Tipps zum Vorbereiten der Publikation für den professionellen Druck

Wenn Sie Druckoptionen benötigen, die auf Ihrem Desktopdrucker nicht verfügbar sind, können Sie Ihre Publikation zu einem kommerziellen Drucker nehmen, der Ihre Arbeit auf einer Offsetdruckmaschine oder einem hochwertigen digitalen Drucker reproduzieren kann.

So können Sie beispielsweise eine Publikation in größeren Mengen drucken, auf speziellen Papieren (z. B. Pergament oder Kartenpapier) drucken oder Optionen für Bindung, Zuschnitt und Veredelung verwenden.

Wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von Kopien benötigen, ist ein kommerzieller Drucker möglicherweise die sparsamste und effizienteste Methode zum Drucken Ihrer Publikation.

Microsoft Office Publisher 2007 verfügt über viele Features, die es kommerziellen Druckern und Kopiergeschäften wesentlich einfacher machen können, Ihre Publikation für den Druckvorgang vorzubereiten. Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Publikation für die Ausgabe durch einen kommerziellen Drucker oder Kopierer.

Tipp 1: Besprechen Sie Ihr Projekt mit Ihrem druckereifreundlichen Drucker.

Wenden Sie sich vor und während des Entwurfsprozesses an Ihren kommerziellen Drucker, um später Zeit und Geld zu sparen. Beschreiben Sie vor dem Projektstart Ihr Projekt und ihre Ziele, und informieren Sie sich über die Anforderungen Ihres Druckers.

Bevor Sie Ihre Publikation erstellen, besprechen Sie Folgendes:

  • Fragen Sie, ob der Drucker Publisher-Dateien akzeptiert. Wenn Sie keinen kommerziellen Drucker finden können, der dies tut, können Sie nach anderen Möglichkeiten fragen, wie Sie Ihre Publikation zum Drucken übermitteln können. Die meisten kommerziellen Drucker akzeptieren PostScript dateien oder PDF, und sie geben Anweisungen zum Erstellen dieser Dateien aus Ihrer Publikation.

  • Informieren Sie den Drucker über die Druckanforderungen Ihres Projekts, z. B. Quantität, Qualität, Papierbestand, Papierformat, empfohlenes Farbmodell, Bindung, Falten, Kürzen, Budget, Beschränkungen der Dateigröße und Termine. Fragen Sie immer, ob der Drucker die artikel enthält, die Sie auf Lager haben möchten.

  • Lassen Sie den Drucker wissen, ob Ihre Publikation gescannte Bilder enthält und ob Sie diese selbst scannen oder ob sie von einem Druckerei- oder Servicebüro durchsucht werden.

  • Fragen Sie, ob es Vorpressaufgaben gibt, z. B. Das Einfangen und die Zumutung von Seiten.

  • Fragen Sie nach Empfehlungen, die Ihnen Geld sparen können.

Tipp 2: Frühzeitiges Auswählen des Farbmodells

Bevor Sie viel Zeit mit dem Entwerfen Ihrer Publikation verbringen, entscheiden Sie, ob Sie die Publikation in Farbe drucken möchten. Wenn Sie Ihre Publikation auf einem hochwertigen digitalen Farbdrucker drucken, müssen Sie sich keine Gedanken über Farbe machen. Digitale Farbdrucker reproduzieren Millionen von Farben präzise. Wenn Sie ihre Publikation auf einer Offsetdruckmaschine drucken möchten, haben Sie mehrere Farbmodelloptionen.

Für den Offsetdruck muss ein professioneller Druckoperator den Druckauftrag einrichten und ausführen. Im Allgemeinen erfordert jede Freihandeingabe, die zum Drucken der Publikation benötigt wird, mehr Setup für den Operator und erhöht die Kosten. Die Anzahl der benötigten Druckfarben hängt vom von Ihnen verwendeten Farbmodell ab.

