Verwenden des Variationsfeatures für mehrsprachige Websites

Bei einer mehrsprachigen Website handelt es sich um eine einzelne Website, die in mehr als einer Sprache wiedergegeben wird. Die meisten Inhalte auf der Website sind identisch, werden aber lokalisiert, um mehrere Sprachen wiederzugeben. In diesem Artikel wird das Variationsfeature erläutert, das beim Einrichten und Verwalten von mehrsprachigen Websites verwendet wird. Sie können dieses Feature in Versionen von Microsoft SharePoint Server früher als SharePoint Server 2019 verwenden.

Wichtig: 

  • Wenn Sie Kommunikationswebsites in SharePoint für Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, das Feature für moderne mehrsprachige Websites und Seiten anstelle des Features Variationen zu verwenden.

  • Das Feature Variationen steht in SharePoint 2019 nicht zur Verfügung.

  • Ab September 2018 wurden die Dienste für maschinelle Übersetzungen in SharePoint für Microsoft 365als veraltet markiert. Die Dienste für maschinelle Übersetzungen können weiterhin verwendet werden, doch die Codierung in Visual Studio führt zu einer Warnung. Diese Änderung wirkt sich nicht auf zuvor erstellte Variations Beschriftungen oder auf die Möglichkeit aus, Übersetzungsaktivitäten oder Workflows auf Grundlage zuvor erstellter Variations Beschriftungen zu planen. Wenn Sie neue Variations Beschriftungen erstellen, steht für die Beschriftungen keine Übersetzung zur Verfügung. Die Schritte, die durch diese Änderung beeinflusst wurden, wurden nachfolgend beschrieben.

    Anstelle von on-Demand-, manuellen Übersetzungsdiensten können Sie Azure Translation- APIsverwenden. Die API für maschinelle Übersetzungen wird als veraltet markiert, wird aber im Moment über die SharePoint-CSOM zur Verfügung stehen. Weitere Informationen zur API finden Sie in diesem Artikel unter maschinelle Übersetzungsdienste in SharePoint.

Inhalt dieses Artikels

Terminologie

Vor dem Einrichten Ihrer mehrsprachigen Website ist es hilfreich, die Terminologie von SharePoint-Variationen zu verstehen. In der folgenden Tabelle sind die Schlüsselbegriffe definiert, denen Sie beim Einrichten und Verwalten von Variationen begegnen werden.

Begriff

Definition

Variationen

Einzelne Instanzen einer Website, die für eine bestimmte Sprache und ein bestimmtes Gebietsschema lokalisiert und/oder übersetzt sind.

Ausgangspunkt für Variationen

Die Basis-URL für alle Variationen Ihrer Website. Der Ausgangspunkt für Variationen befindet sich üblicherweise auf der Stammwebsite der Websitesammlung, kann aber auch eine Unterwebsite in einer Sammlung sein. Er leitet Websitebesucher anhand der Standorteinstellungen des Browsers auf die entsprechende Variationswebsite um.

Variationsbezeichnung

Hinweis: ab September 2018 können Sie die maschinelle Übersetzung nicht verwenden, wenn Sie in SharePoint Variations Beschriftungen erstellen.

Das Sprachgebietsschema-Paar für eine Variationswebsite und der Bezeichner für die Variationswebsite auf oberster Ebene und alle Websites, Inhalte usw. unter der Website auf oberster Ebene. Die Bezeichnung en-US bedeutet beispielsweise, dass die Website in englischer Sprache veröffentlicht und Benutzern angezeigt wird, deren Standort laut Ihren Browsereinstellungen die Vereinigten Staaten sind. Umgekehrt bedeutet en-UK , dass die Website in englischer Sprache veröffentlicht und für Benutzer angezeigt wird, deren Browsereinstellungen auf Vereinigtes Königreich hindeuten. Die Bezeichnung ist in der Website-URL enthalten und sieht in etwa wie folgt aus: http://contoso.com/en-US.

