Verwenden der Websitevorlage für die SharePoint Teamzusammenarbeit

Erstellen Sie zunächst eine neue Teamwebsite. Standardmäßig erhalten Sie eine neue Websitevorlage für die Teamzusammenarbeit. 

Um weitere Teamwebsitevorlagen zu durchsuchen, wählen Sie Einstellungen und dann Websitevorlagen aus, um Vorlagenoptionen anzuzeigen.

Websiteheader   

Oben auf einer Teamwebsite sehen Sie das Websitelogo, den Namen der Website und die Angabe, ob die Website privat (nur genehmigte Mitglieder können anzeigen) oder öffentlich (jeder in Ihrer Organisation kann anzeigen) ist.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, gibt es oben auf der Teamwebsite auch einen Link zum Hinzufügen einer neuen Liste, Dokumentbibliothek, Seite, eines Leerzeichens, eines Newsbeitrags oder eines Links zu einem Newsbeitrag, Microsoft Planner Board oder SharePoint App zur Website.

Suchfeld   

Oberhalb des Websiteheaders wird ein Suchfeld angezeigt, in dem Sie nach Dateien auf Ihrer Teamwebsite suchen können. Während der Eingabe werden Vorschläge auf Basis der Dateien angezeigt, die Sie kürzlich bearbeitet oder angezeigt haben. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine vollständige Liste der Suchergebnisse auf einer separaten Seite anzuzeigen, auf der Sie die Anzeige erweitern können, um Ergebnisse für alle SharePoint-Websites einzubeziehen oder die Ergebnisse einzugrenzen, um nur bestimmte Dateitypen anzuzeigen.

Navigationsbereich   

Der Navigationsbereich auf SharePoint Teamwebsites wird standardmäßig auf der linken Seite der Seite angezeigt. Hier finden Sie Links zur Standardmäßigen Teamdokumentbibliothek, dem Team OneNote Notizbuch, Websiteseiten, Websiteinhalten und dem Papierkorb der Website. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie nach Bedarf zusätzliche Links hinzufügen oder die Reihenfolge der Links ändern.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie auch die Position des Navigationsbereichs an den Anfang Ihrer Website ändern.

Startseite   

Die Startseite der Teamwebsite enthält verschiedene Standardwebparts. Beispielsweise gibt es einen Abschnitt "Neuigkeiten ", in dem Sie Beiträge zu wichtigen oder interessanten Elementen für Ihr Team erstellen und anzeigen können. Klicken Sie einfach auf +Hinzufügen, erstellen Sie Ihren Beitrag, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen, um den Beitrag am oberen Rand der Homepage der Teamwebsite anzuzeigen. Klicken Sie einfach auf die Überschrift, um den gesamten Beitrag anzuzeigen.

Sie können die Beiträge für ältere Nachrichten finden, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Abschnitts für Nachrichten auf Alle anzeigen klicken. Hier können Sie alle vom Team veröffentlichten Artikel durchsuchen. Weitere Informationen zu Teamnachrichten finden Sie unter Das Team auf dem neuesten Stand halten mit Neuigkeiten auf der Teamwebsite.

Möglicherweise wird auch ein Abschnitt " Quicklinks " angezeigt, in dem Sie oben auf der Seite einen Link zu Dateien oder Webseiten hinzufügen können. Klicken Sie einfach auf +Hinzufügen, und geben Sie entweder die URL ein, oder wählen Sie ein Element aus einer Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder Webseiten aus. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des QuickLinks-Webparts.

Außerdem enthält die Startseite einen Aktivitätsfeed, in dem Sie auf einen Blick sehen können, wenn jemand eine Datei, Seite oder Liste auf Ihrer Website hinzufügt oder bearbeitet. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des Websiteaktivitäts-Webparts.

Möglicherweise gibt es auch ein Dokumentbibliothek-Webpart, das Links zu Dateien auf der Startseite der Teamwebsite anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Dokumentbibliothek-Webparts.

Bearbeiten der Startseite   

Wenn Sie über Bearbeitungs- oder Besitzerberechtigungen für die Website verfügen, können Sie die Startseite bearbeiten, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf "Bearbeiten" klicken und dann Ihre Änderungen vornehmen.

