Verwenden des Bereichs Objektabhängigkeiten, um zu sehen, wie Objekte in Beziehung stehen

Der Bereich Objektabhängigkeiten in Access veranschaulicht, wie Datenbankobjekte wie Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte mit anderen Objekten interagieren oder von diesen abhängig sind.

Sie können den Bereich Objektabhängigkeiten verwenden, um zu verhindern, dass Datensatzquellen versehentlich gelöscht werden. Angenommen, Sie verfügen über eine Abfrage "Quartalsaufträge" in einer Vertriebsdatenbank, und Sie benötigen die Abfrage nicht mehr. Bevor Sie die Abfrage löschen, sollten Sie herausfinden, ob eines der anderen Objekte in der Datenbank, z. B. ein Formular oder ein Bericht, die Abfrage als Datenquelle verwendet. Sie können dann entweder die abhängigen Objekte ändern, um Verweise auf die Abfrage zu entfernen, oder Sie können die abhängigen Objekte zusammen mit der Abfrage löschen. Das Anzeigen einer vollständigen Liste der abhängigen Objekte kann Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen, indem Sie die Notwendigkeit entfernen, Objekteigenschaften manuell zu überprüfen und Fehler zu minimieren, indem Sie die Details finden, die bei einer manuellen Überwachung möglicherweise übersehen werden.

Wenn Sie den Entwurf eines Datenbankobjekts ändern möchten, kann der Bereich Objektabhängigkeiten auch nützlich sein, indem Sie zeigen, wie andere Objekte von der Entwurfsänderung betroffen sind. Sie sollten den Bereich Objektabhängigkeiten verwenden, um wichtige Entwurfsänderungen zu planen.

Verwenden des Bereichs "Objektabhängigkeiten"

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die Sie untersuchen möchten.

  2. Wählen oder öffnen Sie im Navigationsbereich eine Tabelle, ein Formular, einen Bericht oder eine Abfrage.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Beziehungen auf Objektabhängigkeiten.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK, um die Abhängigkeitsinformationen zu aktualisieren.

    Hinweis: Das Aktualisieren von Abhängigkeitsinformationen kann einige Zeit dauern.

    Der Bereich Objektabhängigkeiten wird angezeigt.

    Objektabhängigkeiten (Bereich)

  5. Wenn Sie eine Liste der Objekte anzeigen möchten, die das objekt verwenden, das Sie in Schritt 2 ausgewählt haben, klicken Sie oben im Bereich auf Objekte, die von mir abhängig sind. Wenn Sie eine Liste der Vom ausgewählten Objekt verwendeten Objekte sehen möchten, klicken Sie auf Objekte, von der ich abhängig bin.

  6. Wenn Sie Abhängigkeitsinformationen für ein Objekt anzeigen möchten, klicken Sie neben diesem Objekt auf das Symbol erweitern (+). Access zeigt bis zu vier Abhängigkeitsebenen für ein -Objekt an.

Denken Sie beim Verwenden des Bereichs Objektabhängigkeiten an die folgenden Fakten:

  • Abhängigkeitsinformationen sind nur verfügbar, wenn Sie über die Berechtigung zum Öffnen eines Objekts in der Entwurfsansicht verfügen.

  • Im Bereich werden keine Informationen zu Makros und Codemodulen angezeigt.

  • Der Bereich funktioniert nur für Tabellen, Formulare, Berichte und Abfragen, mit Ausnahme der folgenden Arten von Abfragen:

    • Aktionsabfragen – Abfragen zum Einfügen, Aktualisieren oder Löschen von Daten

    • SQL-spezifische Abfragen, einschließlich Union-Abfragen, Datendefinitionsabfragen und Pass-Through-Abfragen

    • Unterabfragen

      Wenn Access auf geschachtelte Abfragen trifft, werden Abhängigkeitsinformationen nur für die äußerste Abfrage generiert. Diese Regel gilt auch für die Quelltabellen und Abfragen des Unterdatenblatts einer Abfrage sowie für Nachschlagefelder.

    Hinweis: In diesen Fällen listet Access diese Objekte im Allgemeinen im Bereich Objektabhängigkeiten unter der Überschrift Ignorierte Objekte > nicht unterstützten Objekte auf.

  • Access generiert Abhängigkeitsinformationen, indem die Namenszuordnungen durchsucht werden, die vom Feature "AutoKorrektur" verwaltet werden. Dieses Feature korrigiert automatisch häufige Nebeneffekte, die beim Umbenennen von Formularen, Berichten, Tabellen, Abfragen, Feldern oder Steuerelementen in Formularen und Berichten auftreten. Wenn die AutoKorrektur-Informationen für den Nachverfolgungsnamen deaktiviert sind, werden Sie aufgefordert, sie zu aktivieren, bevor Sie die Abhängigkeitsinformationen anzeigen können.

Siehe auch

Festlegen von AutoKorrektur-Optionen

Informationen zur Struktur einer Access-Datenbank

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