Quellvariationswebsite

Die Website, in der der Inhalt verfasst und veröffentlicht wird. Alle Variationswebsites sind Kopien dieser Quelle. Sobald eine Website als Quelle festgelegt wurde, kann sie nicht mehr geändert werden und kann keine andere Website aus der Websitesammlung als Quelle gekennzeichnet werden.

Zielvariationswebsite

Eine Website, die den größten Teil ihres Inhalts aus der Quellvariationswebsite erhält. In einer Zielvariationswebsite kann neuer Inhalt erstellt werden, dieser Inhalt wird aber nicht an die anderen Websites weitergegeben und existiert ausschließlich in der Website, in der er erstellt wurde.

Variationshierarchie

Die vollständige Menge der Variationswebsites einschließlich der Quellwebsite.

Variationsseiten

Veröffentlichungsseiten, die in der Seitenbibliothek der Quellvariationswebsite und der Zielvariationswebsites gespeichert sind.

Microsoft Translator

Der Dienst, der von SharePoint zur maschinellen Übersetzung von Websiteinhalt verwendet wird. Microsoft Translator ist ein Webseitenwidget, mit dem Sie Seiten aus Ihrer Website in Echtzeit übersetzen können. Benutzer können Ihre Seiten in der eigenen Sprache sehen, ohne zu einer speziellen Übersetzungswebsite wechseln zu müssen, um Ihre Seite gemeinsam mit anderen Personen in mehreren Sprachen zu nutzen.

XLIFF-Datei

Ein XML-basiertes Standardformat, das von vielen Lokalisierungstools unterstützt wird.

Funktionsweise von Variationswebsites

Im Kern ist eine Variationswebsite eine verwaltete Kopie einer Website. Der Inhalt wird in der Quellwebsite, der Website in der Variationshierarchie, aus der alle anderen Websites kopiert werden, verfasst. Wenn Sie die Quellwebsite veröffentlichen, werden alle Veröffentlichungsseiten aus der Seitenbibliothek automatisch auf den Zielwebsites repliziert und in die Warteschlangen für Übersetzung und Veröffentlichung eingereiht. Auch Dokumentbibliotheken, Ankündigungslisten und Bildbibliotheken werden im Verlauf des Variationsvorgangs repliziert.

Eine Variationswebsite ist hierarchisch aufgebaut, wobei sich die Stammwebsite auf oberster Ebene und alle Sprachvarianten darunter befinden. Die Quelle und die Ziele befinden sich eine Ebene unter der Stammebene. Nachfolgend ein Beispiel:

Hierarchiediagramm mit einer Stammwebsite auf oberster Ebene mit drei unterschiedlichen Variationen Die Variationen sind Englisch, Französisch und Deutsch.

Das Variationsfeature ist eine Komponente der SharePoint Veröffentlichungs Infrastruktur und verwendet Veröffentlichungswebsite Vorlagen beim Erstellen von Websites. Der eigentliche Inhalts Veröffentlichungsprozess hängt jedoch davon ab, welche Websitevorlage Sie beim Einrichten Ihrer Variationen auswählen. Wenn Sie die Veröffentlichungswebsite für die Quellvariation auswählen, müssen alle Seiten in der Quelle oder darunter in der Websitehierarchie veröffentlicht werden, bevor Sie auf Zielvariationswebsites repliziert werden. Das Auswählen der Veröffentlichungswebsite mit Workflow bedeutet, dass Seiten den Genehmigungs Workflow durchlaufen müssen, bevor Sie auf Zielvariationswebsites repliziert werden. Ein Variations-Zeitgeberauftrag führt die Replikation von genehmigten und veröffentlichten Seiten auf Zielwebsites durch und wird nach dem Erstellen der Websitehierarchie gestartet.

Weil das Variationsfeature von der Veröffentlichungsinfrastruktur und den Veröffentlichungssitevorlagen abhängt, müssen Sie Veröffentlichung für Ihre Websitesammlung aktivieren, bevor Sie Variationsbezeichnungen oder eine Websitehierarchie erstellen.

