos oder einer Gruppe aus, um Access verwalten zu öffnen.

    • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner derzeit nicht für andere Personen freigegeben ist, gibt es keine Liste Freigegeben für

    Screenshot der Seite "Link Einstellungen im Popupfenster "Freigeben" in OneDrive

  4. Wählen Sie unter Link senden die Option Jeder mit diesem Link kann bearbeiten aus , um die Linkeinstellungen zu öffnen.

    Hinweis: Je nach den von Ihrem Administrator festgelegten Einstellungen gibt es möglicherweise unterschiedliche Standardeinstellungen. Diese Schaltfläche könnte z. B. Personen in <Ihrer>,> bearbeiten kann.

    Screenshot des Popupfensters "Freigeben" in OneDrive.

  5. Wählen Sie eine Option für die Personen, denen Sie mit dem Link Zugang gewähren möchten: 

    Hinweise: 

    • Wenn eine Freigabeoption ausgegraut ist, wurde sie möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können z. B. die Option Jeder entfernen, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

    • Um den Zugriff nachzuverfolgen und die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Daten nur an Personen weitergeben, die zu Ihrem Unternehmen gehören oder ein Microsoft-Konto besitzen.

    1. Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    2. Personen in <Ihre Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.

    3. Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

    4. Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

  6. Unter Andere Einstellungenkönnen Sie eine der folgenden Optionen festlegen:

    • Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem SharePoint.

      Hinweise: 

      • Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert.

      • Sie können auch Bearbeitungsberechtigungen auf dem vorherigen Bildschirm festlegen. Wählen Sie unter Link sendenneben dem Feld Name, Gruppe oder E-Maildas Stiftsymbol aus, um die Bearbeitungsberechtigungen für die eingegebenen Personen oder Gruppen zu ändern. 

    • Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. 

      Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Bearbeitung nicht zulassen.

    • Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr, und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

    • Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer den Link öffnet, wird er zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    • Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden. 

      Hinweise: 

      • Nur Word-Dokumente/-Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.

      • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

  7. Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus. 

  8. Beginnen Sie im Feld Name, Gruppe oder E-Mailmit der Eingabe der E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen von Personen, mit denen Sie teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen.

    Tipp: Wenn Sie die Datei schnell für bestimmte Personen freigeben möchten, können Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben und dann das Stiftsymbol rechts neben dem Feld Name, Gruppe oder E-Mail verwenden und Kann bearbeiten oder Kann anzeigen auswählen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um Dateien für die aufgeführten Personen zu teilen.

  9. Fügen Sie eine Nachricht unterhalb des Felds Name, Gruppe oder E-Mail ein, wenn Sie möchten.

    Hinweis: Wenn Sie Ihre Nachricht in Outlook verfassen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Outlook aus. Der Link wird in einen E-Mail-Entwurf eingefügt, und alle für die Freigabe eingegebenen Nachrichten werden in der Liste An/Empfänger angezeigt.

  10. Wählen Sie Senden aus. 

Hinweis: Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.

Freigeben mithilfe von „Link kopieren”

Wählen Sie diese Option aus, um Elemente für viele Personen zu teilen, die Sie möglicherweise nicht einmal persönlich kennen. Sie können diese Links z. B. verwenden, um auf Facebook, Twitter oder LinkedIn zu posten oder in einer E-Mail oder Nachricht zu teilen. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen. Benutzer mit Link können keine neuen Elemente hochladen. Denken Sie aber daran, dass der Link auch weitergeleitet werden kann und keine Anmeldung erforderlich ist.

  1. Wechseln Sie SharePoint Website zu der Bibliothek, in der Sie Dateien freigeben möchten.

  2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten, indem Sie das Kreissymbol auswählen.

    Hinweis: Die gleichzeitige Freigabe mehrerer Elemente ist nicht verfügbar. Stattdessen können Sie die Teile, die Sie freigeben möchten, zu einem Ordner hinzufügen und dann den Ordner freigeben.

    1. Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie den Kreis auf der linken Seite des Elements aus.

    2. Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie den Kreis in der oberen rechten Ecke des Elements aus.

  3. Wählen Sie Symbol 'Freigeben' Seite freigeben aus.

    Hinweise: 

    • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner bereits für eine andere Person freigegeben ist, gibt es unten eine Liste Freigegeben für. Jedes Bild ist entweder das Profilfoto einer Person oder die Initialen einer Gruppe, für welche die Datei freigegeben wurde. Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Einzelne oder Gruppe bearbeiten möchten, wählen Sie die Initialen eines Fotos oder einer Gruppe aus, um Access verwalten zu öffnen.

    • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner derzeit nicht für andere Personen freigegeben ist, gibt es keine Liste Freigegeben für

    Screenshot der Seite "Link Einstellungen im Popupfenster "Freigeben" in OneDrive

  4. Wählen Sie unter Link kopieren die Option Jeder mit diesem Link kann bearbeiten aus, um die Linkeinstellungen zu öffnen.

    Hinweis: Je nach den von Ihrem Administrator festgelegten Einstellungen gibt es möglicherweise unterschiedliche Standardeinstellungen. Diese Schaltfläche könnte z. B. Personen in ihrer <,> bearbeiten kann.

    Screenshot des Popupfensters "Freigeben" in OneDrive.

  5. Um die Link-Berechtigungen zu ändern, wählen Sie eine Option aus, auf die Sie mit dem Link Zugriff gewähren möchten:

    Hinweis: Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können z. B. die Option Jeder entfernen, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

    • Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihre Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.

    • Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

    • Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

      Hinweis: Um den Zugriff nachzuverfolgen und die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Daten nur an Personen weitergeben, die zu Ihrem Unternehmen gehören oder ein Microsoft-Konto besitzen.

  6. Unter Andere Einstellungenkönnen Sie eine der folgenden Optionen festlegen:

    • Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem SharePoint.

      Hinweise: 

      • Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert.

      • Sie können auf dem vorherigen Bildschirm auch Bearbeitungsberechtigungen festlegen, indem Sie auf das Stiftsymbol rechts neben den Namen klicken, für die Sie die Datei freigeben möchten. 

    • Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. 

      Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Bearbeitung nicht zulassen.

    • Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

    • Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.

    • Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden. 

      Hinweise: 

      • Nur Word-Dokumente/-Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.

      • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

  7. Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus. 

  8. Wählen Sie unter Link kopierendie Option Kopieren aus.

  9. Fügen Sie den Link ein, und senden Sie ihn in eine E-Mail, eine Nachricht oder einen Beitrag.

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