Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

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Dieser Artikel gehört zur Inhaltsreihe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports.

Verwenden Outlook-Kalender mit Sprachausgabe, der integrierten Windows, um Termine oder Besprechungen mit anderen Personen zu planen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung für die Sprachausgabe.

Inhalt

Planen eines neuen Termins oder einer Neuen Besprechung

Lassen Sie sich von der Bildschirmausgabe beim Planen eines Termins oder einer Besprechung helfen.

  1. Wischen Sie in einer beliebigen Ansicht auf dem Bildschirm mit einem Finger nach oben oder unten, bis Sie "Elemente" hören. Wischen Sie dann nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche 'Neu'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Fenster für ein neues Ereignis wird geöffnet.

  2. Um dem Ereignis einen Namen zu geben, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ereignisname" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie dann über die Bildschirmtastatur einen Namen für das Ereignis ein.

    Tipp: Sie finden die Tastatur, indem Sie die Elemente auf dem Bildschirm durchgehen. Setzen Sie hierzu einen Finger auf den Bildschirm, und ziehen Sie. Die Windows-Sprachausgabe liest die Elemente vor, sobald Sie diese erreichen. Zum Auswählen eines Elements heben Sie den Finger an, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Wenn Sie einen Ort für die Besprechung festlegen möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ort, bearbeitbarer Text" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie dann den Ort mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  4. Zum Festlegen von Start- und Enddatum und -uhrzeit für das Ereignis wischen Sie nach links, bis Sie das Standarddatum oder die Standardzeit hören. Um die Werte zu ändern, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie das datum oder die Stunde hören, das Sie hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um einen Wert auszuwählen.

    Tipp: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Kontrollkästchen 'Ganztägiges Kontrollkästchen' deaktiviert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Um weitere Informationen zum Ereignis hinzuzufügen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ereignisbeschreibung, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Geben Sie dann die zusätzlichen Informationen mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

  6. Wenn Sie eine Besprechung erstellen, wischen Sie zum Einladen von Personen nach rechts, bis Sie "Jemanden einladen, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben Sie ihn über die Bildschirmtastatur ein, wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Eingabe" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  7. Zum Festlegen der Benachrichtigungszeit für das Ereignis wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen' reduziert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Erinnerung'" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts oder links, bis Sie die richtige Option hören. Doppeltippen Sie zum Auswählen auf den Bildschirm.

  8. Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Ereignisdetails fertig sind, gehen Sie wie folgt vor:

    • Wenn Sie einen Termin erstellen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern und schließen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    • Wenn Sie eine Besprechung erstellen, drücken Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  9. Das neue Ereignisfenster wird geschlossen, und der Fokus wechselt wieder zur Kalenderansicht.

Mitteilen Ihrer Verfügbarkeit

Zeigen Sie anderen Personen Ihre Verfügbarkeit während des Zeitpunkts eines Ereignisses an.

  1. Wischen Sie im Ereignisfenster nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen' reduziert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Anzeigen als'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Anzeigen als wird geöffnet.

  2. Um die Verfügbarkeit auszuwählen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die Verfügbarkeit hören, die Sie anzeigen möchten. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Einladen anderer Personen zu einer Besprechung

Laden Sie andere Personen zur Teilnahme ein, und verwandeln Sie einen Termin in eine Besprechung.

  1. Wischen Sie beim Bearbeiten oder Erstellen eines Ereignisses nach rechts oder links, bis Sie "Jemanden einladen, bearbeitbarer Text" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis: Informationen zum Öffnen und Bearbeiten von Kalenderereignissen finden Sie unter Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen.

  2. Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen möchten, geben Sie ihn über die Bildschirmtastatur ein, wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Eingabe" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wenn Sie weitere Kontakte hinzufügen möchten, wiederholen Sie dies für andere eingeladene Personen.

  3. Um die Einladungen zu senden, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Eine Besprechungsserie erstellen

Wenn Sie beispielsweise eine wöchentliche Besprechung planen, können Sie ihre Besprechung ganz einfach in eine Besprechungsserie verwandeln. Auf diese Weise müssen Sie keine Besprechung für jede Woche separat hinzufügen.

  1. Wischen Sie im Ereignisfenster nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Optionen' reduziert" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Aus, Schaltfläche 'Wiederholen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Eine neue Registerkarte wird geöffnet, auf der Sie die Optionen für das wiederkehrende Ereignis auswählen können.

  2. Um die Häufigkeit der Besprechung auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Muster wöchentlich wiederholen" hören. Wenn Sie eine andere Häufigkeit als Wöchentlich wünschen,doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und wischen Sie dann nach rechts oder links, bis Sie die Häufigkeit hören, in der die Besprechung stattfinden soll. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  3. Um andere Optionen zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts oder links. Während Sie navigieren, liest die Sprachausgabe die Optionen vor.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Beeinträchtigungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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