Aktivieren der Veröffentlichung für die Websitesammlung

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.

  3. Scrollen Sie nach unten bis SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur, und klicken Sie dann auf Aktivieren.

Nachdem die Veröffentlichung aktiviert ist, richten Sie die Variationen in einem Vorgang aus vier Schritten wie folgt ein:

  1. Festlegen, wie Seiten in Variationswebsites bereitgestellt werden

  2. Erstellen von Bezeichnungen für Quell- und Zielwebsites

  3. Erstellen der Variationswebsitehierarchie

  4. Verfassen und Veröffentlichen

Festlegen, wie Seiten in Variationswebsites bereitgestellt werden

Sie sollten sich überlegen, wie Ihre Organisation die automatische Websiteerstellung behandelt, und dabei berücksichtigen, dass Sie eine gewisse Flexibilität bei der Entscheidung haben, welche Inhalte wann veröffentlicht werden. Angenommen, Ihr Unternehmen hat soeben ein neues Produkt gestartet und es auf der Startseite Ihrer Website hervorragend ausgestattet. Es sollte auch auf den Websites aller ihrer internationalen Niederlassungen enthalten sein, da das Produkt aber nicht mehr für mehrere Monate International veröffentlicht wird, möchten Sie, dass die Websitebesitzer in jeder der Niederlassungen die Inhalte zurückhalten, bis das Produkt lokal verfügbar ist. Durch Anpassen der Variationseinstellungen können Sie steuern, wie neue, aktualisierte und gelöschte Seiten auf jeder Variationswebsite verarbeitet werden.

Konfigurieren von Variationseinstellungen

Hinweis: Dieser Vorgang kann nur von Websitesammlungsadministratoren ausgeführt werden.

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Variationseinstellungen.

  3. Wählen Sie unter Website-, Listen-und Seiten Erstellungsverhaltendie Option:
    überall erstellen aus, wenn neue Seiten in alle Ziele kopiert werden sollen.
    – oder –
    selektiv erstellen , wenn Sie auswählen möchten, welche Ziele neue Seiten empfangen sollen.

  4. Wählen Sie unter gelöschte Zielseite erneut erstellendie Option:
    neue Zielseite bei erneuter Veröffentlichung der Quellseite neu erstellen aus, wenn die gelöschte Zielseite durch eine neue Seite ersetzt werden soll.
    -oder – bei erneuter
    Veröffentlichung der Quellseite keine neue Zielseite erstellen , wenn die gelöschte Seite nicht durch eine neue Zielseite ersetzt werden soll.

  5. Wählen Sie unter Zielseiten-Webparts aktualisierendie Option:
    Webpart-Änderungen an Zielseiten aktualisieren aus, wenn die Aktualisierung der Quellseite der Variation übertragen wird, wenn Sie möchten, dass Webpart-Änderungen an der Quelle auf dem Ziel aktualisiert werden. Jegliche Webpartanpassungen am Ziel gehen verloren.
    -oder-
    Aktualisieren Sie keine WebPart-Änderungen an Zielseiten, wenn die Aktualisierung der Quellseite der Variation propagiert wird , wenn Sie nicht möchten, dass die Änderungen an der Quelle für das Ziel aktualisiert werden.

  6. Aktivieren Sie in Benachrichtigungdas Kontrollkästchen, um Websitebesitzer zu benachrichtigen, wenn neue Seiten oder Seitenaktualisierungen verfügbar sind.

  7. Klicken Sie auf OK.

Erstellen von Bezeichnungen für Quell- und Zielwebsites

Wichtig: Ab September 2018 können Sie die maschinelle Übersetzung nicht verwenden, wenn Sie in SharePoint Variations Beschriftungen erstellen. Sie können zwar weiterhin Variations Beschriftungen erstellen, Sie müssen jedoch eine andere Methode für die Übersetzung verwenden, wir empfehlen die Verwendung von Bing-Übersetzungs-APIs. Die folgenden Schritte sind in SharePoint nicht verfügbar. Die Schritte, die mit dem Erstellen einer Variationswebsite Hierarchie beginnen, funktionieren weiterhin mit Etiketten, die vor September 2018 erstellt wurden.

