Verwalten von Absolventen Lizenzen und-Inhalten in Microsoft 365 Education

AlsMicrosoft 365 globaler oder Benutzer Verwaltungs Administrator für Ihre Bildungseinrichtung behandeln Sie die Microsoft 365 Lizenzierungsanforderungen ihrer Schüler. Nachdem Schüler/Studierende Ihre Bildungseinrichtung verlassen haben, können Sie deren Lizenzen wieder dem Lizenzpool hinzufügen oder nachfolgenden Schülern/Studierenden neu zuweisen. Sie können auch Absolventen helfen, ihre alten E-Mails, Kontakte und Dateien zu verwalten. Sie können Absolventen beispielsweise kostenlose Exchange Online für Absolventen-Lizenzen zuweisen, sodass sie die E-Mail-Adresse Ihrer Bildungseinrichtung unbefristet nutzen können. Durch das Zuweisen einer Alumni-Lizenz zu einem abschlussschüler werden Office 365 Education-Lizenzen für die eingehende Klasse freigegeben, ohne dass weitere Lizenzen bestellt werden müssen.

 

Tipp: Weitere Informationen zum Zuweisen von Lizenzen zu Kursteilnehmern als IT-Administrator

Was passiert, wenn Sie eine Student-Lizenz in Microsoft 365 neu zuweisen

In Office 365 Education benötigen Benutzerlizenzen, um Exchange Online, OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, Skype for Business Online und andere Onlinedienste sowie die Microsoft 365 Apps for Enterprise Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel und Word auf Ihren Geräten zu verwenden.

Wenn Sie eineOffice 365 Education-Lizenz zurückfordern, indem Sie Sie dem Lizenzpool erneut zuweisen, verliert der Kursteilnehmer den Zugriff auf die Onlinedienste und-Daten, was bedeutet:

  • Alle Daten, die diesem Kursteilnehmerkonto zugeordnet sind, werden 30 Tage lang aufbewahrt, mit Ausnahme der Daten, die mit einem gültigen Aufbewahrungszeitraum gehalten werden und für die Dauer des haltebereichs aufbewahrt werden.

  • Nach Ablauf der 30-Tage-Frist werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden, mit Ausnahme von Dokumenten, die auf SharePoint Online-Websites gespeichert sind.

Wenn eineOffice 365 Education-Lizenz wieder Ihrem Lizenzpool zugewiesen wird:

  • Schüler, die noch Microsoft 365 Apps for Enterprise auf Ihrem Gerät installiert haben, haben eine geringere Funktionalität.

  • Benachrichtigungen zu nicht lizenzierten Produkten werden eingeblendet, bis Sie ein anderes aktives Microsoft 365-Abonnement erwerben.

Empfohlene Aktionen

Wenn Ihre Bildungseinrichtung Absolventen eine kostenlose Exchange Online für Absolventen-Lizenz zuweist, müssen die Schüler/Studierenden hinsichtlich ihrer E-Mails nichts unternehmen. Für ihre Dateien und Desktopanwendungen sollten Sie jedoch wie folgt vorgehen:

  • Informieren Sie die Schüler/Studierenden, dass ihr Zugriff auf die Onlinedienste und ihre persönlichen in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeicherten Dokumente, die mit ihrem Schul-/Unikonto verbunden sind, nach ihrem Abschluss entfernt werden.

  • Erläutern Sie den Schülern/Studierenden in einer detaillierten Anleitung, wie sie persönliche Dokumente aus ihrem von der Bildungseinrichtung bereitgestellten OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität an einen Speicherort verschieben können, den sie verwalten, z. B. ein lokales oder USB-Laufwerk oder ein anderes OneDrive oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität. Weitere Informationen zum Abrufen von OneDrive finden Sie unter: Abrufen von OneDrive auf Ihrem Gerät.

  • Informieren Sie Schüler/Studierende darüber, dass sie nach dem Verschieben von Dokumenten aus ihrem OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität der Bildungseinrichtung dank kostenlosem Office für das Web nach ihrem Abschluss weiter Zugriffs- und Bearbeitungsrechte haben.

  • Weisen Sie dem Lizenzpool während der normalen Versorgungsprozesse für das Schul Jahr eine erneute Zuweisung von Absolventen Lizenzen zu.

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Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern

Abrufen von OneDrive auf Ihrem Gerät

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