Teilnehmen, durchführen und Beenden eines Buchungstermins-Mitarbeiter

Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, der für einen virtuellen Termin gebucht wurde, können Sie von jedem Gerät aus über Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen. Sie sind die Person, die externe Teilnehmer in die Besprechung eingibt, und in einigen Fällen (aus Kompatibilitätsgründen usw.) möchten Sie die Teambesprechung für alle Teilnehmer beenden, wenn Sie den Termin einbinden.

  1. Wählen Sie in der Buchungs Bestätigungs-e-Mail oder in Ihrem persönlichen Outlook-oder Teamkalender die Option an einer Teambesprechung teilnehmen aus.

    App für Buchungen mit hervorgehobenem Link "Verknüpfung"


    Für optimale Benutzerfreundlichkeit auf allen Geräten empfiehlt es sich, die Teams-App für Desktopund Handyherunterzuladen.

    Allerdings ist es möglich, über das Web auf einem Desktopcomputer an einer Teambesprechung teilzunehmen , ohne die Teams-App heruntergeladen zu haben. Lesen Sie unsere schrittweisen Anleitungen.

  2. Nehmen Sie Teilnehmer auf und führen Sie den Termin aus.

    Sie werden benachrichtigt, wenn externe Teilnehmer in der Besprechungslobby der Teams warten. Wählen Sie zulassen aus, damit Sie teilnehmen können.

    Sie können die Dinge einfach und einfach mit einem einfachen Video-oder Audioanruf führen. Oder Sie können weiter fortgeschritten sein, wie den Hintergrund verwischen oder Ihren Computerbildschirm freigeben, um ein Dokument zu überprüfen.

    Weitere Informationen zu den vollständigen Funktionen von Microsoft Teams-Besprechungen finden Sie unter Dokumentation zu Besprechungen und anrufen.

  3. Beenden der Besprechung für alle Teilnehmer. (Optional)

    Das Beenden eines virtuellen Termins ist wichtig, damit Gesundheits-und Finanzdienstleister die Compliance bei der Besprechung mit externen Teilnehmern beibehalten können. Wenn Sie ein Lehrer sind, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Kursteilnehmer nicht mehr im virtuellen Klassenzimmer hängen, nachdem Sie Sie verlassen haben. 

    Wenn Sie eine in-Progress-Besprechung beenden möchten, wechseln Sie zu den Steuerelementen für Besprechungen, und wählen Sie Weitere Optionen > Besprechung beenden aus. 

    Sie werden aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen. Wenn Sie dies tun, endet die Besprechung für jeden sofort. 

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