Eine Variationsbezeichnung ist ein Sprache-Gebietsschema-Paar für eine Variationswebsite, also en-us, de-de oder fr-fr. Diese Bezeichnung ist in der Website-URL enthalten.

Die erste Bezeichnung, die Sie erstellen müssen, ist die Quellbezeichnung. Die Quelle ist die Website, in der Sie den Inhalt verfassen, der in die Zielwebsites kopiert wird. Für eine mehrsprachige Website können Sie die in Ihrer Organisation primär verwendete Sprache als Quellbezeichnung verwenden.

Hinweis:  Es kann nur eine Quellbezeichnung vorhanden sein, und nachdem Sie die Quellbezeichnung angegeben haben, können Sie diese nur in eine andere Bezeichnung ändern, wenn Sie die Quellbezeichnung löschen und alle vorhandenen Beziehungen zwischen Quelle und Ziel abbrechen.

Erstellen der Quellvariationswebsite

Der nächste Schritt besteht darin, die Zielbezeichnungen zu erstellen: eine für jede Sprachvariante in der Hierarchie. Wenn Sie Ihre Website beispielsweise in vier Sprachvariationen (eine Quelle und drei Ziele) veröffentlichen möchten, erstellen Sie vier Bezeichnungen (eine für jede Sprache).

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Variationsbezeichnungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite 2Variationsbezeichnung" auf Neue Bezeichnung.

  4. Wählen Sie auf der Seite "Variationsbezeichnung" erstellen in Sprache der Sitevorlage die Sprache aus, die in der mehrsprachigen Benutzeroberfläche der Quellwebsite verwendet werden soll. Die Wahl basiert auf den verfügbaren Sprachpaketen für Ihr Microsoft 365-Abonnement. Sprachpakete werden nur benötigt, wenn Sie die mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Verwaltungsseiten der Website verwenden möchten. Für Variationen sind keine Sprachpakete erforderlich.

  5. Wählen Sie in Gebietsschema das Sprache-Gebietsschema-Paar aus, das für diese Website verwendet werden soll. Das Gebietsschema bestimmt die Sprache für sämtlichen benutzergenerierten Inhalt, die Formatierung für Elemente wie Datum, Uhrzeit und Währung sowie die Methode, gemäß der Benutzer entsprechend den Browsereinstellungen von der Stammwebsite aus umgeleitet werden.

  6. Geben Sie in Speicherort den Speicherort ein, den die Quelle und die Ziele in der Websitehierarchie haben. Wenn diese sich auf der obersten Ebene der Websitesammlung befinden, geben Sie einfach einen Schrägstrich (/) ein.

  7. In Bezeichnungsname wurde anhand des von Ihnen ausgewählten Gebietsschemas das Sprache-Gebietsschema-Paar eingegeben. Sie können diese Zeichenfolge bearbeiten.

  8. Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung ein, um den Benutzern den Zweck der Bezeichnung zu erläutern. Sie können beispielsweise "Englisch" eingeben.

  9. In Anzeigename wurden anhand des von Ihnen zuvor ausgewählten Gebietsschemas die Sprache und das Gebietsschema eingegeben. Sie können diese Zeichenfolge bearbeiten.

  10. Wählen Sie in Veröffentlichungssitevorlage die Websitevorlage aus, die für jede Variationswebsite verwendet werden soll. Wählen Sie Veröffentlichungssite mit Workflow aus, wenn alle Seiten einen Genehmigungsworkflow durchlaufen sollen, bevor sie in die Zielvariationswebsites kopiert werden. Wählen Sie Veröffentlichungssite aus, wenn kein Genehmigungsworkflow erforderlich ist. Alle Seiten der Quelle, auch die, die sich in der Websitehierarchie unter ihr befinden, müssen veröffentlicht werden, bevor sie in die Zielvariationswebsites kopiert werden können.