Wenn Sie den Farbdruck für Ihre Publikation einrichten, können Sie aus den folgenden Farbmodellen auswählen:

  • Beliebige Farbe (RGB)

  • Einzelne Farbe

  • Spotfarben

  • Prozessfarben

  • Prozess plus Spotfarben

Beliebige Farbe (RGB)

Wenn Sie mit einem digitalen Farbdrucker (z. B. einem Desktopdrucker für Farben) drucken, verwenden Sie das Farbmodell RGB (Rot, Grün, Blau). Wenn Sie einige Exemplare drucken, ist dies das am wenigsten teure Farbmodell, das gedruckt werden kann. RGB-Farben haben jedoch die höchste Streuung aller Farbmodelle, wodurch es schwierig ist, Farben zwischen Druckaufträgen zu finden.

Einzelne Farbe

Wenn Sie mit einer Farbe drucken, wird alles in Ihrer Publikation als Farbton einer einzelnen Freihandfarbe gedruckt, die normalerweise schwarz ist. Dies ist das teuerste Farbmodell, das auf einer Offsetdruckmaschine gedruckt werden kann, da nur eine Freihandeingabe erforderlich ist.

Spotfarben

Wenn Sie mit einer Spotfarbe drucken, wird alles in Ihrer Publikation als Farbton einer einzigen Freihandfarbe (normalerweise Schwarz) und als Farbton mit einer weiteren Farbe gedruckt, der Spotfarbe, die normalerweise als Akzent verwendet wird. Publisher verwendet PANTONE® für Spotfarbenaufträge.

Dieses Farbmodell erfordert mindestens zwei Druckfarben und kann die Druckkosten für eine Offsetdruckmaschine mit jeder hinzugefügten Freihandeingabe erhöhen.

Hinweis: In einigen Fällen ist das Drucken von Spotfarben möglicherweise teurer als die Verwendung von Prozessfarben. Dies ist in der Regel der Fall für kurzlaufende Aufträge.

Prozessfarben

Wenn Sie dieses Farbmodell verwenden, wird Ihre Publikation in voller Farbe gedruckt, indem unterschiedliche Prozentsätze der Prozessfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz kombiniert werden, die in der Regel auf CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Key) verkürzt werden. Obwohl Sie diese vier Druckfarben kombinieren können, um eine nahezu vollständige Farbpalette zu erhalten, können Sie einige Farben nicht erhalten. Beispielsweise kann das CMYK-Farbmodell keine metallischen Farben oder Farben erzeugen, die stark gesättigt sind.

Das Drucken von Prozessfarben erfordert immer das Einrichten der Druckmaschine mit den vier CMYK-Druckfarben. Außerdem ist es erforderlich, dass der Druckoperator den Eindruck einer Freihandeingabe mit den anderen zusammenräumt, die als Registrierung bezeichnet wird. Diese Anforderungen machen den Prozessfarbendruck teurer als das Spotfarbendrucken.

Prozess plus Spotfarben

Dieses Farbmodell ist am teuersten zu drucken, da es den Prozessfarbendruck (vier Druckfarben) mit einer oder mehreren Spotfarben kombiniert. Sie verwenden dieses Farbmodell nur, wenn Sie sowohl vollfarbig als auch eine stark gesättigte oder metallische Farbe wünschen, die mit CMYK nicht hergestellt werden kann.

Auswählen eines Farbmodells

Wenn Sie in Microsoft Office Publisher ein Farbmodell auswählen, werden in der Farbauswahl nur die Farben angezeigt, die in dem von Ihnen verwendeten Farbmodell verfügbar sind. Wenn Sie ihr Farbmodell beispielsweise auf Einfarbig festlegen, können Sie nur Linien-, Füll- und Textfarben auswählen, die Sie mit dieser einzelnen Freihandfarbe erstellen können. Wenn Sie das Farbmodell auf Spotfarben festlegen, können Sie nur Linien-, Füll- und Textfarben auswählen, die mit Ihren Spotfarben hergestellt werden können.