Nachdem Sie fertig sind, können Sie entweder "Als Entwurf speichern" auswählen, um später auf Ihrer Seite zu arbeiten, oder erneut veröffentlichen, wenn Sie für Benutzer bereit sind, Ihre Änderungen anzuzeigen. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Startseite Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Verwenden von Webparts auf Seiten.

Microsoft 365-Gruppen ist eine leistungsstarke und produktive Plattform für SharePoint in Microsoft 365 Benutzer, die Unterhaltungen und Kalender aus Outlook, Informationen und Dateien aus SharePoint in Microsoft 365, Aufgaben aus Planner und ein freigegebenes OneNote-Notizbuch in einem einzigen Platz für die Zusammenarbeit für Ihr Team vereint. Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist, erhalten alle neuen und vorhandenen Microsoft 365-Gruppen eine Teamwebsite.

Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist, wird beim Erstellen einer Teamwebsite automatisch eine Microsoft 365 Gruppe erstellt. Alle Benutzer, die Sie ihrer Teamwebsite hinzufügen, werden automatisch ihrer Microsoft 365 Gruppe hinzugefügt. Ebenso wird beim Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook automatisch eine SharePoint in Microsoft 365 Teamwebsite erstellt, und alle Benutzer, die Sie ihrer Microsoft 365 Gruppe hinzufügen, werden der Teamwebsite hinzugefügt.

Alle Mitglieder der Microsoft 365-Gruppe haben Zugriff auf die Teamwebsite, und alle Mitglieder der Teamwebsite haben Zugriff auf die Microsoft 365-Gruppe. Mitglieder können nach Bedarf weitere Dokumentbibliotheken, Listen und Web Apps hinzufügen. Sie brauchen keine Verteilerliste oder SharePoint-Gruppe zu erstellen. Durch Auswählen des Websitenamens können Mitglieder auch auf eine Gruppenkarte mit weiteren Details zur Microsoft 365 Gruppe, zur Mitgliedschaft, zu zugehörigen Apps usw. zugreifen. 

Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen finden Sie unter "Informationen zu Microsoft 365 Gruppen".

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Benutzer und der Organisation an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website " Bearbeiten" auswählen. Während Sie arbeiten, speichern Sie als Entwurf, oder veröffentlichen Sie Änderungen erneut , um Änderungen für Benutzer sichtbar zu machen.

• Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek, in der Ihr Team Ressourcen hochladen kann.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Aussehen Ihrer SharePoint Website, indem Sie das Design, das Logo, das Navigationsformat sowie die Kopf- und Fußzeilenlayouts anpassen.

• Fügen Sie dieser Website oder der WebsitenavigationSeiten hinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob diese Website einer Hubwebsite innerhalb Ihrer Organisation zugeordnet werden soll, oder fügen Sie diese Website einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu, indem Sie sie als Link in der Navigationsleiste der Hubwebsite hinzufügen.

Teilen Sie Ihre Website für andere Personen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann "Websiteberechtigungen" aus.

   

2. Wählen Sie "Mitglieder hinzufügen" und dann " Mitglieder zur Gruppe hinzufügen" aus.

   

3. Wählen Sie "Mitglieder hinzufügen" aus, und geben Sie die Namen aller Benutzer ein, die Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie das Team Outlook Kalender und Bearbeitungsrechte für die Website gewähren möchten. 

4. Wählen Sie "Speichern" aus, wenn Sie das Hinzufügen von Mitgliedern und das Festlegen von Berechtigungen abgeschlossen haben.

   

Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, besteht die nächste wichtige Phase in der Pflege von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Websitewartung:

• Planen der Websitewartung – Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte immer noch korrekt und relevant sind.

• Veröffentlichen Sie regelmäßig Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen zeigen, die Ankündigungen veröffentlichen, wie sie SharePoint News verwenden können.

• Überprüfen Sie Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden Sie Analysen, um das Engagement zu verbessern – Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie ihre Websiteeinstellungen regelmäßig. Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.