  11. Geben Sie in Bezeichnungskontakt die E-Mail-Adressen der Personen ein, an die eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Quellvariationswebsite erstellt wurde.

  12. Klicken Sie auf OK. Das Erstellen einer Quelle wird automatisch gestartet.

Erstellen von Zielvariationsbezeichnungen

Es ist nicht erforderlich, alle Zielvariationen gleichzeitig zu erstellen. Es empfiehlt sich sogar, dass Sie Inhalt für die Quellwebsite erstellen, bevor Sie Zielbezeichnungen erstellen. Außerdem sollten Sie mehrere Zielbezeichnungen erstellen, bevor Sie die Websitehierarchie erstellen.

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Variationsbezeichnungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite 2Variationsbezeichnung" auf Neue Bezeichnung.

  4. Wählen Sie in Sprache der Sitevorlage die Sprache aus, die in der mehrsprachigen Benutzeroberfläche der Quellwebsite verwendet werden soll. Die Auswahl basiert darauf, welche Sprachpakete installiert sind. Sprachpakete werden nur benötigt, wenn Sie die mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Verwaltungsseiten der Website verwenden möchten. Für Variationen sind keine Sprachpakete erforderlich.

  5. Wählen Sie in Gebietsschema das Sprache-Gebietsschema-Paar aus, das für diese Website verwendet werden soll. Das Gebietsschema bestimmt die Formatierung für Elemente wie Datum, Uhrzeit und Währung sowie die Art und Weise, in der Benutzer entsprechend den Browsereinstellungen von der Stammwebsite aus umgeleitet werden.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. In Bezeichnungsname wurde anhand des von Ihnen ausgewählten Gebietsschemas das Sprache-Gebietsschema-Paar eingegeben. Sie können diese Zeichenfolge bearbeiten.

  8. Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung ein, um den Benutzern den Zweck der Bezeichnung zu erläutern. Sie können beispielsweise "Englisch" eingeben.

  9. In Anzeigename wurden anhand des von Ihnen zuvor ausgewählten Gebietsschemas die Sprache und das Gebietsschema eingegeben. Sie können diese Zeichenfolge bearbeiten.

  10. Wählen Sie in der Hierarchieerstellungden Teil der Quelle aus, den Sie in dieses neue Ziel kopieren möchten:

  11. Veröffentlichungswebsites, Listen mit Variationen und alle Seiten , um eine Hierarchie der Veröffentlichungswebsites und aller Seiten zu erstellen.

  12. Klicken Sie auf Nur Veröffentlichungswebsites, um eine Hierarchie nur von Veröffentlichungssites zu erstellen.

  13. Klicken Sie auf Nur Stammwebsite, um einem eine Website auf oberster Ebene ohne Websites oder Seiten zu erstellen.

  14. Klicken Sie auf Weiter.

  15. Wählen Sie unter Übersetzungspaket erstellenaus, ob die menschliche Übersetzung des Inhalts dieses Ziels zulässig ist. Ein Aktivieren dieser Option bedeutet, dass der Inhalt in eine XLIFF-Datei gepackt wird, die auf Ihren Computer heruntergeladen wird, sodass sie zur Verarbeitung an Übersetzer gesendet werden kann. Eine XLIFF-Datei ist eine Datei in einem XML-basierten Standardformat, das von vielen Lokalisierungstools unterstützt wird.

  16. Wählen Sie in Maschinelle Übersetzung aus, ob für diese Zielwebsite eine maschinelle Übersetzung erlaubt sein soll. Ein Aktivieren dieser Option bedeutet, dass Benutzer eine Übersetzung über den Dienst Microsoft Translator anfordern können.