Tipp 3: Sicherstellen, dass die Publikationsseiten die richtige Größe aufweisen

Bevor Sie Ihre Publikation erstellen, sollten Sie entscheiden, welche Größe die fertig gedruckte Publikation haben soll. Wenden Sie sich unbedingt an Ihren kommerziellen Druckdienst.

Nachdem Sie das Seitenformat festgelegt haben, das Sie verwenden möchten, richten Sie es im Dialogfeld Seite einrichten ein.

Stellen Sie zu diesem Zeitpunkt sicher, dass das Seitenformat, das Sie im Dialogfeld Seite einrichten auswählen, die größe ist, die Sie wünschen. Es ist schwierig, das Seitenformat zu ändern, nachdem Sie mit dem Entwerfen der Publikation beginnen. Außerdem hat Ihr kommerzieller Drucker Probleme beim Drucken Ihrer Publikation in einem anderen Seitenformat als dem von Ihnen eingerichteten.

Beachten Sie, dass beim Einrichten und Drucken von Seiten das Seitenformat und das Papierformat zwei unterschiedliche Dinge sind:

  • Die Seitengröße bezieht sich nach dem Kürzen immer auf die Größe der fertigen Seite.

  • Das Papierformat bezieht sich vor dem Kürzen immer auf das Format des Blatts, auf dem Sie die Publikation drucken.

In vielen Fällen muss das Papierformat größer als das Seitenformat sein, um ein Beschnittzugabe und Druckermarkierungen oder das Drucken von mehr als einer Seite pro Blatt Papier zu ermöglichen.

Wenn Sie mehrere Kopien oder Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier drucken möchten, um eine Broschüre zu erstellen, können Sie dies in Publisher ganz einfach tun. Das Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt, damit sie gefaltet und zugeschnitten werden können, um eine Abfolge von Seiten zu bilden, wird als Zumutung bezeichnet.

Tipp: Um die besten Ergebnisse bei der Zumutung zu erzielen, sprechen Sie vor dem Einrichten Ihrer Publikation mit Ihrem Druckereidrucker. Ihr kommerzieller Drucker kann ein Impositionsprogramm eines Drittanbieters verwenden, um Ihre Publikation aufzuzwingen.

In der Regel sollten Sie das Seitenformat auf die endgültige Größe des Elements festlegen, ganz gleich, ob Sie eine Zumutung verwenden oder nicht.

  • Visitenkarten-, Index- und Postkartengrößen    Wenn Sie mehrere kleine Elemente, z. B. Visitenkarten, auf einem einzigen Blatt im Buchstabenformat (8,5 x 11 Zoll) drucken möchten, legen Sie das Seitenformat der Publikation auf die Größe der Karten (2 Zoll x 3,5 Zoll für Visitenkarten) fest, nicht auf die Größe des Papiers, auf dem Sie sie drucken möchten. Im Dialogfeld Seite einrichten können Sie festlegen, wie viele Exemplare pro Blatt gedruckt werden.

    Wie?

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenentwurf in der Gruppe Seite einrichten auf das Startprogramm für das Dialogfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten unter Layouttypauf Mehrere Seiten pro Blatt oder eine andere geeignete Option.

    3. Geben Sie unterOptionen in den Feldern Seitenrand,Oberster Rand, HorizontalerAbstand und Vertikaler Abstand die werte ein, die Sie verwenden möchten.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Je nach ausgewähltem Papierformat und den eingegebenen Seitenrandwerten passt Publisher so viele Kopien des Elements auf die Seite wie möglich. Im Publikationsfenster wird immer noch nur eine Kopie angezeigt, aber wenn Sie die Publikation drucken, druckt Publisher mehrere Kopien auf einem Blatt Papier.

