Verknüpfen mit einem Datendienst

Sie können über Access eine Verknüpfung mit einem Datendienst oder Webdienst erstellen, wie er auch genannt werden kann. Sie können z. B. eine Datendienstverbindung mit Ihrem Unternehmensdatenkatalog erstellen und Geschäftsdaten in Access herunterladen.

Nachdem Sie eine Datendienstverbindung erstellt haben, können Sie sie wie jede andere externe Datenquelle verknüpfen. Wenn der Datendienst Parameter akzeptiert, können Sie die Parameter ändern, wenn Sie eine verknüpfte Tabelle mithilfe der Datendienstverbindung erstellen.

Beachten Sie, dass das Erstellen einer neuen Datendienstverbindungsdatei, z. B. über Business Data Connectivity Services, über den Bereich dieses Artikels hinaus geht. Weitere Informationen zum Arbeiten mit BDCM-Dateien und Access finden Sie unter Verwenden externer Daten mit Access.

Übersicht

Access können Sie eine Verknüpfung mit externen Daten erstellen, die über einen Datendienst verfügbar sind. Sie müssen bereits über die Datendienstverbindungsdatei verfügen, die vom Datendienstanbieter bereitgestellt wird. Der allgemeine Vorgang für die Verwendung von Datendienstdaten lautet wie folgt:

  1. Rufen Sie eine Datenverbindungsdatei des Datendiensts ab.

  2. Installieren Sie die Datenverbindung des Datendiensts mithilfe der Verbindungsdatei.

  3. Erstellen Sie eine verknüpfte Tabelle mithilfe der installierten Datenverbindung des Datendiensts.

Beachten Sie, dass die verknüpften Tabellen, die Sie mithilfe einer Datendienstverbindung erstellen, schreibgeschützt sind.

Erstellen einer Verbindung mit einem Datendienst

  1. Der Speicherort des Assistenten "Mit Datendiensten verknüpfen" unterscheidet sich je nach Ihrer Version von Access geringfügig. Wählen Sie die Schritte, die Ihrer Access-Version entsprechen:

    • Wenn Sie die neueste Version der Microsoft 365-Abonnementversion von Access verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe & Link importieren auf Neue Datenquelle >Aus Onlinediensten > Data Services.

    • Wenn Sie Access 2016, Access 2013 oder Access 2010 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe & Link importieren auf Mehr, um die Liste der Optionen zu löschen, und klicken Sie dann auf Datendienste.

  2. Klicken Sie unten im Dialogfeld Link zu Datendiensten erstellen auf Neue Verbindung installieren.

    Installieren einer Webdienst-Datenverbindung

  3. Navigieren Sie im Dialogfeld Verbindungsdefinitionsdatei auswählen zu der XML-Datei, die die Beschreibung des Datendienstes enthält, und wählen Sie sie aus.

    Hinweis: Diese Datei wird vom Daten- oder Webdienstanbieter oder vom Systemadministrator bereitgestellt.

Zum Aktivieren der Schaltfläche Datendienste muss Microsoft .NET 3.5 oder höher installiert sein.

Verknüpfen mit einer vorhandenen Datendienstverbindung

  1. Der Speicherort des Assistenten "Mit Datendiensten verknüpfen" unterscheidet sich je nach Ihrer Version von Access geringfügig. Wählen Sie die Schritte, die Ihrer Access-Version entsprechen:

    • Wenn Sie die neueste Version der Microsoft 365-Abonnementversion von Access verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe & Link importieren auf Neue Datenquelle >Aus Onlinediensten > Data Services.

    • Wenn Sie Access 2016, Access 2013 oder Access 2010 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe & Link importieren auf Mehr, um die Liste der Optionen zu löschen, und klicken Sie dann auf Datendienste.

  2. Im Dialogfeld Verknüpfung zu Datendiensten erstellen werden die Vom Datendienst zur Verfügung stehenden Datentabellen angezeigt. Wenn Sie z. B. eine Verbindung mit dem AdventureWorks-Webdienst haben, wird möglicherweise eine der folgenden Informationen angezeigt:

    Eine für eine Verknüpfung zur Verfügung stehende Webdienst-Datenverbindung

  3. Klicken Sie im Create Link to Data Serviceauf die Tabelle, die Sie verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf Verknüpfte Tabelle erstellen.

Angeben eines Parameterwerts

Ihre Datendienstverbindungsdatei unterstützt möglicherweise Parameter. Ein Parameter ist ein Ausdruck, den Sie zum Filtern von Daten verwenden.

Beispielsweise verfügt die AdventureWorks Web Service-Datenverbindung über eine Tabelle "Orders", die einen Wert für "Ort" akzeptieren kann, und diesen Wert verwenden, um die Datensätze zu beschränken, auf die Sie über den Link zugreifen können.

Webdienst-Datenverbindungsparameter

Sie legen den Parameterwert für eine Datendienstverbindung beim Erstellen der verknüpften Tabelle ein.

  1. Führen Sie die ersten vier Schritte im vorherigen Verfahren aus: Verknüpfen mit einer vorhandenen Datendienstverbindung. Klicken Sie noch nicht auf Verknüpfte Tabelle erstellen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Verknüpfung zu Datendiensten erstellen den Parameterwert im entsprechenden Feld im Parameterabschnitt an. Die angezeigte Schnittstelle variiert je nach verwendeter Datenverbindungsdatei des Datendiensts etwas. Einige Verbindungen unterstützen mehrere Parameter.

  3. Wenn Sie mit dem Festlegen von Parameterwerten fertig sind, klicken Sie auf Verknüpfte Tabelle erstellen.

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