  17. Klicken Sie auf Weiter.

  18. Wählen Sie in Seitenaktualisierungsverhalten aus, wie vorhandene Seiten aktualisiert werden sollen, wenn Änderungen aus der Quellwebsite gesendet werden:

  19. Benutzer können Updates von Quell Variationsseiten manuell synchronisieren , damit Websitebesitzer oder Inhaltsautoren die aktualisierte Seite mit der vorhandenen vergleichen und feststellen können, welche Änderungen akzeptiert werden.

  20. Wählen Sie Zielvariationsseiten automatisch aktualisieren aus, um eine Entwurfsversion der Seite an die Zielwebsite zu senden.

  21. Geben Sie in Bezeichnungskontakt die E-Mail-Adressen der Personen ein, an die eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn die Zielvariationswebsite erstellt wurde.

  22. Klicken Sie auf Weiter.

  23. Überprüfen Sie die Bezeichnungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Erstellen einer Variationswebsitehierarchie

Das Erstellen der Variationswebsitehierarchie bewerkstelligt zwei Aufgaben:

  • Ordnet die Variationsquelle und die Variationsziele einander sowie der Variationsstammwebsite zu

  • Erstellt die Websites und die Seiten für jede Sprachvariation

Das Erstellen der Variationswebsitehierarchie kann ressourcenintensiv sein, insbesondere dann, wenn es innerhalb der Hierarchie viele Variationen gibt. Daher wird die Hierarchieerstellung als Bestandteil eines zeitgebergesteuerten Massenauftrags verwaltet, der in etwa stündlich ausgeführt wird. Sie können den Fortschritt des Zeitgeberauftrags überwachen, indem Sie das Variationsprotokoll überprüfen.

Erstellen der Hierarchie

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Variationsbezeichnungen.

  3. Klicken Sie auf Hierarchien erstellen.

Überprüfen des Status im Variationsprotokoll

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Variationsprotokolle.

Hinzufügen einer neuen Variationswebsite zu einer vorhandenen Websitehierarchie

Nachdem Sie die Variationswebsitehierarchie erstellt haben, können Sie jederzeit eine neue Zielwebsite hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Variationsbezeichnungen.

  3. Klicken Sie auf Neue Bezeichnung, und erstellen Sie dann die Bezeichnung wie weiter oben unter "Erstellen von Zielvariationsbezeichnungen" beschrieben.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jedes neue Ziel, und klicken Sie dann auf Hierarchien erstellen.

Verfassen und Veröffentlichen

Sobald die Variationshierarchie erstellt ist, werden im Menüband neue Variations- und Übersetzungsoptionen angezeigt. Welche zugehörigen Optionen jeweils verfügbar sind, hängt davon ab, ob Sie an einer Quell- oder Zielwebsite arbeiten.

Menübandoptionen für eine Quellwebsite

Bei einer Quellwebsite sehen Sie im Menüband auf der Registerkarte "Veröffentlichen" eine neue Gruppe namens "Variationen". Diese Gruppe enthält zwei Schaltflächen, mit denen Sie steuern können, wie Inhaltsaktualisierungen an die Zielwebsites verteilt werden.

Zwei Symbole auf der Registerkarte "Variationen" des Menübands Das erste Symbol ist "neues Ziel erstellen". Das zweite ist "alle Ziele aktualisieren".

Schaltflächensymbol

Beschreibung

Neues Ziel erstellen

Richtet eine Beziehung zwischen der Quelle und einem Ziel ein. An jedes Ziel werden eine Kopie der Quellseite sowie jegliche Aktualisierungen gesendet, die an der Quellseite vorgenommen wurden.

Alle Ziele aktualisieren

Kopiert die aktuelle Version der Quelle in alle vorhandenen Ziele. Die Seite bleibt ein nicht veröffentlichter Entwurf, bis der Besitzer oder Autor der Variationswebsite sie veröffentlicht.