  • Gefaltete Broschürengrößen    Wenn es sich bei Ihrer Publikation um ein einzelnes Blatt Papier handelt, das ein oder mehrere Mal gefaltet wird, z. B. eine dreifach gefaltete Broschüre oder eine Grußkarte, sollte das Seitenformat mit dem fertigen Format identisch sein, bevor Sie es falten. Sie sollten nicht jeden Bereich der Broschüre als separate Seite betrachten. Wenn Es sich bei Ihrer Publikation beispielsweise um eine dreifach gefaltete Broschüre handelt, die Sie auf Papier im Buchstabenformat drucken möchten, klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf das Seitenformat Letter.

  • Broschürengrößen    Wenn es sich bei Ihrer Publikation um eine Broschüre mit mehreren gefalteten Seiten (z. B. einem Katalog oder Magazin) handelt, sollte das Seitenformat mit einer einzelnen Seite identisch sein, nachdem das Stück gefaltet wurde. Wenn ihr Seitenformat beispielsweise 5,5 x 8,5 Zoll beträgt, können Sie diese Seiten auf beiden Seiten eines einzelnen Blatts im Buchstabenformat nebeneinander drucken. Die Broschürendruckfunktion in Publisher ordnet die Seiten so an, dass die Seiten beim Kombinieren und Falten der gedruckten Blätter in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.

    Informationen zum Einrichten einer Broschüre finden Sie unter Einrichten und Drucken einer Broschüre oder eines Newsletters im Buchstabenformat.

  • Komplexe Zumutung    Einige Zumutungen können eine große Anzahl von Seiten umfassen, die auf einem einzigen Blatt gedruckt werden, das dann mehrmals gefaltet und auf drei Seiten zugeschnitten wird, um eine Gruppe von sequenziell nummerierten Seiten zu erstellen. Diese Art der Zumutung kann nur mithilfe eines Impositionsprogramms eines Drittanbieters durchgeführt werden.

Tipp 4: Zulassen von Beschnitten

Wenn Ihre Publikation Elemente enthält, die Sie an den Seitenrand drucken möchten, richten Sie diese als Beschnitten ein. Eine Beschnittung befindet sich an der Stelle, an der sich das Element von der Publikationsseite erstreckt. Die Publikation wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer als das fertige Seitenformat ist, und dann gekürzt. Beschnitten ist erforderlich, da die meisten Druckgeräte, einschließlich Offsetdruckpressen, nicht an den Papierrand gedruckt werden können und das Zuschneiden des Papiers eine dünne, weiße, ungedruckte Kante hinterlassen kann.

Wenn Sie in Publisher eine Beschnittung erstellen möchten, vergrößern Sie die Elemente, die Sie beschnitten möchten, sodass sie sich um mindestens 0,125 Zoll vom Seitenrand erstrecken.

Publikation mit Beschnittzugaben

Wenn es sich bei dem Element um eine AutoForm handelt, die Sie in Publisher erstellt haben, können Sie es ganz einfach strecken. Wenn es sich bei der Form jedoch um ein Bild handelt, müssen Sie mehr Sorgfalt darauf achten, dass das Bild nicht proportional ist oder dass Sie keinen Teil des Bilds verlieren, das Sie behalten möchten, wenn die Seite gekürzt wird.

Tipp 5: Vermeiden sie die Verwendung von synthetischen Schriftschnitten

Schriftarten werden in der Regel mit unterschiedlichen Schriftarten entworfen, um Variationen in der Schriftart zu darstellen. Bei der Schriftart Times New Roman handelt es sich beispielsweise um vier Schriftarten:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Um die Verwendung der Variationen zu vereinfachen, wendet Microsoft Windows beim Anwenden der fett formatierten oder italischen Formatierung auf Text in Publisher die entsprechende Schriftart an, wenn sie verfügbar ist. Wenn Sie z. B. text in Times New Roman auswählen und dann auf der Symbolleiste Formatierung auf Fett klicken, ersetzt Windows Times New Roman Bold für die Schriftart.

