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Verwenden der Gruppierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht

Gruppieren sammelt sich zusammen wie Elemente oder Dokumente zusammen, basierend auf einem Spaltenwert. Sie können auswählen, ob nur der Gruppierungs Kopf angezeigt werden soll, oder die Auswahl erweitern, um alle Elemente oder Dokumente unter einer Gruppenüberschrift anzuzeigen. Wenn Sie eine Ansicht gruppieren, ordnet Sie nur die Anzeige der Daten neu an und fügt keine Inhalte aus der Ansicht hinzu oder entfernt Sie.

Gruppieren von Dokumenten oder Elementen in einer Ansicht

Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Gruppierung in einer oder zwei Spalten angeben. Sie können gruppieren mit Filtern oder Sortierenkombinieren.

  1. Auswählen von "Bearbeiten" oder "Erstellen einer Ansicht"

    So bearbeiten Sie eine Ansicht

    Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.

    Klicken Sie in SharePoint oder SharePoint Server 2019 auf Ansichtsoptionen, klicken Sie auf Aktuelle Ansicht bearbeiten, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

    Menü ' Ansichtsoptionen ' mit hervorgehobener Option ' Aktuelle Ansicht bearbeiten '

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek , und klicken Sie dann auf Ansicht ändern.

    Option "Ansicht ändern" auf der Registerkarte "Bibliothek" im SharePoint Online-Menüband

    So erstellen Sie eine Ansicht

    Klicken Sie in SharePoint oder SharePoint Server 2019 auf Ansichtsoptionen, klicken Sie auf Ansicht speichern unter, und geben Sie der Ansicht einen Namen.

    Klicken Sie in SharePoint Server auf die Registerkarte Bibliothek , und klicken Sie dann auf Ansicht erstellen.

    Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, füllen Sie die anderen Felder nach Bedarf aus. Klicken Sie in SharePoint und SharePoint Server 2019 auf View options, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.

  2. Um Ihre Daten zu gruppieren, Scrollen Sie nach unten, und erweitern Sie Gruppieren nach. Klicken Sie im Abschnitt Gruppieren nach auf die erste Gruppe in der Dropdownliste Spalte, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek.

    Auswählen einer oder zweier Spalten, nach denen gruppiert werden soll
  3. Klicken Sie auf Gruppen in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Gruppen in absteigender Reihenfolge anzeigen.

  4. Wenn Sie nach einer anderen Spalte gruppieren möchten, wählen Sie eine Spalte in dann Gruppieren nach der Spalte:aus, und legen Sie die Reihenfolge auf Gruppieren nach.

  5. Scrollen Sie nach oben oder unten auf der Seite, und klicken Sie auf OK.

Hinweis:  Beim Gruppieren nach verwalteten Metadatenfeldern hat die Verwendung von mehr als einem verwalteten Metadatenfeld in der Gruppierung wahrscheinlich eine Leistungsauswirkung auf die Seitenlasten für die Bibliotheksansicht, in der die Gruppierung aktiviert ist. (Beispiel: Spalte 1 und Spalte 2 sind beide Felder für verwaltete Metadaten. Sie gruppieren zuerst nach Spalte 1 und dann nach Spalte 2. Dies hat wahrscheinlich Auswirkungen auf die Leistung der Seite).

Wenn Sie SharePoint oder SharePoint Server 2019 verwenden, können Sie auch gruppieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift in einer Liste oder Bibliothek klicken und dann Gruppieren nach [Spaltenname] auswählen.

Option "GroupBy" im Menü der Spaltenüberschrift

SharePoint die Spalte Vorauswählen und dann alle Daten nach Unterschieden in den Daten der Spalte gruppieren. Um die Gruppierung rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann erneut auf Gruppieren.  

Sortieren, Filtern und gruppieren

Sie können die Gruppierung mit dem Sortieren und Filtern Ihrer Daten kombinieren. Es empfiehlt sich, die Spalte auszuwählen, nach der Sie gruppieren möchten, und dann Filter und Sortierungen einzurichten. Wenn Sie die Gruppierung einrichten, geben Sie eine aufsteigende oder absteigende Reihenfolge an, sodass Sie nicht auch eine Sortierung für dasselbe Feld erstellen müssen. Möglicherweise möchten Sie jedoch einen Filter für Ihre Gruppen erstellen, um die Anzahl der Gruppen zu verkleinern.

Informationen zum Sortieren einer Ansicht finden Sie unter Verwenden der Sortierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

Informationen zum Filtern einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

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