Alle Ziele aktualisieren

  1. Navigieren Sie von der Quellwebsite zu der neuen oder aktualisierten Seite. (Die Seite muss vom Genehmigungsworkflow veröffentlicht oder genehmigt werden, bevor Sie in Ziele kopiert werden kann.)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte veröffentlichen in der Gruppe Variationen auf alle Ziele aktualisieren. Beachten Sie, dass Inhalte nur von Quelle zu Ziel und nicht von Ziel zu Ziel kopiert werden können.

Angeben, an welche Ziele Aktualisierungen gesendet werden sollen

  1. Navigieren Sie von der Quellwebsite zu der neuen oder aktualisierten Seite. (Damit die Seite in Ziele kopiert werden kann, muss sie veröffentlicht oder per Genehmigungsworkflow genehmigt sein.)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Veröffentlichen in der Gruppe "Variationen" auf Neues Ziel erstellen.

  3. Aktivieren Sie auf der Seite Variation erstellen das Kontrollkästchen neben jedem Ziel, das den Inhalt erhalten soll. Wenn Sie den Inhalt an alle verfügbaren Ziele senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Beschriftung. Beachten Sie, dass Inhalte nur von Quelle zu Ziel und nicht von Ziel zu Ziel kopiert werden können.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

    Screenshot mit Kontrollkästchen mit den Variationswebsites, auf denen Inhaltsupdates empfangen werden sollen. Enthalten sind Variations Beschriftungen und die entsprechenden Anzeige Namen

Menübandoptionen für eine Zielwebsite

Zielwebsitebesitzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn neuer Inhalt aus der Quelle eingetroffen ist. Die Benachrichtigung befindet sich oben auf der betroffenen Seite und enthält einen Link, über den sie zur Quelle gelangen, sodass sie sich den Umfang der Änderungen ansehen und entscheiden können, ob sie die Änderungen annehmen oder ablehnen. Wie viel Spielraum sie hinsichtlich des Annehmens und/oder Ablehnens von neuem und aktualisiertem Inhalt haben, hängt davon ab, wie der Websitesammlungsadministrator die Variationseinstellungen konfiguriert hat.

Das Menüband zu jeder Zielwebsite enthält die Registerkarte "Variationen", die so ähnlich aussieht wie die folgende:

Screenshot der Registerkarte "Variationen" auf der Zielwebsite Tab enthält zwei Gruppen, Variation und Übersetzung

Über diese Registerkarte können Sie den Inhalt, den Sie von der Quelle empfangen haben, sowohl überprüfen als auch für eine menschliche oder maschinelle Übersetzung vorbereiten. Beide Schaltflächen sind in der folgenden Tabelle erläutert.

Schaltfläche

Erklärung

Änderungen anzeigen

Vergleicht den soeben kopierten Quellinhalt mit der aktuellen Übersetzung des Zielwebsite. Um den Umfang der Änderungen feststellen zu können, klicken Sie, nachdem Sie neuen Inhalt von der Quelle empfangen haben, auf Änderungen anzeigen. Sind die Änderungen minimal, entscheiden Sie sich möglicherweise, sie zu ignorieren oder von Hand vorzunehmen.

Synchronisierung von Quelle

Enthält zwei Optionen:

  • Synchronisierung von Quelle kopiert den Quellinhalt als nicht veröffentlichten Entwurf in die Zielwebsite. Sobald eine Veröffentlichung erfolgt ist, wird der aktuelle Zielinhalt mit diesem Entwurf überschrieben.

  • Als aktuell festlegen kennzeichnet den Zielinhalt als gleichwertig zum Quellinhalt, ohne dass die Aktualisierungen akzeptiert werden. Dies ist die geeignete Option, um Inhalt von Hand zu aktualisieren.

Übersetzungspaket erstellen

Exportiert die aktuelle Seite als XLIFF-Datei auf Ihren Computer und benachrichtigt die von Ihnen angegeben Personen, dass die Datei übersetzt werden kann. Die XLIFF-Datei hat die Erweiterung XLF. Dieses Feature wurde beim Erstellen der Variationsbezeichnung aktiviert oder deaktiviert.