Viele Schriftarten verfügen nicht über separate Schriftarten, um fett und italisch dargestellt zu werden. Wenn Sie diese Schriftarten fett oder italisch formatieren, erstellt Windows eine synthetische Version der Schriftart in diesem Format. Die Schriftart Comic Sans MS verfügt beispielsweise nicht über eine italische Schriftartversion. Wenn Sie in Comic Sans MS auf Text eine italische Formatierung anwenden, lässt Windows den Text durch Schrägstreichen der Zeichen italisch aussehen.

Die meisten Desktopdrucker drucken wie erwartet synthetische Schriftarten, aber High-End-Druckgeräte, z. B. Bildbelichter, drucken in der Regel keine synthetischen Schriftarten wie erwartet. Stellen Sie sicher, dass es in Ihrer Publikation keine synthetischen Schriftartformatvorlagen gibt, wenn Sie sie an Ihren kommerziellen Drucker ausschmieren.

Überprüfen sie auf die separaten Schriftarten, die Sie drucken möchten.

Um sicherzustellen, dass Sie keine synthetischen Schriftartformatvorlagen haben, müssen Sie wissen, welche Schriftarten Sie verwenden und welche Variationen als separate Schriftarten verfügbar sind. Gehen Sie wie folgt vor, um zu sehen, welche Schriftarten Sie in Ihrer Publikation verwendet haben:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationenund dann auf Eingebettete Schriftarten verwalten.

    Im Dialogfeld Schriftarten werden alle Schriftarten angezeigt, die in Ihrer Publikation verwendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu sehen, welche Formatvarianten der Schriftart als separate Schriftarten verfügbar sind:

  1. Klicken Sie im Menü Start auf Ausführen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Ausführen im Feld Öffnen Schriftarten ein,und klicken Sie dann auf OK.

    Das Fenster Schriftarten wird geöffnet und zeigt eine Liste aller Schriftarten und Schriftartvariationen an, die auf Ihrem Computer installiert sind.

  3. Überprüfen Sie, ob für die Schriftarten, die Sie in Ihrer Publikation verwenden, separate Schriftarten für die Formatvorlagen verfügbar sind, die Sie verwenden möchten.

Wenn eine Schriftart nur mit einer Variation aufgeführt wird, stehen keine separaten Schriftarten für fette, italische oder fett formatierte Formatierungen zur Verfügung. Die meisten Schriftarten, für die nur eine Schriftart verfügbar ist, sind dekorative Schriftarten und nicht für die Verwendung in anderen Variationen ausgelegt.

Tipp 6: Vermeiden Sie die Verwendung von Tönungen für Text in kleinen Schriftgraden

Wenn farbiger Text einen kleinen Schriftgrad hat, verwenden Sie Farben, die einfarbige Spotfarbenfarben oder Farben sind, die mit einer Kombination aus vollfarbigen Prozessfarben kombiniert werden können. Vermeiden Sie die Verwendung eines Farbtons.

Publisher druckt Tönungen als Bildschirm oder Prozentwert einer Volltonfarbe. Wenn der Bildschirm in der Nähe angezeigt wird, wird er als Muster mit Punkten angezeigt. So wird beispielsweise ein 50-Prozent-Farbton grün als 50 -Prozent-Bildschirm der einfarbigen grünen Freihandfarbe gedruckt.

Vergrößerter Text als Vollton und als Farbton

Wenn sich der getönte Text in einem kleinen Schriftgrad befindet, reichen die Punkte, aus denen der Bildschirm besteht, möglicherweise nicht aus, um die Form der Zeichen klar zu definieren. Der resultierende Text ist unscharf oder gesprenkelt und schwer lesbar. Wenn es sich bei dem Farbton um eine Prozessfarbe (mit mehreren Druckfarben) handelt, kann die Registrierung der Druckfarben unvollkommen ausgerichtet sein, wodurch dem Text eine Schärfe hinzugefügt werden kann.

