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dBASE war eines der ersten Datenbankverwaltungssysteme, und seitdem gibt es auch das dBASE-Dateiformat (.dbf). Microsoft Access unterstützt den Import aus und das Verknüpfen mit folgenden dBASE-Dateiformaten: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 und dBASE 7.

Beachten Sie, dass    die dBASE-Unterstützung die folgenden Anforderungen erfüllt:

  • Microsoft 365-Abonnement    Wenn Sie Microsoft 365 Abonnent sind, stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version von Office verfügen. Wenn Sie ein IT-Experte sind, der den Microsoft 365 Updateprozess verwaltet, sehen Sie sich die Seite mit den Kanalreleases an, um zu erfahren, welche Updates in den einzelnen Kanälen bereitgestellt werden.

  • Office 2016    Installieren Sie die folgenden Updates in der richtigen Reihenfolge: 2. Mai 2017, Update für Office 2016 (KB3115501) und 2. Mai 2017, Update für Access 2016 (KB3178700).

  • Office 2016 Klick-und-Run-Editionen    Updates werden automatisch angewendet.

Importieren von Daten aus einer dBase-Datei

  1. Wählen Sie Externe Daten aus, wählen Sie in der Gruppe Importieren und Verknüpfen die Option Mehr aus, und wählen Sie dann dBASE-Datei aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Datei die Option Durchsuchen aus.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Datei öffnen nach der dBASE-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Das Standarddateiformat ist dBase III. Um das Format in dBASE IV oder dBASE 5 zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste neben dem Feld Dateiname ein Dateiformat aus. Obwohl dBASE 7 nicht aufgeführt ist, haben dBASE 5 und dBASE 7 im Wesentlichen das gleiche Dateiformat. In Access for Microsoft 365 und Access 2019 werden Dateinamen mit bis zu 64 Zeichen unterstützt.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Dateidie Option Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank importieren aus., und wählen Sie dann OK aus.

  5. Speichern Sie optional die Importschritte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen eines gespeicherten Import- oder Exportvorgangs.

In der Folge wird eine Tabelle mit den dBase-Daten erstellt. Wenn die dBASE-Datei keine Spaltenüberschriften enthält, erstellt Access für die Spalten Standardüberschriften.

Verknüpfen mit Daten in einer dBase-Datei

  1. Wählen Sie Externe Daten aus, wählen Sie in der Gruppe Importieren und Verknüpfen die Option Mehr aus, und wählen Sie dann dBASE-Datei aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Datei die Option Durchsuchen aus.

    Das Standarddateiformat ist dBase III. Um das Format in dBASE IV oder dBASE 5 zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste neben dem Feld Dateiname ein Dateiformat aus. Obwohl dBASE 7 nicht aufgeführt ist, haben dBASE 5 und dBASE 7 im Wesentlichen das gleiche Dateiformat. In Access for Microsoft 365 und Access 2019 werden Dateinamen mit bis zu 64 Zeichen unterstützt.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Datei öffnen nach der dBASE-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    In Access for Microsoft 365 und Access 2019 werden Dateinamen mit bis zu 64 Zeichen unterstützt.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Datei die Option Mit der Datenquelle verknüpfen aus, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen., und wählen Sie dann OK aus.

In der Folge wird eine verknüpfte Tabelle mit den dBase-Daten erstellt. Wenn die dBASE-Datei keine Spaltenüberschriften enthält, erstellt Access in der verknüpften Tabelle Standardüberschriften für die Spalten.

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