Übersetzung hochladen

Ermöglicht es Ihnen, die übersetzte XLIFF-Datei hochzuladen und die Änderungen zu überprüfen. Dieses Feature wurde beim Erstellen der Variationsbezeichnung aktiviert oder deaktiviert.

Maschinelle Übersetzung

Verwendet Microsoft Translator zur Echtzeitübersetzung. Dieses Feature wurde beim Erstellen der Variationsbezeichnung aktiviert oder deaktiviert.

Übersetzungsstatus

Ein Protokoll der Übersetzungsaktivitäten. Umfasst sowohl menschliche als auch maschinelle Übersetzungen.

Anzeigen von Änderungen aus der Quelle

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie soeben von der Quelle empfangen haben.

  2. Klicken Sie in der Benachrichtigung oben auf der Seite oder auf der Registerkarte Variationen auf Änderungen anzeigen.
    Es wird ein neues Fenster mit einem Bericht geöffnet, in dem die Unterschiede zwischen der zuletzt synchronisierten Quelle und der aktuellen Quelle hervorzuheben sind.

Akzeptieren von Änderungen aus der Quelle

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie soeben von der Quelle empfangen haben.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Variationen auf Synchronisierung von Quelle.
    Die vorhandene Seite wird durch diejenige ersetzt, die von der Quelle empfangen wurde.

  3. Wenn Sie mit den Änderungen einverstanden sind, veröffentlichen Sie die Seite.

Ablehnen von Änderungen aus der Quelle

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie soeben von der Quelle empfangen haben.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Variationen auf Als aktuell festlegen. Die vorhandene Seite bleibt so, wie sie ist.

Vorbereiten einer Seite zur Übersetzung

  1. Navigieren Sie zu der Seite, deren Inhalt Sie übersetzen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Variationen auf Übersetzungspaket erstellen.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die benachrichtigt werden sollen, wenn der Inhalt übersetzt werden kann. Jeder Empfänger erhält eine E-Mail, die einen Link zu dem Übersetzungspaket enthält.

Hochladen eines übersetzten Pakets

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die soeben übersetzt wurde.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Variationen auf Übersetzung hochladen.

  3. Navigieren Sie zu dem Speicherort (SharePoint-Bibliothek, Speicherort auf Ihrem Computer oder SharePoint-Website), wo die übersetzte XLIFF-Datei gespeichert ist.

  4. Geben Sie zu Nachverfolgungszwecken ggf. den Namen des Unternehmens ein, das die Übersetzung erstellt hat.

  5. Wenn Sie mit der Übersetzung einverstanden sind, veröffentlichen Sie die Seite.

Senden einer Seite zur maschinellen Übersetzung

  1. Navigieren Sie zu der Seite, deren Inhalt Sie übersetzen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Variationen auf Maschinelle Übersetzung.
    Die Seite wird mit dem übersetzten Inhalt aktualisiert.

  3. Wenn Sie mit der Übersetzung einverstanden sind, veröffentlichen Sie die Seite.

Überprüfen des Übersetzungsstatus

  1. Navigieren Sie zu der Seite, deren Inhalt übersetzt wird.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Variationen auf Übersetzungsstatus.

  3. Überprüfen Sie das Übersetzungsstatusprotokoll.

Listenvariationen

Listenvariationen sind mit Seitenvariationen vergleichbar. Es gibt aber eine Ausnahme: Nur vollständige Listen, nicht einzelne Listenelemente, können auf Zielwebsites repliziert werden.

Angeben, an welche Ziele Listenaktualisierungen gesendet werden sollen

  1. Navigieren Sie von der Quellwebsite zu der neuen oder aktualisierten Liste.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Variationen auf Einstellungen.

  3. Aktivieren Sie auf der Seite Variation erstellen das Kontrollkästchen neben jeder Zielwebsite, die die Liste erhalten soll. Wenn Sie die Liste an alle verfügbaren Ziele senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Beschriftung.

  4. Klicken Sie auf Weiter.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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