Wenn Sie Text in kleinen Schriftgraden färben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Farben verwenden, die als einfarbige Farben und nicht als Farbton gedruckt werden. Im Folgenden finden Sie einige mögliche Farboptionen:

  • Schwarz

  • Weiß

  • Zyan

  • Magenta

  • Gelb

  • Rot (100 Prozent Magenta, 100 Prozent Gelb)

  • Grün (100 Prozent Cyan, 100 Prozent Gelb)

  • Blau (100 Prozent Cyan, 100 Prozent Rot)

  • 100 Prozent Farbton einer beliebigen Spotfarbe

Hinweis: Bei Text mit größeren Schriftgraden, etwa 18 Punkten und größer, stellen Tönungen kein Problem dar. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schriftarten, die Sie mit Ihrem kommerziellen Drucker tönen möchten, besprechen.

Tipp 7: Geeignete Größe von digitalen Fotos und gescannten Bildern

Grafiken, die von einem Paint-Programm, einem Scanprogramm oder einer Digitalkamera erstellt werden, werden aus einem Raster mit unterschiedlich farbigen Quadraten namens Pixel erstellt. Um so mehr Pixel eine Grafik aufweist, um so detaillierter wird sie angezeigt.

Die Auflösung eines Bilds wird in Pixel pro Zoll (ppi) ausgedrückt. Jedes Bild hat eine begrenzte Anzahl von Pixeln. Wenn Sie ein Bild größer skalieren, verringert sich die Auflösung (weniger ppi). Wenn Sie das Bild kleiner skalieren, erhöht sich die Auflösung (mehr ppi).

Wenn Ihre Bildauflösung zu niedrig ist, wird sie blockiger gedruckt. Wenn die Bildauflösung zu hoch ist, wird die Dateigröße der Publikation unnötig groß, und das Öffnen, Bearbeiten und Drucken dauert länger. Bilder mit mehr als 1.000 ppi werden möglicherweise überhaupt nicht gedruckt.

Wenn die Auflösung des Bilds größer ist als das, was der Drucker drucken kann (z. B. ein 800-ppi-Bild auf einem 300-ppi-Drucker), benötigt der Drucker mehr Zeit, um die Bilddaten zu verarbeiten, ohne weitere Details im gedruckten Teil anzeigen zu müssen. Versuchen Sie, die Bildauflösung der Auflösung des Druckers zu entsprechen.

Farbbilder, die Sie von einem kommerziellen Drucker drucken lassen möchten, sollten zwischen 200 und 300 ppi liegen. Ihre Bilder können eine höhere Auflösung (bis zu 800 ppi) haben, sollten aber keine niedrigere Auflösung haben.

Hinweis: Manchmal wird die Bildauflösung als Punkte pro Zoll (dpi) anstelle von ppi ausgedrückt. Diese Abkürzungen werden häufig mit der gleichen Bedeutung verwendet.

Effektive Auflösung

Ein Bild enthält die gleiche Menge an Informationen, ganz gleich, ob Sie es in Ihrer Publikation größer oder kleiner skalieren. Wenn beim Vergrößern weitere Details in Ihrem Bild angezeigt werden sollen, müssen Sie mit einem Bild beginnen, das eine höhere effektive Auflösung hat.

Jede Grafik in der Publikation besitzt eine effektive Auflösung, für die die ursprüngliche Auflösung der Grafik sowie die Auswirkungen der Skalierung in Publisher berücksichtigt sind. Beispielsweise besitzt eine Grafik mit einer ursprünglichen Auflösung von 300 PPI, die auf 200 % vergrößert wurde, eine effektive Auflösung von 150 PPI.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die effektive Auflösung einer Grafik in der Publikation zu ermitteln:

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen neben Grafik-Manager.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Grafik-Manager unter Bild auswählenauf den Pfeil neben dem Bild, und klicken Sie dann auf Details.

  3. Im Fenster Details zeigt das Feld Effektive Auflösung die Auflösung in Punkten pro Zoll (dpi) an.

Reduzieren von Grafiken mit hoher Auflösung

Wenn Sie nur wenige Grafiken haben, deren Auflösung zu hoch ist, haben Sie möglicherweise kein Problem beim Drucken. Wenn Sie über mehrere grafiken mit hoher Auflösung verfügen, wird Ihre Publikation effizienter gedruckt, wenn Sie deren Auflösungen verringern.

