Sie können eine Abfrage verwenden, um Daten für ein Formular oder einen Bericht in Access anzugeben. Sie können eine Abfrage verwenden, wenn Sie das Formular oder den Bericht erstellen, oder Sie können ein vorhandenes Formular oder einen vorhandenen Bericht ändern, indem Sie dessen Eigenschaft Datensatzquelle festlegen. Wenn Sie die Eigenschaft Datensatzquelle festlegen, können Sie entweder eine vorhandene Abfrage angeben oder eine neue Zu verwendende Abfrage erstellen.
Wenn Sie eine Abfrage als Datensatzquelle verwenden, können Sie die Daten möglicherweise nicht bearbeiten. Bevor Sie eine Abfrage als Datensatzquelle verwenden, sollten Sie überlegen, ob Sie Daten bearbeiten müssen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Die Datensatzquelle-Eigenschaft für ein vorhandenes Formular oder einen vorhandenen Bericht festgelegt wird, und enthält Informationen dazu, wann Sie Abfragedaten bearbeiten können und nicht.
In diesem Artikel wird nicht erläutert, wie ein Formular oder ein Bericht erstellt wird. Hilfe zum Erstellen von Formularen und Berichten finden Sie in den Artikeln Erstellen eines Formulars in Access und Erstellen eines einfachen Berichts.
Inhalt dieses Artikels
Verwenden einer vorhandenen Abfrage als Datensatzquelle eines Formulars oder Berichts
Legen Sie in der Entwurfsansicht die Eigenschaft Datensatzquelle auf eine vorhandene Abfrage fest, die Sie verwenden möchten.
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Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht.
Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht geöffnet ist, drücken Sie F4 , um es zu öffnen.
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Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Daten auf das Eigenschaftenfeld Datensatzquelle .
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Abfrage, die Sie verwenden möchten.
Access füllt während der Eingabe automatisch den Namen des Objekts ein.
- oder -
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Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie dann die gewünschte Abfrage aus.
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Erstellen einer Abfrage als Datensatzquelle eines Formulars oder Berichts
Verwenden Sie in der Entwurfsansicht die Schaltfläche Erstellen (
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Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht.
Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht geöffnet ist, drücken Sie F4 , um es zu öffnen.
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Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Daten auf das Eigenschaftenfeld Datensatzquelle .
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Klicken Sie auf
Eine neue Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet.
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Entwerfen Sie die Abfrage, und speichern Und schließen Sie sie.
Hilfe beim Entwerfen einer Abfrage finden Sie im Artikel Erstellen einer einfachen Auswahlabfrage.
Bearbeiten von Daten aus einer Abfrage
Einer der Standard Gründe für die Verwendung von Formularen ist die Eingabe und Bearbeitung von Daten. Einige Abfragen unterstützen keine Datenbearbeitung. Bevor Sie eine Abfrage als Datensatzquelle für ein Formular verwenden, sollten Sie überlegen, ob Sie die Abfragedaten bearbeiten können.
Wann kann ich Daten aus einer Abfrage bearbeiten?
Sie können die Daten aus einer Abfrage bearbeiten, wenn:
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Die Abfrage basiert nur auf einer Tabelle.
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Die Abfrage basiert auf zwei Tabellen mit einem 1:1-Beziehung dazwischen.
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Die RecordsetType-Eigenschaft des Formulars ist auf Dynaset (Inkonsistente Updates) festgelegt, und keine der Bedingungen im folgenden Abschnitt gilt.
Hinweis: Auch wenn Sie Daten in einer Abfrage bearbeiten können, stehen einige der zugehörigen Felder möglicherweise nicht zur Bearbeitung zur Verfügung. Solche Fälle werden im folgenden Abschnitt aufgeführt.
Wann kann ich daten aus einer Abfrage nicht bearbeiten?
Sie können die Daten aus einer Abfrage in folgenden Fällen nicht bearbeiten:
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Die Abfrage ist eine Kreuztabellenabfrage.
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Die Abfrage ist eine SQL-Abfrage.
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Das Feld, das Sie bearbeiten möchten, ist ein Berechnetes Feld. In diesem Fall können Sie möglicherweise Daten aus den anderen Feldern in der Abfrage bearbeiten.
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Die Abfrage enthält eine GROUP BY-Klausel.