Wichtig: Bevor Sie die Auflösung einer Grafik verringern, wenden Sie sich an Ihren kommerziellen Druckdienst, um die von Ihnen benötigten Auflösungen zu finden.

In Publisher können Sie die Auflösung von einer, mehreren oder allen Grafiken reduzieren, indem Sie diese komprimieren.

  1. Wählen Sie in Publisher ein oder mehrere Bilder aus, deren Auflösung Sie verringern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines davon, und klicken Sie dann auf Bild formatieren.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Bild formatieren auf die Registerkarte Bild.

  3. Klicken Sie auf Komprimieren.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Bilder komprimieren unter Zielausgabeauf Kommerzieller Druck.

  5. Wählen Sie unter Komprimierungseinstellungen jetzt übernehmen aus, ob alle Grafiken in der Publikation oder nur die ausgewählten Grafiken komprimiert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Wenn eine Meldung mit der Frage angezeigt wird, ob Sie eine Bildoptimierung anwenden möchten, klicken Sie auf Ja.

    Eine 300-ppi-Version desselben Bilds oder derselben Bilder ersetzt das originale Bild oder die Bilder mit hoher Auflösung.

Tipp 8: Verwenden verknüpfter Bilder

Wenn Sie Bilder in Ihre Publikation einfügen, können Sie sie in die Publikation einbetten oder einen Link zu den Bilddateien erstellen. Wenn Sie Bilder als Links in Ihre Publikation einfügen, wird die Publikationsgröße reduziert, und der Drucker kann alle Bilder separat bearbeiten oder Farben für alle Bilder in einem Batch verwalten.

Wenn Sie verknüpfte Bilder einfügen, müssen Sie die Bilddateien zusammen mit Ihrer Publikation an Ihren kommerziellen Drucker ausschmieren. Wenn Sie ihre Publikation mit dem Pack and Go-Assistenten für den kommerziellen Druck vorbereiten, sind die verknüpften Bilder in der gepackten Datei enthalten.

Das Bereitstellen einer Publikation mit verknüpften Bildern ist besonders wichtig, wenn Sie gekapselte PostScript (EPS)-Grafiken verwenden, da Sie ein Bild in Publisher nicht im EPS-Format speichern können. Die EPS-Grafik ist nur für Ihren kommerziellen Drucker verfügbar, wenn sie als separate verknüpfte Datei bereitgestellt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild als Link zu einfügen:

  1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Bild einfügen zu dem bild, das Sie wünschen, und klicken Sie dann darauf.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Verknüpfen.

Tipp 9: Verwenden des Pack and Go-Assistenten zum Vorbereiten der Publikationsdatei

Der Pack and Go-Assistent packt eine Publikation und die verknüpften Dateien in eine einzelne komprimierte Datei, die Sie auf einen kommerziellen Drucker übertragen können. Wenn Sie den Pack and Go-Assistenten verwenden, führt Publisher die folgenden Schritte aus:

  • Speichert eine Kopie der Datei und bettet die TrueType-Schriftarten ein, die die Berechtigung zum Einbetten erteilen.

  • Erstellt eine komprimierte Archivdatei, die die Publikation und alle verknüpften Grafiken enthält.

  • Erstellt eine PDF, die Ihr Drucker möglicherweise lieber verwendet.

    Hinweis: Sie können als PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft® Office System nach der Installation eines Add-Ins speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern oder Konvertieren in PDF oder XPS.

  • Kopiert die gepackte Datei auf das Laufwerk Ihrer Wahl.

Informationen zum Ausführen des Pack and Go-Assistenten finden Sie unter Verwenden des Pack and Go-Assistenten zum Speichern einer Datei für den kommerziellen Druck.

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